Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

Когда не получается ограничиться нормальной продолжительностью рабочего времени, вводится его суммированный учет.тВ этом случае заработная плата зависит от продолжительности смены или дня.

Чтобы не возиться каждый раз с расчетом рабочего времени, некоторые компании устанавливают оклад для сотрудников. В итоге каждый месяц сотрудник отрабатывает разное количество часов, но получает одну и ту же заработную плату.

Безусловно, для работника кадровой службы так делать проще. Но будет ли такой порядок соответствовать закону и как все-таки правильно считать отработанные часы?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Определение

Каждый час, проведенный на рабочем месте, должен учитываться (ст. 91 Трудового кодекса). В трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка четко указывается, сколько часов должны работать сотрудники компании.

Отступить от установленной продолжительности трудового дня можно с помощью изменения графика.

В следующих случаях обязательно ведется суммированный учет:

  • Гибкий график. Только таким способом работодатель может проконтролировать количество отработанного рабочего времени и определить учетный период – месяц, неделю или другой период времени.
  • Работа по сменам. Руководитель должен заранее ознакомить работников с их графиком под роспись.

Итак, суммирование рабочего времени нужно в том случае, когда работники не имеют стандартного рабочего дня.

Суммированный учет – это учетный период, после которого длительность отработанного времени не должна быть больше нормального количества часов.

Не все компании имеют право суммировать учет. Такими правами наделены только те организации, где не получается установить стандартную длительность рабочего дня.

Как рассчитать заработную плату?

Два фактора влияют на размер зарплаты: оклад и среднее количества часов, отработанных за год.

Рассчитать заработную плату можно исходя из количества часов, которые нужно отработать за месяц или среднего количества рабочих часов за год.

Можно выбрать любой вариант из этих двух и утвердить его приказом по организации.

Когда работник трудится дополнительные часы, они должны оплачиваться согласно законодательству:

  • два первых — в полуторном размере;
  • остальное время – в двойном.

Вместо лишних денег работник может компенсировать время сверхурочной работы дополнительными часами отдыха. Этот вопрос решается по согласованию с руководителем предприятия.

За работу в ночное время устанавливается дополнительная оплата (ст. 154 Трудового кодекса).

Оплата за ночной труд не должна быть менее 20% тарифной ставки за каждый отработанный час.

При этом не возбраняется скорректировать этот порядок. Положение сотрудников можно только улучить, а ухудшать нельзя. Четки предписания на этот счет дает ТК РФ.

Многим сотрудникам приходится трудиться по выходным и праздничным дням. Трудовая деятельность по выходным дням должна быть оплачена не менее, чем в двойном размере.

Примеры расчета зарплаты

Приведем несколько примеров расчета размера заработной платы при общем суммированном учете. Рассмотрено два примера при окладной системе оплаты труда и часовой ставке.

При установленном окладе

В компании ЗАО «Хлеб» утвержден суммированный учет отработанного времени.

Оклад Петровой оставляет 26 тыс. рублей в месяц, а ее неделя длится 40 часов.

Согласно производственному календарю за 4 квартал 2018 года норма часов при 40-часовой рабочей недели составляет 519 часов. Из них:

  • 184 приходится на октябрь;
  • 168 дней на ноябрь;
  • 167 на декабрь.

Петрова отработала в октябре 152 часа, в ноябре трудилась 160, а в декабре – 162 исполняла свои обязанности.

Теперь рассчитаем заработную плату сотрудницы за каждый учетный период:

  • Октябрь. 26 000 / 184 * 152 = 21478,26.
  • Ноябрь. 26 000 / 168 * 160 = 24761,90.
  • Декабрь. 26 000 / 167 * 162 = 25221,55.

Теперь немного изменим условия и получим второй пример.

При почасовой ставке

Рассчитаем заработную плату Петровой, для которой установлен суммированный учет времени, на основании часовой ставки.

Она считается из среднемесячного количества часов, отработанных за год. Согласно тому же производственному календарю норма часов за 2018 год составляет 1970 часов для тех, кто имеет 40-часовую рабочую неделю.

Рассчитаем часовую ставку: 26 000*12 мес./1970=158,37.

Теперь выясним, сколько Петрова заработает за каждый осенний месяц:

Полезное видео

Что такое суммированный учет рабочего времени, подробно рассказано в данном видео:

Если для работника установлен суммированный учет времени, расчет зарплаты можно вести исходя из среднего количества рабочих часов в год или за месяц.

При этом порядок исчисления заработной платы обязательно должен быть утвержден положением об оплате труда компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  • 24 – для молодежи до 16 лет;
  • 35 – для имеющих группу инвалидности;
  • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  • 39 – для медиков
  • 40 часов – стандартная продолжительность.
Читайте так же:  Могу ли я подать на свое содержание в данной ситуации

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  • колдоговора;
  • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

[3]

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
  • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  • почасовикам – двойная ставка за час;
  • сдельщикам – двойная расценка;
  • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Читайте так же:  Расторжение брака через мфц

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  • в январе – 158 часов;
  • в феврале – 150 часов;
  • в марте – 172 часа.

[1]

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  • в апреле – 164 часа;
  • в мае – 156 часов;
  • в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  • в июле – 166 часов;
  • в августе –174 часа;
  • в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Порядок исчисления средней заработной платы, установленный ст. 139 ТК РФ, определен постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Порядок).

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.

Согласно п. 13 Порядка средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде.

Речь о норме рабочего времени или о графике работника здесь уже не идет.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работников с суммированным учетом рабочего времени определяется путем умножения среднего часового заработка на количество часов отпуска.

Количество часов отпуска, подлежащих оплате, определяется путем умножения рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели на количество календарных недель отпуска.

При исчислении среднего часового заработка в случаях суммированного учета рабочего времени не используются среднемесячные количества рабочих часов при рабочих неделях различной продолжительности. Среднемесячные количества рабочих часов применяются при определении часовой тарифной ставки и рассчитываются в среднем за год. Большинство организаций применяют расчетный период — три календарных месяца при исчислении среднего часового заработка.

Возможность введения суммированного учета рабочего времени в организациях, имеющих определенную специфику работы, регламентирована ст. 104 ТК РФ, которой определено, что в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 91–95 ТК РФ).

Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

При суммированном учете рабочего времени учетным будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого для данной категории работников продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.

Учетный период по решению организации может измеряться неделями, месяцами, кварталами, полугодиями или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни и время отдыха.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормальных часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период, — именно на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате, а не на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.

Начало события — октябрь. Организация установила расчетный период три календарных месяца — июль, август и сентябрь.

Расчетный период отработан полностью. Условно в расчетном периоде начислено:

Как рассчитать оплату труда при суммированном рабочем времени – пример расчета зарплаты

Деятельность многих предприятий различной направленности предполагает работу по нестандартным графикам.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В 104 статье Трудового Кодекса РФ указано, что в случае появления необходимости работодатель имеет право ввести СУРВ – суммированный учет рабочего времени.

Оплата труда при СУРВ – отдельная тема.

Для того чтобы в ней разобраться, следует изучить информацию, представленную далее.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Иск об определении места жительства ребенка

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что такое СУРВ?

Суммированный учет рабочего времени представляет собой систему, при которой отработанное время сотрудников должно соответствовать норме учетного периода. Последний устанавливается руководством, но не может быть более года.

Необходимость введения суммированного рабочего времени возникает в ситуациях, при которых специфика деятельности компании не позволяет установить определенную ежедневную или еженедельную норму обязательных к отработке часов.

Возможность работодателя установить нестандартную технологию учета рабочего времени регламентирована 104 статьей ТК РФ.

К примеру, руководитель организации устанавливает учетный период, равный 4 неделям. Согласно правилам трудового законодательства, в неделю трудящийся должен работать не более 40 часов. При этом следует учитывать, что есть работники, относящиеся к категориям исключений.

Согласно нормам, в течение 4 недель сотрудник может отработать 160 часов (4х40). Часы, подлежащие к отработке, могут быть распределены на весь учетный период так, как необходимо работодателю.

Важно помнить, что несмотря на это, работодатель обязан разработать график работы трудящихся, в котором будет указано время начало и окончания его рабочего дня.

При разработке графика специалисты, ответственные за данное действие, должны учитывать определенные правила. Среди таковых нужно отметить такие нормативы:
  • еженедельный отдых трудящихся не может быть менее 48 часов;
  • минимальная продолжительность перерыва на обед – 30 минут. Максимальная – 2 часа;
  • работа в течение нескольких смен подряд невозможна.

Для отдельных категорий трудящихся еженедельные нормы рабочего времени снижены.

Этот факт также важно учитывать при составлении графика.

К сотрудникам указанного характера относятся несовершеннолетние трудящиеся, медицинские специалисты, педагоги, а также работники, деятельность которых подразумевает работу в опасных и вредных условиях.

Общие правила технологии установления суммированного учета присутствуют в Трудовом Кодексе РФ. На каждом предприятии должен быть разработан соответствующий документ, в котором данная процедура будет описана более подробно.

Работник вправе отказаться от работы при установлении суммированного рабочего времени. Если альтернативных должностей для его перевода работодатель предложить не может, трудовые отношения в таком случае могут быть расторгнуты.

Как оплачивается труд работников?

Условия начисления оплаты труда устанавливаются работодателем и согласовываются с сотрудником. Информация о выбранном способе должна быть закреплена документально – в трудовом или коллективном соглашении.

При суммированном учете чаще всего устанавливаются следующие системы начисления зарплаты:

  • фиксированный оклад;
  • почасовая тарифная ставка.

Реже, но встречается сдельная система, при которой величина заработной платы зависит от количества произведенной продукции или услуг.

Окладная система оплаты труда подходит для тех предприятий, в которых установлена продолжительность учетного периода 1 месяц.

Если по его окончанию работник вырабатывает установленное количество нормы часов, он получает оклад полностью.

При недоработке по вине руководства зарплата считается по среднему.

Недоработки, возникшие по вине трудящегося, оплате не подлежат.

Если учетный период длится менее месяца, использовать фиксированную систему оплаты труда не совсем удобно.

В таких ситуациях целесообразней установить почасовую технологию, характеризующуюся начислением зарплаты за каждый отработанный сотрудником час.

Как рассчитать заработную плату, исходя из оклада?

Ранее было подмечено, что окладная система оплаты труда является оптимальным вариантом в том случае, когда в качестве учетного периода выступает месяц. В таком случае возникает меньше трудностей при расчете заработной платы при суммированном учете.

Когда учетный период больше или меньше 1 месяца, при расчете зарплаты часто всплывают затруднения. К примеру, при учетном периоде в 2 месяца количество отработанных в каждом месяца часов может существенно отличаться, при этом норма для учетного периода может быть соблюдена.

В таких ситуациях для снижения вероятности появления желательно устанавливать тарифную систему оплату труда.

Если в течение учетного месяца сотрудник выработал установленную норму, оклад выплачивается ему в полном размере.

Переработки оплачиваются отдельно, так же, как и премии и другие виды подобных выплат, если они предусмотрены коллективным соглашением.

В ситуации, когда по окончанию учетного месяца оказывается, что трудящийся не выполнил норму, установленную для данного периода, возникает факт недоработки.

Вопрос о ее оплате решается после установления виновника случившегося. Если таковым является работник, на никакие выплаты он рассчитывать не может.

Пример расчета зарплаты

Для более подробного понимания темы необходимо рассмотреть пример расчета зарплаты.

Предполагается, сто сотруднику отдела производственного учета компании «Вымпел» Иванову А.А. установлен суммированный учет рабочего времени и оклад – 30000 рублей.

Продолжительность учетного периода – 1 месяц. В октябре количество часов, подлежащих отработке (в соответствии с нормой в 40 часов в неделю), составляет 175 часов. В этом месяце работник отработал 180 часов. Переработка – 5 часов.

Из примера видно, что сотрудник выполнил отработанную норму, следовательно, оклад буде выплачен ему в полном размере. Причина переработки – вина работодателя. Следовательно, это время должно быть оплачено.

Для вычисления суммы, подлежащий к выплате за переработку, ответственные специалисты воспользуются следующей формулой:

(30000 / 175 х 180) – 30000 = 857 рублей.

Из этого следует вывод, что зарплата сотрудника, без учета каких-либо выплат за октябрь, должна составить 30857 рублей, с учетом полной выработки нормы в учетном периоде и оплатой переработки по среднему.

Полезное видео

Понятие суммированного учета рабочего времени и в каких случаях вводится, рассказано в данном видео:

Суммированный учет рабочего времени – нестандартная технология учета отработанного сотрудниками времени, устанавливаемая в случае необходимости. Информация по данной теме отражена в 104 статье ТК РФ.

При суммированном рабочем времени устанавливается учетный период и норма рабочего времени, которая должна быть выработана на протяжении этого временного отрезка.

Еженедельной нормой при этом, согласно ТК РФ, принято считать 40 часов. Для категорий граждан, относящимся к исключениям, устанавливается еженедельная норма, меньшая по продолжительности.

Система оплаты труда устанавливается работодателем. Чаще всего используется почасовая технология. Если учетный период – месяц, проще всего рассчитывать зарплату исходя из оклада.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Главная / Публикации / Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Значительное число работников выполняют свои трудовые обязанности в условиях, отклоняющихся от нормальных, — например, за пределами продолжительности установленного нормального рабочего времени. Это официанты, водители, продавцы, менеджеры клубов и др. Поэтому у бухгалтеров возникает достаточно много вопросов по определению доплат за работу в вечернее и ночное время. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Читайте так же:  Как удерживать и платить ндфл с отпускных — сроки, примеры, заполнение 6-ндфл

Сменный график работы

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, т.е. общепринятые пять рабочих дней по восемь часов.

Для работников организаций, режим работы которых отличается от такого графика (например, магазин розничной торговли, работающий круглосуточно), следует применять суммированный учет рабочего времени на основании положений ст. 104 ТК РФ. Данной статьей определено, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов. Учетный период определяется внутренним нормативным документом и может быть установлен как месяц, квартал или любой другой период времени, но не более одного года.

Отметим, что сотрудники, чей рабочий день превышает восемь часов, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. При суммированном учете рабочего времени наличие такого графика обязательно. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. При оформлении трудовых отношений с такими работниками следует ознакомить их под роспись с приказом по организации о необходимости ведения суммированного учета рабочего времени.

Пример 1. Режим работы менеджеров игрового зала боулинг-клуба таков: один рабочий день (с 10.00 до 2.00 следующего дня) через два выходных. Учетный период для этой категории работников установлен как квартал. В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2008 г. менеджер Иванов отработал:

  • в январе — 160 ч;
  • феврале — 144 ч;
  • марте — 176 ч.

Нормальная продолжительность рабочего времени в I квартале 2008 г. согласно производственному календарю составляет 454 ч. Заработная плата менеджеру Иванову будет рассчитываться исходя из фактически отработанного времени, т. е. 480 ч (160 ч + 144 ч + 176 ч).

Как видно из приведенного примера, при расчете заработной платы работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, бухгалтер практически всегда сталкивается с необходимостью начисления доплат за сверхурочную работу. Понятие «сверхурочная работа» определено в ст. 99 ТК РФ: это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального количества рабочих часов в учетный период.

В этой же статье подробно изложены условия привлечения работника к сверхурочной работе и ограничения по такому привлечению. Работодатель обязан вести отдельный учет продолжительности сверхурочной работы. Отметим, что ее продолжительность не должна превышать для каждого работника суммарно 120 часов в год.

[2]

При установлении учетного периода более месяца расчет оплаты сверхурочной работы производится по окончании этого периода. Порядок оплаты сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть оплачена и в большем размере, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Также сверхурочная работа по желанию работника может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 1 (продолжение). Оклад менеджера Иванова составляет 20 000 руб. в месяц. При расчете заработной платы нужно выяснить, соответствует ли график сменности фактически отработанному времени. В январе 2008 г. Иванов отработал все смены полностью, значит, за январь 2008 г. бухгалтер боулинг — клуба начислит ему оклад полностью — 20 000 руб. Процедура расчета заработной платы за февраль 2008 г. аналогичная.

А вот при расчете заработной платы за март 2008 г. следует учесть переработку за квартал — 26 ч (480 ч – 454 ч ). Эти сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке.

1. Определяется среднечасовая тарифная ставка исходя из суммы окладов за все месяцы квартала, поделенной на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:

20 000 руб. × 3 мес.: 454 ч = 132,16 руб./ ч.

2. Первые два часа переработки оплачиваются по среднечасовой ставке с учетом повышающего коэффициента 1,5:

(140,222,16 руб./ ч × 1,5) × 2 ч = 396,48 руб.

3. Остальные часы переработки оплачиваются по двойной среднечасовой ставке:

(140,222,16 руб./ ч × 2) × (26 ч – 2 ч ) = 6343,68 руб.

Таким образом, заработная плата менеджера Иванова за март 2008 г. составит:

20 000 руб. + 396,48 руб. + 6343,68 руб. = = 26 740,16 руб.

Если заработная плата при суммированном учете рабочего времени рассчитывается не на основе должностного оклада, а исходя из часовой тарифной ставки, то в расчет каждого месяца будет браться фактически отработанное количество часов согласно графику сменности. Аналогично рассчитывается сумма заработной платы при выявлении недоработок в соответствии с утвержденным графиком сменности.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения вечернего времени и, соответственно, не предусматривает какой-либо компенсации за работу в это время. Между тем согласно разъяснениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 14/14-38 смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. Как следует из п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194, работникам, занятым в вечерней смене, должна производиться доплата за каждый час работы в смене в размере не менее 20% часовой тарифной ставки. Законность данной нормы подтверждена Определением Президиума ВС РФ от 19 ноября 2003 г. № 48пв-03.

Ночным временем на основании ст. 96 ТК РФ признается время с 22.00 до 6.00 следующего дня. Оплата труда в ночное время согласно положениям ст. 154 Кодекса производится в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Документа, устанавливающего единый для всех работников минимальный размер доплаты за работу в ночное время, нет. В то же время в силу ст. 423 ТК РФ продолжают действовать нормативные правовые акты, в том числе и бывшего Союза ССР, которыми доплаты за работу в ночное время были установлены для различных отраслей экономики и категорий работников.

Читайте так же:  Недействительные документы при заключении трудового договора

До утверждения Правительством РФ минимальных размеров доплаты за работу в ночное время могут применяться нормативные правовые акты, принятые до введения в действие Трудового кодекса РФ. Согласно уже упоминавшемуся п. 9 Постановления от 12 февраля 1987 г. № 194 за работу в ночную смену работнику доплачивается 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в смене.

Работа в выходные и праздничные дни

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, если она производилась в пределах нормы рабочего времени. Если же данная работа производится за пределами нормы рабочего времени, то оплаивается она в тройном размере. Например, оклад плюс доплата в размере двух окладов.

Упомянутая статья не содержит оговорок, что данный порядок не применяется при расчете заработной платы сотрудников с суммированным рабочим временем. Действительно, график сменности составляется так, что рабочими могут оказаться суббота или воскресенье, а выходными — любые другие дни недели. В этом случае доплаты за работу в субботу или воскресенье не производятся. По мнению автора, доплата работникам с суммированным рабочим временем должна быть произведена, если рабочим оказался праздничный день (такие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ).

Пример 2. Условия аналогичны примеру 1 с изменениями, что согласно графику сменности менеджер Иванов выходил на работу 4 и 7 января 2008 г. Рассчитаем оплату труда в праздничные дни: 132,16 руб./ ч × 8 ч1 × 2 дн. = 2114,56 руб. Заработная плата за январь 2008 г. составит: 20 000 руб. + 2114,56 руб. = 22 114,56 руб. Напомним, что расчет сверхурочных производится в конце учетного периода, т. е. в марте 2008 г.

При определении количества сверхурочных часов за учетный период необходимо принимать во внимание разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни». Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени (например, в случае вынужденной работы по причине болезни другого работника), так как она уже оплачена в повышенном размере.

Пример 3. Изменим данные примера 2: учетный период равен месяцу и 2 января 2008 г. был рабочим днем вне ранее утвержденного графика сменности. Итого менеджер Иванов в январе 2008 г. отработал 176 ч.

Норма рабочего времени в январе 2008 г. составляет 136 ч. Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно:

176 ч – 136 ч – 8 ч = 32 ч и среднечасовую тарифную ставку:

20 000 руб.: 136 ч = 147,06 руб./ ч.

Рассчитаем заработную плату за январь 2008 г. исходя из фактически отработанного рабочего времени:

147,06 руб./ ч × 176 ч = 25 882,56 руб.

Рассчитаем сумму доплаты за работу в праздничные дни (140,222, 4 и 7 января 2008 г.):

147,06 руб./ ч × 8 ч × 3 дн. = 3529,44 руб.

Рассчитаем доплату за работу сверхурочно:

(140,222,06 руб./ ч × 1,5 × 2 ч ) + (140,222,06 руб./ ч × 2 × 30 ч ) = 9264,78 руб.

Итого заработная плата за январь 2008 г. с учетом доплат составит:

25 882,56 руб. + 3529,44 руб. + 9264,78 руб. = 38 676,78 руб.

Если работнику по графику приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день, то его труд в этот день оплачивается в размере:

  • не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки либо не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться также трудовым, коллективным договором либо иным локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

В заключение отметим, что Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение трудового законодательства. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственных представителей организации или предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. К первым относят не только руководителя, но и его заместителя, главного бухгалтера и даже начальника отдела кадров. С последнего спросят за неправильное ведение кадрового учета.

Если отпускные, пособия по временной нетрудоспособности или заработная плата были рассчитаны неправильно, отвечать будет уже главный бухгалтер. Руководителя же фирмы могут оштрафовать за все нарушения. Ведь именно он отвечает за дела компании.

КоАП РФ карает не только сотрудников, но и саму организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ деятельность организации-нарушителя может быть приостановлена на срок до 90 суток.

1 По норме рабочего времени.

Консультирование по сложным вопросам трудового законодательства Российской Федерации

Время простоя: особенности оплаты труда

Оплата труда при ненормированном графике работы

Большие последствия «кадровых мелочей»

Кадровое обслуживаниe

Подписка на новости

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подпишись и узнай о самых интересных новостях мира бизнеса

Источники


  1. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.

  2. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  3. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
  4. Юсуфов, А.Г. История и методология биологии. Учебное пособие для ВУЗов / А.Г. Юсуфов. — М.: Высшая школа, 2011. — 107 c.
  5. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here