Оформляем приказ о сокращении штата

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

    • названия организации,
    • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
    • причин их сокращения.

    Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
    Читайте так же:  Могу ли я перейти на пенсию умершего мужа по старости

    В силу различных ситуаций, в том числе экономических или в связи с оптимизацией рабочего процесса может возникнуть необходимость в изменении штатного расписания и как следствие сокращение определенных сотрудников. Такая процедура осуществляется на основании приказа о сокращении штата, который издается руководителем организации. При этом увольнение сотрудника в результате сокращения происходит лишь в том случае, если была ликвидирована должность, а перевести его на другую работу не представляется возможным (ТК РФ ст. 81, ч.2).

    Порядок действий работодателя при сокращении штатов

    Если в организации было принято решение изменить численное количество сотрудников, провести сокращение штатной единицы или сокращение должности, то первым делом необходимо составить новое штатное расписание, которое утверждается соответствующим приказом о внесении изменений.

    Новое штатное расписание должно включать в себя все будущие изменение в организационной структуре организации.

    Следующим действием администрации является уведомление службы занятости об изменении штатов за 60 дней до наступления предстоящего события. В письменном виде отражаются количественные изменения по сокращаемым должностям, специальностям, изменение квалификационных требований, также указывается размер оплаты труда по каждой должности.

    Одновременно с этим направляется такое же письмо в профсоюзную организацию, при ее наличии. При массовом сокращении профсоюз и служба занятости уведомляется за 90 дней до предстоящих увольнений.

    При этом администрация должна предложить сотрудника, попавшим под сокращение, вакантные места, на которых эти сотрудники могут согласно состоянию здоровья и квалификации дальше выполнять свои должностные обязанности. Если такое переводе сотруднику требуется пройти дополнительное обучение или же переквалификацию, то работодатель не обязан предлагать сотруднику такие места.

    Руководство компании вправе предложить сотруднику уволить без предварительного уведомления, но в таком случае работнику полагается выплатить компенсацию, размер которой составляет величине его среднемесячного дохода за оставшийся период до истечения срока.

    То есть, если до сокращения штатной единиц осталось 2 месяца, то сотруднику выплачиваются 2 среднемесячные заработные платы. К тому же ему причитается выходное пособие и среднемесячный заработок за период его работы. При несогласии работника процедура увольнения осуществляется установленном порядке.

    Преимущества работников при сокращении

    Сотрудники имеющие высокие показатели производительности и трудовой активности могут пользоваться преимущественным правом при увольнении, а также работники имеющие нетрудоспособных членов семьи, зависящих в полном объеме от работающего. Однако такое преимущество не распространяется на муниципальных и государственных служащих.

    Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

    Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

    До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

    • При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
    • По личному желанию работника.
    • В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

    Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

    • Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
    • Беременных женщин.
    • Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

    Порядок увольнения при сокращении штатов

    Увольнение по сокращению производится по следующей схеме:

    1. Издается приказ об увольнении сотрудников, в котором указывается причина и дата.
    2. Каждый попавший под сокращение должен ознакомиться с приказом, поставив свою роспись. Если сотрудник не желает подписывать документ, составляется акт об отказе ознакомиться с приказом.
    3. В последний рабочий день производится окончательный расчет с сотрудником, по заработной плате, если остались не отгулянных дни отпуска, то выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
    4. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, в данном случае основанием будет п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ – сокращение штатов, после чего выдается сотруднику. При этом необходимо составить акт по передаче трудовой книжки. Если сотрудник отказывается получать трудовую, то так же составляется акт об отказе, а по адресу проживания направляется письмо с просьбой забрать документ или отказаться от него.

    Образец составления приказа о сокращении штата

    • Приказу присваивается очередной порядковый номер, указывается место составления и дата, а также причина издания в обязательном порядке.
    • В нем должны быть перечислены штатные единицы, попавшие под сокращения, их количество и подразделение к которому они относятся, дата вступление в силу приказа.
    • Описываются проводимые мероприятия в связи с сокращением.
    • Указываются ответственные за проведения данной процедуры исполнители и обозначаются временные рамки.
    • Необходимо указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа, после чего документ подписывается руководителем организации.

    Бланк приказа

    Приказ о сокращении штата образец, произвольна форма, вариант №1.

    Произвольная форма приказа о сокращении штатов, вариант №2.

    Вариант № 3 приказа о сокращении .

    Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата

    Процедура сокращения численности или штата работников — достаточно сложная и не очень приятная. Необходимо подготовить много документов и ознакомить с ними сотрудников, с которыми придется проститься. Расскажем, что именно оформляется и в какие сроки нужно уложиться, чтобы минимизировать риск споров и разбирательств.

    Читайте так же:  Права и обязанности управляющей компании жкх

    Иногда из-за сложного финансового положения либо по каким-то иным причинам руководство организации может принять решение о сокращении численности или штата сотрудников. Рассмотрим, какие документы необходимо составлять в подобной ситуации.

    Приказ о сокращении

    Первый и самый важный документ, который следует подготовить при сокращении численности или штата, — это непосредственно приказ руководителя организации. Здесь возможны варианты.

    Первый вариант — сокращается штат. Если проводится сокращение штата организации, то оформляется приказ об изменении штатного расписания. Из штатного расписания необходимо удалить определенные должности.

    Второй вариант — сокращается численность. При сокращении только численности работников организации должности не удаляются, а уменьшается количество работников. В этом случае оформляется приказ о сокращении численности. В нем указываются должности и количество сокращаемых единиц по этим должностям.

    Третий вариант — сокращается и штат, и численность. На практике такой вариант встречается чаще других. В этом случае составляется один приказ об изменении штатного расписания и сокращении численности. В приказе будут и должности, которые удаляются из штатного расписания, и количество сокращаемых единиц по оставшимся должностям.

    Унифицированных форм указанных документов нет, организация может разработать и утвердить собственную форму. Но в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты: перечень сокращаемых должностей с указанием количества единиц и дату сокращения сотрудников. Также можно отразить в приказе причину сокращения сотрудников. При указании даты не забудьте, что предупредить сотрудников о планируемом сокращении следует не позднее чем за два месяца. Образец приказа о сокращении штата и численности дан в приложении 1 (с. 96).

    Образец приказа о сокращении штата и численности

    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»


    27 августа 2014 г.

    Приказ № 175
    о внесении изменений в штатное расписание
    и сокращении численности работников

    В связи с закрытием магазина «Продукты», расположенного по адресу г. Москва, ул. Нижегородская, д. 87, корп. 5

    1. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября 2014 г. из штатного расписания от 18.04.2013 № 5 следующие должности:

    — заведующий магазином в количестве 1 единицы (оклад 45 000 руб.);

    [3]

    — продавец в количестве 6 единиц (оклад 15 000 руб.);

    — уборщица в количестве 1 единицы (оклад 8000 руб.);

    — охранник в количестве 2 единиц (оклад 18 000 руб.).

    2. Сократить численность работников по следующим должностям:

    — бухгалтер — на 1 единицу (оклад 30 000 руб.);

    — водитель-экспедитор — на 1 единицу (оклад 28 000 руб.).

    3. Менеджеру по кадрам Володиной А.П. подготовить:

    — список работников, подлежащих сокращению;

    — уведомление о предстоящем высвобождении работников в орган занятости;

    — уведомления о предстоящем сокращении каждому работнику с предложением других должностей (при их наличии).

    4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам Зуеву Е.С.

    Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

    С приказом ознакомлены:

    Володина А.П. Володина

    Уведомление в орган занятости

    О предстоящем сокращении работников необходимо уведомить службу занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению. Уведомление составляется в произвольной форме. В нем указываются должности, профессии, специальности и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника (ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). В случае когда решение о сокращении численности или штата организации может привести к массовому увольнению, то информировать службу занятости следует не позднее чем за три месяца.

    Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях между профсоюзом и работодателями (ст. 82 ТК РФ). Если же в соглашениях критерии не регламентированы, массовым считается увольнение по сокращению (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99):

    — 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

    — 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

    — 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

    Отметим, что перед уведомлением службы занятости необходимо составить список сокращаемых работников. При этом необходимо иметь в виду следующее. Согласно ст. 179 ТК РФ право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При прочих равных условиях (производительности труда и квалификации) оставлять на работе следует:

    — семейных работников, имеющих двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

    — лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

    — лиц, получивших в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

    — инвалидов Великой Отечественной войны и инвалидов боевых действий по защите Отечества;

    — работников, повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    Кроме того, иные категории работников, имеющих преимущественные права, могут быть указаны в коллективном договоре. Также есть категории работников, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности и штата. Сюда относятся (ст. 261 ТК РФ):

    — женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;

    — одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет);

    — работники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка без матери;

    — родители (иные законные представители ребенка), являющиеся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, в случае, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

    Читайте так же:  Льгота по налогу на имущество пенсионерам

    Фрагмент уведомления службы занятости дан в приложении 2.

    Фрагмент уведомления службы занятости о предстоящем сокращении штата и численности работников

    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

    Руководителю центра занятости населения
    Юго-Западного административного округа
    г. Москвы

    Сообщаем Вам о предстоящем увольнении работников по сокращению численности и штата работников на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в соответствии с приказом от 27.08.2014 № 175. Уволить 31 октября 2014 г. планируется следующих работников ООО «Тюльпан»:

    Должность (профессия, специальность)

    Фамилия, имя, отчество

    Должностной оклад, руб.

    Петрова Ольга Михайловна

    Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет

    Киселева Ирина Ивановна

    Среднее специальное образование, опыт работы в торговле от одного года

    Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

    Уведомление для работников

    Следующий шаг — подготовить и подать уведомления о предстоящем сокращении каждому из работников, которых предполагается уволить (ст. 180 ТК РФ). Опять же, работодатель обязан это сделать не позднее чем за два месяца до планируемого увольнения.

    Правда, для некоторых категорий работников установлены другие сроки уведомления. В частности, сезонных работников необходимо уведомить о сокращении не позднее чем за семь календарных дней (ст. 296 ТК РФ), работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры сроком до двух месяцев, — не позднее чем за три календарных дня до расторжения договора (ст. 292 ТК РФ).

    [2]

    Всем работникам, которых планируется уволить, нужно предложить другие вакантные должности, имеющиеся в организации. При этом предлагаемая должность должна соответствовать квалификации и состоянию здоровья работника. Допускается предлагать нижестоящие должности с меньшим окладом, чем был у работника. Отметим, что предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это напрямую предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ.

    Уведомление составляется в произвольной форме. Образец уведомления работника о предстоящем сокращении дан в приложении 3.

    Образец уведомления работника о сокращении

    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

    Заведующей магазином Петровой О.М.

    Уведомление о предстоящем сокращении

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Уважаемая Ольга Михайловна!

    Сообщаем Вам, что на основании приказа № 175 Ваша должность заведующей магазином подлежит сокращению. Изменения в штатное расписание вступят в силу с 1 ноября 2014 г. Предлагаем вам рассмотреть следующие вакансии:

    1) менеджер по закупкам с окладом 35 000 руб.;

    2) специалист отдела продаж с окладом 38 000 руб.

    Если эти должности Вам не подойдут, трудовой договор с Вами будет расторгнут в связи с сокращением штата работников организации на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. При этом Вам выплатят компенсацию, равную среднему месячному заработку с сохранением такового на период трудоустройства, но не более чем за два месяца. В течение третьего месяца со дня увольнения средний заработок может быть выплачен по решению органа службы занятости, если Вы обратитесь туда в двухнедельный срок после увольнения.

    Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

    С уведомлением ознакомлена Петрова О.М. Петрова

    Один нюанс. Достаточно часто встречаются такие ситуации, когда на момент составления уведомления для работника нет подходящих вакансий в организации. Тогда в уведомлении вакансии не предлагаются, а отражается факт их временного отсутствия.

    Фрагмент уведомления дан в приложении 4.

    Фрагмент уведомления работника о предстоящем сокращении

    …Вынуждены сообщить Вам, что в настоящее время подходящих для Вас по состоянию здоровья и квалификации вакансий нет. Если таковые появятся в период до 1 ноября 2014 г., обязуемся Вас письменно проинформировать об этом.

    Если же за время до увольнения вакансии появятся, нужно будет еще раз проинформировать работника в письменной форме.

    Приказ о переводе

    Если работник, подлежащий сокращению, согласен на какую-либо из предложенных вакансий, оформляется приказ о переводе. Для этого можно воспользоваться унифицированными формами № Т-5 или Т-5а, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1), или разработать на их основе собственную форму до­кумента. Образец приказа о переводе дан в приложении 5.

    Образец приказа о переводе

    Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»

    1 сентября 2014 г.

    Приказ № 176
    о переводе на другую работу

    1. Перевести постоянно на другую работу с 1 сентября 2014 г. Петрову Ольгу Михайловну.

    Новое место работы: отдел продаж, должность — специалист отдела продаж, должностной оклад — 38 000 руб.

    Прежнее место работы: магазин «Продукты», должность — заведующий магазином.

    Причина перевода: сокращение численности и штата работников ООО «Тюльпан» (приказ от 27.08.2014 № 175). Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.09.2014 № 5.

    Генеральный директор Ковалев А.А. Ковалев

    С приказом ознакомлен: Петрова О.М. Петрова

    На основании приказа о переводе нужно сделать записи в трудовой книжке работника и личной карточке.

    Приказ об увольнении

    Если работник отказался от предложенных вакансий или их не оказалось, по истечении положенного срока его нужно уволить. Для этого составляется приказ по унифицированным формам № Т-8 или Т-8а, утвержденным постановлением № 1, либо по иной форме, утвержденной внутренним приказом организации.

    Отметим, что работник, попавший под сокращение, имеет право уволиться раньше установленного срока, если письменно подтвердит свое согласие. Заявление составляется в свободной форме. Основанием для увольнения и в этом случае остается сокращение штата. Досрочное увольнение может быть выгодно работнику, так как при этом ему полагается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ). Приказ составляется не позднее дня увольнения.

    Пример приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8 дан в приложении 6 (с. 104).

    [1]

    Нужна ли комиссия по сокращению штата – образец приказа о создании, обязанности и оформление протокола

    Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.

    Читайте так же:  Правила оформления и выдачи удостоверения по охране труда – образец, срок действия

    Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

    Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.

    Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.

    В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).

    Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.

    Сокращением в соответствии с законом считается:
    • изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
    • увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.

    Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.

    Кто входит в состав?

    Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:

    • начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
    • кадровик;
    • юрисконсульт;
    • представитель профсоюза.

    Как оформить приказ о создании?

    Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.

    Форма бланка подобной документации содержит:

    • шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
    • цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
    • текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
    • основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
    • личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
    • подпись директора и всех членов комиссии;
    • печать предприятия.

    Скачать образец

    Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.

    Обязанности членов комиссии

    Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.

    Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

    • более высокая продуктивность труда;
    • 2 и более иждивенцев;
    • увечье на производстве;
    • инвалид ВОВ;
    • отцы-одиночки и матери-одиночки;
    • работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
    • работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.

    Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.

    В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

    Как оформить протокол?

    В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:
    • место, дата и время заседания комиссии;
    • состав присутствующих членов комиссии;
    • повестка заседания;
    • рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
    • мнение членов комиссии.

    Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.

    Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.

    Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).

    Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.

    Группа лиц способна более объективно сделать выбор. При возникновении разногласий с уволенными специалистами, оформленный надлежащим образом протокол, может послужить весомым доказательством правильности действий работодателя в суде.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Образцы оформления приказ об увольнении по сокращению штата работников – свободная форма и Т-8

    Периодически некоторые компании сталкиваются с необходимость сокращения штата трудящихся граждан.

    При наступлении обстоятельств подобного характера работодатель оформляет приказы об увольнении работников.

    Для того чтобы данная процедура не вызвала внимания проверяющих органов, важно придерживаться определенных правил издания распоряжений такого типа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Читайте так же:  Прекращение работы во время отпуска по уходу за ребенком

    Это быстро и бесплатно!

    На основании чего сокращается штат работников?

    Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении заранее. Соблюдение этого правила — обязанность работодателя, регламентирующаяся ТК РФ.

    В стандартной ситуации сотрудник должен узнать о сокращении минимум за 2 месяца. В случае, если трудовая деятельность носит сезонный характер — за неделю. Если соглашение срочное — за 3 дня.

    Уведомления оформляются в письменном виде. Также руководитель фирмы должен предложить работнику перевестись на другую должность, не попадающую под сокращение.

    Издание приказа осуществляется на основании соответствующей документации. В качестве таковой могут быть использованы следующие бумаги:

    • распоряжение, включающее в себя информацию об изменении штатного расписания;
    • отказ работника от перевода на другую должность;
    • уведомление о сокращении;
    • предложение о переводе на другую должность;
    • акт об отказе проставления в уведомлении о сокращении личной подписи.

    Работник вправе по договоренности с работодателем уволиться досрочно до окончания срока предупреждения, для этого он может написать заявление такого образца.

    Как заполнить форму Т-8?

    При увольнении по сокращению для оформления приказа специалисты могут использовать унифицированные формы бланков.

    Если одновременно расторгаются трудовые соглашения с несколькими людьми, необходимо воспользоваться формой Т-8а.

    Если в приказе отражается информация об одном трудящемся гражданине, следует использовать форму Т-8.

    Важно учесть: что руководство фирмы вправе разработать свой индивидуальный бланк для заполнения подобной документации.

    Главное — соблюдение основных общепринятых правил и отражение в приказе всей необходимой информации.

    В форме Т-8 должны содержаться следующие данные:
    • наименование и ОКПО предприятия;
    • порядковый номер, присвоенный распорядительной документации;
    • день составления бумаги, указанный в журнале учета соответствующих бланков;
    • номер и дата заключения расторгаемого трудового соглашения;
    • сведения о сотруднике — ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он был трудоустроен, табельный номер;
    • основание для расторжения трудового договора — ссылка на 81 статью ТК РФ;
    • перечисление бумаг, выступающих в качестве документального основания для издания приказа;
    • ФИО и подпись лица, составившего приказ, а также сотрудника, попавшего под сокращение.

    Если в компании функционирует профсоюзный орган, в конце бланка делается отметка о его мнении. При заполнении приказа по форме Т-8а используются аналогичные правила. Единственное отличие — оформление данных о сотрудниках в виде таблицы.

    Скачать образец заполнения

    Скачать приказ об увольнении работника в связи с сокращением штата – word.

    Оформление в свободной форме с выплатой выходного пособия

    Ранее уже было указано, что при желании руководства при увольнении можно использовать произвольную форму бланка приказа.

    Важно учесть, что также допускается издание распоряжения, в котором одновременно отражается информация о расторжении трудового договора и выплате выходного пособия.

    В такой ситуации приказ оформляется стандартным образом.

    Можно руководствоваться унифицированной формой Т-8.

    Также в документе указывается необходимость выплаты выходного пособия, полагающегося работнику в соответствии с 81 статьей ТК РФ. Выплату пособия можно отразить в отдельном приказе, тогда он будет выглядеть так.

    Скачать образец приказа об увольнении по сокращению в свободной форме – ссылка.

    Примерная структура и содержание документа указанного образца может выглядеть следующим образом:

    о расторжении трудового договора в связи с сокращением и выплаты выходного пособия

    Приказываю прекратить действие трудового соглашения №123, от 12.07.2016, уволить 11.08.2019 Маркову Марию Эдуардовну, секретаря отдела маркетинга, по причине сокращения штата работников. Табельный номер сотрудницы — 435. На основании 2 пункта статьи 81 ТК РФ выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка, а также предоставить все полагающиеся льготы и компенсации.

    Основание — уведомление о сокращении от 10.06.2019, письменное предложение о переводе на другую должность от 11.06.2019, письменный отказ от перевода на другую должность от 12.06.2019.

    Генеральный директор Иванов М.В. Подпись.

    С приказом ознакомлена. Маркова М.Э. Подпись

    Полезное видео

    О порядке проведения процедуры сокращения численности или штата работников, подробно рассказано в данном видео:

    Для того чтобы уволить сотрудника, попавшего под сокращение, руководителем издается соответствующий приказ.

    Для его составления предусмотрена унифицированная форма Т-8. При необходимости можно воспользоваться разработанным в компании бланком.

    В распоряжении указывается вся подробная информация о сокращении — документальные основания для осуществления этого действия, ссылки на статьи ТК РФ, сведения о сотруднике. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

    2. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.

    3. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
    4. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.
    5. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
    Оформляем приказ о сокращении штата
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here