Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников – свободная форма и т-8

Образец уведомления о сокращении должности

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

[3]

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.
  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).
  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).
  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.
Читайте так же:  Как получить лицензию на предоставление услуг связи

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).

В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  • Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.
  • Приказ об увольнении по сокращению штата

    Увольнение работника по сокращению штата возможно на основании п.2 ст.81 ТК РФ. При этом должен быть в наличии приказ о сокращении штатного состава организации. Увольняемый работник должен быть уведомлен за три месяца до предполагаемой даты увольнения в письменном виде под роспись.

    В день увольнения кадровой службой подготавливается приказ об увольнении работника по сокращению штата, образец такого приказа предлагаем скачать внизу статьи в формате word.

    Для оформления можно воспользоваться типовой формой Т-8, если сокращается один работник, или Т-8а при сокращении нескольких работников. Можно оформить приказ самостоятельно, применением типовой формы не является обязательным.

    Прежде, чем увольнять работника по сокращению штата, ему необходимо предложить вакантные места в организации, подходящие под уровень его знаний, умений и квалификации. Если таковых вакантных мест нет, или имеющиеся места не устраивают работника, его увольняют. При этом он может рассчитывать на получение выходного пособия и компенсации неиспользованного отпуска.

    Образец заполнения Т-8

    Для примера воспользуемся типовой формой Т-8. Можно разработать свой бланк приказа с включением следующих реквизитов:

    • название организации работодателя;
    • номер и дата приказа об увольнении;
    • дата увольнения;
    • ФИО, должность и место работы сокращаемого работника;
    • основание для расторжения трудового договора — п.2 ст.81 ТК РФ (сокращение штата работников организации);
    • документ, на основании которого оформляется приказ о расторжении трудового договора по сокращению штата — приказ о сокращении штата работников, уведомление работника об этом;
    • Подпись руководителя, печать организации;
    • Подпись увольняемого работника.

    Заполненный бланк приказа Т-8 при сокращении работника можно скачать ниже. Также приведены пустые бланки Т-8 и Т-8а для скачивания.

    Пример оформления

    Бланк форма Т-8а — скачать.

    Приказ об увольнении по сокращению штата образец — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата образец с выплатами

    Приказ об увольнении по сокращению штата — образец 2019, форма, бланк, пример

    Работодатели всегда, а особенно в периоды экономического спада, стремятся к снижению расходов и, в частности, за счет уменьшения численности или штатных единиц. Разница в этих процедурах очевидна: сокращение численности подразумевает уменьшение числа сотрудников вообще, а сокращение штата — это исключение определенных должностей, целых структурных подразделений и др. Остановимся подробнее на последней процедуре.

    Образец приказа о сокращении численности и штата (в связи с оптимизацией в том числе) можно скачать в конце статьи.

    Обратите внимание Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении.

    Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

    Приказ об увольнении по сокращению штата (образец)

    → → Обновление: 9 октября 2017 г. Трудовым законодательством установлена строгая процедура увольнения работников в связи с сокращением численности или штата. Важное место в ней занимает приказ о сокращении штата, образец которого приведем в данном материале.

    Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, относящихся к разным главам:

    1. — регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников;
    2. устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
    3. определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата. Издание приказа и ознакомление с ним – первый и главный его этап.
    4. говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;

    Закон не устанавливает строгих требований к форме приказа.

    Приказ о выплате выходного пособия при сокращении штата: образец и как составить документ об увольнении и компенсации

    Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Содержание Правильно составить приказ об увольнении в связи с сокращением штата поможет образец документа.

    Законное увольнение в связи с вынужденным снижением количества работающих должно производиться только при возникновении весомых оснований, которые соответствуют нормам закона.

    Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению.

    Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам. Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии. Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично.

    После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

    [1]

    Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

    Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца.

    [2]

    А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного .

    Читайте так же:  Гарантийные обязательства застройщика перед управляющей компанией

    Увольнение по сокращению штата

    09 Февраля 2019 в 14:09 необходимо проводить по определенным правилам.

    Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие. Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

    1. приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.
    2. решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

    Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный

    Как должен выглядеть приказ об увольнении по сокращению штата (образец прилагается)?

    / / Содержание: Если сотрудник, попавший под сокращение штата, отказался переходить на другую вакантную должность, то работодатель имеет право начать процедуру по его увольнению.

    В этом случае первым делом издается приказ, который будет служить основанием для дальнейших действий по расторжению трудового договора.

    Подробную информацию о порядке составления данного документа можно узнать из настоящей статьи. Наиболее общие основания для оформления подобной процедуры отражены в ст.

    77 ТК РФ. Это может произойти по инициативе работника или работодателя, из-за прекращения срока действия трудового договора и т.д. Разберем основные причины увольнения работника по желанию руководства (ст.

    81 ТК РФ). К таким случаям относятся: Прекращение деятельности юридического лица или ИП; Уменьшение штатной структуры или численности кадров;

    Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

    Увольнение Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

    сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 21 июня 2019 будет представлен ниже — составляется в последний рабочий день увольняемого сотрудника. Как правильно заполнить приказ об увольнении по сокращению штата?

    Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников – свободная форма и Т-8

    » » » 05.09.2019Периодически некоторые компании сталкиваются с необходимость трудящихся граждан.При наступлении обстоятельств подобного характера работодатель оформляет приказы об увольнении работников.Для того чтобы данная процедура не вызвала внимания проверяющих органов, важно придерживаться определенных правил издания распоряжений такого типа.Статья описывает типовые ситуации.

    Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

    Каждый работник должен быть заранее.

    Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.В стандартной ситуации сотрудник должен узнать о сокращении минимум за 2 месяца.

    В случае, если трудовая деятельность носит сезонный характер — за неделю. Если соглашение срочное — за 3 дня.Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен

    Приказ об увольнении по сокращению штата: образец т-8 и пример в свободной форме с выплатой выходного пособия, на основании чего сокращаются работники

    Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности.

    При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению.

    Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

    Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

    Приказ о выплате выходного пособия

    0 Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием.

    Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.

    Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам. А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия.

    Приведем их в таблице (, ): Случай выплаты выходного пособия при расторжении трудового договора Основание расторжения трудового договора по ТК РФ Размер выходного пособия Ликвидация организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) Средний месячный заработок.

    Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

    Как правильно составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата. Образцы распоряжений

    Процедура сокращения включает в себя несколько обязательных этапов, а также предусматривает комплекс гарантий для увольняемых сотрудников.

    Помимо прочего, работодателю предстоит выплатить выходное пособие, а на протяжении двух месяцев после увольнения – выплачивать компенсацию на период трудоустройства. В этой стать узнаем, как правильно оформить приказ на выплату выходного пособия и компенсации при сокращении штата.

    Составляем приказ об увольнении по сокращению

    Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ.

    В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.

    До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников.

    Читайте так же:  Прекращение трудовых отношений и расторжение трудового договора по соглашению сторон и по инициативе

    Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем.

    С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

    В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия: определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.); реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;

    Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

    Автор статьиНатали Феофанова 5 минут на чтение2 812 просмотровСодержание Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ.

    Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов. В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника.

    Правильный образец приказ о сокращении штата и численности работников. Как сократить должности в штатном расписании?

    Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

    Нередко это касается и сокращения численности.

    При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда сокращается численность и штат работников организации?

    Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

    Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

    При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

    При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

    При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

    По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

    Основными причинами сокращения персонала могут являться:

    • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
    • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
    • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

    Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

    Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

    Документы основания

    Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

    Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

    На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

    Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

    Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

    Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

    Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

    • наименование компании;
    • Ф.И.О. увольняемых лиц;
    • причины сокращения.

    С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

    Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

    Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

    Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

    Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

    Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

    Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

    В шапке документа содержится информация:

    • название организации;
    • название самого документа;
    • краткая суть приказа;
    • город;
    • дата издания.

    Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

    • причина сокращения персонала;
    • требование о сокращении;
    • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
    • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
    • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
    • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

    На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

    Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

    В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

    Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

    Скачать образец в связи с оптимизацией

    Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

    Общество с ограниченной ответственностью

    О сокращении штата сотрудников

    На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

    • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
    • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
    • работник склада готовой продукции – 1 единица;
    • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
    • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
    • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
    • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
    • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
    • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
    • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
    • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
    Читайте так же:  Содержание характеристики с места работы в суд по уголовному делу и ее образец

    Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

    Директор Подпись Биточкин А. А.

    Начальник отдела кадров Подпись Булкина А.П.

    Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

    Полезное видео

    Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

    По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

    • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
    • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
    • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
    • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
    • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
    • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Инструкция: как оформить приказ на увольнение

    Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

    В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

    Требования к документу

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

    Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

    Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

    Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

    Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

    В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

    Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

    Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

    Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

    Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

    В соседней ячейке указать табельный номер.

    Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

    Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

    Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

    Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

    Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

    Выписка из приказа об увольнении, образец

    Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

    • внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
    • восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
    • доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

    Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

    • реквизиты предприятия;
    • фамилия уволенного сотрудника;
    • преамбула;
    • основание увольнения;
    • инициалы руководителя.

    Составляем приказ об увольнении по сокращению

    Процедура сокращения отдельных должностей или численности персонала обязывает руководителя выполнить ряд обязательных мероприятий. После вручения уведомления о предстоящем увольнении необходимо издать распорядительный акт – приказ. В этой статье рассмотрим, какие сведения нужно включить в приказ об увольнении по сокращению штата работников.
    Читайте так же:  Виды и оформление пенсии по случаю потери кормильца

    Подготовка к оформлению приказа

    До издания приказа на предприятии проводится процедура уведомления сотрудников. Для этого используется новое штатное расписание, утвержденное собственниками компании или ее руководителем. С учетом этого документа работодатель должен определить, кто именно из сотрудников подлежит увольнению.

    В рамках организационных мероприятий по сокращению выполняются следующие действия:

    • определяются категории специалистов, которые не могут быть уволены (беременные женщины, отдельные категории граждан с семейными обязательствами и т.д.);
    • реализуется преимущественное право на сохранение рабочих мест сотрудников – определяются свободные вакансии, которые предлагаются гражданам под роспись;
    • оформляются персональные предупреждения о предстоящем увольнении – этот документ вручает сотрудникам под роспись не позднее двух месяцев до прекращения трудового договора.

    Прекращение трудовых отношений может происходить досрочно, т.е. до завершения периода двухмесячного предупреждения. Это допускается, если гражданин подаст личное заявление об увольнении по собственному желанию. На размер гарантированных выплат такое решение не повлияет, сотрудник получит выходное пособие и заработок за два месяца.

    Как оформить приказ

    Определившись с перечнем сокращаемых специалистов и датой увольнения, администрация предприятия может приступить к оформлению приказа. Образец заполнения этого документа можно найти на нашем сайте, а в его содержании предусматриваются следующие пункты:

    • дата и номер приказа – эти реквизиты будут использованы при заполнении трудовой книжки;
    • личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение и табельный номер;
    • основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата/численности;
    • дата увольнения – должна быть не ранее, чем через за месяца после вручения гражданам предупреждений;
    • подпись и расшифровка должности руководителя;
    • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

    Если происходит досрочное прекращение трудовых отношений, основанием в приказе будет указано собственное решение сотрудника. Одновременно он должен подать заявление о выдаче выходного пособия и иных компенсационных выплат. После утверждения руководителем приказа, документ регистрируется в системе документооборота предприятия.

    Где используется приказ

    После ознакомления сотрудника с приказом, документ передается в финансовый отдел для расчета выплат, и в кадровую службу для оформления документов на увольнение. В бухгалтерии содержание приказа используется для следующих целей:

    • для определения даты увольнения и подсчета фактически отработанного времени;
    • для начисления отпускных или компенсации за неиспользованные дни отдыха;
    • для определения точного состава выплат при увольнении;
    • для удержания налоговых выплат и расчет по страховым взносам;
    • для оформления расчетного листа с указанием всех начислений и удержаний.

    Еще на стадии издания приказа нужно определить количество дней неиспользованного отпуска. Отдых может предоставляться гражданину в натуре, либо руководитель может принять решение о выплате денежной компенсации.

    Кадровый отдел использует приказ для заполнения трудовой книжки и иных документов, связанных с увольнением. Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать содержанию приказа:

    • указывается дата и номер приказа;
    • заполняется основание увольнения – сокращение штата/численности, либо собственное желание работника;
    • делается ссылка на п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

    Содержание всех записей в трудовой книжке также предоставляется гражданину для ознакомления. Выдать документ должны не позднее последнего дня работы на предприятии. Копия приказа после заполнения трудовой книжки подшивается в личное дело сотрудника и подлежит постоянному хранению.

    В процессе увольнения сотрудник вправе получить копии любых документов, связанных с его трудовой деятельностью, в том числе приказа. Для получения документов оформляется самостоятельное заявление, а срок их подготовки не может превышать трех дней. Копия приказа должна быть заверена подписью должностного лица и печатью предприятия.

    Правильность оформления приказа может проверяться и после фактического прекращения трудового договора. В течение месяца после увольнения гражданин вправе оспорить приказ через судебные инстанции. Копия приказа будет использоваться как письменное доказательство по делу, а оригинал документа может быть запрошен судом.

    Приказ может быть отменен в следующих случаях:

    • если судом увольнение признано незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе;
    • если процедура сокращения была прекращена работодателем по своей инициативе;
    • если до фактического увольнения сотрудник был переведен на вакантную должность;
    • если возникли основания, препятствующие сокращению (например, если женщина представит справку о беременности).

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    При необходимости изменить дату увольнения, приказ нужно аннулировать с оформлением нового документа. После этого все процедуры ознакомления с приказом должны быть проведены заново.

    Источники


    1. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.

    2. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.

    3. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
    4. Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.
    5. Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
    Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников – свободная форма и т-8
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here