Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила зап

Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа – бланк и образец для скачивания на 2019 год

Период временной нетрудоспособности дает возможность работнику получить страховую компенсацию в виде пособия.

Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.

Каждый знает о необходимости предоставления больничного листа, выписанного врачом, но нужно ли при этом писать еще и заявление?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности?

В случае если работник получает выплату пособия по временной нетрудоспособности традиционным способом (по месту работы), то заявление писать не нужно. Основанием для начисления больничных, сумма которого будет отражена в определенной графе расчетного листа, является листок временной нетрудоспособности.

С запуском пилотного проекта «Прямые выплаты» растет число работников, желающих получать «больничные», «декретные» и прочие суммы напрямую из органов соцстраха. В этом случае заявление пишется в обязательном порядке.

Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?

Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю. Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.

Форма бланка утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578. Его можно скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.

Существуют определенные правила заполнения заявления на оплату больничного листа через ФСС:

  1. Все записи должны быть черного цвета и записываться с использованием гелевой или капиллярной ручки, или машинописным способом.
  2. Не допускаются помарки, исправления, вычеркивания, замазывания, вытравливания.
  3. Заполнять следует только те разделы, по которым у оформляющего лица есть информация.

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:

  • В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.
  • В шапке указывается, от кого поступает заявление.
  • После слов «Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить (оплатить)» галочкой указывается вид страхового случая. Если заявитель сомневается, к какому виду относится его страховой случай, это можно уточнить в листке о временной нетрудоспособности.
  • В графе «способ оплаты» ставим галочку либо напротив «почтовым переводом», либо «путем перечисления в кредитную организацию.
  • Если выбран способ получения суммы больничного пособия «через кредитную организацию», то заполняется поле реквизиты банка и данные паспорта.
  • Если заявитель желает получить пособие по нетрудоспособности почтовым переводом, следует в заявлении заполнить только личные данные и адрес. Перевод будет направлен в отделение связи, к которому относится этот адрес. Явиться за получением перевода нужно будет лично, после получения соответствующего извещения.

После того, как бланк заполнен, его нужно отнести работодателю вместе с оригиналом листка по временной нетрудоспособности.

Скачать бланк и образец 2019

Ниже можно скачать актуальную форму бланка заявления для подачи в ФСС с целью получения страхового обеспечения по листу временной нетрудоспособности напрямую через фонд.

Также представлен заполненный пример документа, актуальный на 2019 год.

Скачать бланк на выплату по больничному листу – excel.

Скачать образец заполнения заявления на получения пособия по нетрудоспособности – excel.

Обязательно ли составлять после увольнения?

Существует мнение, что после увольнения работодатель не обязан нести какую-либо социальную ответственность перед работником. Это не так.

Например, работник увольняется, в штате он не числится, трудовая книжка у работника на руках.

В этом случае при открытии больничного в срок до 30 дней с даты увольнения работник вправе предъявить листок по нетрудоспособности к оплате.

Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни.

Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно. Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности.

В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.

За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.

Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом. Например, расчетные листы за последние два года.

Такие заявление в соответствие со ст. 62 ТК рассматриваются в течение трех рабочих дней.

В случае получения отказа или неполучения ответа вообще, появляется возможность оспаривания в суде или обжалования в других органах.

Пример оформления

Скачать образец заявления на выплату пособия у бывшего работодателя после увольнения – word.

Основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Никакого дополнительного заявления писать для работодателя не нужно.

Читайте так же:  Принимаем на работу граждан украины

Заявление пишется только в случае, если застрахованное лицо выбрало прямой путь получения выплаты через ФСС. Тогда применяется типовой бланк, который после заполнения подается по месту работы, далее работодатель передает его в ФСС.

Если по каким-либо причинам страхователь отказывается принять к оплате лист нетрудоспособности, имеет смысл подать заявление, написанное в свободной форме хотя бы для того, чтобы зафиксировать дату предоставления больничного листа и получить мотивированный отказ.]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила заполнения, образец

Электронный больничный в режиме пилотного проекта был введен Президентом России с начала июля 2017. Тестовый режим для налаживания технических процессов стартовал еще в 2014 году.

Такой листок нетрудоспособности, а также его формы на бумажном носителе имеют одинаковую юридическую силу.

Однако для оформления первого необходимо письменное согласие работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение документа

Некоторые города России (Москва, Казань) уже активно применяют систему выдачи электронных листков нетрудоспособности.

Данная форма разработана для:

  • сокращения расходов на изготовление и хранение бумажных экземпляров;
  • оптимизации работы медицинских учреждений;
  • снижения нагрузки на докторов;
  • экономии времени пациентов в ожидании очереди к врачу;
  • ускорения процедуры возмещения больничного пособия по листу нетрудоспособности из Фонда социального страхования;
  • исключение подделок листка нетрудоспособности.

Работник должен предоставить письменное одобрение того, что больничные листы для него будут выписываться в электронном виде.

Бланк данного согласия имеет форму заявления, скачать его образец можно ниже.

Порядок оформления больничного листа

Перед составлением листка нетрудоспособности в электронном виде необходимо точно определить всех участников процесса.

Процедура выдачи такого больничного представляет собой взаимодействие 3-х сторон: медицинская организация, страхователь-работодатель, страховщик (ФСС).

Процедура начинается с посещения заболевшим сотрудником поликлиники. Если перед этим он был заранее проинформирован работодателем о возможности приема электронных больничных листков, тогда работник просит оформить именно такую форму документа.

Врачом электронный бланк временной нетрудоспособности составляется при наличии у медицинского учреждения нужных технических ресурсов и возможности их использования.

Доктор обязательно информирует пациента о внесении его персональных данных в базу, согласие оформляется в письменном виде.

Получив согласие, медицинским работником записываются все необходимые сведения о пациенте, курс лечения и рекомендации.

После итогового посещения сотрудника в больничный листок дописывается требуемая информация, врач данные сохраняет и передает пациенту уникальный номер для идентификации документа.

Специалист, временно отсутствующий на рабочем месте, передает своему работодателю идентификатор через почту (телефон) для последующего заполнения листа нетрудоспособности.

Как заполняется бланк заявления работником?

В типовом бланке добровольного согласия, подготовленном ФСС, уже присутствует весь необходимый текст.

В самой верхней строке указывается наименование медицинского учреждения.

Затем в пустые строки вписываются личные данные пациента:

  1. ФИО заболевшего или его законного представителя;
  2. дата рождения;
  3. адрес регистрации;
  4. данные из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан, № подразделения).

Далее записана информация в заполненных блоках, что гражданин выражает свое согласие не только на выдачу электронной формы листка временной нетрудоспособности, но и на обработку персональных данных (сбор, запись, хранение).

Ниже в тексте согласия присутствует информация о хранении больничного на протяжении 25 лет с даты подписания.

В пустую графу вписывается дата оформления согласия, после чего действие документа не ограничивается сроками.

Пациент также вправе написать заявление на отзыв согласия на формирование электронных больничных. Передать обращение он может лично представителю медицинской организации или отправить бланк заказным письмом.

В конце заявления сотрудник ставит личную подпись и фиксирует свой мобильный телефон.

В электронной версии больничного отличий от бумажной немного, правила по заполнению листка нетрудоспособности едины для всех форм.

Преимуществом такого листа является высокая степень защиты от подделок (защищенность каналов связи, цифровая подпись врача).

[2]

Скачать образец

Скачать бланк типовой формы добровольного согласия на формирование листка в электронном виде – word.

Скачать образец заполнения работником типового бланка– word.

Так выглядит заполненный образец:

Полезное видео

Преимущества электронного больничного листа подробно рассмотрены в данном видео:

Главным моментом в оформлении электронного больничного является наличие добровольного согласия на его выдачу, оформленное пациентом на бумаге.

Если согласие отсутствует, заболевшему работнику выписывается бумажный вариант.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

Читайте так же:  Земельный кадастр рф, его функции и задачи

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Правила оформления

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяные знаки;
  • сетчатые фоны;
  • бинарный пин-код;
  • штрих код из комбинации 12 цифр.

Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.

  1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
  2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
  3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
  4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
  5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Важно! Печать больницы может выходить за пределы специально отведенного места, но не на ячейки с заполненной информацией.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

Важно! Как правило, записывается сокращенное наименование организации в соответствии с Уставом предприятия, индивидуальные предприниматели пишут сокращенно или полностью фамилию и инициалы.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Скачать образец в word

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Полезное видео

Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:

Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.

Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.

Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) облегчает и сокращает время на обработку информации, обеспечивает свободный доступ к данным для работодателя и работника, удобен для заполнения врачом. Введение ЭЛН упростило взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и Фондом социального страхования (ФСС), уменьшило оборот бумажных документов, сократило расходы на их хранение, повысило контроль над подлинностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте так же:  Как узнать разведен человек или нет

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Краткий алгоритм использования

  1. Заболевший работник обращается в медицинское учреждение для оформления ЭЛН с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
  2. Заполнение ЭЛН медицинским работником осуществляется после осмотра пациента, установления первичного диагноза и получения подписанного добровольного согласия на его выдачу.
  3. Врач сообщает пациенту уникальный номер ЭЛН, состоящий из 12 цифр.
  4. О номере ЭЛН работник уведомляет работодателя любым доступным ему способом (по телефону, электронной почтой, лично).
  5. По окончании лечения ЭЛН подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями врача и лечебной организации, направляется в «Соцстрах».
  6. Работодатель проверяет полученные сведения, подписывает их своей электронной подписью и производит выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Подключение к системе и регистрация в ЕСИА

Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования. Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие. О нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС, читайте тут.

Для подключения к системе выдачи ЭЛН и работе с ней:

  • Медицинские учреждения и наниматель должны иметь специальные программные средства, авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), иметь электронную подпись, заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии.
  • Пациент должен зарегистрироваться на сайте государственных услуг, при оформлении ЭЛН предоставить свои паспортные и иные данные, СНИЛС и письменное согласие на получение ЭЛН.

ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированным аккаунтом любого типа. Для перехода на страницу регистрации следует нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА.

Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

  1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
  2. подключить носитель электронной подписи;
  3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
  4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.

Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

  1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
  2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
  3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
  5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
  6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:
  1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
  2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
  3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
  4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
  5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Инструкция: как оформить согласие на электронный листок нетрудоспособности

Новые правила: больничные через интернет

Листок нетрудоспособности является основным документом, который подтверждает факт заболевания трудоспособного гражданина. На основании правильно составленного листка работающим россиянам назначается и выплачивается пособие по нетрудоспособности. Документ может быть оформлен на бумаге, в этом случае используется бланк строгой отчетности, отвечающий нескольким десяткам уровней и требований безопасности.

Читайте так же:  Ответственность за неисполнение приказа по статье 332 ук рф

А с июля 2017 года стало возможным оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Такой документ получить на руки нельзя, он формируется в специализированных программах, направляется по защищенным каналам от медицинской организации в адрес работодателя для назначения денежного пособия по временной нетрудоспособности. Затем электронный бланк переправляется в адрес Фонда социального страхования для контроля, возмещения средств работодателю и дальнейшего учета.

Однако применение электронной бумаги доступно только при соблюдении трех обязательных условий:

  1. Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование электронной документации в отношении гражданина оформлена в медицинской организации. Простыми словами, заболевший работник оформил свое разрешение на обмен больничными листками в электронном формате в письменной форме.
  2. Работодатель, у которого трудоустроен застрахованный гражданин, имеет технические возможности для приема и обработки онлайн-документации в режиме реального времени. Отметим, что технические требования минимальны, дополнительно потребуется регистрация в специализированной системе страхователей ФСС «Соцстрах».
  3. Медицинская организация, в которой гражданин получает квалифицированную медицинскую помощь, имеет право на оформление документации данного рода, а также имеет техническую возможность в оформлении интернет-бумаг. Например, фельдшерско-акушерский пункт, функционирующий в удаленном населенном пункте, может не иметь доступа к информационной сети, следовательно, и возможности создать ЭЛН нет.

Разрешение должны оформлять только трудоустроенные граждане, которые имеют право на получение пособия по нетрудоспособности. Например, безработным, а также отдельным категориям россиян, которые не платят взносы по ВНиМ, не нужно оформлять согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, бланк для них неактуален.

Особенности оформления

При наступлении болезни гражданин должен обратиться в учреждение здравоохранения по месту прикрепления. Например, в поликлинику по месту проживания. Но прежде чем отказаться от бумажного листка нетрудоспособности, требуется оформить специальное согласие.

[3]

Типовая форма информированного согласия на электронный больничный разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Актуальный бланк документа размещен на официальном сайте ФСС.

Только заполнив информированное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности на специальном бланке, можно требовать ЭЛН. Согласие придется оформить в каждом медицинском учреждении, в которое придется обратиться в течение жизни. Одно согласие оформляется только на одну лечебную организацию, однако действует оно в течение всей жизни россиянина. Конечно, если действующие законодательные требования не скорректируют в очередной раз.

Лечащий врач зарегистрирует больного в интернет-системе «Соцстрах», откроет новый ЭЛН либо выпишет продолжение уже действующего документа. На руки больному выдается только квиток, в котором указывается номер открытого ЭЛН.

Если номер утерян или указан в квиточке неразборчиво, то информацию можно уточнить в личном кабинете застрахованного лица. Вход на сайт доступна через учетную запись «Госуслуги».

[1]

Типовая форма согласия на электронный больничный лист

Оформляем согласие

Заполнить добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности не сложно. Бланк могут составить в медучреждении самостоятельно. Заявителю останется только проверить информацию и поставить свою подпись.

Иногда придется заполнить бланк самому. Для этого в унифицированной форме укажите следующие реквизиты:

  1. Наименование и адрес медицинского учреждения, в которое подается согласие на электронный листок нетрудоспособности.
  2. Ф.И.О. заявителя либо его законного представителя.
  3. Дата рождения.
  4. Адрес места регистрации.
  5. Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.
  6. Если лицо действует через доверенного представителя, то прописать реквизиты доверенности.
  7. Дата, с которой документ вступает в действие.
  8. Номер телефона для связи.

Затем необходимо проставить соответствующие отметки, определив статус заявителя (лично или через доверенного представителя). Завершающий этап оформления согласия на информирование в ФСС — проставляем подпись и расшифровку подписи.

Образец заполнения

Действия работодателя

Оформленный ЭЛН направляется по защищенным каналам в адрес работодателя. Страховщик вносит необходимую информацию. Подробнее об особенностях заполнения листка нетрудоспособности работодателем — в материале «Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя». Затем интернет-бумага направляется в ФСС для дальнейшей проверки и оплаты.

Если компания не имеет возможности получить и заполнить листок нетрудоспособности в электронном формате, то можно попросить работника продублировать документ, но только в бумажном варианте. Однако чиновники не рекомендуют идти на такой шаг, ведь в дальнейшем переход на ЭЛН неизбежен. Поэтому рекомендуется скачать бесплатную программу «Соцстрах», пройти процедуру регистрации и оформлять документы электронно как можно быстрее.

Распечатывать и хранить ЭЛН работодателю не нужно. А расчеты среднего заработка, на основании которых было начислено пособие, хранить придется. Расчет должен подписать ответственный бухгалтер, который делал исчисление, и главбух, который проверял расчеты.

Расчеты в ЭЛН можно хранить в электронной форме. В этом случае документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью главного бухгалтера.

В какой форме писать согласие на электронный больничный лист?

Вопрос: В какой форме писать согласие на ЭЛН?

Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утвердило порядок взаимодействия между страхователями, медучреждениями, госучреждениями, занимающихся медико-социальной экспертизой и ФСС. Один из этапов перехода организации на ЭЛН – получить от работника письменное согласие на электронный больничный лист.

Типовая форма информированного согласия на электронный больничный заполняется в отношении каждого медучреждения, в котором работник планирует получать ЭЛН. Указанное согласие бессрочно, вплоть до окончания трудовой практики или изменения законодательства. Соглашение с ФСС по электронным больничным листам – важный этап внедрения документооборота в отношении ЭЛН. Пример заполнения типовой формы:

В завершении оформления листка нетрудоспособности в медучреждении, работник получает талон с номером ЭЛН, сообщает номер бухгалтеру, который уже производит расчет, внося необходимые реквизиты в ЭЛН на сайте ФСС.

Читайте так же:  Правила оказания материальной помощи на погребение родственника – размеры, ндфл и взносы

Однако за работником остаётся право отозвать согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности – для этого составляется письменное обращение и отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо представить обращение лично в ФСС, после чего работники Фонда социального страхования обязаны приостановить обработку ЭЛН и в соответствии с правилами архивного дела, хранить в течение 25 лет. После истечения срока хранения, персональные данные, содержащиеся на бумажных или цифровых носителях уничтожаются без уведомления об этом объекта персональных данных. Скачать образец можно по ссылке.

С 1 июля 2017 года с письменного согласия застрахованного лица (работника) возможно оформление листка нетрудоспособности в виде электронного документа.

О требованиях федерального законодательства по формированию листка временной нетрудоспособности в электронном виде с 1 июля 2017 года.

Федеральным законом №86-ФЗ от 01.05.2017 года внесены изменения в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». С 1 июля 2017г. появляется возможность выбора у застрахованного лица оформить листок нетрудоспособности в виде электронного документа или как обычно на бумаге. Электронный листок нетрудоспособности оформляется только с письменного согласия гражданина. При этом, медицинская организация и работодатель должны являться участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Основной задачей данного закона является отработка технологии информационного взаимодействия медицинских организаций, территориальных органов Фонда, работодателей и учреждений МСЭ при формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа с постепенной отменой его бумажной формы.

Реализация данной технологии способствует:

оптимизации процесса обмена сведениями при формировании электронного листка нетрудоспособности между участниками информационного взаимодействия,

исключению гражданина из процесса оформления листка (гражданин сообщает работодателю только номер листка, информация о последующем статусе ЭЛН доступна на ЕПГУ),

снижению трудоемкости обработки документов,

отсутствию необходимости проведения оценки правильности оформления ЛН (оценивать какие чернила использовались при оформлении документа, читаемы ли все записи, разборчив ли оттиск печати медицинской организации),

исключению затрат на учет и хранение листков, являющихся бланками строгой отчетности,

исключению случаев утери и порчи, обращения поддельных листков.

Взаимодействие по ЭЛН в регионах где сохраняется зачетный механизм выплат пособий следующий.

Работник обращается в медицинскую организацию, дает письменное согласие на оформление листка нетрудоспособности в виде электронного документа. Врач из электронной системы Фонда получает номер ЭЛН, заполняет свой раздел ЭЛН, подписывает ЭЛН усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправляет листок обратно в систему Фонда.

Работник получает информацию о номере выданного листка нетрудоспособности в виде талона, сообщает номер листка нетрудоспособности работодателю. Работодатель через кабинет страхователя находит листок нетрудоспособности (с помощью номера ЭЛН и СНИЛС работника), заполняет свою часть ЭЛН, подписывает УКЭП, направляет ЭЛН в систему Фонда и далее оплачивает больничный. Фонд получает возможность просмотра всех выданных медицинскими организациями ЭЛН.

Кабинет страхователя, застрахованного лица, бюро МСЭ находится по ссылке: cabinets.fss.ru. Обучающие видеоролики, инструкции по использованию программ, размещены на вышеуказанной странице и доступны для скачивания. Вход и регистрация в кабинетах страхователя и застрахованного лица осуществляется через сайт гос.услуг.

Фондом и Министерством здравоохранения УР 22.05.2017г. подписано соглашение по организационному участию медицинских организаций республики в информационном взаимодействии по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН. С 01.07.2017г. готовы оформлять ЭЛН 3 медицинские организации: городская клиническая больница №9, городская поликлиника №2, Первая республиканская клиническая больница. Все бюджетные учреждения здравоохранения Удмуртской Республики (82) к 01.10.2017г. будут иметь возможность оформить ЭЛН. До 1 января 2018 года к бюджетным учреждениям здравоохранения присоединятся частные и ведомственные медицинские организации (всего 143).

С 01.07.2017г. 11 организаций республики дали согласие на работу с ЭЛН, данный перечень не закрытый. Региональное отделение ведет работу по заключению Соглашений об информационном взаимодействии. Планируется, что крупные предприятия республики с численностью более 1000 чел. и бюджетные учреждения здравоохранения, это 114 организаций, начнут работу с ЭЛН до 01.10.2017г. Дата готовности предприятий с численностью от 100 до 1000 чел. (648 предприятий) к оформлению ЭЛН – до 01.01.2018г. Конечной целью является охват всех работодателей, которых свыше 47 тысяч. Координация работы по реализации в Удмуртской Республике перехода на электронный листок нетрудоспособности осуществляется межведомственной рабочей группой при Правительстве Удмуртской Республики.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В целях информирования организаций, предприятий Киясовского района, граждан об электронном листке нетрудоспособности публикуем следующую информацию:

Источники


  1. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.

  2. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2014. — 885 c.

  3. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
  4. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
  5. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
Как работнику оформить бланк согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности – правила зап
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here