Как правильно оформить ежегодный отпуск перед декретным и отпуском по беременности и родам алгоритм

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Читайте так же:  Как разделить лицевой счет в квартире по коммунальным платежам

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Оформление отпуска перед декретом — сколько дней требовать с начальства по Трудовому кодексу?

Беременные на основании ст.260 ТК РФ могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск на работе непосредственно перед декретом независимо от желания работодателя и наличия достаточного стажа.

Запросить можно до 28 отпускных дней, и начальство отказать в этом не сможет, так как беременные сотрудницы относятся к особой категории, права которой защищаются в особом порядке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Положен ли по Трудовому кодексу?

В ТК РФ есть ст.260, где сказано, что непосредственно перед декретом можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого достаточно написать заявление начальству. Отказа быть не может.

Под декретом здесь понимается больничный по беременности и родам, именно с него наступает длительный перерыв в работе на время беременности, родов и воспитания ребенка, именуемый одним словом «декрет».

Чтобы воспользоваться правом на очередной отдых по ст.260 ТК РФ, нужно запросить его именно перед выходом на больничный, то есть присоединить его к будущему декрету. Тогда отказа не будет.

Работодатель обязан принять заявление, подготовить приказ, вычислить сумму отпускных и выдать их работнице за 3 дня до начала отпуска. При этом не нужно руководству объяснить причины запроса , не нужно ссылаться на плохое самочувствие или иные причины, достаточно в заявление дать ссылку на ст.260 ТК РФ.

Можно ли взять авансом?

Право на отпуск в трудовом кодексе закреплено, но что делать если нет у женщины неотгулянных дней.

То есть все отпускное время уже использовано. Или не отработан обязательный период в 6 месяцев для запроса трудового отпуска, прописанный в ст.122 ТК РФ.

Возникает резонный вопрос, можно ли взять отпускные дни авансом.

Да, это сделать можно. В ст.260 ТК РФ указано, что ежегодный отдых предоставляется независимо от стажа. То есть не важно, какое время отработано женщиной, не имеет значение, сколько дней отпуска у нее накопилось, и сколько она уже использовала на текущий момент.

Закон позволяет требовать выходные дни с оплатой без оглядки на какие-либо условия. Единственное, что должно выполняться — это оформление отпускного времени непосредственно перед декретом.

Допустима ли замена компенсацией неиспользованных дней?

Еще один популярный вопрос, который интересует женщин, у которой накопилось определенное число неиспользованных дней отпуска — это возможно ли их заменить денежной компенсацией.

Важно! Замена компенсацией неотгулянных отпускных дней не возможна, пока женщина официально трудоустроена.

В ст.126 ТК РФ говорится о том, что денежная выплата возможна только в отношении дополнительных дней, при этом в качестве исключения приводятся беременные женщины, на которых это правило не распространяется. То есть сотрудница в состоянии беременности не может заменить деньгами ни основную часть отпуска, ни дополнительную.

Компенсация за отпуск возможна только при увольнении, в этом случае за каждый неиспользованный день начисляется средний заработок, вычисленный за последний год.

Сколько дней можно отгулять?

Работница может запросить годовую продолжительность оплачиваемого отпуска, прописанного для нее в трудовом договоре. Практически всегда в трудовое соглашение включается условие об ежегодной длительности, при этом по ТК РФ она не может быть менее 28-ми дней.

[3]

Отдельные категории работником могут рассчитывать на удлиненный отдых.

Даже если стажа не достаточно, то работодатель все равно обязан по заявлению оформить запрошенное количество дней в пределах 28-ми.

Важно, что если беременная использует перед декретом право на отдых по ст.260 ТК РФ, то воспользоваться им позже она уже не сможет. Статья позволяет выбрать, когда женщина отгуляет отпуск — перед декретным по беременности и родам или сразу за уходом за ребенком.

Образец заявления

Основной документ, дающий старт процедуре предоставления очередного отпуска сотруднице — это ее заявление. Пишется оно в свободной форме в адрес руководителя компании.

В целом, содержание документа аналогично обычному заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск, но есть один нюанс.

Важно! В тексте необходимо сослаться на ст.260 ТК РФ, где указана гарантия на оплачиваемый отдых перед декретным отпуском.

В этом случае работодатель отказать не сможет, независимо от обстоятельств: производственных, финансовых возможностей, стажа сотрудницы, действующего графика отпусков.

В виде просьбы выражается намерение законно отдохнуть перед началом больничного по беременности и родам, уточняется желаемое количество выходных оплачиваемых дней, а также начальную дату отпускного времени.

Написанный текст нужно адресовать руководителю фирмы, указав в правом углу данные о точной должности данного лица, его ФИО.

Текст обязательно заверяется личной подписью и датируется.

Скачать образец заявления на ежегодный отдых перед декретным отпуском по беременности — word:

Как рассчитать отпускные перед декретным?

Отпуск, который беременная может запросить перед декретом, является оплачиваемым. Работодатель обязан оплатить каждый предоставленный выходной день. Оплата рассчитывается по стандартным правилам: за каждый отпускной день начисляется средний дневной заработок, исчисленный п установленным правилам.

Читайте так же:  Куда подавать на развод

Для расчета нужно использовать ряд формул.

Чтобы рассчитать непосредственно суммы, подлежащую выплате сотруднице за 3 дня до начала отдыха:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Чтобы рассчитать первый показатель в формуле выше, нужно взять последние 12 календарных месяцев перед месяцем, на который пришлось начало очередного отпуска.

За этот срок суммируется общий заработок, складываются только начисления, связанные с оплатой труда. Не учитываются больничные и прочие соцпособия, ранее выданные отпускные, командировочные оплаты.

Общий годовой заработок делится на фактически отработанное число дней за этот же период. Каждый полностью проработанный месяц принимается за 29.3 дня.

Средний дневной заработок для полного года = Годовой доход / 29.3*12 мес.

При наличии в периоде месяцев, в которых присутствовал отпуск в любом его виде, командировка, больничный, прошлый декрет, то для таких месяцев число дней признается не 29.3, а рассчитывается с помощью пропорции: (Отработанное число дней / Общее календарное число дней) * 29.3. Если таких месяцев несколько, то отдельно проводится расчет по каждому такому месяцу.

В целом, никаких отличий процесс расчета отпускных при взятии отпуска перед декретным по беременности не содержит. Ниже рассмотрен пример вычислений.

Если отработан до начала отпуска период, меньший 1 года, то расчет проводится за фактически имеющееся время.

[2]

Пример расчета

Исходные данные:

Беременная работница уходит в декрет с 29 марта 2019 года. Она решила воспользоваться правом на ежегодный отпуск по ст.260 ТК РФ и написала заявление на 28 оплачиваемых выходных дней с 01 по 28 марта 2019.

В период с 01 марта 2018 по 28 февраля 2019 года у нее было 10 дней больничных в сентябре и отпуск в 28 дней в ноябре 2018.

За последний год ей начислена зарплата 450000 руб., отпускные 35000 руб. и больничное пособие 10000 руб.

  1. Средний дневной заработок = 450000 / (10мес. *29.3 + (20/30*29.3) + (2/30*29.3)) = 1430,93 руб. (не учитываются отпускные и больничное пособие)
  2. Отпускные = 1430,93 * 28 = 40066,04 руб.

Как повлияет отдых на расчет больничного по беременности?

Пособие по беременности и родам рассчитывается по доходам за последние 2 календарных года. При этом берется суммарный доход за каждый год и делится на двухгодичное число дней за вычетом исключаемых периодов, далее результат деления умножается на длительность декрета, чаще всего 140 дней.

Возможен вопрос, повлияет ли как-то на размер декретных оформленный перед декретом ежегодный отпуск?

В доход, учитываемый при расчете декретных по беременности, включаются выплаты, связанные с оплатой труда, в том числе и отпускные. Период отпуска к исключаемым не относится.

Таким образом, оформление отпуска никак не уменьшит размер пособия по беременности или в дальнейшем пособие по уходу за ребенком.

Если момент оформления отпуска и декрета приходится на один год, то отпускное время даже не примет участие в расчете, так как вычисления проводятся за прошлые года.

Если же отпуск взят в предыдущем году, а декрет оформлен в начале следующего, то его предоставление все равно не окажет никакого значимого влияния на размер декретных.

Полезное видео

Можно ли взять отпуск перед декретным по беременности, на сколько дней рассчитывать и как оформить процедуру — смотрите ответы в видео:

Беременная может попросить работодателя предоставить ей оплачиваемый перерыв в работе перед декретом. Начальство отказать не имеет право, так как подобная гарантия прописана в ст.260 Трудового кодекса.

Поэтому как только от сотрудницы поступит заявление, работодателю нужно убедиться, что запрос поступил непосредственно перед декретным отпуском, после чего оформить приказ Т-6 и начислить отпускные. При этом не нужно смотреть на стаж, время работы в организации, наличие неиспользованных дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Отпуск перед декретом: сколько положено в 2017 году

Каждая женщина знает, что после получения в медицинском учреждении больничного по беременности и родам она может уйти в декретный отпуск. А вот о праве на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом и сколько его положено в 2017 году многие не знают, а ведь это право безусловно и может быть реализовано женщиной авансом и в полном объеме.

Декретный отпуск

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Действующее трудовое законодательство регламентирует общие сроки продолжительности отпуска по беременности и родам, определяя общее количество календарный дней возможного отпуска до периода родов и после родов.

Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется полностью на основании заявления о предоставлении декретного отпуска и больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Беременная сотрудница должна написать своему работодателю заявление на предоставление ей такого отпуска, причем сделать она это может в любое время, но не ранее получения листка нетрудоспособности.

Рассчитать декретный отпуск несложно, его продолжительность зависит от течения беременности и родов:

  • будет ли это так называемое «нормальное течение одноплодной беременности», и тогда беременной сотруднице положено 140 календарных дней (из них 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов),
  • или это «осложненная беременность», и тогда период декретного отпуска увеличивается до 194 календарных дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после родов соответственно).

Отпуск перед декретом

Всем беременным сотрудницам следует разъяснить их право на предоставление им работодателем очередного ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, либо непосредственно после декрета, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Читайте так же:  Как выплачиваются алименты на ребенка-инвалида важные нюансы

Единственным условием для реализации этого права является желание женщины, выраженное ею письменно путем подачи работодателю заявления на предоставление отпуска перед декретом с приложением к нему справки из медицинского учреждения о беременности или иного документа, подтверждающего данный факт.

Сколько положено отпуска перед декретом

Рассчитывая, сколько положено отпуска перед декретом, необходимо исходить из общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, равного по общему правилу 28 календарным дням (количество дней может быть больше в случаях, предусмотренных законодательством, например, для педагогических работников положено 52 календарных дня ежегодного отпуска).

Это означает, что если женщина перед уходом в отпуск по беременности и родам в текущем календарном году не использовала право на ежегодный отпуск, то работодатель на основании ее заявления обязан предоставить ей авансом все 28 календарных дня отпуска перед декретом либо то количество дней, которое осталось у нее за текущий календарный год. При этом не имеет никакого значения, что отпуск перед декретом предоставляется вне графика отпусков или женщина отработала менее шести месяцев у работодателя.

Исключение: право на ежегодный отпуск женщина уже использовала, а новый отпуск еще не начался.

Также ни при каких обстоятельствах работодатель не может в какой-либо момент отозвать беременную сотрудницу из отпуска перед декретом, в том числе даже в случае ее последующего увольнения и неотработки полностью года, за который авансом был предоставлен ежегодный отпуск перед отпуском перед декретом (ст. 125 ТК РФ).

[1]

Оплата отпуска перед декретом

Исключений по оплате отпуска перед декретом нет. Такой отпуск подлежит оплате в полном объеме в сроки, установленные ТК РФ и трудовым договором.

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Читайте так же:  Образец письма на возврат товара поставщику

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Как правильно оформить заявление на отпуск по беременности и родам — образец для скачивания и важные нюансы

Оформление отпуска по беременности, а формально больничного листа, является правом, а не обязанностью сотрудницы.

Руководитель не может заставлять сотрудницу уйти в декрет, если она этого не желает.

Добровольность получения гарантий подтверждается заявлением от подчиненной. Для начала процесса оформления декретного отпуска работодателю требуется основание — обращение беременной работницы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по БиР — word.

Назначение документа

Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Важно! Отсутствие на рабочем месте беременной сотрудницы без заявления не дает права работодателю уволить ее за прогулы.

Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Сроки оформления

Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?

Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет, так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. Срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.

Как правильно написать?

Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде, его образец можно посмотреть и скачать ниже.

Иные требования к оформлению бланка:

  • в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
  • в центре прописывается «Заявление»;
  • текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
  • затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
  • перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
  • в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.
Читайте так же:  Как подать на развод осужденному

Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально, уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.

Важно! Безработные женщины, перечисленные в этой статье, декретное пособие по беременности не получают.

Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору, отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.

Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия.

Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.

Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.

Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха.

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия

Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.

Особенности оформления заявления и его содержание

Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.

Ошибки в заявлении могут привести к неверно оформленному приказу работодателем, что, в свою очередь, может навлечь штрафные санкции на последнего.

Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию:

  1. В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
  2. Продолжительность отпуска, его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа, выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
  3. Передвигать даты декрета, чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено.
  4. В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия, полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
  5. Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие — собственноручная подпись заявителя.

Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант замены расчетных периодов не более ранние (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.

Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).

Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах. Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков размер минимальной декретной выплаты в 2018 году, максимального пособия?

Полезное видео

Как правильно пишется заявление о предоставлении отдыха по больничному в связи с беременностью, можно посмотреть в видео ниже:

Заявление — это обязательный документ, позволяющий правильно оформить отпуск беременной женщины. Он позволяет работодателю составить приказ и рассчитать пособие.

Текст пишется в произвольном виде, но при этом должен содержать исчерпывающую информацию о декретном период, в приложении должен быть указан больничный лист.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.

  2. Кабинет информатики. Методическое пособие / И.В. Роберт и др. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 126 c.

  3. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.
  4. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
  5. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.
Как правильно оформить ежегодный отпуск перед декретным и отпуском по беременности и родам алгоритм
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here