Нужен ли график отпусков

Как составить график отпусков и какую форму использовать?

Форма Т-7 графика отпусков

Важно! График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Данный документ подлежит утверждению на ежегодной основе в отношении каждого трудящегося в данный момент в организации и при том не позднее чем за 2 недели до начала очередного года.

Существует стандартизированная форма для его составления Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. К настоящему времени использование типовых форм первичной документации, утвержденных названным постановлением, необязательно (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Вывод! Таким образом, работодателю предоставлено право создать и утвердить форму этого графика самостоятельно.

Вместе с тем на практике чаще всего используется именно форма Т-7 графика отпусков в связи с ее удобством. Составленный на ее основе пример графика отпусков будет размещен ниже.

Содержание графика отпусков

Обратите внимание! Сведения, содержащиеся в графике отпусков, можно разделить на 2 группы:

  • сведения о работодателе и согласовании с профсоюзным органом (при наличии);
  • сведения о работнике и периоде отпуска.

К 1-й группе относятся:

  • наименование работодателя;
  • мнение профсоюзного органа и дата его принятия;
  • регистрационные данные документа;
  • данные лица, утвердившего график, и дата утверждения.

К 2-й группе относятся:

  • наименование структурного подразделения, где работает сотрудник;
  • Ф. И. О. работника;
  • должность работника;
  • табельный номер работника;
  • количество календарных дней отпуска с учетом права на его разделение, при условии что одна из частей продлится не менее 14 календарных дней;
  • запланированная и фактическая дата начала отпуска;
  • сведения о переносе отпуска;
  • примечания (в этой графе можно указать, например, основания для переноса отпуска).

Обратите внимание! Документ может содержать отдельную графу для подписи каждого сотрудника об ознакомлении с ним. При отсутствии такой графы можно фиксировать факт ознакомления в специальном журнале.

[3]

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

Образец графика отпусков на 2019 год (скачать бланк графика отпусков в Excel)

Бланк графика отпусков, повторимся, может быть создан как силами организации-работодателя, так и на основе стандартизированной формы Т-7.

В формате Excel график отпусков скачать можно по приведенной ниже ссылке: График отпусков — образец.

Обратите внимание! При внесении информации в образец графика отпусков необходимо учесть следующие моменты:

[1]

Указание продолжительности отпуска в графике: рекомендации

Говоря о том, как правильно составить график отпусков, стоит отметить, что желательно максимально точно прописать каждый отпуск для каждого работника, стараясь указывать не только месяц, но и даты.

Важно! Трудовое законодательство не ограничивает стороны трудового договора в выборе способа определения периода отпуска. Однако нужно учитывать, что если в графике будет указан только месяц, то:

  • работодателю придется самостоятельно определить момент начала отпуска заранее и уведомить работника о нем не позднее чем за 2 недели;
  • возникает риск спора с работником при предоставлении запланированного на условный июль отпуска в конце июля — начале августа и т. п.

Обратите внимание! Если дата будет уточнена в графике, то необходимости дополнительно согласовывать ее перед отпуском не будет.

График отпусков по ТК РФ: как разделить отпуск на части или перенести на иной срок

Важно! Отпуск может быть поделен на части (необязательно на 2, их может быть и больше).

  • Обязательно согласие трудящегося на разделение отпуска (ст. 125 ТК РФ). Без этого у работодателя нет никаких правовых оснований дробить отпуск сотрудника (см. письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
  • Одна из таких частей должна быть не короче 14 календарных дней, остальные — любой длительности (даже по 1 дню).

Если к моменту утверждения документа уже имеется договоренность с сотрудником о разбивке его отпуска на части, это сразу может быть отображено в графике (см. наш образец по ссылке выше).

Обратите внимание! Если же необходимость разбить свой отпуск на части возникла у сотрудника в течение года, то он должен написать заявление в адрес работодателя, и, если такое заявление будет удовлетворено, в график будут внесены соответствующие изменения.

Законодателем установлены следующие случаи, когда работодатель может согласовать перенесение или продление отпуска с учетом мнения на этот счет трудящегося (ст. 124 ТК РФ):

  • по причине временной нетрудоспособности последнего;
  • по причине выполнения работником во время отпуска гособязанностей, если на законодательном уровне регламентировано освобождение от работы по этой причине;
  • в иных регламентированных законом случаях.

Работодатель обязан по заявлению трудящегося перенести отпуск на срок по выбору самого трудящегося, если:

  • последнему не были своевременно выплачены отпускные;
  • последний был извещен о начале отпуска позже чем за 2 недели до его первого дня (форма и способ такого уведомления ТК РФ не регламентированы, поэтому работодатель может определить их самостоятельно, см. письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Нужно ли согласовывать график отпусков с сотрудниками

Важно! Согласно действующему законодательству при установлении очередности отпусков работодатель может принимать во внимание мнение трудящихся, но не обязан этого делать, за исключением отдельных случаев.

Обратите внимание! Имеют право самостоятельно выбрать дату начала отпуска и продолжительность каждой его части:

  • трудящиеся, не достигшие 18-летнего возраста (ст. 267 ТК РФ);
  • работник, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам, — в период ее пребывания в таком отпуске и вне зависимости от продолжительности работы сотрудника у конкретного работодателя (ст. 123 ТК РФ);
  • совместители (т. к. отпуск на работе по совместительству предоставляется в одно время с отпуском на основной работе, ст. 286 ТК РФ);
  • участники ВОВ, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т. ч. инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20, 22 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона РФ «О статусе Героев Советского Союза. » от 15.01.1993 № 4301-I);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий. » от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
  • лица, получившие в награду нагрудный знак «Почетный донор России» (ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • лица, получившие лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участвовавшие в мероприятиях по ликвидации последствий названной аварии, и иные лица согласно предписаниям закона (ст. 14, 15 и др. закона РФ «О соцзащите граждан. » от 15.05.1991 № 1244-I).
Читайте так же:  Зарабатываем на дереве, или как открыть пилораму

График отпусков по форме Т-7: как оформить изменения

Обратите внимание! Порядок внесения корректировок в образец графика отпусков законодательством не регламентирован.

Ели возникает необходимость изменить содержание документа, можно воспользоваться одним из следующих решений:

  • издать новую редакцию такого документа;
  • издать дополнение к нему;
  • внести коррективы в уже имеющуюся форму — при наличии такой возможности.

Например, форма Т-7 позволяет это сделать, для чего в ней предусмотрены специальные графы. В столбцах 8 и 9 указываются соответственно документ-основание (например, заявление работника, приказ работодателя) и дата предполагаемого отпуска. В графе 10 «Примечания» рекомендуется зафиксировать причины, послужившие основанием для изменения периода отпуска.

Более подробно этот вопрос раскрыт в другой нашей статье — Как выполнить внесение изменений в график отпусков?, рекомендуем ее к прочтению.

Трудовой кодекс: отпуск по графику

Как мы уже упоминали, исполнение утвержденного графика отпусков обязательно для обеих сторон трудового договора.

Важно! Если сотрудник планирует убыть в отпуск в четком соответствии с графиком, то в таком случае ему не требуется подавать заявление на отпуск.

Вместе с тем заявление понадобится, если:

  • сотрудник не внесен по законным основаниям в утвержденный график;
  • сотрудник планирует уйти в отпуск в сроки, отличные от регламентированных графиком;
  • в графике установлен только месяц, но не конкретная дата убытия в отпуск.

Напоминаем, что на работодателя возложена обязанность проинформировать работника минимум за 2 недели до первого дня отпуска о дате его начала. О том, как оформить такое извещение, читатель узнает из нашей статьи Уведомление об отпуске по графику — образец.

Ответственность работодателя

За отсутствие этого документа работодатель может понести административное наказание (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях) в форме штрафа в размере:

  • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц работодателя;
  • от 1 000 до 5 000 руб. — для самого работодателя (хозсубъекта без образования юрлица);
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для работодателя-юрлица.

Предполагается также ответственность за нарушение сроков хранения документов. Так, продолжительность хранения графика отпусков регламентирована и равна 1 году (п. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Более подробно этот вопрос раскрыт в статье Каков срок хранения графика отпусков в организации?. При этом локальной документацией компании может быть предусмотрен и более длительный срок его хранения.

За уничтожение документа раньше регламентированного срока работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 13.10 КоАП РФ.

Итак, график отпусков относится к обязательной документации для организации, где сотрудники работают по трудовому договору. Такой документ может быть составлен как по утвержденной стандартизированной форме, так и по произвольной, разработанной самим работодателем.

[2]

График отпусков на грядущий год подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до окончания текущего. Утвержденный график может быть скорректирован, если возникает такая необходимость. Документ подлежит хранению в течение 1 года. За отсутствие данного документа к работодателю могут быть применены меры административной ответственности.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

График отпусков по форме Т-7 — правила составления

Как и когда нужно составить график отпусков на следующий год

Ответ на вопрос о том, когда составляется график отпусков на следующий год, дан в ст. 123 ТК РФ: он должен быть полностью оформлен не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

По правилам составления графика отпусков при разработке проекта графика нужно учесть:

  • необходимость получения сведений о желаемом времени отпуска от всех членов трудового коллектива;
  • время, которое потребуется на принятие локального нормативного акта в порядке ст. 372 ТК РФ.

Разработка проекта обычно начинается с издания приказа по предприятию, обязывающего подготовить график по форме Т-7. Приказ составляется в свободной форме, но в нем указываются лица, ответственные за разработку (обычно специалист или начальник кадровой службы). Приказ может содержать дополнительные указания, например о возможности/необходимости предоставления дополнительных отпускных периодов некоторым сотрудникам.

То, как составляется график отпусков, определено в ст. 372 ТК РФ:

  • Разработав первичный проект и обоснование, работодатель должен направить его профсоюзному органу.
  • У последнего будет 5 суток на принятие и отправку своего мотивированного мнения.
  • В случае разногласий между сторонами социального партнерства возможно оспаривание графика в порядке, предусмотренном чч. 4, 5 ст. 372 ТК РФ.

Важно обеспечить ознакомление каждого работника с графиком как локальным нормативно-правовым актом. Ознакомление подтверждается личной подписью каждого работника. Значимость этого этапа можно проследить на примере апелляционного определения Свердловского областного суда от 16.03.2017 по делу № 33-3957/2017.

Содержание графика отпусков

График отпусков обязателен для исполнения и работником, и работодателем. Сведения, содержащиеся в нем, можно разделить на 2 группы:

  • сведения о работодателе и согласовании с профсоюзным органом;
  • сведения о работнике и периоде отпуска.

К 1-й группе относятся:

  • наименование работодателя;
  • мнение профсоюзного органа и дата его принятия;
  • регистрационные данные документа;
  • данные лица, утвердившего график, и дата утверждения.

К 2-й группе относятся:

  • наименование структурного подразделения, где работает сотрудник;
  • Ф. И. О. работника;
  • должность работника;
  • табельный номер работника;
  • количество календарных дней отпуска с учетом права на его разделение, при условии что одна из частей продлится не менее 14 календарных дней;
  • запланированная и фактическая дата начала отпуска;
  • сведения о переносе отпуска;
  • примечания (в этой графе можно указать, например, основания для переноса отпуска).
Читайте так же:  Земельный участок под индивидуальное жилищное строительство

Документ может содержать отдельную графу для подписи каждого сотрудника об ознакомлении с ним. При отсутствии такой графы можно фиксировать факт ознакомления в специальном журнале.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

ВАЖНО! В течение года на работу могут приниматься новые сотрудники, приобретающие право на отпуск. В таком случае можно дополнить график. Как это сделать, рассказано в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?.

Однако можно и не корректировать график, предоставляя отпуск по заявлению нового работника.

Что необходимо учесть, чтобы правильно составить график

Говоря о том, как составить график отпусков, важно помнить, что обязательно принимать во внимание не только общие, но и специальные требования законодательства в части таких моментов, как:

  1. Выбор времени отпуска (например, ст. 267, 286 ТК РФ, п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ, п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 и др.).
  2. Возникновение права на отпуск (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).
  3. Увеличение продолжительности ежегодного основного отпуска либо наличие права на ежегодный дополнительный отпуск для отдельных категорий работников в зависимости:
    • от определенной профессии (педагоги, руководители образовательных организаций согласно ст. 334 ТК РФ и т. п.);
    • особенностей труда (работники на вредных работах, с ненормированным графиком, ст. 117–119 ТК РФ и др.);
    • принадлежности к социальной категории, требующей особой защиты (несовершеннолетние трудящиеся согласно ст. 267 и др.).
  4. Особый порядок расчета отпуска для сезонных работников (ст. 295 ТК РФ), при вахтовом методе (вышеупомянутый п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ).

Возможные особенности указания отпускных периодов в графике

Работодатель и работник при составлении графика вправе согласовать разделение отпускного периода на части. При этом нужно учитывать ограничения ст. 125 ТК РФ о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не короче 14 дней.

Стороны могут договориться о замене части отпуска денежной компенсацией, но с учетом требований ст. 126 ТК РФ:

  1. Заменена компенсацией может быть только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней.
  2. Не может заменяться компенсацией отпуск:
  • беременных сотрудниц;
  • несовершеннолетних работников;
  • дополнительный оплачиваемый сотрудникам, трудящимся во вредных или опасных условиях (кроме компенсации при увольнении).

В случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ, стороны могут договорить о переносе отпуска на следующий год.

Указание продолжительности отпуска в графике: рекомендации

Говоря о том, как правильно составить график отпусков, стоит отметить, что желательно максимально точно прописать каждый отпуск для каждого работника, стараясь указывать не только месяц, но и даты.

Трудовое законодательство не ограничивает стороны трудового договора в выборе способа определения периода отпуска. Однако нужно учитывать, что если в графике будет указан только месяц, то:

  • работодателю придется самостоятельно определить момент начала отпуска заранее и уведомить работника о нем не позднее чем за 2 недели;
  • возникает риск спора с работником при предоставлении запланированного на условный июль отпуска в конце июля — начале августа и т. п.

Если же дата будет уточнена в графике, то необходимости дополнительно согласовывать ее перед отпуском не будет.

Существует ли образец заполнения графика в 2018 — 2019 году и где его скачать

Форма Т-7 для составления графика отпусков утверждена Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1. Однако следовать ему в точности нет необходимости, т. к. данное постановление с 01.01.2013 считается рекомендательным актом: можно видоизменить форму до наиболее удобного образца или составить полностью свой вариант. Для того чтобы получить примерный образец заполнения графика отпусков по форме Т-7, достаточно внести все необходимые данные в соответствии с фактическим составом трудового коллектива организации и сохранить его.

В конце года, когда возникнет необходимость составить новый график, будет достаточно внести в образец заполнения графика отпусков актуальные данные с учетом изменений в штатном расписании, пожеланий работников и приоритетных прав, определенных действующим законодательством.

При последующем использовании образца заполнения графика отпусков на 2018 — 2019 год крайне важно обратить внимание на изменения, которые могли произойти в правовом статусе работников за последний год. Например, кто-то из работников мог приобрести приоритетное право на выбор времени отпуска по причине ухода супруги в отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

Скачать образец заполнения графика отпусков в 2018 — 2019 году можно по ссылке: Образец заполнения графика отпусков в 2018 — 2019 году.

Хранится график отпусков на протяжении не менее 1 года согласно п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Причем необходимо соблюдать правило о конфиденциальности персональных данных (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Итак, планирование отпускных периодов — обязательная ежегодная процедура, а использование образца заполнения графика отпусков в 2018 — 2019 году может способствовать оптимизации этой работы. Общеупотребимая форма графика Т-7 может быть скорректирована под нужды работодателя либо заменена им на форму собственного авторства.

График отпусков (Берг О.)

Дата размещения статьи: 16.07.2014

Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма N Т-7), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года.

Как правильно составить график отпусков и какими документами при этом следует руководствоваться?

Когда должен составляться график отпусков?

Видео удалено.
Читайте так же:  Правила составления плана командировки и график работы – образец оформления
Видео (кликните для воспроизведения).

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года, в отношении которого он составляется. Таким образом, график отпусков на 2015 г. должен быть составлен и утвержден не позднее 17 декабря 2014 г.

Нужно ли график отпусков закреплять нормативными актами?

В первую очередь закрепление графика отпусков локальными нормативными актами необходимо с целью предотвращения возможных споров. Это может быть правило внутреннего трудового распорядка, в котором описываются все этапы составления графика отпусков: от сбора пожеланий работников по поводу времени отпуска до уведомления работника о начале очередного оплачиваемого отпуска.
График отпусков оформляется приказом руководителя организации (или уполномоченного лица) с приложением утвержденной данным приказом табличной формы графика. В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен к исполнению как работодателем, так и работником.

Необходимо ли при утверждении графика отпусков учитывать мнение работников и в какой форме это делать?

График отпусков утверждается на год как минимум за две недели до начала календарного года.
График отпусков утверждается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если она есть на предприятии; при отсутствии в организации профсоюзной ячейки график в согласовании не нуждается).
Для того чтобы учесть пожелания работников относительно времени очередного отпуска, можно составить опросный лист в произвольной форме. В нем отражаются фамилия и должность каждого сотрудника, время начала отпуска (или каждой части отпуска), дата заполнения опросного листа и подпись работника. Такой опросный лист будет документом, подтверждающим, что мнение работников при составлении графика отпусков было учтено.
В том случае, если мнение работника по поводу времени предоставления ему отпуска не учтено (например, одна из частей отпуска включена в график не в тот период, который указан в опросном листе), во избежание споров желательно получить письменное подтверждение, что работник не возражает против указанного для него в графике отпусков периода отдыха.

Обязательно ли учитывать пожелания всех работников при составлении графика отпусков?

Зависит ли форма графика отпусков от организационно-правовой формы предприятия?

Типовая форма графика отпусков N Т-7 утверждена указанным выше Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Данная унифицированная форма применяется всеми организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.

Кем должен утверждаться график отпусков на предприятии?

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Могут ли вноситься изменения в график отпусков?

Трудовое законодательство не регулирует порядок внесения изменений в график отпусков. Внести какие-либо изменения в уже утвержденный график можно в том случае, если будут приняты новые работники или отпуск переносится по согласованию сотрудника и работодателя. Исходя из этого порядок внесения изменений должен быть аналогичен порядку утверждения самого графика отпусков: оформляется дополнение по форме N Т-7 и утверждается в установленном порядке.

Обязательно ли составлять график отпусков в учреждении?

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (примечание: удалено, т.к. ТК не содержит такого срока. Данный срок предусмотрен для составления графика, но не для уведомления работников).
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Таким образом, его отсутствие является нарушением трудового законодательства и составлять его необходимо ежегодно.
При составлении графика необходимо учесть:
— нормы трудового законодательства, которые обязывают работодателя предоставлять некоторым категориям работников отпуск в любое удобное для них время;
— пожелания работников;
— необходимость обеспечения бесперебойной работы организации;
— мотивированное мнение профсоюза.

Чем грозит работодателю отсутствие графика отпусков или если он составлен с нарушениями?

В том случае, если у работодателя отсутствует график отпусков или же он составлен с нарушениями действующих правил, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» КоАП РФ. В этом случае работодатель несет административное наказание:
— должностные лица — административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
— лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — административный штраф от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
— юридические лица — административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Работница, имеющая двоих детей в возрасте до 12 лет, не может определиться с отпуском. Можно в графике отпусков поставить то время, которое удобно организации?

Уход сотрудника в отпуск согласно графику может негативно сказаться на деятельности организации. Может ли организация отказать в предоставлении отпуска?

Отказать в предоставлении отпуска работодатель не имеет права. Но наряду с этим трудовым законодательством установлены случаи, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя допускается только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации.
Сделать это можно только с согласия работника, причем отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Работодатель лишь вправе предложить перенести отпуск, объяснив работнику сложившуюся в учреждении ситуацию. Если работник согласится — оформляется соответствующий приказ, если нет — то работодатель выплачивает ему отпускные и работник отправляется отдыхать.

Должны ли сотрудники организации быть ознакомлены с графиком отпусков?

Работодатель в соответствии со ст. 123 ТК РФ обязан предупредить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. А вот знакомить с графиком отпусков — такой обязанности работодателя трудовым законодательством РФ не установлено, и такое решение может быть принято внутри организации. Для его реализации в график отпусков можно добавить графу под роспись об ознакомлении.

Читайте так же:  Через сколько можно продать квартиру после покупки

Должно ли учитываться в организации при составлении графика отпусков наличие маленьких детей?

Еще раз напомним, что график отпусков составляется с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Законодательством также предусмотрены отдельные категории работников, которые имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники в возрасте до восемнадцати лет, работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев, и т.д.). Женщин с детьми в этом списке нет. Следовательно, закон не обязывает работодателя предоставлять работающим матерям отпуска в удобное для них время.

В организации планируется сокращение штата работников. Один работник требует право на отпуск раньше, чем определено графиком отпусков. Правомерным ли будет отказ руководителя?

Должен ли составлять график отпусков индивидуальный предприниматель?

Индивидуальный предприниматель уполномочен, так же как и юридические лица, выступать работодателем. В этом случае он обязан составлять и ежегодно утверждать график предоставления очередных оплачиваемых отпусков. Сделать это также необходимо не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть на 2012 г. график должен быть подписан ИП не позже 17 декабря 2011 г. Индивидуальный предприниматель принимает также унифицированную форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Каким образом следует указывать период отпуска в графе отпусков?

Как документально оформить перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска?

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков в случае увольнения сотрудников или приема на работу новых сотрудников?

Норм, содержащих требования о включении в график отпусков изменений в связи с приемом новых сотрудников, трудовое законодательство не содержит. Такие требования могут быть установлены локальным нормативным актом, регламентирующим порядок составления графика отпусков. Для планирования деятельности и контроля использования отпусков работодатель может вносить изменения в график отпусков путем его дополнения информацией об очередных оплачиваемых отпусках по вновь принятым сотрудникам.

Необходимо ли включать в график отпусков совместителей?

Что касается включения совместителей в график отпусков, то трудовое законодательство данных требований не содержит. По нашему мнению, раз совместитель выполняет конкретную работу, незнание работодателем сроков отпуска сотрудника-совместителя может привести к неэффективному планированию отпусков. Совместителей рекомендуется включать в график отпусков на основании их письменного заявления, в котором указывается период отпуска. Следует иметь в виду то, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Кроме того, согласно ст. 286 ТК РФ если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков при предоставлении учебного отпуска сотруднику?

График отпусков составляется и утверждается для ежегодных основных и дополнительных отпусков. Учебный отпуск никакого отношения к ним не имеет и считается целевым. Воспользоваться учебным отпуском является правом, а не обязанностью работника, то есть если он имеет возможность совместить учебу с работой, то учебный отпуск он может не оформлять. Если такой возможности нет, то работник должен представить справку-вызов и заявление о предоставлении отпуска. В этом случае работодатель отказать не имеет право, поскольку порядок предоставления учебного отпуска регламентируется ст. 173 ТК РФ. Таким образом, никаких изменений в графике отпусков, связанных с уходом сотрудников в учебный отпуск, делать не нужно.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Составление графика отпусков: правила и типичные ошибки

Длительность нахождения сотрудника в отпуске, время его начала и выхода на работу документально закрепляется графиком отпусков, обязательным для выполнения как работником, так и работодателем. Эта норма касается не только крупных предприятий, где предварительное планирование отдыха сотрудников определяется, прежде всего, необходимостью рациональной организации рабочего процесса, но и небольших компаний без профсоюзного органа.

Отсутствие этого документа на предприятии может стать поводом для довольно солидного штрафа: от 30 до 50 тыс. руб., согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Правила составления графика отпусков

График составляется кадровой службой предприятия либо лицом, выполняющим функции кадрового делопроизводства, с учетом пожеланий сотрудников. Особенно важно соблюсти требование добровольности при определении сроков очередного отпуска для категорий работников, имеющих право на его использование в любое удобное для них время.

К этим категориям относятся:
  • сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет (ст.178 КЗоТ);
  • матери двух и более детей возрастом до 12 лет, независимо от наличия отца и его участия в воспитании детей, отцы, опекуны либо попечители, занимающиеся воспитанием 2 и больше детей до 12 лет без участия матери (ст.1721 КЗоТ);
  • мужья во время пребывания его жены в отпуске в связи с беременностью и родами (статья 123 ТК РФ);
  • почетные доноры России (Закон № 5142-I от 09.06.1993);
  • лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или получившим суммарную дозу радиационного облучения свыше 25 сЗв (Закон №1244-I от 15.05.1991 и Закон № 2-ФЗ от 10.01.2002 соответственно);
  • ветераны труда и войны (в т. ч. инвалиды войны);
  • ветераны боевых действий, происходивших на территории других стран, (в т. ч. получившие инвалидность как следствие своего участия в боевых действиях);
  • лица, получившие почетное звание Героя войны или Труда как в СССР, так и в РФ, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы.

Какие существуют основные виды заработной платы? Они перечисляются в статье.

Читайте так же:  Освобождение от неустойки по алиментам

Как происходит начисление сдельной заработной платы? Каковы ее особенности, преимущества и недостатки?

Это не означает, что сотрудник волен диктовать условия при выборе отпускного периода. Руководство предприятия имеет право устанавливать время отдыха для работников таким образом, чтобы обеспечивалось выполнение производственных задач. Так, ограничения относительно количества сотрудников, одновременно отсутствующих на работе, в графике отпусков должны быть учтены.

Обязанности по составлению графика на кадровую службу возлагаются отдельным приказом руководителя. По тому же приказу при отсутствии кадровиков их функцию может выполнить любой сотрудник, имеющий необходимую квалификацию и доступ к информации.

В сводной таблице по отпускам должны быть указаны все сотрудники из списочного состава организации на момент его утверждения. Таким образом, принятый на работу до приказа об утверждении графика человек должен быть внесен в него, даже если в период определения очередности ежегодного отдыха он в штате отсутствовал.

График отпусков: сроки составления для всех работников по действующим нормам ТК РФ (ч.1 ст. 123) должны быть утверждены не позднее 16 декабря года предыдущего. Чем крупнее предприятие, тем раньше должен быть начат этот процесс.

Составлять предварительные таблицы по отпускам на крупных предприятиях начинают уже с конца сентября – начала октября. Небольшие организации с числом работников до 20-30 человек могут начать распределение дней отдыха за две-три недели до конечного срока утверждения.


Для начала необходимо издать приказ о составлении графика отпусков, его подготовке и возложить эту обязанность на конкретное лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство. Следующим этапом проводится анализ количества дней неиспользованного за предыдущие годы отпуска, дополнительных дней отдыха и права на получение их в удобное для сотрудника время. Важно, чтобы в график были включены все дни отпуска за год, на который он составляется, включая неиспользованные дни за текущий и предыдущий годы.

Для выяснения пожеланий самих сотрудников можно воспользоваться опросным листом (листом согласования сроков). В случае возникновения спорных ситуаций (когда одновременно на отпуск претендуют несколько сотрудников, либо отсутствие члена трудового коллектива в период активной работы предприятия может угрожать снижением необходимого уровня производства) окончательные сроки могут быть установлены администрацией. В этом случае необходимо письменное извещение или согласие сотрудника.

Для документального закрепления графика отпусков может применяться форма № Т-7, утвержденная Постановлением ГКС РФ №26 от 06.04.2001, однако с 1 января 2013 года ее использование не обязательно. Важно, чтобы в сводной таблице-графике указывались такие реквизиты:

  • ФИО работника;
  • его должность, структурное подразделение (на крупных предприятиях графики могут быть сформированы по каждому подразделению);
  • количество дней отпуска в плановом году;
  • примерная длительность нахождения сотрудника в отпуске;
  • фактический период отдыха.

Плановая длительность отпуска может указываться как точными датами, так и месяцами. А все предусмотренное законодательством время для отдыха по желанию работника может быть разделено на несколько частей, но с учетом того, что одна из них должна составить не менее 14 дней.

После составления проекта графика отпусков этот документ визируется начальником кадровой службы и руководителями соответствующих подразделений, после чего утверждается главой организации.

Нужен ли отдельный приказ?

Вопрос о том, следует ли по этому поводу издавать отдельный приказ, до сих пор однозначно не урегулирован. Гриф «Утверждаю» на документе иногда рассматривается в качестве самодостаточного подтверждения согласования с руководством.

Однако во избежание споров с проверяющими, хотя порядок составления графика отпусков будет соблюден и без этого, желательно такой приказ (в произвольной форме, «Об утверждении графика отпусков на хххх год») включить в документооборот.

В документ могут вноситься изменения, связанные с различными обстоятельствами. Это:

  • прием или увольнение сотрудников;
  • обращение самого работника с просьбой о переносе отпуска в связи с личными обстоятельствами (обычно на более поздний период);
  • возможность того, что отсутствие сотрудника негативно скажется на работе организации (производственная необходимость);
  • денежная компенсация нескольких неиспользованных дней по согласованию с сотрудником.

Любые изменения в графике вносятся на основании отдельного приказа руководителя. Вновь поступившие работники могут вноситься как в основной список (на основании приказа об изменениях в очередности предоставления отдыха), так и в дополнительный, который прилагается к основному.

Типичные ошибки

Составление графика отпусков: типичные ошибки таковы:

  • неправильный расчет длительности основного и дополнительных отпусков;
  • несогласование сроков отпуска для совместителя с основным местом работы;
  • когда не учитывается право работника на отпуск в удобное для него время (льготные категории) либо отсутствуют документы, подтверждающие право на эту льготу;
  • отсутствие согласия работника со сроками, указанными в графике, в письменном виде.

Как составляется должностная инструкция менеджера по развитию персонала? Кликайте по ссылке.

Ищете заявление о переводе на другую должность: пример? Как его правильно заполнить?

Как правило, при самостоятельном обнаружении ошибки ее возможно исправить по согласованию с администрацией предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.

  2. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.

  3. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
  4. Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
  5. Лившиц, Р.З.; Чубайс, Б.М. Трудовой договор; М.: Наука, 2011. — 174 c.
Нужен ли график отпусков
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here