Как получить выписку из домовой книги

Где можно получить выписку из домовой книги и как это сделать на практике?

Домовая книга – документ, содержащий информацию о регистрации людей, проживающих на определенной жилой площади. В ней указывается количество прописанных людей, кто является собственником квартиры, когда жилье было приватизировано.

[3]

Какие сведения указаны в документе?

Выписка содержит паспортные данные и другие сведения о лицах, зарегистрированных в данном помещении:

  • адрес дома и номер квартиры;
  • гражданство;
  • национальность;
  • список всех граждан, зарегистрированных на конкретной жилплощади;
  • место постановки на воинский учет всех военнообязанных, проживающих в квартире или доме;
    подробные паспортные данные прописанных лиц;
  • информация о регистрации и проживании в квартире всех предыдущих жильцов;
  • дата оформления документа, соответствующая печать и подпись специалиста, ответственного за выдачу выписки.

В каких случаях понадобится?

В некоторых ситуациях человеку может понадобиться выписка из домовой книги. Например:

  • вступление в права наследства;
  • оформления льгот и разного рода пособий;
  • при приватизации жилья;
  • при восстановлении паспорта;
  • при передаче жилья в дар или в порядке наследования;
  • при сделках, связанных с покупкой либо с продажей недвижимого имущества;
  • при бракоразводном процессе.

Без выписки из домовой книги не обойтись при покупке, продаже и обмене, как квартиры, так и частного дома.

Владельцы частных домов могут получить документ в паспортном столе или в БТИ.

Куда обратиться для оформления?

Теперь перейдем к другому актуальному вопросу, куда обратиться для получения выписки из домовой книги?

Это зависит от того, какая организация осуществляет управление домом:

  1. Если вы проживаете в многоквартирном доме без смены управления, то необходимо обратиться в управляющую компанию, обслуживающую определенный дом. Ее название, время работы и адрес должны быть указаны в счетах, предоставляемых для оплаты коммунальных услуг.
  2. В случае если управление домом осуществляет Товарищество собственников жилья, выписку подписывает ответственное лицо, а также на ней ставится печать организации, которая занималась ее оформлением.
  3. Владельцы частного дома ведут учет проживающих лиц и заполняют домовую книгу самостоятельно. В паспортном столе района, который относится к определенному домовладению, записи должны быть заверены печатью.

В настоящее время стало доступно и получение выписки через Интернет. Для этого необходимо зайти на государственный портал, зарегистрироваться и оставить необходимую заявку. Ответ будет получен по электронной или обычной почте.

Кто может обратиться за получением сведений?

Получить выписку из домовой книги имеет право владелец жилья или другое лицо, достигшее совершеннолетия и зарегистрированное по адресу интересуемой жилплощади.

Если обратившееся за выпиской лицо не является собственником жилья и не имеет регистрации на данной территории, то оно не имеет права получить документ на руки.

Заявление на получение сведений

Для получения выписки из домовой книги нужно написать заявление по форме № 11, которое будет выдано в соответствующей организации.

В заявлении потребуется указать причину, по которой вам нужна выписка, почтовый индекс, адрес проживания и телефон. Кроме того, необходимо указать документы, прилагаемые к заявлению, поставить подпись и число.

Документы для оформления

Для получения выписки необходимо собрать следующие документы:

  • заявление для получения документа;
  • паспорт, в котором должна быть отметка о регистрации;
  • если квартира была приватизирована, потребуется свидетельство о праве собственности на жилье;
  • если квартира принадлежит муниципалитету, нужен ордер;
  • если выписку получают по доверенности, необходима доверенность с подписью нотариуса.

В некоторых случаях может потребоваться договор купли-продажи либо дарения, а также свидетельства о рождении людей, проживающий на данной площади.

Срок выдачи сведений

Существует два вида выписок из домовой книги:

  1. Обычная — включает в себя полную информацию о лицах, которые зарегистрированы на территории жилплощади на момент выдачи документа.
  2. Расширенная (архивная) — содержит информацию обо всех гражданах, зарегистрированных на интересуемой жилплощади с момента ее постановки на учет в Росреестре. В расширенном варианте будет отражена информация и обо всех отсутствующих жильцах, которые имеют законное право на проживание.

Архивная выписка используется чаще всего для проверки проводимых юридических операций.

Благодаря ей можно убедиться в том, что во время получения квартиры в собственность нет третьих лиц, которые могут иметь на нее законные права.

Внимательно изучив документ, можно обезопасить себя от появления совладельца, ранее прописанного и отсутствующего определенное время.

Получить расширенную выписку сложнее, но она обязательна в следующих случаях:

  • квартира была приватизирована;
  • эксплуатация дома началась более семи лет назад;
  • существует информация о проживании на жилплощади недееспособных лиц либо лиц, не достигших совершеннолетия.

Особенность архивной выписки состоит в том, что получить ее может исключительно владелец жилья.

Обычная выписка предоставляется сразу при обращении или в течение одного-двух дней.

Для получения архивной выписки потребуется от трех о семи дней.

Кроме того, будут для предоставления расширенных сведений необходимы следующие документы:

  • справка БТИ (или свидетельство о праве собственности на жилищную площадь);
  • документы, являющиеся удостоверением личности всех зарегистрированных лиц;
    правоустанавливающий документ.

Что представляет собой полученная выписка?

В бланке будут указаны ФИО и дата рождения человека, на которого будет выдан документ. Кроме того, выписка будет содержать информацию о месте проживания, цель прибытия, паспортные данные, дата прописки и некоторые другие сведения.

После оформления документа в нем указывается дата составления, и выписка заверяется подписью лица, занимающегося ее подготовкой, и печатью соответствующей организации.

Срок действия выписки не превышает 1 месяц, в некоторых случаях – не более 2-х недель. Если за это время документ не будет использован, его необходимо будет оформлять повторно.

Как получить выписку из домовой книги

При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги. Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

Читайте так же:  Судебный приказ о взыскании алиментов

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • оформление нового паспорта;
  • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости;
  • усыновление, удочерение детей.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Где можно получить справку

Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

  • товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
  • МФЦ, в которых осуществляется постановка на учет и где выписывают из домовой книги. Местонахождение и контактные телефоны ближайшего офиса размещены на официальном сайте Многофункционального центра ;
  • администрация муниципального образования, если дом находится в поселке;
  • юридические фирмы и риэлторские компании, имеющие право на предоставление таких документов;
  • Единый информационно-расчетный центр ;
  • Портал государственных услуг , но функция доступна не во всех регионах страны.

Комплект документов

Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

  • паспорт или другое удостоверение личности;
  • подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
  • домовую книгу (для собственников частных домовладений);
  • нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
  • заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.

Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

  1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
  2. Подготовить необходимые бумаги.
  3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
  4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
  5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
  6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

Срок и оформления документа и стоимость услуги

Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

Читайте так же:  Правила и порядок ведения журнала учета занятий по охране труда на предприятии – типовой образец зап

Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

  • отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
  • неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
  • заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
  • регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
  • заявителем является несовершеннолетнее лицо;
  • отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Срок действия

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

  • государственной регистрации имущества;
  • судебного разбирательства;
  • получения, замены паспорта;
  • приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

Заключение

Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Что представляет собой выписка из домовой книги и как выглядит ее образец?

Ни одна операция с жильем – продажа, покупка, дарение, вступление в наследство – не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» — несовершеннолетних детей, пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах, которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане. Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

  • если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
  • жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК (ТСЖ, УК).

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

  • ФИО всех, кто зарегистрирован на данной жилплощади;
  • даты рождения;
  • предыдущее место регистрации;
  • гражданство;
  • паспортные сведения жильцов;
  • род занятий;
  • отношение к военной службе.

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

  • нотариусом;
  • уполномоченными сотрудниками ЖЭКа (ТСЖ);
  • сотрудниками БТИ.
Видео удалено.
Читайте так же:  Должен ли родитель платить алименты после достижения 18-летия ребенком
Видео (кликните для воспроизведения).

Получение документа бесплатно, если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

  • паспорт;
  • доверенность для уполномоченного представителя;
  • правоустанавливающие документы на дом или квартиру:
  • договор социального найма (ордер), если жилье муниципальное, или свидетельство о праве собственности, если недвижимость была ранее приватизирована;
  • домовая книга, если она хранится у владельца.

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления, а расширенный – через 2–3 дня.

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

  • 30 дней;
  • в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

  • продажа или покупка квартиры, дома;
  • обмен жилья;
  • получение нового паспорта кем-либо из прописанных жильцов;
  • вступление в наследство;
  • оформление недвижимости в залог, например, при выдаче займа.

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует получения выписки из домовой книги.

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость, подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Образец простой выписки из домовой книги

Фамилия, имя и отчество заявителя и членов его семьи, данные о которых содержатся в учетной домовой книге. Проследите за совпадением этой информации с данными паспорта, поскольку даже одна лишняя буква в имени может «сделать» выписку недействительной.

  • Полный адрес регистрации. Здесь указываются: страна, область, край, город, село, район, улица, номер дома или квартиры.
  • Дата, с которой каждый из жильцов зарегистрирован на указанной жилплощади.
  • Паспортные данные: серия, номер, дата и орган, выдавший документ.
  • Гражданство жильцов.
  • Правоустанавливающий документ на недвижимость: серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.
  • Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях купли-продажи недвижимости нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи.

    Информация, содержащаяся в расширенной выписке

    В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке.

    Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

    В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

    Образец расширенной выписки из домовой книги

    Имена, фамилии и отчества всех жильцов, зарегистрированных в помещении в определенный отрезок времени.

  • Даты регистрации.
  • Даты снятия с регистрационного учета с указанием нового адреса прописки.
  • Информация о временно выписанных и зарегистрированных в квартире жильцах.
  • Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение ТСЖ или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

    Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

    В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

    Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.

    Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить

    Большинство россиян на протяжении своей жизни сталкиваются с необходимостью получить выписку из домовой книги.

    Справка, о которой идёт речь, требуется для оформления многих важных документов, начиная с получения российским гражданином паспорта и заканчивая совершением сделок с недвижимым имуществом.

    А значит, информация о том, где же можно получить выписку из домовой книги, будет полезна каждому.

    Для чего необходима данная справка?

    • Во-первых, чтобы подтвердить сам факт проживания конкретного гражданина по определенному адресу, наличия у человека регистрации в конкретной квартире (или частном доме). Потребоваться это может, например, для восстановления утерянного паспорта (порядок восстановления); при оформлении кредита; с целью получения прописки или выписки; в случае расторжения брака и т. д.
    • Во-вторых, для подтверждения, сколько всего человек зарегистрировано на той или иной жилплощади. В основном это требуется при формировании пакета документов, нужных для получения разного рода государственных или муниципальных пособий и льгот; улучшения с помощью государства жилищных условий; оформления субсидий на оплату услуг ЖКХ; при оформлении детских пособий.
    • В-третьих, практически для всех операций и сделок со своей жилплощадью (приобретения, продажи, наследования и т. д.).

    Большинству организаций достаточно документа тридцатидневной давности, но некоторых устроит только документ, выданный не ранее двух недель назад.

    Содержание выписки

    Итак, выписка обязательно должна содержать в себе следующие необходимые пункты:

    • адрес запрашиваемой квартиры (или частного дома);
    • размеры общей площади помещения и площади его жилой части;
    • перечисление всех граждан, которые зарегистрированы в указанном жилище (в т. ч. несовершеннолетних), с их Ф.И.О., датой и местом рождения; паспортными данными (в т. ч. серией и номером паспорта, датой его получения, сведениями об органе, его выдавшем); для несовершеннолетних указываются данные из их свидетельства о рождении;
    • гражданство жильцов и национальность;
    • наличие военнообязанных лиц, указание места их постановки на учет;
    • по какому адресу были прописаны ранее лица, ныне зарегистрированные в этой квартире;
    • указание цели и срока приезда прописанных в квартире граждан (иначе говоря, характер регистрации — постоянная либо временная);
    • дата прописки и выписки каждого.
    Читайте так же:  Снятие гражданина рф с регистрационного учета по месту жительства

    Порядок получения

    Организация, в которую следует обратиться, зависит, главным образом, от типа управления жилищным фондом:

    • управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, РКЦ и т. д.)
    • паспортный стол (УФМС) — для владельцев домов, относящихся к частному сектору;
    • местная (территориальная) администрация — для жителей поселков городского типа, сёл, то есть небольших населенных пунктов;
    • архивы населённого пункта, а также БТИ.

    Альтернативные и, как показывает практика, более легкие и быстрые способы получения:

    • через многофункциональный центр (МФЦ); такие центры действуют сегодня во многих регионах России как своего рода посредники между гражданами и госорганами;
    • через интернет-портал государственных услуг: зарегистрировавшись на таком сайте, вы заполняете электронную форму заявления установленной формы; в срок от 1 до 7 дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа, после чего можно забрать уже готовый документ.

    [1]

    Для получения гражданином выписки необходимы:

    • паспорт;
    • в ряде случаев могут понадобиться акты, подтверждающие владение или факт социального найма жилого помещения (свидетельство о приватизации, дарственная; ордер и т. д.);
    • сама домовая книга (в случае частного дома);
    • заявление (бланк установленного образца предоставляется на месте).

    После того как документы сданы и проверены сотрудником соответствующей инстанции, остается забрать оформленный документ в назначенный вам день, предъявив паспорт.

    Как правило, простая справка выдается в день обращения (максимум — в течение 3 суток), а вот подготовка архивной выписки требует большего количества времени — от 3 до 7 дней.

    Домовая книга в частном секторе

    Здесь имеется своя специфика: указанная книга находится непосредственно у собственника частного дома, который самостоятельно ведет в ней учет зарегистрированных лиц, делая соответствующие записи и заверяя их в УФМС соответствующего района.

    Если же речь идет о получении владельцем частного домовладения официальной выписки из своей домовой книги, ему следует обратиться в УФМС или БТИ.

    Справка дается по факту предоставления правоустанавливающих документов на жильё и самой книги.

    Следует учесть, что начиная с 2014 года ФМС требует от собственника частного дома вести домовую книгу согласно форме № 11, которая утверждена приложением № 8 к соответствующему административному регламенту.

    Архивная выписка из домовой книги

    Другое название — расширенная выписка.

    Она важна для юридической чистоты совершения сделок с жильем и включает в себя очень детальную информацию: помимо ныне проживающих в квартире, в такой справке указываются вообще все лица, когда-либо здесь прописанные, начиная с момента получения ордера на заселение (либо со времени самой первой покупки данной квартиры), в том числе умершие или отбывающие тюремное наказание граждане, а также работающие по долгосрочному контракту за рубежом и т. д.

    Получить архивную выписку из домовой книги можно в тех же инстанциях, что и обычную, хотя в некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегнуть к услугам БТИ или архивов.

    Перед приобретением недвижимости самым тщательным образом проверьте состав прописанных в жилье лиц, поскольку представители отдельных категорий граждан, даже не проживая длительное время по месту прописки, тем не менее, не могут быть выписаны из квартиры в принудительном порядке (например, несовершеннолетние, находящиеся в интернатах).

    Где и как получить обычную форму документа?

    Итак, обычную выписку можно взять:

    • в управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ и т. д.)
    • в отделении УФМС (для частных домовладельцев);
    • в местной администрации (для жителей небольших населенных пунктов);
    • через МФЦ;
    • через портал госуслуг.

    Получить выписку могут:

    • лицо, являющееся собственником (владельцем) квартиры;
    • любой житель квартиры, зарегистрированный в ней;
    • любое лицо, действующее по нотариально заверенной доверенности этих лиц.

    После принятия от вас необходимых документов и заявления представитель соответствующей инстанции назначит дату и время, когда можно будет прийти за готовым документом.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Назначение и правила получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги

    При совершении различных сделок с недвижимостью приходится собирать значительный пакет документов, куда входит и выписка из домовой книги. Она может быть стандартной или архивной, причем последняя по-другому называется расширенной.

    Архивный документ содержит основную информацию обо всех людях, которые зарегистрированы в квартире. Заказать эту выписку может только сам владелец помещения или представитель, обладающий заверенной нотариусом доверенностью.

    Назначение и функции

    Он содержит не только данные о том, кто зарегистрирован в объекте, но и указывает на то, кто ранее был прописан в жилье или выписан из него. В данной справке указываются даже умершие бывшие собственники жилья.

    Информация собирается с момента, когда на недвижимость был получен орден или она была приобретена первыми владельцами. Такая выписка интересна людям, которые желают приобрести конкретный объект, чтобы убедиться в том, что отсутствуют временно снятые с учета граждане или иные лица, которые могут в будущем претендовать на квартиру.

    Временное снятие с регистрации в недвижимости может быть обусловлено разными причинами, например, прохождение службы в армии или нахождение в колонии. В будущем эти лица имеют право пользоваться жильем, поэтому невозможно будет принудительно их выселить. Поэтому нередко люди, планирующие приобрести определенную квартиру, требуют от собственников получения этого документа. Это позволит им узнать обо всех лицах, которые каким-либо образом могут претендовать на объект.

    Данный документ не обладает сроком действия, а выдается только гражданам, прописанным в конкретной квартире.

    Содержание

    Эта выписка содержит важную информацию для каждого покупателя квартиры.

    К ней относится:

    • указывается точный адрес квартиры;
    • прописывается ФИО каждого человека, зарегистрированного в этом объекте, а также дата его рождения;
    • имеются сведения о том, какое гражданство имеют зарегистрированные лица;
    • паспортные данные каждого человека;
    • информация о том, кто ранее был прописан в квартире;
    • указывается тип регистрации, так как она может быть не только постоянной, но и временной;
    • ставятся отметки о датах, когда конкретный человек был прописан или выписан;
    • непременно ставится печать организации, которая выдала его, а иначе он не будет обладать юридической силой.
    Читайте так же:  Кто из родственников имеет право на наследство

    Желательно каждому человеку, который хочет продать свою квартиру, позаботиться о заблаговременном получении расширенной выписки из домовой книги, так как если она будет изучена потенциальным покупателем, то это может положительно сказаться на его решении относительно приобретения объекта.

    Основным предназначением этого документа является выявление всех людей, которые были когда-либо зарегистрированы в жилье. За счет изучения этой бумаги, будущие покупатели могут удостовериться, что никто кроме собственника не зарегистрирован в объекте, поэтому не возникнет в будущем ситуации, при которой на квартиру могут претендовать третьи лица.

    Необходимость в документе может возникнуть не только при продаже квартире, но и при ее аренде на длительное время, так как нередко после уплаты арендных платежей за год выявляется, что другие люди планируют проживать в объекте совместно с арендаторами.

    Образец архивной (расширенной) выписки из домовой книги

    Порядок получения

    Они могут оформить доверенность на другого человека, но ее надо заверить нотариально. Только при ее наличии третьи лица могут заняться оформлением расширенной выписки из домовой книги.

    Для получения документа потребуется подготовить бумаги:

    • паспорт или иной документ, позволяющий удостоверить личность заявителя;
    • если обращается за выпиской доверенное лицо, то у него должна иметься заверенная нотариусом доверенность;
    • документы на недвижимость, а именно св-во о регистрации.

    Находится домовая книга на любую квартиру обычно в паспортном столе, поэтому для ее получения придется обращаться в эту организацию или в ФМС.

    Документ на частный дом стандартно находится у владельцев строения.

    Дополнительно нередко можно найти документ в ТСЖ или ЖЭУ, а иногда и в УК, ответственной за конкретный подъезд.

    Процедура получения расширенной выписки делится на последовательные этапы:

    [2]

    • берется бланк заявления на получение данного документа в домоуправлении или непосредственно в отделении ФМС;
    • совместно с этим заявлением надо взять с собой паспорт и документацию на квартиру, что подтвердит, что действительно обращается за документом собственник;
    • если занимается процессом представитель, то у него с собой должен иметься паспорт и доверенность, заверенная заранее нотариусом;
    • после передачи всей документации работнику ФМС или в МФЦ надо подождать, пока документ будет готов, причем заявитель будет оповещен о том, когда именно ему следует прийти за бумагой.

    Обычная выписка из домовой книги предоставляется в тот же день, когда передается заявление на ее получение, но архивный вариант считается более сложным, поэтому он предоставляется в течение 7 дней.

    Сроки получения того документа надо учесть заранее, поэтому если планируется собирать документацию для продажи квартиры, лучше предварительно позаботиться о том, чтобы в нее входила и эта бумага.

    Нередко заявители получают отказ в получении данной справки, а это обычно обусловлено наличием долгов по коммунальным услугам у собственника жилья. Срок действия выписки является неограниченным, но обычно люди, желающие приобрести квартиру, требуют, чтобы она была получена не раньше месяца назад. Если вовсе передается этот документ разным государственным организациям, то он должен быть получен не раньше двух недель назад.

    Покупателю недвижимости рекомендуется прийти в ФМС совместно с владельцем квартиры, которую он желает купить, так как в этом случае он сможет убедиться в том, что документ содержит актуальные сведения.

    На законодательном уровне выписка не обладает ограниченным сроком действия, но предполагает, что она может использоваться только в течение одного месяца поле выдачи. Это обусловлено тем, что после она теряет свою актуальность, так как за это время владельцы любой недвижимости могут прописать в ней иных людей.

    Выдается справка бесплатно, а также не приходится для ее получения тратить много времени. Обычно срок ее изготовления не превышает 7 дней.

    По закону любые справки, выдаваемые владельцам объектов и содержащие сведения об этой недвижимости, должны выдаваться совершенно бесплатно, но известны случаи, когда местная администрация устанавливала определенную плату за получение архивной выписки из домовой книги.

    Для установления стоимости такого документа создаются руководителями УК разные внутренние приказы, поэтому работники этой организации пользуются информацией из этих документов, чтобы взимать с собственников жилья стоимость за изготовление расширенной выписки. При такой ситуации каждый человек может написать жалобу в прокуратуру, причем обычно разбирательство в отношении такого дела заканчивается привлечением УК к ответственности за нарушение законодательства. Некоторые организации вовсе предлагают услугу по срочному изготовлению документа. Это считается законным действием с их стороны, поэтому получить документ можно в течение одного дня. За такую услугу обычно уплачивается от 2 до 6 тыс. руб.

    Таким образом, архивная выписка из домовой книги считается важным документом, содержащим значимую информацию об определенном объекте. Она предоставляется только владельцам недвижимости, а также изготавливается в течение одной недели. Требуется в разных ситуациях, а также по закону обязана выдаваться собственникам жилья на бесплатной основе.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    О том, как проверить приобретаемый объект недвижимости перед покупкой, смотрите в следующем видеосюжете:

    Источники


    1. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.

    2. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

    3. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
    4. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
    5. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
    Как получить выписку из домовой книги
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here