Оформляем приказ о прогуле работника без увольнения

Накажем работника выговором: оформление прогула без увольнения и образец приказа

Иногда руководство сталкивается с ситуацией отсутствия подчиненного на рабочем месте. Если это ценный сотрудник и работодатель не хочет его терять, тогда нужно применить к нему меры дисциплинарной ответственности. Для этого необходимо знать, как составить приказ о прогуле без увольнения.

Что является прогулом, а что — нет?

Отсутствие сотрудника длительное время на рабочем месте расценивается руководством предприятия как нарушение трудового распорядка. Одни директора оставляют прогул без внимания, другие — прибегают к наказанию в виде выговора либо увольнения.

Право выбора, как поступить в случае отсутствия сотрудника на работе, законодательство оставляет за руководителем предприятия. Если сотрудник ценный и нарушение распорядка произошло всего один раз и является незначительным, то применять радикальную меру будет нелогично. Нужно понимать, что не всегда отсутствие на рабочем месте подлежит ответственности по законодательству РФ.

Согласно Трудовому кодексу России, под прогулом следует понимать такие нарушения:

  • отсутствие на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины, без предварительного предупреждения руководства;
  • уход с работы до окончания смены без согласования такого действия с руководством фирмы;
  • отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение смены, даже если ее продолжительность составляет меньше четырех часов;
  • уход сотрудника в ежегодный отпуск или отгул за свой счет по причинам, которые не предусмотрены в качестве обязательных в ТК России, до выхода соответствующего приказа и ознакомления с ним;
  • самовольный простой;
  • нежелание выполнять работу, на которую был оформлен официально перевод.

Согласно трудовому законодательству, все прогулы можно поделить на две группы:

  1. долговременные. Сотрудник более одного дня отсутствует на работе. Руководство предприятия не знает, где подчиненный и что с ним случилось;
  2. кратковременные. По длительности не превышают одной смены.

Согласно трудовому законодательству, далеко не любое отсутствие на работе может быть расценено как неуважительное и должно стать причиной применения мер наказания.

Например, если сотрудник явился на работу на 2-3 часа позже, чем положено, то это расценивается не как прогул, а как опоздание. Если работника не было ровно четыре часа по уважительной причине, то это не является нарушением трудового распорядка.

Если подчиненный написал заявление на отгул по причине рождения ребенка или смерти родственника, ушел с работы, не дождавшись издания приказа, то это не будет считаться прогулом, поскольку выходные дни положены человеку при данных обстоятельствах по закону.

То же самое касается ветеранов труда: если они написали заявление на предоставление положенных им дополнительных выходных дней, то они имеют право не ждать издание приказа.

Если работник ушел домой до окончания смены при наличии документально оформленного увольнения, то это тоже не стоит расценивать как прогул.

Если сотрудник отсутствовал в течение смены на рабочем месте, а затем написал объяснительную, в которой изложил уважительную причину, либо сообщил об оформлении больничного листа, тогда это не является нарушением трудового распорядка. Также не считается прогулом, если подчиненный не был на рабочем месте, но находился на территории организации, выполняя свои должностные обязанности.

Как документально оформить?

Руководители фирм, столкнувшиеся с ситуацией невыхода подчиненного на работу без уважительной причины, интересуются, как правильно оформить прогул работника без увольнения.

Действовать нужно в соответствии с трудовым законодательством. Важно собрать доказательную базу. Прогул должен быть зафиксирован документально. В противном случае сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию или судебные органы и потребовать защиту прав. Правосудие без доказательства нарушения работником трудового законодательства будет не на стороне руководителя фирмы.

В случае прогула подчиненного работодателю следует проделать ряд таких действий, чтобы привлечь его к ответственности:

Оформление приказа о дисциплинарном наказании

Приказ о дисциплинарном наказании за прогул не имеет унифицированной формы.

В обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  • название документа, его номер;
  • ФИО сотрудника, его должность;
  • дата, время совершения прогула;
  • вид наказания: выговор, лишение очередной премии, замечание;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • перечень документов, которые доказывают совершение прогула: акты, докладные записки, объяснительная, табель учета рабочего времени;
  • дата составления документа;
  • подписи: руководителя, сотрудника, ответственного за исполнение приказа лица.

На каждом предприятии может быть разработан свой образец написания подобного документа. Можно взять за основу формы других приказов (например, Т-6).

Пример написания

Хорошо, когда есть пример, по которому можно составить приказ. Это упрощает и ускоряет процедуру оформления документа.

Таким образом, прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительной причины больше четырех часов подряд. Нарушение трудового распорядка оформляется документально. Для привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности издается приказ.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ

В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6. Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены. Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.

Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

Читайте так же:  Образец договора купли-продажи между юридическими лицами

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

  • сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);
  • факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
  • причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
  • была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.

Порядок увольнения за прогул

Прогулы можно разделить на 2 группы:

  • краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
  • долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2017 году.

Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине

На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени

Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе

Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию

Рассмотрение причин отсутствия

Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения

Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения

Принятие решения об увольнении

На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему

Дата приказа на увольнение

День фактического составления

Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1)

Ознакомление увольняемого работника с приказом

Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)

При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации

Расчет при увольнении

Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)

Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами

Выдача трудовой книжки

В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек и в самой трудовой книжке. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом

Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

Об особенностях составления разных видов табеля учета рабочего времени читайте в статьях:

[2]

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета. Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной форме Т-8 или Т-8а (определение Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7, письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

При увольнении за прогул работодатель, так же как и при обычном увольнении, обязан сообщить об этом факте:

  • в военкомат, если увольняется работник, подлежащий воинскому учету;
  • Федеральную службу судебных приставов (ФССП) при увольнении работника, из зарплаты которого делались удержания по исполнительному листу. Исполнительный лист при этом возвращают в ФССП с отметкой в нем о сделанных за период работы удержаниях. Если по этому документу уплачивались алименты, то об увольнении сообщают и получателю алиментов.

Где найти образцы кадровых документов по прогулу

Большинство документов, которыми оформляют увольнение за прогул, составляется в произвольной (свободной) форме. Поэтому в них важно отразить суть зафиксированного обстоятельства, правильно указать даты и временные промежутки, данные отсутствующего лица, проставить необходимые подписи и зафиксировать факт регистрации составленного документа.

О том, как можно составить акт при отказе работника от объяснений, читайте в материале «Как составить акт об отказе писать объяснительную».

[1]

Единственный документ, который при увольнении за прогул делается по установленной форме, это приказ на увольнение. Однако бланк, используемый для этого, ничем не отличается от обычного приказа на увольнение. Различия состоят только в ссылках на номера статей ТК РФ в качестве основания для увольнения и в перечне документов, обосновывающих создание приказа.

Читайте так же:  Право на обязательную долю в наследстве гк рф

Описание порядка заполнения приказа и его форму смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Образец приказа на увольнение из-за прогула, составленного на бланке формы Т-8, можно найти на нашем сайте:

Увольнение за прогул имеет особенности в оформлении, несоблюдение которых может привести к признанию его незаконным.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2019 года

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Образец приказа об увольнении за прогул

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Оформляем приказ о прогуле работника без увольнения

Устроившись на работу, гражданин обязан соблюдать внутренний распорядок. Если лицо не явилось на работу, действие признается прогулом. За него нарушителя могут привлечь к ответственности. Работодатель сам выбирает санкции, которые хочет применить в отношении сотрудника. Однако действовать необходимо строго в соответствии с нормами трудового законодательства. Наказание должно быть оформлено официально. Так, может потребоваться подготовка приказа о прогуле работника без увольнения.

Что считается прогулом

Прогул — невыход на рабочее место. Наказание накладывается строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Прогулом считаются следующие действия:

  • отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов без наличия уважительной причины или предупреждения;
  • лицо не появлялось на работе в течение всей смены;
  • человек самостоятельно назначил себе отгул, не оповестив работодателя и не получив согласие;
  • работник самовольно ушел в отпуск, не предупредив компанию надлежащим образом;
  • гражданин проигнорировал срок отработки после написания заявления по собственному желанию;
  • сотрудник не написал заявление об уходе по собственному желанию или проигнорировал установленный трудовым договором срок.

Если лицо не может обосновать неявку и подтвердить указанную причину, в отношении нарушителя будут применены санкции.

Если лицо допустило нарушение, не стоит сразу выполнять увольнение. Изначально нужно выяснить причину. Допустимо исключение. Если лицо заранее позвонило начальнику и сообщило, что не сможет выйти на работу из-за уважительной причины, это не считается прогулом. Однако присутствует ряд сложностей. Если возникнет спор, важно подтвердить, что начальник был оповещен. В этой ситуации поможет присутствие свидетелей телефонного разговора или его запись.

Обязанности сотрудников могут существенно различаться. Эта особенность также принимается во внимание. Если не выйдет 1 секретарь, ничего страшного во время его отсутствия не произойдет. Однако когда не приходит главный инженер, отвечающий за запуск оборудования и начало производства, организация может столкнуться с колоссальными потерями.

Читайте так же:  Нюансы прописки в квартире с долевой собственностью

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается. Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

  1. Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
  2. Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
  3. Работника арестовали или взяли под стражу.
  4. Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
  5. Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
  6. Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение. Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Как оформить нарушение

Если сотрудник не явился на работу, представители отдела кадров проставляют отметку НН. Она означает, что причина неявки неизвестна. Если через несколько дней лицо придёт и предоставит справку, кадровик поменяет отметку НН на ПБ. Это значит, что лицо отсутствовало по болезни.

Присутствует альтернативный вариант. Лицо может явиться и назвать неуважительную причину подобного действия. В этой ситуации в табеле проставляется пр. Отметка означает прогул.

Как только нарушитель явился на работу, нужно потребовать от него составление объяснительной записки. Если её не потребовать, руководитель может не узнать, почему гражданин не был на своём рабочем месте. Подготовив приказ об увольнении, представитель организации в последующем рискует выяснить, что прекращение сотрудничества было выполнено неправомерно. В результате гражданин может обратиться в суд, и компании придется компенсировать всё это время, пока лицо не работало. Дополнительно придётся заплатить штраф. Гражданина предстоит восстановить на работе.

Однако сотрудник может ответить отказом на просьбу подготовить заявление. В этом случае необходимо выдвинуть официальное требование объяснительной. Бумага предоставляется лично. Подчиненный должен поставить подпись. Если сотрудник отказывается выполнить действие, допустима отправка бумаги заказным письмом с уведомлением. Факт доставки подтверждает получение.

Если сотрудник допустил прогул, работодатель должен действовать в соответствии с определённой схемой. Лицу потребуется:

  1. Подготовить акт. В бумагу вносятся персональные данные лица, нарушившего условия трудового договора. Дополнительно фиксируются данные работодателя и 2 свидетелей. Все лица, информация о которых отражена в бумаге, обязаны произвести её подписание. В документе подробно описывается, когда и какое количество времени подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Акт завершается вынесением решения и фиксацией возможного наказания за халатность.
  2. Работодатель требует докладную записку. Документ дополняется актом и передается руководителю.
  3. Составляется приказ. Только после получения всех необходимых документов, работодатель занимается подготовкой приказа. Изначально бумагу изучает и подписывает руководитель. Затем сведения доводят до нарушителя. С приказом лицо обязаны ознакомить в течение 3 дней. Если лицо не согласно с вынесенным решением, оно может отказаться подписывать бумагу. В результате составляется акт. Его подготовка производится в присутствии свидетелей. В бланке фиксируется, что рабочий отказывается подписывать документ.
  4. Если увольнение не планируется, подготовка приказа считается завершающей стадией. В отношении нарушителя применяется дисциплинарное взыскание.

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ нужно подготовить в течение месяца с момента нарушения. В документе отражается следующая информация:

  • название организации, издающей бумагу;
  • название документа и его номер;
  • место и дата издания;
  • обстоятельства произошедшего;
  • решение, принятое работодателем;
  • название должности автора приказа, подпись и расшифровка.

В качестве наказания применяют замечание, выговор или лишение премии. После вынесения приказа, сотрудник не получит поощрение. Премии лишают частично или полностью. Нормы действуют в течение установленного срока наказания.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Каким образом пишется приказ о прогуле работника без увольнения — образец документа

Когда персонал не появляется на рабочем месте, это ведет к финансовым потерям на предприятии. Подобные действия необходимо пресекать, наказывать виновных лиц. С этим согласен и Законодатель, который прописал виды наказаний за отсутствие сотрудников на рабочем месте.

Последствия невыхода работника

Невыход работника приводит к разным негативным последствиям – от недополученной выгоды в виде непроизведенного товара или указанной услуги, до потери заказчика, штрафных санкций, убытков и банкротства предприятия. Персонал об этом мало задумывается, их легкомысленные действия могут стать причиной ликвидации фирмы.

Однако не любое отсутствие сотрудника считается прогулом. К нему относится его неявка на рабочее место:

  • В течение всего трудового дня, даже если смена меньше 8 часов;
  • На протяжении четырех часов, но беспрерывно;
  • Без официального сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор;
  • После направления заявления об увольнении, но без отработки положенных по закону двух недель;
  • Из-за отгула или отпуска, но без получения официального разрешения от работодателя.

Все эти законные основания вписываются в приказ о прогуле без увольнения. Здесь указывается и вид наказания, который выбрал работодатель.

Выбор санкции

Трудовое законодательство предусматривает, что за прогул виновному лицу может делаться замечание, выносится выговор с занесением в личное дело. Крайняя мера – увольнение. Для чиновников – государственных служащих и военных – предусмотрены и другие виды наказаний – от предупреждения и строгого выговора, до лишения премий и знаков отличия, а также расторжения контракта.

Читайте так же:  Как проходит аренда квартиры с последующим выкупом

Но даже если сотрудник виновен в прогуле, у него нет смягчающих обстоятельств, при выборе санкции, которая вписывается в приказ о прогуле без увольнения, необходимо учитывать:

  • Степень вины;
  • Репутацию прогульщика;
  • Первый раз отсутствует на работе или подобные нарушения носят систематический характер;
  • Отношение виновного к проступку.

У добросовестных сотрудников найдется разумное объяснение происшествию. В этом случае можно обойтись без увольнения, ограничиться устным замечанием либо провести профилактическую беседу.

С остальными подчиненными нужно принимать решение, исходя из экономической обоснованности. Возможно, что нанять и обучить нового работника потребует времени и денег, а это приведет к финансовым потерям. Лучше найти компромиссный вариант, ограничиться выговором с занесением в личное дело, но о замене подумать на перспективу.

Процедура оформления без отстранения

Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения. При этом нужно учитывать временные рамки, а именно:

  • По факту нарушения от прогульщика отбирается объяснительная записка;
  • Если виновный отказывается пояснять свои действия в письменной форме в течение двух дней, необходимо составит акт;
  • За проступок можно наложить только одно взыскание.

Наказание применяется не позднее 1 месяца с момента, когда о нем стало известно. Максимальный срок, в течение которого допускается наложение взыскания – 6 месяцев со дня нарушения. Если прогул длился более 1 дня, отсчет ведется с последнего.

Образец приказа

Кроме шапки, подписи и даты в документе нужно указать обстоятельства нарушения, в чем оно выразилось и какими документальными доказательствами подтверждается. Чтобы легче было ориентироваться, как оформляется приказ о прогуле без увольнения.

Особенности заполнения

Вносить сведения нужно точно, а именно:

  1. «Александров В.В., кладовщик 1 разряда ЖЭУ-3 филиала «Ремонтно-эксплуатационное управление», 03 мая 2018 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут отсутствовал на рабочем месте. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, не представил.
  2. Александров В.В. грубо нарушил трудовую дисциплину, не выполнил обязанности, которые предусмотрены ст.21 ТК РФ, а также Правила внутреннего трудового распорядка предприятия».

Далее нужно указать другие основания:

  1. Служебные записки сотрудников и непосредственного начальника провинившегося лица.
  2. Акты отсутствия на рабочем месте.
  3. Письменное объяснение работника.
  4. План-график рабочего времени.
  5. Другие документы, например, приказы о ранее наложенных взысканиях.

Далее посередине пишется слово «Приказ», после которого указываются санкция для прогульщика, распоряжения должностным лицам. Например, кадровый сотрудник должен подготовить приказ, направить его копии заинтересованным лицам, а непосредственный начальник нарушителя обязан внести изменения в табель рабочего времени и ознакомить сотрудника с приказом.

Полезное видео

Заключение

Необязательно за прогул сразу увольнять, хотя Законодатель предоставляет работодателю такое право. Необходимо учитывать человеческий фактор, а также затраты на поиск и подготовку нового работника. Тем более что выговор, замечание, не начисление премии и профилактическая беседа могут повлиять на прогульщика, предупредив подобные нарушения в дальнейшем.

Правомерность формулировки приказа об увольнении за прогул

РАБОТНИКА ЗА ПРОГУЛ УВОЛИЛИ С РАБОТЫ. В ПРИКАЗЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ БЫЛО ЗАПИСАНО:»ЗА ПРОГУЛ РАБОЧЕЙ СМЕНЫ 15 МАРТА 2006 Г. ОБЪЯВИТЬ ИВАНОВУ ВЫГОВОР И УВОЛИТЬ».

Такая формулировка неправомерна, т.к. согласно ст. 192 ТК РФ увольнение по соответствующим основаниям это вид дисциплинарного взыскания. За один проступок не может быть применено два взыскания.

Вы можете подавать в суд и Вас наверняка восстановят, так как

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

3) увольнение по соответствующим основаниям.

То есть, применяться может только одно наказание за один проступок.

Приказ также составлен неверно. В нем указывается статья увольнения, а вынесение выговора оформляется отдельным приказом.

Кроме этого, до увольнения за проступок работодатель должен был запросить с Вас письменное объяснение.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Как составить приказ об увольнении за прогул?

Трудовой кодекс Российской Федерации, как документ, регулирующий отношения работодателя и подчиненного, определяет порядок действий по отношению к работнику, уличенного в грубом нарушении трудовой дисциплины, которым является и прогул.

В данной статье мы расскажем, что является прогулом, как составляется приказ об увольнении работника за прогул и можно ли всего этого избежать.

Что считается прогулом?

В соответствие с Трудовым Кодексом, под «прогулом» понимается фактическое отсутствие работника на рабочем месте без уважительной на то причины в течение промежутка времени, превышающего четыре часа.

Читайте так же:  Порядок регистрации права собственности на земельный участок

Чтобы уволить работника за прогул, работодатель должен обосновать это законодательно. Для этого необходимо обратиться к Трудовому Кодексу, регулирующему процесс приема на работу, режима работы, а также правил увольнения работника с нее.

Расторжение трудового договора по причине прогула работника возможно в следующих случаях:

  • Работник отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня (прописанного в трудовом договоре) или более четырех часов;

Если работник отсутствовал на рабочем месте менее четырех часов, то, согласно Трудовому Кодексу, прогулом это назвать нельзя.

  • Фактическое отсутствие на выделенном при найме на работу рабочем месте;

Если такого места у работника нет, то прогулом будет считаться его отсутствие на территории фирмы, в которой он работает.

  • Работник отсутствовал на рабочем месте, отказываясь после предоставить письменное объяснение причины;

Причина, по которой работник может отсутствовать, должна быть уважительной. Такой причиной может быть одна из следующих: нахождение на больничном, отпуск, повестка в суд и т.д.

Любая причина должны быть документально подтверждена.

  • Отсутствие работника зафиксировано в соответствующем документе;

Как документально подтвердить прогул работника?

Для увольнения работника за прогул (и составлении приказа об увольнении), работодателю необходимо зафиксировать прогул. Сделать это можно следующим образом:

  • Подготовить документ о прогуле работника (так называемый акт);
  • Потребовать от подчиненного предоставить объяснительную о причине прогула. На написание объяснительной, по Закону, дается два рабочих дня;
  • На третий рабочий день, если работник не предоставляет объяснительную или отказывается это делать вообще, составляется документ о прогуле (о котором шла речь в первом пункте);
  • Составленный акт подписывают два очевидца прогула работника;
  • После формируется докладная на имя директора организации от имени ответственного за отделение, в котором работает прогульщик;

[3]

К докладной прикладываются необходимые документы работника.

  • После данный акт подписывается;
  • Последний этап — регистрация акт, присвоение ему определенной даты и номера;

Образец приказа

Если работодатель имеет на руках подтверждающий прогул работника документ, то, согласно Трудовому Кодексу РФ, он вправе издать приказ об увольнении за прогул.

Образец приказа об увольнении за прогул можно скачать в режиме онлайн (ссылка) или же скачать его на официальном портале Минтруда.

Издание приказа об увольнении работника очень удобно, так как никаких дополнительных документов об увольнении работника за прогул составлять больше не потребуется.

Структура приказа об увольнении

Приказ об увольнении должен содержать следующую информацию:

  • Реквизиты организации/фирмы, в которой увольняют работника на основании приказа;
  • После прописывается название документа, а именно «Приказ об увольнении» или «Приказ о прекращении трудового сотрудничества»;
  • В основной части прописываются реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, отделение, в котором он работает), а также причина, по которой издается приказ о его увольнении (в данной статье по причине прогула);
  • Отдельно проставляется точная дата увольнения работника, указывается причина прекращения действия трудового договора с законодательной ссылкой;

Так, увольнение по причине прогула регламентируется пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Где будет фиксироваться прогул?

Самое неприятное для работника, которого увольняют на основании приказа на увольнение за прогул, это запись в трудовой книжке.

После издания приказа об увольнении за прогул в трудовой книжке будет проставлена следующая запись: «Трудовой договор расторгнул из-за нарушения трудовой дисциплины — прогула по статье 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Однако, если такого графика нет и работник просто так ушел в отпуск, то это уже может классифицироваться как прогул.

Похожая ситуация может возникнуть в случае, если работник решил написать заявление об увольнение по собственной инициативе, но выходить на положенные для отработки две недели отказался. Данное действие будет считаться прогулом.

Можно ли избежать увольнения?

Увольнение за прогул вовсе не является обязательной санкцией. Отсутствие работника на рабочем месте должно быть зафиксировано в соответствующем акте в любом случае, одна за ним могут последовать более мягкие меры наказания работника на основании статьи 93 Трудового Кодекса Российской Федерации, например:

При этом работодатель обязан соблюдать сроки применения той или иной санкции. Так:

  • В случае, если работодатель захочет применить одну из вышеуказанных наказания, ему придется сделать это в месячный промежуток времени;
  • Если с момента прогула прошло более полугода, то применить одну из возможных мер наказания невозможно (точнее незаконно);

Решив уволить работника по статье 81 Трудового Кодекса за прогул, работодатель должен несколько раз убедиться в том, что данное действие имеет под собой законные основания. В противном случае это может обернуться подачей иска со стороны обиженного подчиненного.

Поэтому, прежде чем знакомить с приказом работника, нужно проконсультироваться по поводу всех его пунктов с рабочим юристом, главной кадрового отдела, а также начальником отделения, в котором работает сам прогульщик.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Источники


  1. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.

  2. Егиазаров, В.А. Транспортное право: Учебник; М.: Юстицинформ; Издание 5-е, доп., 2012. — 552 c.

  3. Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
  4. Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
  5. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
Оформляем приказ о прогуле работника без увольнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here