Как осуществляется общее собрание собственников примерный образец журнала протоколов тсж

Как осуществляется общее собрание собственников: примерный образец журнала протоколов ТСЖ

Автострахование

  • Жилищные споры

  • Земельные споры

  • Административное право

  • Участие в долевом строительстве

  • Семейные споры

  • Гражданское право, ГК РФ

  • Защита прав потребителей

  • Трудовые споры, пенсии

    • Главная
    • Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией

    ПРОТОКОЛ N
    общего собрания собственников помещений
    по выбору способа управления многоквартирным жилым домом,
    находящимся по адресу:…

    дата проведения общего собрания

    Время проведения …
    Место проведения …

    Присутствовали:
    Собственники помещений согласно списку регистрации:
    — собственники жилых помещений — ____% голосов;
    — собственники нежилых помещений — ____% голосов.

    Представитель собственника жилых помещений, находящихся в муниципальной/федеральной собственности города/иного муниципального образования/субъекта Федерации Иванов Иван Иванович, доверенность выдана … (дата выдачи, кем выдана)

    Представитель собственника нежилых помещений, находящихся в муниципальной/федеральной собственности города/иного муниципального образования/субъекта Федерации Петров Петр Петрович, доверенность выдана … (дата выдачи, кем выдана).

    Общее количество голосов собственников помещений жилого дома — …

    Всего на собрании присутствовало собственников, обладающих ___% голосов от общего числа голосов.
    Кворум имеется.

    На собрание приглашены:
    1. Представители управляющих компаний:
    — … ФИО, доверенность представителя управляющей компании;

    Предлагаются кандидатуры председателя собрания и секретаря собрания:
    — ФИО собственника помещения жилого дома;
    — ФИО собственника помещения жилого дома.

    Голосование по кандидатурам:
    за — ____; против — ____; воздержались — ____

    Принято решение: избрать председателем собрания ФИО1, секретаря собрания – ФИО2

    Повестка дня

    1. Выбор счетной комиссии.
    2. Выбор способа управления многоквартирным жилым домом.
    3. Выбор управляющей организации (если общим собранием выбран этот способ управления).
    4. Утверждение сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества на … год, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле собственности.
    5. Определение места хранения документации и ознакомления с материалами по темам проводимых в будущем собраний, а также выбор лица, ответственного за эти вопросы.

    1. По первому вопросу: предлагается состав счетной комиссии, голосование по списку (по кандидатурам).

    Голосовали: за — ____; против — ____; воздержались — ____

    Решили: избрать счетную комиссию в составе … человек:
    — ФИО1 (собственник помещения № …);
    — ФИО2 (собственник помещения № …);
    — ФИО3 (собственник помещения № …).

    2. По второму вопросу слушали доклад Пупкина А. С. о том, какие способы управления многоквартирными домами предусмотрены Жилищным кодексом РФ, о преимуществах каждого способа управления.

    Предложено: избрать способом управления:
    а) управление управляющей организацией;
    б) товариществом собственников жилья.

    Голосовали:
    за избрание способа управления управляющей организацией — ____; против — ____; воздержались — ____
    за избрание способа управления товариществом собственников жилья — ____; против — ____; воздержались — ____

    Принято решение: избрать способ управления многоквартирным жилым домом — управляющей организацией

    3. По третьему вопросу:
    — слушали сообщение Васюкова Т. Р. об управляющих организациях, предложивших свои услуги.
    Выступили: представители управляющих организаций, присутствующие на общем собрании. Рассмотрены предложенные ими условия управления многоквартирным домом.
    Предложено: выбрать управляющую организацию ООО «Управляющая компания»

    Голосовали: за — _______% голосов; против — _______% голосов;
    воздержались — ________% голосов.

    Принято решение: избрать управляющую организацию ООО «Управляющая компания» и заключить с ней договор управления многоквартирным домом.

    4. По четвертому вопросу:
    — предложения представителя избранной управляющей компании по смете расходов на содержание общего имущества, исходя из которой устанавливаются размеры платежей каждого собственника пропорционально его доле.

    Поставлено на голосование утверждение предложенной сметы.
    Голосовали: за — ________% голосов; против — ______% голосов;
    воздержались — ________% голосов.

    Принято решение: утвердить предложенную управляющей организацией смету, исходя из которой установить размер платежей собственников помещений дома на … год в размере … рублей за 1 кв.м. площади помещения в месяц.

    5. По пятому вопросу:
    — слушали предложение Булкина П. А. о месте хранения документации общего собрания (извещений, сообщений, протоколов, реестров собственников, материалов, предложенных на рассмотрение собранию).

    Предложено: хранить документацию по адресу: …
    Одновременно предлагается кандидатура ответственного за хранение документации и обеспечение ознакомления с материалами собственников помещений – Бунина В. Т.

    Голосовали: за — ____, против — ____, воздержались — ____

    Решили: хранить документацию собраний по адресу: ____________
    Установить время ознакомления с материалами собраний: с ___ до час. по ________ (дням).
    Назначить ответственным _______________
    Собрание закрывается.

    Председатель собрания: ______________________
    Секретарь собрания: _________________________

    1) список присутствовавших на общем собрании собственников помещений (регистрация произведена до начала собрания);
    2) текст сообщения о проведении общего собрания;
    3) почтовое уведомления о вручении сообщения о проведении собрания каждому собственнику / реестр вручения каждому собственнику сообщения о проведении собрания лично в руки с подписью собственника о получении;
    4) доверенности представителей собственников, принимавших участие в голосовании на общем собрании

    Всё о протоколе общего собрания ТСЖ: зачем нужен и как правильно оформить документ?

    Придя на общее собрание, собственники жилья принимают решения, которые касаются дальнейшей деятельности товарищества. Именно по этой причине важно, чтобы на такие мероприятия приходили все собственники. Принятое решение фиксируется в протоколе. Протокол составляется на каждом общем собрании собственников, чтобы решения, принятые на голосовании собственниками жилья, вступили в юридическую силу.

    Читайте так же:  Порядок оформления прекращения трудового договора и увольнения наемного работника

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Зачем он нужен?

    Протокол общего собрания ТСЖ нужно вести обязательно. Полезно изучить Жилищный Кодекс, его статью 44. В ней сказано о том, что именно общее собрание является основным механизмом, который дает возможность эффективно управлять многоквартирным домом (о нюансах проведения собрания собственников и о том, какие вопросы на нем могут рассматриваться, мы подробно рассказываем в отдельном материале).

    Члены ТСЖ могут интересоваться ходом ремонтных работ, проводить очное или заочное голосование. Именно общее собрание выбирает и переизбирает председателя товарищества.

    Форма его проведения может быть открытой, когда все собственники собираются вместе и голосуют. Это может быть заочное голосование, в ходе которого членам ТСЖ раздаются бюллетени.

    Для того чтобы принять решение по какому-то вопросу, за него нужно собрать более 50% голосов. Как только все голоса были подсчитаны, счетная комиссия обязана составить протокол.

    Это официальный документ, ведение которого входит в обязанности секретаря. Он нужен для того, чтобы все решения, которые были приняты в ходе общего собрания, имели юридическую силу.

    Бумагу нужно грамотно оформлять. Все дело в том, что те жильцы дома, которые не согласились с решениями общего собрания, могут попытаться защитить свои права путем подачи иска в суд. Любая ошибка, сделанная в документе, может быть использована против ТСЖ.

    Структура и содержание

    В верхнем правом углу указывают адрес дома. Также следует отразить место проведения мероприятия. Это может быть офис, квартира, либо какое-то нежилое помещение. Важно указать время, когда началось мероприятие, по чьей инициативе оно устраивалось.

    В документе следует отразить то, какие вопросы из повестки дня были рассмотрены и закрыты. Важно перечислить, какие решения были приняты по каждому пункту.

    О том, входит ли придомовая территория в сферу обслуживания ТСЖ, мы рассказывали тут.

    Нужно отразить то, сколько человек присутствует, какой процент площади (если рассматривать все помещения дома) им принадлежит. Цифры необходимо зафиксировать. Это очень важный момент, присутствующие должны владеть более 50% помещений дома. В этом случае решения, принятые на встрече жильцов, будут иметь силу.

    В протоколе нужно отразить то, как производился учет голосов на заседании. Если голосование было заочным, нужно указать тех лиц, которые входили в состав счетной комиссии. В документе следует написать число розданных бюллетеней, а также то, сколько их пришло обратно от собственников недвижимости.

    С бумагой должен ознакомиться председатель товарищества, а затем ее подписать. Свои подписи (с расшифровкой) ставят лица, входящие в счетную комиссию.

    Как оформить?

    Образца документа, который был бы учрежден законодательством, не существует, но есть требования к его оформлению. Также имеются данные о том, какую информацию необходимо в него включить.

    Основные моменты, касающиеся повестки дня, нужно оформить в виде нумерованного списка. При обсуждении вопросов часто возникают прения, в ходе спора стороны ссылаются на законодательство. В бумаге важно перечислить статьи, которые принимались во внимание при принятии решений.

    Больше информации о правилах проведения очного и заочного голосования на собрании собственников ТСЖ, а также про то, какие документы понадобятся для проведения процедуры, найдете в специальном материале.

    Срок действия и место хранения

    Обратившись к жилищному кодексу, главе 6, ст. 46, можно узнать, что все протоколы должны храниться в месте, которое было определено жильцами на общем собрании.

    Можно ли вносить изменения в утвержденный документ?

    Вносить изменения запрещено. Если в документ будут внесены изменения, его могут признать нелегитимным.

    Заключение

    Протокол является важным документом, в котором фиксируются решения, принятые на общем собрании. Важно правильно составить бумагу, этим занимается секретарь.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Тсж образец протокол общего собрания

    1. Список участников общего собрания собственников помещений с указанием N помещений, общей площади помещений, реквизитов правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на помещения, а также для уполномоченных представителей собственников — реквизиты доверенностей, находящихся в собственности, и подписями собственников.

    Тсж образец протокол общего собрания

    Собственники помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме (ч. 1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).

    Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

    Как правильно организовать и провести общее собрание собственников ТСЖ – подробная инструкция из 9 пунктов

    Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

    Читайте так же:  Как восстановить паспорт в мфц

    В соответствии со ст. 36 Закона «О ТСЖ» Правление избирается для руководства текущей деятельностью товарищества. Правление товарищества вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества. Правление товарищества избирается из числа членов товарищества общим собранием на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

    Тсж образец протокол общего собрания

    — путем образования домовладельцами товарищества собственников жилья для самостоятельного управления кондоминиумом либо для последующей передачи по договору части или всех функций по управлению уполномоченному физическому лицу — индивидуальному предпринимателю либо уполномоченной организации любой формы собственности (управляющему), а также иным способом, установленным федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.

    Как осуществляется общее собрание собственников: примерный образец журнала протоколов ТСЖ

    • контактные и личные данные инициатора сбора собственников: ФИО, точный адрес, телефонный номер для связи;
    • информация о форме проведения (заочное голосование или персональное наличие);
    • время и место проведения мероприятия;
    • список вопросов повестки собрания;
    • срок передачи заполненных бланков голосования секретарю товарищества;
    • дополнительные информационные блоки для детального ознакомления с вопросами повестки мероприятия.

    4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил ________________. В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление товарищества собственников жилья вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Предложил следующие кандидатуры в члены правления:

    Тсж образец протокол общего собрания

    Решение: «за» составляет больше 50% голосов от присутствующих на собрании. Способ управления выбран. (Если «за» составляет менее 50% от присутствующих голосов, способ управления не выбран. Собрание закрывается и переносится на другое время (не относится к проведению собрания в форме заочного голосования).

    Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

    Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы

    Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

    Если имеющихся денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу иного имущества товарищества собственников жилья с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

    Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о ликвидации товарищества собственников жилья

    В соответствии с ч. 3 ст. 146 ЖК РФ правомочия общего собрания членов товарищества собственников жилья устанавливаются в соответствии со статьей 45 ЖК РФ и уставом товарищества. Общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов членов товарищества.

    • по решению учредителей;
    • при истечении срока, на который регистрировалось предприятие;
    • при реализации цели, для которой создавалось;
    • по решению судебных органов (создано с нарушениями, не имеет разрешений или лицензий, неоднократно нарушает действующее законодательство и другие).

    Порядок ликвидации ТСЖ

    • проверка инвентаризации имущества и финансовой деятельности;
    • юридическая оценка договоров с контрагентами;
    • контроль бухгалтерской дисциплины;
    • проверка налоговой отчетности, соблюдения порядка и сроков оплаты бюджетных платежей;
    • контроль правомочности решений, принятых руководителями;
    • формирование рекомендаций по устранению нарушений и улучшения качества работы.

    3. Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.

    Образец протокола общего собрания 2019 (по новой форме) скачать — приказ Минстроя России от N 937

    а) об инициаторе общего собрания: для юридических лиц указывается полное наименование и основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц указывается полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;

    • инициативное лицо формирует уведомление, далее доводит до сведения жильцов о предстоящем собрании лично, по почте или публикуя уведомление на доске объявлений;
    • в указанный день собственники помещений посещают место проведения Совета;
    • устанавливается, правомочно ли собрание, то есть присутствуют ли жильцы, обладающие более чем 50 % голосов от их общего числа;
    • если Совет имеет кворум, вопросы повестки дня обсуждаются лицами, пришедшими на него;
    • путем открытого голосования, принимается решение по вопросам;
    • заранее составленный протокол в присутствии других жильцов подписывается председателем и секретарем Совета;
    • оформленный протокол Совета хранится у ответственного лица ТСЖ.

    Особенности общего собрания членов ТСЖ

    Основной целью создания является необходимость в эффективном управлении общим имуществом МКД или нескольких многоквартирных домов. Как и в любой организации, в товариществе должен быть руководящий орган, на который возложены обязанности по организации управления.

    Читайте так же:  Донору не дают отпуск

    Протокол общего собрания ТСЖ

    В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

    В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

    • создание ТСЖ в многоквартирном доме;
    • выбор председателя ТСЖ;
    • выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
    • о регистрации вновь созданного ТСЖ.

    Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ:

    ПРОТОКОЛ № ___

    общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

    проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

    г. __________ __.__.__ г.

    Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

    Кворум собрания имеется.

    Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

    Повестка дня общего собрания:

    15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

    16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

    17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

    18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

    19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

    20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

    21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

    Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

    по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

    1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

    Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

    4.1. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.2. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    4.3. ________________________________ __ кв.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

    ________________________________ __ кв.

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    [1]

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято

    6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

    Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

    «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

    Как осуществляется общее собрание собственников: примерный образец журнала протоколов ТСЖ

    Автострахование

  • Жилищные споры

  • Земельные споры

  • Административное право

  • Участие в долевом строительстве

  • Семейные споры

  • Гражданское право, ГК РФ

  • Защита прав потребителей

  • Трудовые споры, пенсии

    • Главная
    • Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ

    Протокол
    общего собрания собственников помещений
    в многоквартирном доме о создании товарищества
    собственников жилья и утверждении его устава

    «___»________ ____ г.

    [3]

    Дата проведения собрания: «___»_________ ____.
    Место проведения собрания: ________________________________________.
    Открытие собрания: _____ часов ______ минут.
    Собрание закрыто: ______ часов ______ минут.

    Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома по адресу: ….. составляет ….. кв. м.
    Присутствуют собственники помещений общей площадью ….. кв. м., что составляет ….. площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.
    Кворум имеется. Собрание правомочно.

    Повестка дня:
    1. Создание товарищества собственников жилья.
    2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
    3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.

    1. Создание товарищества собственников жилья.
    По первому вопросу повестки дня собрания слушали выступление … ФИО.

    Читайте так же:  Юрист по защите прав потребителей

    По первому вопросу повестки дня голосовали:
    «за» — _______ голосов;
    «против» — _________ голосов;
    «воздержались» — ___ голосов.

    По первому вопросу повестки дня общего собрания постановили:
    Создать товарищество собственников жилья «_________________» для управления многоквартирным домом, расположенном по адресу: __________________________.

    2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
    По второму вопросу повестки дня слушали выступление … ФИО, ознакомившего присутствующих с положениями проекта устава товарищества собственников жилья.

    По второму вопросу повестки дня голосовали:
    «за» — _______ голосов;
    «против» — _________ голосов;
    «воздержались» — ___ голосов.

    По второму вопросу повестки дня постановили:
    Утвердить устав товарищества собственников жилья «_________________».

    3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.
    По третьему вопросу повестки дня слушали выступление ФИО о необходимости выбора уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания. Поступило предложение:
    избрать уполномоченным лицом … ФИО – собственника квартиры № …

    По третьему вопросу повестки дня голосовали:
    «за» — _______ голосов;
    «против» — _________ голосов;
    «воздержались» — ___ голосов.

    По третьему вопросу повестки дня постановили:
    Для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать … ФИО.

    Приложение к протоколу:

    1. Список участников общего собрания собственников помещений с указанием N помещений, общей площади помещений, реквизитов правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на помещения, а также для уполномоченных представителей собственников — реквизиты доверенностей, находящихся в собственности, и подписями собственников.

    Собственники помещений многоквартирного дома по адресу …:

    _________________ ______________ квартира N ___________
    (Ф.И.О.) (подпись)
    _________________ ______________ квартира N ___________
    (Ф.И.О.) (подпись)
    _________________ ______________ квартира N ___________
    (Ф.И.О.) (подпись)
    _________________ ______________ квартира N ___________
    (Ф.И.О.) (подпись)
    _________________ ______________ квартира N ___________

    Примечание:

    Собственники помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме (ч. 1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).

    Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений (ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).

    Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

    Общее собрание членов ТСЖ – ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

    Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

    Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель – обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

    Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

    • обсуждаются реорганизационные вопросы;
    • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
    • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
    • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
    • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
    • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
    • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
    • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
    • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
    • рассматриваются жалобы членов товарищества;
    • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
    • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
    • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

    НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

    Основные формы проведения

    Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании – нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

    1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
    2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
    3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

    ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном голосовании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проголосовать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в голосовании.

    Проводим собрание ТСЖ по закону

    Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений. Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов. Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

    Читайте так же:  Как можно отказаться от алиментов

    Подготовительный этап

    На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на голосование. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

    1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
    2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
    3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
    4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
    5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки голосования, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
    6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

    Проведение собрания

    Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля голосов более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

    [2]

    Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для голосования и разъясняется порядок проведения собрания. Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов. Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

    ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

    Оформляем протокол правильно

    Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

    • порядковый номер;
    • дата проведения заседания;
    • адрес местонахождения многоквартирного дома;
    • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
    • численность лиц, участвовавших в голосовании (прикладывается реестр участников);
    • количество голосов членов ТСЖ (общее и голосующее);
    • размер общей площади помещений дома;
    • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
    • информация о наличии кворума.

    ВАЖНО! Все вопросы для голосования должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания. Рекомендуется подсчет голосов не с помощью поднятых рук, а используя бланки для голосования. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех. Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

    В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и голосовании. Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

    Что нужно сделать после собрания

    О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

    1. Реестр владельцев недвижимости.
    2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
    3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
    4. Регистрационный список участников.
    5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

    Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

    Источники


    1. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

    2. Майринк, Густав Кабинет восковых фигур / Густав Майринк. — М.: Terra Incognita, 2015. — 304 c.

    3. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
    4. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
    5. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
    Как осуществляется общее собрание собственников примерный образец журнала протоколов тсж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here