Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как оформить удостоверение по охране труда нового образца

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 предписывает выдавать удостоверения о проверке знаний требований охраны труда тем, кто прошел соответствующее обучение. Оно должно завершиться не позже истечения первого месяца работы новичка. И к этому времени кадровику предстоит заполнить документ. Как это сделать, разберемся далее.

Основания для выдачи

Удостоверение по охране труда нового образца 2019

Форма бланка утверждена тем же Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.

Выдача документа говорит о том, что работник освоил Примерную программу обучения, утвержденную Министерством труда. Она включает четыре раздела:

  • непосредственно основы ОТ;
  • основы управления ОТ в организации;
  • специальные вопросы обеспечения безопасности на производстве;
  • соцзащита пострадавших на работе.

Прохождение этой программы не отменяет предусмотренных законом инструктажей. По окончании обучения руководство проводит проверку усвоенного. Но образец удостоверения по охране труда для рабочих заполнять пока рано.

Фиксируем результаты проверки

Сперва нужно заполнить протокол заседания комиссии. Он подтвердит, что работник, следуя требованиям законодательства, действительно посетил обучение, и его компетенции проверены руководством. Написать протокол надо в любом случае, независимо от того, сдал сотрудник зачет или провалил.

Форму протокола можно взять там же, где и бланк удостоверения по охране труда: скачать в формате Word в Приложении № 1 к Постановлению № 1/29. В ней следует указать:

  • номер документа;
  • название организации и дату составления;
  • № приказа о проведении проверки знаний;
  • Ф.И.О. председателя и членов комиссии;
  • Ф.И.О. представителей госорганов (если присутствовали);
  • название программы и количество часов;
  • список экзаменуемых, их должности и подразделения;
  • причины проверки;
  • результат.

Экзаменуемые ставят подписи напротив своих фамилий, а председатель и члены комиссии — в нижней части бланка.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, образец заполнения

Экзамен прошел с удовлетворительным результатом, и работник подтвердил свои компетенции. Пора оформлять на него удостоверение о проверке знаний требований охраны труда: скачать бланк можно из Приложения № 2 к тому же Постановлению.

Он состоит из двух сторон — левой и правой. Именно в таком виде форму нужно вклеить в «корочки». Для заполнения левой понадобятся следующие данные:

  • название организации;
  • номер документа;
  • Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
  • название пройденной программы и количество часов в ней;
  • дата составления протокола и его номер.

Подписывает его председатель комиссии. В завершении он ставит печать организации. Теперь можно переходить к правой части. Она содержит такую же информацию, но только о повторных проверках. Перечень реквизитов в обоих случаях совпадает.

Действует такой документ на протяжении трех лет (для опасных и вредных условий работы — один год). Для продления сотрудник отправляется на очередные курсы повышения квалификации.

Журнал учета

Для учета выдачи удостоверений в компании ведут журнал, в котором указывают:

  • номер выданного документа;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • Ф.И.О. прошедшего обучение и его должность.

В последней графе журнала работник ставит подпись, подтверждающую получение «корочек».

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.
Читайте так же:  Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке аннулирование записи пошаговая инструкция и обра

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится, кто его ведет и каковы правила его заполнения? Все это в статье ниже.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Записи по вводному инструктажу – это документальный акт с информацией по безопасным условиям на месте трудовой деятельности. Регламент ведения вводного руководства про обучение, анализ компетенции кадров по полученным данным на том или ином предприятии устанавливается в Положении об ОТ. Акт подписывается начальством с согласованием с профсоюзной организацией.
Записи делаются в формате А 4. Книга выпускается под заказ или закупается в специализированных местах для продажи канцтоваров. Часть предприятий выпускают его сами, с соблюдением всех нормативных нюансов.

Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа это обязанность инструктора. Документ имеет такие разделы и информацию:

  • Время проведения вводного руководства;
  • Информация о сотрудниках, проходящих процедуру (личные данные, специализация, занимаемый пост, офис);
  • Информация о лице, проводящем инструктаж (инициалы, место работы);
  • Подписи всех участников процедуры.

Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.

Титульный лист (обложка) — размещается наименование предприятия, числа начала и окончания заполнения журнала.

Нюансы заполнения

Акт ведет лицо, которое ведет ознакомительное руководство, то есть инструктор или начальник по ОТ, либо служащий, которого назначили на исполнение этой обязанности. Как правило, на предприятии один экземпляр журнала по регистрации ознакомительного инструктажа, но есть исключения:

  • Если на предприятии есть отдельные подразделения, то инструктаж могут проводить несколько человек, следовательно, для отдельного отдела могут быть свои инструкторы;
  • Отдельные организации регистрируют несколько учетных книг для служащих, привлеченных с других предприятий. Вводное руководство для такого круга лиц пишется отдельно.

Где хранится журнал вводного инструктажа по охране труда?

Согласно ГОСТу, учетная книга пломбируется в обязательном порядке. Пломба – прибор одноразового применения, нужный для обнаружения незаконного проникновения к информации, указанной в журнале.
По постановлению МК номер 558, утверждающего перечень стандартных актов по управленческому делу, период сохранения учетной книги – 10 лет с момента сдачи в архив.

Где хранится документ?

  • Формы акта хранятся у специалиста по ОТ или иного служащего, который ответственен за это по распоряжению руководства;
  • Инструктор, которому выдается учетная книга от специалиста по ОТ;
  • После этого журнал находится у инструктора на хранении до сдачи в архив.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец 2018

Учетная книга составляется по строгому регламенту, определенному ГОСТом:

  • Все страницы учетной тетради, кроме обложки должны быть пронумерованы;
  • Она должна быть прошита шпагатом, лентой, шнуром из льна и т.д. Кончики прошивочной ленты, отпускаются на титульную или заключительную страницу и крепятся клейкой лентой, так чтобы быть снаружи. Чтобы было удобно у ленты оставляют пятисантиметровый припуск;
  • В учетной книге должна стоять подпись ответственного служащего, на титульной наклейке или напротив указывается количество скрепленных штемпелем, пронумерованных и прошитых листков. Число, инициалы, пост и подпись;
  • Штемпель проставляется таким образом, чтобы пропечаталась и наклейка и титульная или заключительная страница;
  • Документ необходимо заполнить полностью, без пробелов и исправлений.
Читайте так же:  Понятие страховой пенсии

Можно рисовать новые столбики, если есть необходимость.

Как оформляется регистрационная тетрадь по выдаче руководства по промышленной безопасности? Из каких частей состоит документ,…

Если человек трудоустраивается на новую работу, его обязательно следует ознакомить с вопросами безопасности. Специально для этих…

Вопросы техники безопасности касаются не только производственных предприятий, но и любых рабочих должностей. Это обусловлено…

Что такое вводный инструктаж, как и кем проводится, и какие пункты включает в себя программа…

У вас крупное предприятие, фирма или вы только недавно открылись? Вы регулярно проводите инструктаж по…

Предоставление документации и подписание трудового договора – это лишь первые шаги, которые следует предпринять при трудоустройстве…

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как оформить журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Как оформляется регистрационная тетрадь по выдаче руководства по промышленной безопасности? Из каких частей состоит документ, кто его заполняет и ведет? Все подробности в материале ниже.

Зачем нужен журнал учета и выдачи инструкций по охране труда на предприятии?

Обязателен ли документ учета инструкций на предприятии? По рекомендациям выпущенным Министерством Труда РФ, регистрационная тетрадь по получению рекомендаций по ОТ обязана применяться для отчета в реестре службы по персоналу организации, с данными о рекомендациях следующего свойства:

  • Числа регистрации акта;
  • Наименование;
  • Число регистрации форменного акта начальством предприятия;
  • Даты плановых проверок;
  • Данные о служащих, отвечающих за учет инструкций.

Информация в учетной книге по рекомендациям ОТ, должна быть подтверждена росписью лица, ответственного за регистрационный учет рекомендательных бумаг.
Образцовая форма учетной книги установлена в прилагаемом акте номер 2 к МР Министерства Труда РФ.

Какие журналы могут использоваться?

Рекомендации по промышленной безопасности обязательно к использованию руководителем согласно пунктам статьи 212 Трудового Кодекса РФ. Учет подразумевает ведение регистрационных книг двух типов:

  • Регистрационная тетрадь инструкций;
  • Журнала получения инструкций.

Что собой представляет журнал учета инструкций?

Министерство Труда Российской Федерации постановило, что руководства служащие получают лично на руки, для полного ознакомления с первоначальными рекомендациями. Каждая выдача записывается в отчетной книге. Книга состоит из пронумерованных и прошнурованных листов А 4-формат, в картонной съемной обложке.

Кто должен заполнять?

Учетную тетрадь по руководствам промбезопасности заполняет ответственное лицо, назначенное начальником либо руководитель по охране труда. Напротив каждой заполненной строки должна стоять подпись ответственного лица.

Пломбирование

Учетная книга руководства по ОТ пломбируется контрольной пломбой с отдельным номером и индикатором. По ГОСТу «312-2004» по промышленной безопасности, одноразовая пломба с индикатором, необходима для выявления незаконного доступа к учетным данным.

Прежде чем заполнить регистрационную тетрадь, нужно вписать на титульном листе и заверительной надписи номер контрольного идентификатора в предназначенный раздел, в противном случае документ считается неопломбированным.

Срок хранения журнала

Тетрадь находится на хранении у начальника того или иного отдела или инструктора по ОТ. При этом документ должен быть максимально доступным для выдачи сотрудникам. После заполнения всех листов документ сдают в архив, где он находится пять лет, после чего его ликвидируют.

Журнал учета инструкций по охране труда – образец

В документе записываются:

  • Число получения инструктажа;
  • Номер инструктажа либо иные идентификационные обозначения;
  • Наименование;
  • Число полученных копий;
  • Личные данные служащих, получивших акты.

Служащий, получивший руководства, обязан расписаться в учетной тетради. Образцовая форма документа установлена в прилагаемом акте номер 3 к рекомендательным методикам.

Должностная инструкция является локальным документом, который должен присутствовать на каждом заводе. Отсутствие этого документа является административным…

Создание безопасных условий профессиональной деятельности и профилактика получения травм и увечий сотрудниками, является одним из…

В списке обязанностей работодателей есть обеспечение максимально комфортных условий для всех работников. В первую очередь,…

У вас крупное предприятие, фирма или вы только недавно открылись? Вы регулярно проводите инструктаж по…

Как ведется тетрадь по регистрации ознакомительного руководства по ОТ, у кого и сколько он хранится,…

В каждом предприятии и учреждении работодатели обязаны позаботиться об охране труда. Иногда для этой цели…

Должны ли предприятия вести учет и регистрацию выдачи журналов по охране труда – скачать образец журнала

В процессе проведения мероприятий по охране труда и профилактике травматизма на производстве образуется внутренний документооборот организации.

При проведении различных видов инструктажей, как правило, ответственные лица используют несколько журналов согласно методическим рекомендациям министерства труда РФ. Соответственно при составлении мероприятий и их проведении образуется большой объем номенклатуры журналов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Видео (кликните для воспроизведения).

Для их систематизации и упорядочивания многие крупные и средние организации прибегают к использованию специального вида сводного журнала, который применяется для учета выдачи журналов по инструктажу охраны труда на предприятии.

Ведение такого документа облегчает и систематизирует работу службы охраны труда и контролирующих государственных органов.

Имея такую книгу регистрации, инженер по охране труда всегда видит, в какой стадии находится тот или иной журнал, какие инструктажи проведены с личным составом организации, а какие лишь предстоит провести.

Для чего нужен?

Книга призвана систематизировать работу по соблюдению норм охраны труда и безопасности предприятия. При этом в крупной организации с большим числом сотрудников специалисту по охране труда не обойтись без его составления.

В форме отмечается, какие журналы по проведению того или иного вида инструктажа находятся в работе, а какие на хранении.

Кроме того, в нем проверяющие органы могут увидеть все журналы по проведению профилактических мер с соответствующими отметками, даты их выдачи и проведения мероприятий и иную информацию, которая может отразиться на решении при возникновении нештатной ситуации на производстве.

Читайте так же:  Земельный участок по кадастровому номеру на карте

Такой сводный журнал представляет собой документ внутреннего пользования, срок хранения которого составляет 10 лет.

В случае производства опасных химических, горючих веществ и работе с ними срок увеличивается до 75 лет.

Хранение осуществляется на территории организации в архиве.

При проведении проверки государственной инспекцией труда или иными органами такая форма может быть истребована для проверки, равно как и при несчастном случае на производстве.

[1]

При его отсутствии на ответственного специалиста может быть наложен административный штраф со стороны проверяющих органов и дисциплинарная ответственность со стороны администрации предприятия.

Кем заполняется?

Заполнение по общему правилу осуществляется специалистом или руководителем подразделения по ОТ.

Так как деятельность по соблюдению норм охраны труда и безопасности предприятия осуществляется специализированным подразделением, учет журналов и их перемещение на предприятии осуществляется данной службой или специалистом.

Однако в некоторых случаях ведение может осуществляться кадровым подразделением или бухгалтерией.

В этом случае при проведении любого вида инструктажа ответственный специалист должен запрашивать у лица доступ к документации по ОТ и в обязательном порядке проставлять отметку о его получении и использовании, то есть проводить процедуру регистрации.

При начале использования нового журнала по выдаче документов по охране труда необходимо заверить его подписью ответственного за его ведение лица и руководителя подразделения по ОТ.

[3]

Как ведется учет и регистрация – скачать образец

Федеральным законодательством не предусмотрена императивная (обязательная) форма для заполнения. Чаще всего руководство предприятия следует из стандартов собственного документооборота.

Однако рекомендациями министерства труда РФ установлен перечень вопросов, требующих отражения в данной книге учета и регистрации:

  • наименование организации и его печать, подтверждающая принадлежность документа конкретному предприятию;
  • подпись ответственного лица с указанием должности и руководителя подразделения по ОТ. Данные подписи обозначают круг ответственных лиц за ведение документа;
  • перечень журналов с указанием названия и вида документа. Список данных форм подлежит строгому учету при выдаче для проведения мероприятий, поэтому напротив графы с датой выдачи в обязательном порядке должна стоять подпись лица, которому выдан журнал учета и ответственного за его ведение.

Иные данные также могут быть отражены в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

Сводная книга регистрации факта выдачи журналов по ОТ является важным документом при проведении мероприятий по охране и безопасности в организации и подлежит строгому учету ответственными лицами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ. По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят.

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.

В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций.

Срок хранения

Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года. Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций. Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет.

Кто заполняет

Принципиальной значимости в этом моменте нет. Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу. Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи.

На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Читайте так же:  Когда выходят на пенсию мужчины

Обязательна ли именно такая форма

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов. Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  • организация,
  • ответственные лица,
  • подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте. Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Составные элементы журнала

Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  • Порядковый номер строки.
  • Дата инструктажа.
  • Полное название выдаваемой инструкции.
  • Дата принятия инструкции.
  • Номер обозначения выдаваемого документа.
  • Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  • Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.


Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет. По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить.

Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Нюансы заполнения

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка. Названия не нужно вписывать через запятую.

В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала. Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки. Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

УЧЕТА ВЫДАЧИ ИНСТРУКЦИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Руководитель подразделения, ответственный за проведение инструктажа: ____________________________.

Примечание: Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Ответственным за хранение назначается сотрудник службы охраны труда.

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Делопроизводство

Журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

На основании Постановления Министерства труда РФ №1/29 от 13 января 2013 года, руководствующий состав и специалисты различных учреждений должны проходить специальное обучение в сфере охраны труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Программа охватывает обязанности каждого работника в полном объеме. Обучение проходят после официального трудоустройства в течение первого месяца, затем – по необходимости, но не менее раза в три года.

Программы разрабатываются с учетом ряда показателей:

  • отраслевая принадлежность того или иного предприятия;
  • характеристика профессии;
  • тип работы;
  • условия и др.

Полный перечень профессий и работ, по которым должно быть пройдено обучение, а также сроки, периодичность и порядок обучения утверждает руководитель предприятия по согласованию с профкомом.

В процессе разработки содержания программы опираются на отраслевую нормативно-техническую документацию.

По завершении обучения формируется экзаменационная комиссия, целью которой является проверка полученных работниками знаний. Состав комиссии, порядок и форма работы определяются руководством, поскольку оно ответственно за проведение своевременного и эффективного обучения персонала.

Читайте так же:  Отличия правового статуса земель лпх и ижс

В комиссию входят:

  • специалисты по охране труда;
  • ведущие специалисты (механик, технолог, энергетик и т. д.);
  • госинспекторы по охране труда;
  • члены профсоюзного органа.

Проверка проводится на основе примерного списка вопросов.

Результаты проверки записываются в специальный протокол или в личную карточку прохождения обучения. Комиссия работает согласно графику, установленному руководством организации. Дата и место проведения проверки сообщаются работникам заранее – как минимум за 15 дней.

Сотрудник, успешно прошедший проверку знаний в сфере охраны труда, получает удостоверение с росписью председателя проверяющей комиссии и печатью учреждения, проводившего обучение. Получив документ на руки, работники приступают к исполнению своих обязанностей.

Все удостоверения, находящиеся на балансе фирмы, должны быть документально зарегистрированы.

Что это за документ?

Сотрудники отдела кадров для личного удобства заводят журнал учета выдачи удостоверений по охране труда.

Он необходим для фиксирования информации обо всех выданных удостоверениях.

Журнал ведет специалист, ответственный за охрану труда в организации.

Обязателен ли?

Статья 197 Трудового кодекса наделяет всех работников правом на профподготовку и повышение квалификации, обучение новой профессии и специальности.

Организация может заключить с сотрудником ученический договор без отрыва от производства. Это соглашение составляется в дополнение к основному договору и также регулируется трудовым законодательством (статья 198).

Итак, прохождение обучения документально фиксируется следующим образом:

  • подписание ученического договора;
  • оформление приказа о направлении штатной единицы на обучение;
  • проставление необходимых отметок во время обучения в табеле учета трудового времени;
  • проставление отметки в трудовой при присвоении сотруднику новой профессии, разряда или при повышении квалификации;
  • запись о результатах обучения в специальном протоколе комиссии;
  • оформление удостоверения по охране труда.

В законодательстве нигде не сказано о том, что все организации обязаны вести журнал регистрации удостоверений.

Таким образом, это является прерогативой каждой компании. Вести или нет – вопрос, который решают специалисты отдела охраны труда и кадровики.

В журнале учета можно отражать следующие сведения:

  • количество выданных удостоверений;
  • контроль выдачи удостоверений с отрывным талоном;
  • оформленные и выданные удостоверения с вкладышами для электротехнического персонала;
  • информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
  • сведения по удостоверениям на право работы с потенциально опасными объектами.

Какова ответственность работника за нарушение охраны труда? Узнайте тут.

Как заполнять журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Поскольку журнал выдачи удостоверений вести необязательно, следовательно, нет и единого регламента, по которому его нужно заполнять. Однако многие компании ведут документ по практически идентичному образцу.

Общие требования

Журнал представляет собой тетрадь формата А4 или отпечатанную в типографии или на компьютере форму такой же размерности. Сейчас уже мало кто делает журналы самостоятельно, поэтому их обычно заказывают небольшой партией.

Журналы печатаются на белой качественной бумаге типографским способом. Обложка выполнена из белого плотного картона.

Документ заполняют обычной шариковой ручкой с синими чернилами. Исправления, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строчки. Графы в журнале заполняются в полном соответствии с их названиями, никакие дополнения не требуются.

На титульном листе указываются:

  • наименование предприятия;
  • дата начала ведения;
  • дата окончания заполнения.

В заполненном документе страницы должны быть пронумерованы. Журнал сшивается еще раз.

Форма и разделы документа

Четко регламентированной формы ведения журнала нет. Поэтому можно руководствоваться примерными образцами заполнения.

Документ содержит следующие разделы:

  • номер удостоверения;
  • дата оформления и предоставления;
  • ФИО сотрудника;
  • должность, специальность;
  • место работы (отдел);
  • графа примечаний.

Про ведомственный и общественный контроль за охраной труда читайте тут.

Кто проводит первичный инструктаж по охране труда? Информация — здесь.

Образец заполнения

Образец журнала выдачи удостоверений по охране труда может выглядеть так:

[2]

Пломбирование

Все журналы относятся к документам строгой отчетности, поэтому страницы в них нумеруются, прошнуровываются и закрепляются печатью учреждения.

На обратной стороне отмечается число пронумерованных и прошитых страниц, ФИО директора учреждения. Руководитель здесь расписывается и ставит печать фирмы.

Журнал хранится у сотрудника, ответственного за охрану труда на предприятии. Срок хранения составляет 45 лет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Волкова Т. В., Гребенников А. И., Королев С. Ю., Чмыхало Е. Ю. Земельное право; Ай Пи Эр Медиа — Москва, 2010. — 328 c.

  2. Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.

  3. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.
  4. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
  5. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here