Как правильно составить акт приема-передачи работ и для чего это нужно

Акт приёма-передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

[2]

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Читайте так же:  Юрист по разделу имущества супругов после развода в балашихе

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Акты приема-передачи

    Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

    Когда составляется акт приема-передачи?

    Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

    • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
    • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
    • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

    В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

    Что содержится в акте приема-передачи?

    Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

    • Предмет операции, его наименование.
    • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
    • Лицо, которое передает объект.
    • Лицо, которое принимает объект.
    • Название компании, которая передает предмет.
    • Дата оформления акта.
    • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
    • Стоимость предмета.
    • Количество экземпляров актов.

    Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

    Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

    ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

    ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

    Дополнительные особенности

    Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

    • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
    • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
    • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

    То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

    Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

    Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

    • Наличие соглашения сторон.
    • Права и обязанности участников.
    • Порядок досудебного регулирования.

    То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

    То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

    Как правильно составить акт приема-передачи работ и для чего это нужно

    Акт приема-передачи работ — важнейший документ, регулирующий отношения между заказчиком услуги и ее исполнителем. Чтобы такой акт имел предписанную законом юридическую силу, нужно, чтобы он был правильно составлен.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    В отечественном делопроизводстве под актом приема-передачи работ подразумевают официальный документ, свидетельствующий об отсутствии любых претензий сторон (заказчик/исполнитель) по заключенному договору о выполненных работах. При этом не играет роли, имеет ли претензии лишь одна сторона, или недовольны обе: после того, как составленный надлежащим образом акт подписан, считается, что удовлетворен и заказчик, и исполнитель.

    Читайте так же:  Увольнение в связи с ликвидацией предприятия правильная организация кадровой работы

    Важно помнить, что такой документ имеет юридическую силу и может выступать в качестве полноправного основания для вынесения решения судом, если какое-либо положение относительно качества или сроков выполненной работы будет оспариваться на уровне судебной инстанции.

    Помимо общепринятого толкования, под актом приема-передачи могут в ряде случаев понимать и приложение к основному договору по окончании всех оговоренных в нем работ, однако такая трактовка этого документа используется реже. Так или иначе, коль скоро акт приема-передачи работ представляет собой официальный документ, важно знать, как его составлять правильно.

    Как же составляется акт приема-передачи работ?

    Несмотря на то, что законодательно закрепленной единой формы для акта приема-передачи работ не существует, правил, регламентирующих процедуру его составления, немало, и для того, чтобы указанный документ имел впоследствии предписанную ему законом юридическую силу, важно учесть их все. Оптимальным решением при необходимости составить такой акт будет скачать бланк акта приёма-передачи работ , наиболее подходящий к специфике деятельности организации, и адаптировать его к конкретной ситуации.

    Вне зависимости от того, о каких работах ведется речь в акте, указанный документ составляется в двух экземплярах и обретает статус официального при его подписании заинтересованными сторонами. Подписание акта обязательно должно сопровождаться заверением печатью. Если эти условия соблюдены, то впоследствии претензий о не обоснованной законодательно компенсации, не сможет возникнуть ни у одной из сторон. Более того, верно составленный и правильно заверенный акт приема-передачи выступает гарантом выполненных работ: он декларирует сам факт оказания услуги, а также срок и стоимость работ, которые входят в предмет договора. Словом, грамотно заверить акт ‒ это превратить его в настоящий юридический документ.

    Еще один важный момент: практикующими юристами рекомендовано подписывать каждую страницу акта приема-передачи работ, чтобы впоследствии в случае устранения разногласий через суд акт не мог бы быть изменен. Это правило носит скорее негласный характер, однако, по понятным причинам, целесообразно ему следовать.

    Что касается формы акта приема передачи работ, то при его составлении обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

    • название документа и дата его составления,
    • состав комиссии, осуществляющей приемку работ (при наличии),
    • полное наименование подрядчика (название компании, фактическое и юридическое местонахождение, должность, ФИО),
    • место составление акта,
    • полное описание выполненных работ.

    Содержащий все эти данные документ скрепляется подписями и при необходимости удостоверяется грифом утверждения и клише печати организации.

    Что еще важно знать при составлении акта приема-передачи работ?

    Согласно общим правилам делопроизводства, такой документ должен иметь две части ‒ вводную и основную. Во «введении» описываются основания, послужившие для составления акта приемки-передачи, и указывается состав принимающей комиссии. В основной части полностью раскрываются этапы выполненных работ. Также эта часть содержит выводы и заключение комиссии. Если комиссия не собиралась, то в основной части указывается перечень выполненных работ и взаимные претензии, если таковые имеются, после чего производится заверка акта сторонами договора.

    Удостоверить акт приема-передачи работ можно поэтапно. В таком случае, если впоследствии будут выявлены недостатки уже принятых работ, возникших по вине заказчика, то ответственность полностью перейдет к нему.

    Следует отметить, что некоторые компании не имеют какого-либо образца акта приёма-передачи работ и не придерживаются общих правил составления этого документа, расширяя его правовое поле за счет требований вносить в акт не только сведения об объеме выполненных работ, но и цену по каждой позиции, тем самым детализируя его.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Акт приема-передачи работ по договору подряда: юридические тонкости оформления

    Акт приема-передачи работ по договору подряда имеет отношение к основной документации при проведении бухгалтерского учета. Документ может составляться по форме, утвержденной индивидуально в каждой организации.

    Однако, законодательной базой определяется перечень необходимых данных, которые должны быть указаны в подобного рода документации. Форма документа может быть выполнена с принятием во внимание дополнительных показателей.

    Как исполнитель сдает работу заказчику?

    Работа должна «приниматься» после выполнения каждого из этапов

    Правоотношения по данному соглашению между заказчиком и исполнителем могут быть завершены только после оформления соответствующего акта. В таком документе указывается информация относительно качества предоставленных подрядчиком услуг.

    Заказчик проверяет работу подрядчика после каждого этапа или после выполнения всего комплекса оговоренных в соглашении услуг. После получения соответствующего извещения заказчику предстоит явиться на приемку, а также документально подтвердить качество выполненной работы.

    В акте должна быть указана такая информация:

    • Название;
    • Дата оформления;
    • Название предприятия или имя лица, составляющего акт;
    • Подробное описание всего спектра предоставленных услуг;
    • Стоимость выполненных работ;

    Также понадобятся подписи ответственных сотрудников с указанием занимаемых ими должностей. Госкомстатом РФ определяется форма КС-2, которая предназначена для описания предоставляемых услуг в отрасли капстроительства.

    Данная форма считалась когда-то обязательной для каждой строительной организации. Составлять акт в свободной форме допустимо, однако этот документ должен содержать в себе основную информацию, предусмотренную законодательной базой РФ.

    Законодательная база

    Договор подряда: образец

    Оформление акта приема-передачи работ может регулироваться определенными положениями законодательной базы. В п. 4 ст. 753 ГК РФ указано, что документ нужно составлять только по отношению к строительным соглашениям подряда.

    В утвержденной ст. 75 АПК РФ сказано, что акт может рассматриваться в качестве письменного подтверждения в ситуации, когда один из участвующих в соглашении сторон обращается в судебную инстанцию с целью последующего разбирательства.

    В ст. 720 ГК РФ рассматриваются возможные спорные вопросы в ситуации, когда требуется подтвердить необходимость предоставления платежных средств наемным работникам. Если не предоставить акт, заявление в суд могут отклонить. Поскольку данный акт считается документом, в котором содержатся определенные обязательства исполнителя по соглашению, то по ст. 153 ГК РФ, нельзя признавать его неправомочность.

    Такой акт наделен поддержкой законодательной базы только в области бухучета. Каждая проведенная хозяйственная операция в обязательном порядке фиксируется каким-то документом, подлежит строгой отчетности. В статье 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» указываются определенные реквизиты для оформления основной учетной документации.

    В утвержденной ст. 252 НК РФ сказано, что любой налогоплательщик, придерживавшийся определенных условий, может рассчитывать на скидку на извлеченные доходы, независимо от объема расходов. Для этого законодательной базой изложены определенные требования:

    1. Расходы считаются обоснованными с экономической точки зрения;
    2. Присутствует соответствующая документация;
    3. Рассматриваемые действия выполнялись с целью извлечения дохода.

    В п. 2 ст. 272 НК РФ указывается правило относительно отчетной даты, которым соответствует момент подписания акта.
    По ст. 726 ГК РФ на исполнителя возлагается определенная обязанность в передаче заказчику одновременно с готовыми результатами проведенной работы сведений, относящихся к определенному варианту использования предмета соглашения, если это указано в документе, либо когда без такой информации невозможно нормально воспользоваться предоставленными услугами.

    Если участник соглашения после выполнения своих обязательств получает от другой стороны сведения о новых решениях, а также технических задачах, разглашение может осуществляться только после достижения взаимного согласия.

    В подписанном соглашении сторон указывается порядок распоряжения информацией, которая может представлять собой коммерческую тайну.

    Читайте так же:  Как развестись с женой без ее согласия

    Уровень качества услуг

    Качество услуг должно соответствовать указанным в договоре!

    Качество оказываемых услуг всегда должно соответствовать изложенным условиям подписанного договора подряда. Если конкретные требования отсутствуют, уровень надлежащего качества всегда определяется при сравнении с аналогичными услугами на рынке.

    Если законодательная база определяет конкретные требования к качеству услуг, предоставляемых по договору, они должны обязательно выполняться подрядчиком. Также подрядчик может выполнять определенные обязанности по поддержанию более высокого уровня обслуживания, по сравнению с требованиями законодательной базы, если эта необходимость указана в договоре.

    Кроме того, законодательной базой или другим правовым актом может регулироваться допустимый срок выполнения определенного вида работ. В подобных ситуациях выполненная работа всегда должна соответствовать установленному уровню качества на протяжении полного гарантийного периода.

    Если услуги выполнялись с определенными отступлениями от условий соглашения, а конечный результат работы ухудшился или заказчик выявил какие-то другие недостатки, к подрядчику могут быть выдвинуты определенные требования:

    1. Устранение недостатков в работе за свой счет в приемлемые сроки;
    2. Стоимость выполняемых работ должна быть уменьшена соответственно;
    3. Возмещение затрат заказчика на устранение дефектов, если подобное действие допускается договором подряда.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Претензии, связанные с недостаточным качеством выполняемой работы, заказчик может предъявлять только в течение определенного срока. Если на качество предоставляемых услуг не устанавливается гарантийный период, заказчик может предъявить свои претензии в разумные сроки, но не дольше 2-х лет с даты сдачи заказа или после истечения другого периода, определенного законодательством в отношении конкретного вида строительных работ.

    Вместо устранения обнаруженных недостатков, за которые несет определенную ответственность подрядчик, весь объем работ может выполняться заново с последующим возмещением убытков, понесенных заказчиком за этот период. Если подрядчик не выполняет работу качественно, не укладывается в сроки, неспособен должным образом обеспечить надлежащий уровень качества предоставляемых услуг, заказчик вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества.

    Срок исковой давности относительно требований, выдвигаемых подрядчику в вопросе качества предоставленных услуг, соответствует одному календарному году.

    Акт о выполненных работах по договору подряда может быть полезен при отражении сведений о выполненных операциях в бухгалтерии различных предприятий. Основанием для проведения подобных действий считается первичная документация, указывающая на то, что определенная операция была совершена. Договор подряда может указывать только на наличие определенных намерений у заказчика и подрядчика, но это еще не значит, что определенные действия уже были выполнены.

    С договором подряда вас ознакомит видеосюжет:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

    Акт приемки выполненных работ — документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача выполненных по договору объектов от исполнителя к заказчику.

    Заключение подобного акта — важный момент деловых отношений, поскольку с его помощью обосновываются затраты заказчика на произведенные работы, а также определяется качество выполненных работ и их соответствие определенным требованиям.

    Для чего нужен акт приемки выполненных работ

    В акте приемки выполненных работ указываются все пункты, оговоренные устно

    Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.

    Также эти замечания подлежат отметке в акте выполненных работ. Устранение всех выявленных в этом случае недостатков возлагается на исполнителя.

    Акт приемки содержит всю важную информацию о выполненных исполнителем работах. В частности, в нем отмечают сроки выполнения работ и указывают их материальную стоимость. Акт приемки оформляется после завершения работы исполнителя. В некотором смысле, этот документ играет роль отчета.

    Неспроста акт приемки выполненных работ — весомый документ. Стороны могут использовать его для защиты своих прав в суде. Так, если заказчик не производит оплату, указанную в оформленном акте, исполнитель может обратиться в судебный орган и восстановить справедливость. Акт выполненных работ, который был подписан сторонами — это весомое доказательство невиновности одной из них.

    Акт приемки выполненных работ — важный документ, оформлением которого подтверждают сдачу-прием произведенной работы. Кроме прочего, документ содержит информацию о ее стоимости и нередко играет большую роль в защите прав сторон во время судебного разбирательства.

    Когда следует составлять акт приемки выполненных работ

    Акт приемки выполненных работ: образец

    Акт приемки может быть составлен не только после произведения работы в полном объеме, но и после завершения определенных ее этапов. Во втором случае, после того как будет принят определенный этап работ, ответственным за различные дефекты, которые возникли не по вине исполнителя, считается заказчик, подписавший документ приемки.

    Документ разделяют на две части — вводную и основную. В первой должно быть отображено на каком основании составляется документ, а во второй — проводится описание исполненных работ со всеми необходимыми подробностями.

    Точное название акта необходимо определить на этапе заключения договора. Приемлемыми названиями могут быть «акт приемки выполненных работ» или просто «акт выполненных работ», либо иные названия, содержащие в себе слова «приемки», «сдачи» и т.п. Выбранная формулировка, должна упоминаться в таком же варианте по всему тексту договора, а после — и в самом текста акте приемки.

    Порядок приемки выполненных работ, включая временные рамки, когда будет производиться этот процесс, определяется между сторонами путем соглашения и указываются в договоре. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется сторонами или же их представителями. Один экземпляр будет передан исполнителю, а второй — у заказчику.

    Если в процессе приема выполненных работ заказчиком будут обнаружены дефекты и недостатки в работе исполнителя, которые нельзя устранить и которые препятствуют эксплуатации объекта в дальнейшем, он имеет право не подписывать акт. При этом все дефекты фиксируются в заполняемом документе.

    Акт составляется после завершения работы или определенного ее этапа исполнителем. Документ должен быть оформлен в двух экземплярах.

    Как составить акт приемки выполненных работ

    Акт приемки выполненных работ составляется в произвольной форме

    Читайте так же:  Приемы устрашения. может ли председатель тсж отключить электричество должнику за неуплату

    Акт должен быть составлен во время приема работ практически всех видов. В общем случае он не имеет какой-то определенной формы, но должен содержать всю обязательную информацию. Роль исключения играют строительно-монтажные работы, для оформления приемки которых используется специальная форма.

    Следует отметить, что ответственность за неправильно оформленный документ возлагается на руководителя организации. В соответствии с законодательством, в этом случае ему придется заплатить штраф. Поэтому своевременное и грамотное оформление акта — важное условие нормальных деловых отношений между исполнителем и заказчиком.

    Наложение штрафа связано с тем, что при неправильной отметке затрат в акте, искажается их состав, поскольку дата, обозначенная в документе, имеет отношение к определенному отчетному периоду исполненных работ. Вследствие несвоевременного отображения количества затраченных средств повышается или понижается налог на прибыль в указанный период, отмеченный в документе.

    Поэтому составление акта приемки выполненных работ выполняется в строгом соответствии со всеми установленными законом нормами. В большинстве случаев в акте должна отображаться следующая информация:

    • данные о сторонах договора
    • данные о заключении сотрудничества (в соответствии с договором подряда)
    • объем работ, которые должны быть выполнены исполнителем
    • время, отведенное на выполнение работ
    • соответствие выполненных работ по качеству и количеству
    • денежные затраты и их обоснование
    • сумма, выплачиваемая исполнителю за проведенные работы

    Во многих случаях, перечень произведенных работ в акте отображается в виде таблицы. Это делает их понятнее, позволяет подробнее отображать содержание и величину произведенной работы. Если к договору прилагаются спецификации выполняемых работ, рекомендуется вносить их в акт не изменяя.

    Денежные суммы следует вносить прописью, а копейки — цифрами. Принято включать в акт упоминание о том, что принимаемая работа выполнена в соответствии со сроком и объемом, и что претензий к исполнителю нет. Подписи должностных лиц следует заверить соответствующими печатями.

    Составление акта — важный момент, особенное внимание которому должен уделить заказчик. В соответствии с законодательством, именно заказчик отвечает за правильность составления документа.

    Акт приемки выполненных работ — документ, составляемый при передаче объекта от исполнителя, работавшего с ним, к заказчику. Документ должен составляться строго по требованиям и содержать в себе всю необходимую информацию. Оформляется два экземпляра акта приемки — это позволит сторонам использовать их, если возникнет необходимость защиты собственных прав.

    Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, вы можете узнать и из видеоматериала:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Что такое акт приема- передачи?

    Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

    Суть акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки. Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа:

    • Поставка товара.
    • Совершение сделки купли-продажи.
    • Сдача имущества или недвижимости в аренду.
    • Дарение каких-либо материальных ценностей.
    • Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение.

    Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых (продаваемых) другому лицу.

    Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи.

    Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами. Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки.

    Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

    • Наименование документа.
    • Дату, а также место составления акта.
    • Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
    • Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
    • Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
    • Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
    • Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
    • Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
    • Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
    • Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.

    Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

    Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке. Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

    В таких случаях, акт приема-передачи является основным документом, который в совокупности с накладной и договором, может доказать возникшее несоответствие параметров качества и количества товара, обнаруженном при его передаче. При этом важно помнить, что данный документ не может быть альтернативой заключенному договору, а является лишь официальным подтверждением его исполнения полностью, либо частично.

    Основные требования, предъявляемые к заполнению.

    Акт приема-передачи относится к первичным бухгалтерским документам учета. Это значит, что в соответствии с требованиями ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года, при заполнении этого документа, необходимо соблюдать следующие требования:

    • Даты оформления акта приема-передачи и фактической передачи материальных ценностей принимающей стороне, должны совпадать.
    • Цены всех, обозначенных в документе единиц товара, необходимо указывать в рублях.
    • В случае если учет товара, обозначенного в заполняемом документе, ведется в штуках, то его весовые характеристики (масса нетто, брутто) указывать не нужно.
    • Подписи ответственных лиц обеих сторон должны быть с расшифровкой, а также, при их наличии, должны быть указаны номера и периоды действия выданных им доверенностей.

    В случае передачи товара физическому лицу, его подпись является достаточным основанием для подтверждения факта приемки товара.

    Некоторые особенности акта приема-передачи.

    В законодательстве нашей страны нет особых распоряжений об оформлении актов приема-передачи в обязательном порядке, при проведении таких действий. Но, так как этот акт признается основным документом, подтверждающим фактическую передачу материальных ценностей, согласно основному договору, то его использование может помочь представителям бизнес сообщества подтвердить показатели бухгалтерского учета, в случае проведения проверки государственными контролирующими органами.

    Читайте так же:  Несвоевременная прописка размеры штрафов

    Нужно помнить, что подписание данного документа означает наступление, либо наоборот – окончание прав и обязанностей каждой из сторон, в соответствии с основным договором.

    Строгой формы бланка акта приема-передачи, определенной законодательством РФ не существует. Определено, что в каждом конкретном случае, связанном с передачей (приемом) каких-либо материальных ценностей, этот документ оформляется в соответствии с пожеланиями сторон и условиями соответствующего договора. К каждому конкретному случаю, связанному с указанными действиями, составляется соответствующая форма акта приема-передачи.

    Акт приема-передачи, утвержденный подписями лиц, не уполномоченными соответствующим образом, со стороны любого из контрагентов, считается нелегитимным. Полномочия лица должны быть подтверждены соответствующим приказом руководителя организации, либо доверенностью, заверенной ответственным лицом предприятия или нотариально.

    Как выглядит Акт приема-передачи

    Как уже писалось выше, к форме акта особых требований не предъявляется, однако он должен содержать все необходимые сведения, содержание которых подтверждает факт совершения любого вида сделок.

    В зависимости от вида сделки, оформляемой договором купли-продажи, акт может иметь разные толкования, например» акт передачи», «передаточный акт» и т.п., но юридический статус при этом не меняется.

    Рассмотрим, как примерно должен выглядеть передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка:

    АКТ

    приёма-передачи

    к договору купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 от 31.08.2016 г.

    Раменский район

    Пятнадцатое сентября

    Московской области

    Две тысячи шестнадцатого года

    Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Кузяево-Инвест», являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, внесенное Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1 по Московской области 07 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц серия, бланк 50 №010093621, ОГРН 1065040033002, ИНН 5040070807, ОКПО 93677267, местонахождение: 140108, Московская область, г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Самигуллина Рафаэля Касимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, гражданка РФ, Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что:

    В соответствии с Договором купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 (купчая) от «31» августа 2016 года, Продавец передал, а Покупатель принял в собственность недвижимое имущество, /далее по тексту — Участок/, а именно:

    • Земельный участок, общей площадью 1400 (Одна тысяча четыреста) кв. метров, с кадастровым номером 50:23:0000000:00, категория земель – земли сельскохозяйственного назначения, разрешенное использование: для дачного строительства с правом возведения жилого дома с правом регистрации проживания в нем, расположенный по адресу: обл. Московская, р-н Раменский, сельское поселение Сафоновское;
    1. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче Участка выполнены, Покупатель принял указанный Участок от Продавца в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому имуществу, существу и цене договора.
    2. Продавец подтверждает, что цена договора в размере 616 000 (Шестьсот шестнадцать тысяч) рублей получена от Покупателя полностью.
    3. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Продавца, второй – у Покупателя, третий экземпляр хранится в Уполномоченном органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество сделок с ним — Управлении Федеральной регистрационной службы Московской области отдел в Раменском районе.

    РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    Продавец:

    140108, Московская область,

    г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5

    ИНН 5040070807, КПП 504001001

    в «Солид Банк» (ЗАО) в г. Москва

    Покупатель:

    Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18

    От Продавца: Покупатель:

    [3]

    Самигуллин Рафаэль Касимович Кузнецова Равиля Рафаиловна

    Акт передачи оформляется и в случае, если был договор дарения, например квартиры.

    [1]

    Данный документ по сути подтверждает юридический факт принятия Одаряемым у Дарителя даримого имущества.

    В этом документе кратко описываются данные Дарителя, а так же Одяряемого, характеристика подаренного имущества, а так же основания, по которым Даритель владел данным имуществом.

    Так же обязательно подтверждается факт, что Одаряемый принимает у Дарителя даримое имущество.

    Вот, как может выглядеть этот документ.

    Для увеличения изображения нажать на левую клавишу «мыши» при наведённом указателе на уменьшенную копию изображения).

    Передаточный акт к договору дарения квартиры

    А теперь предлагаем примеры актов приёма-передачи (передаточных актов) по разным случаям.

    Пример акта передачи щенка (собаки)

    Пример акта приёма-передачи автомобиля

    [attachment=140:Акт приёма-передачи автотранспортного средства]

    Пример акта приёма-передачи к договору купли-продажи

    [attachment=141:Акт передачи к договору купли-продажи]

    Пример акта передачи квартиры в соответствие с договором купли-продажи

    [attachment=142:Акт передачи к договору купли-продажи квартиры]

    Важность акта приёма-передачи и его роль

    Ещё раз хочется отметить особую юридическую важность Акта приёма-передачи. По сути данный документ подтверждает, что планируемая и совершённая сделка состоялась в том виде, как и была задумана.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Без этого документа все действия будут носить какой-то незавершённый характер, так как основной ответ на вопрос состоялась ли продажа или дарение и т.п. без Акта не будет однозначным.

    Источники


    1. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.

    2. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

    3. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
    4. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
    5. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
    Как правильно составить акт приема-передачи работ и для чего это нужно
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here