Основные обязанности менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам необходима для закрепления должностных обязанностей специалиста, его прав и других ключевых аспектов рабочей деятельности. Хотя в законодательстве нет прямого указания на необходимость написания данной инструкции, однако де-факто она входит в типовой комплект рабочих документов у большинства работодателей. Важность должностной инструкции требует тщательного подхода к формированию её основных разделов.

Образец должностной инструкции менеджера по закупкам

1. Общие положения

  1. Менеджер по закупкам отвечает за своевременное поступление необходимых для фирмы товаров.
  2. Менеджер по закупкам принимается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  3. Менеджер по закупкам находится в подчинении начальника соответствующего отдела.
  4. На время отсутствия специалиста его замещает другой сотрудник отдела закупок, направленный начальником данного отдела.

Кандидат на данную позицию обязан отвечать следующим стандартам:

  • законченное высшее образование;
  • высокий уровень владения деловой лексикой английского языка, достаточном для общения с иностранными контрагентами и переписки с ними;
  • опыт работы по профилю от 1,5 лет.

Менеджер по закупкам должен разбираться в следующем:

  • профильное законодательство и нормативные акты;
  • особенности внешнеторговых операций;
  • деловые обычаи страны, с которой ведет бизнес его работодатель;
  • ведение документооборота по закупкам;
  • ведение процесса деловой переписки;
  • специфика формирования цен на закупаемые товары;
  • основные марки закупаемых товаров, их особенности и различия;
  • мониторинг основных рыночных трендов по закупаемым товарам;
  • заключение договоров с иностранными контрагентами;
  • контроль качества и других параметров закупаемой продукции;
  • отслеживание ситуации по поставщикам и их условиям;
  • поиск альтернатив по поставщикам и товарам;
  • использование соответствующего программного обеспечения и оргтехники;
  • взаимодействие с аналитиками, менеджерами по продажам и другими сотрудниками по всем
  • требуемым аспектам процессов закупок.

Менеджер по закупкам руководствуется:

  • действующим законодательством;
  • документами фирмы;
  • содержанием этой инструкции.

2. Обязанности

  1. Организация закупки соответствующих товаров.
  2. Организация долгосрочного сотрудничества с поставщиками.
  3. Отслеживание возможных альтернативных поставщиков.
  4. Мониторинг ситуации по скидкам и акциям от поставщиков.
  5. Отслеживание рыночных трендов по закупаемым товарам.
  6. Мониторинг неэкономических факторов, могущих повлиять на ситуацию с закупками.
  7. Выполнение заявок менеджеров по продажам по срокам, количеству и другим параметрам закупаемых товаров.
  8. Разработка, совместно с сотрудниками фирмы, долгосрочных планов по закупкам товаров.
  9. Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества.
  10. Отслеживание ситуации с оплатой за покупаемую продукцию.
  11. Ведение документооборота в своей зоне ответственности.
  12. Мониторинг ситуации по своевременному прибытию товаров, их нахождению в пути, прохождению таможни и другим рабочим моментам.
  13. Взаимодействие с надзорными органами по получению соответствующих документов на импортируемые товары.
  14. Контроль за корректностью проведения внешнеторговых операций.
  15. Перевод иностранной документации для сотрудников фирмы в случаях, оговоренных в соответствующих правилах фирмы.
  16. Взаимодействие с аналитиками по составлению отчетов и обзоров по закупаемым позициям.

3. Ответственность

Менеджер по закупкам может быть привлечён к ответственности в следующих случаях:

  1. Причинения ущерба фирме в силу своей некомпетентности и невыполнения обязанностей, — в соответствии с принципами, изложенными в трудовом законодательстве.
  2. Совершение правонарушений на рабочем месте — в соответствии с разделами соответствующего законодательства.
  3. Разглашение конфиденциальных данных третьим лицам, — в соответствии с правилами фирмы, и в границах, определенных соответствующим законодательством.

Менеджер по закупкам имеет права:

  1. Получать от сотрудников фирмы данные, необходимые для выполнения своих рабочих обязанностей.
  2. Требовать от начальника своего отдела поддержания условий, нужных для выполнения служебных функций.
  3. Информировать руководителей по мерам, могущим улучшить ситуацию в зоне своей ответственности.
  4. Подписывать документы в зоне своей ответственности.
  5. Участвовать в совещаниях, посвященных закупочной деятельности.
  6. Получать новые документы фирмы, относящиеся к своей зоне ответственности.
  7. Представлять фирму в ходе взаимодействия с представителями поставщиков.
  8. Получать премии в соответствии с правилами, изложенными в документах фирмы.
  9. Отправляться в оплачиваемые фирмой поездки в другие города и за рубеж, возникающие вследствие рабочей необходимости.

Зачем нужна инструкция

Построение эффективных деловых отношений с работником требует от нанимателя документарного закрепления сферы ответственности специалиста, требований к нему и других аспектов его деятельности. Для этого и используется должностная инструкция, в которой прописываются ключевые рабочие моменты, что снижает вероятность возникновения конфликтов между сторонами. Опираясь на пункты инструкции, работодатель вправе ждать от специалиста выполнения обозначенных в ней функций. В свою очередь, работник знает, каким объемом прав он располагает и каких именно действий ждет от него наниматель.

Дополнительно следует отметить, что инструкция — юридически значимый документ, который может использоваться в судебных и трудовых разбирательствах.

Основы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Общий раздел

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.). Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей.

[2]

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

Читайте так же:  Банкротство ооо ликвидируем фирму с долгами через банкротство

Ответственность

Типовой раздел, в котором прописываются основные моменты по наказанию менеджера за различные нарушения. Важно не описывать конкретные меры ответственности, которые могут быть определены лишь в случае детальных разбирательств. Поэтому в разделе ограничиваются изложением общих принципов ответственности.

Заключительный стандартный раздел, в котором перечисляются основные права менеджера. В случае необходимости, можно дополнить типовой перечень прав — получение информации, участие в совещаниях и т.п. — дополнительными правами, такими как поездки за рубеж.

Составленная и согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Заключительным этапом является её заверение подписями нанимаемого сотрудника, директора компании и руководителей, с которыми согласовывалось данное назначение. Ставить печать компании в инструкции не обязательно.

Должностные обязанности Менеджера по закупкам

Планирует, руководит или координирует деятельность по закупке сырья, материалов, оборудования, товаров и услуг.

Задачи:

  • Анализирует рыночную и дистрибьюторские системы для определения наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды.
  • Проводит инвентаризацию, управляет процессом закупки и поставки продуктов и материалов.
  • Определяет себестоимость товаров, формулирует и координирует исполнение политики торговли компании для обеспечения прибыли.
  • Разрабатывает и внедряет операционные, системные и должностные инструкции, процедуры и линии поведения.
  • Руководит и координирует деятельность персонала, занятого в закупке, продаже и распределении материалов, оборудования и запасов.
  • Готовит отчет о рыночных условиях и издержках на закупку.
  • Готовит, пересматривает и обрабатывает распоряжения и заказы на закупку материалов и оборудования.
  • Представляет компанию при формулировании политики закупок, а также при ведении переговоров и заключении контрактов с поставщиками.

Основные обязанности Менеджера по закупкам:

  • Анализирует рыночные условия.
  • Анализирует системы распределения.
  • Распределяет работу между подчиненными.
  • Проводит исследования рынка.
  • Организует или присутствует на собраниях персонала.
  • Разрабатывает процедуры и политику осуществления закупок.
  • Разрабатывает систему управления результатами работы.
  • Руководит и координирует деятельностью сотрудников.
  • Заполняет формы заказа на закупку.
  • Проводит осмотр товара для определения ценности и повреждений.
  • Определяет источники закупок.
  • Поддерживает административное руководство процедурами.
  • Ведет отчетность о текущей деятельности.
  • Управляет материальными запасами.
  • Отслеживает потребительские и рыночные тенденции.
  • Заключает контракты.
  • Размещает заказы на поставку материалов, сырья, оборудования.
  • Отслеживает выполнение политики или программ компании.
  • Осуществляет закупку офисного оборудования и мебели.
  • Дает рекомендации о закупке или ремонте мебели или оборудования.
  • Использует технологии оценки при закупке.
  • Использует методы анализа доходов и расходов.
  • Использует процедуры учета инвентаря.
  • Использует знания в области коммерческих контрактов.
  • Использует технологии ведения переговоров.

Должностная инструкция менеджера отдела закупок

Должностная инструкция менеджера отдела закупок

1.1. Менеджер отдела закупок является специалистом отдела закупок и отвечает за обеспечение необходимой номенклатурой товаров закрепленной за ним группы в количествах, удовлетворяющих текущий спрос.

1.2. Менеджер отдела закупок назначается на должность и освобождается от нее директором (по представлению коммерческого директора). Трудовые отношения менеджера отдела закупок регулируются срочным трудовым договором.

1.3. Менеджер отдела закупок подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.

1.4. Менеджер отдела закупок обязан повышать свою квалификацию в соответствии с действующими условиями работы и внутренними мероприятиями по повышению квалификации работников.

1.5. Менеджер отдела закупок в своей работе руководствуется действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией, а также внутренними нормативными актами.

1.6. На время отсутствия менеджера отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности принимает на себя начальник отдела закупок, либо приказом по Обществу они возлагаются на иного работника.

2.1. Обеспечение работы по следующим направлениям:

· соответствие объемов поставок товаров своей группы текущему спросу;

· доставка запчастей и иных материальных ценностей на склад;

· прием товаров по количеству, качеству и правильности сопроводительной документации.

2.2. Непосредственное осуществление работы по следующим направлениям:

· определение текущего спроса на товарную группу;

· работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа;

· мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам;

· поиск потенциальных поставщиков;

· проведение заключительных переговоров с поставщиком и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем;

· формирование заказа на поставку;

· контроль выполнения заказов на поставку;

· контроль исполнения обязательств перед поставщиками;

· консультации продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе;

· регистрация хозяйственных операций и оформление сделок;

· защита интересов во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

· принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей.

Менеджер отдела закупок в пределах своей компетенции, определенной перечисленными в разделе «Основные обязанности» настоящей должностной инструкции обязанностями, имеет право:

3.1. Требовать от любого должностного лица совершения следующих действий:

· предоставления информации в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимой Сотруднику для выполнения своих функций;

· подготовки документов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

· предоставления подчиненных работников в распоряжение Сотрудника или их направление для выполнения согласованных совместных действий (контрольные мероприятия, проверки, ревизии, сверки, консультации и пр.), либо непосредственное совершение вышеуказанных действий;

· организации мероприятий в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

Читайте так же:  Как пожаловаться на учителя

· предоставления денежных, материальных, энергетических, кадровых и других видов ресурсов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

· принятия решений по оперативным вопросам деятельности должностного лица, которые могут повлиять на выполнение Сотрудником его функций.

Допускается отказ от исполнения вышеуказанных требований. В этом случае должностное лицо обязано в разумный срок предоставить Сотруднику письменное объяснение причин отказа.

3.2. Подписывать документы. В соответствующих требованиям нормативных актов случаях – на основании доверенности.

3.3. Вести от своего имени переписку и переговоры.

3.4. Вносить предложения о поощрении и наказании работников.

4.1. Менеджер отдела закупок несет ответственность за обеспечение поставок товаров, за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией, сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

4.2. Менеджер отдела закупок несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. Менеджер отдела закупок несет ответственность за причинение ущерба (материального либо нанесения вреда деловой репутации) Обществу – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Оценка эффективности работы:

5.1. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится ежеквартально.

5.2. Эффективность работы оценивается по следующим направлениям:

· обеспеченность материальными ресурсами определенной товарной группы;

· уровень подготовки продавцов в части товарной группы;

· применяемые ресурсы, технологии и методы работы;

· проявление инициативы, нововведения и инновации в работе;

· сбои в работе и претензии к менеджеру отдела закупок со стороны других подразделений;

· качество и стоимость поступающих на склады материальных ресурсов;

· взаимоотношения с поставщиками и иными внешними организациями.

5.3. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится непосредственно начальником отдела закупок, согласовывается с коммерческим директором и утверждается исполнительным директором.

Начальник отдела закупок ________________________

Начальник отдела кадров ________________________

Начальник юридического отдела _____________________

С Инструкцией ознакомлен:________________________

Должностная инструкция менеджера по закупкам

На первый взгляд кажется, что обязанности менеджера по закупкам очевидны — снабжение организации нужными товарами и продукцией для собственного функционирования или для перепродажи. Действительно, ни одну торговую компанию нельзя представить без специалистов, работающих над поиском поставщиков. Сотрудник, умеющий определять, какие товары будут пользоваться максимальным спросом в ближайшее время и умеющий найти лучшего из поставщика, незаменим и востребован в бизнесе. Рассказываем, чем занимаются менеджеры по закупкам на рабочем месте, какие требования предъявляют к ним работодатели, а также предлагаем скачать типовую должностную инструкцию.

Профессия менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается снабжением организации продукцией, необходимой ей для ведения деятельности или для перепродажи. Представьте большую компанию с тысячей сотрудников: один только документооборот потребует определённого количества бумаги, канцелярских принадлежностей и офисной техники. Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам. Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами. Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.

Следует осознавать, что в разных организациях функции таких менеджеров будут существенно отличаться. В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости. В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене. Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.

Эту профессию не стоит путать со специалистом в системе государственных закупок по 44-ФЗ — их обычно называют контрактными управляющими — данные сотрудники решают совсем другие задачи.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.

Менеджер по закупкам часть рабочего времени проводит в офисе, изучая условия разных поставщиков, разрабатывая договоры, отчёты и анализируя успех разных категорий товаров. Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах. В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки.

Функциональные обязанности менеджера

Главная задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

[1]

  • работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
  • составление ассортимента магазина или торговой сети;
  • выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
  • взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
  • обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
  • отправление заявок потенциальным партнёрам;
  • обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
  • разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
  • анализ оборота товаров в торговых точках;
  • определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
  • разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
  • предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
  • подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

  • планирование и контроль логистики продукции;
  • разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
  • работа с таможенными документами;
  • планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик. В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно. Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель. Они должны быть зафиксированы документально — образец должностной инструкции смотрите ниже.

Читайте так же:  Нарушение правил охраны и использование недр по статье 255 ук рф

Требования к закупщику

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

  • высшее образование по экономической специальности;
  • коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
  • аналитический склад ума;
  • хорошая память;
  • уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
  • знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
  • знания в области ценообразования и себестоимости;
  • многозадачность;
  • внимательность и аккуратность;
  • целеустремленность, стремление работать на результат;
  • опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

  • знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
  • профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
  • английский язык от Intermediate и выше;
  • готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:

  • гражданское законодательство;
  • локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
  • требования к документам и отчётности;
  • ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
  • порядок заключения договоров с контрагентами;
  • порядок приёма и передачи материальных ценностей;
  • принципы ценообразования;
  • нормы делового общения.

Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.

В разделе «Права» обозначается, какими правами наделяет менеджера отдела закупок его работодатель. Речь идёт не о стандартных правах из Трудового кодекса — 28 дней отпуска, компенсация листов нетрудоспособности — а о тех, которые сотрудник получает для выполнения должностных обязанностей:

  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • представлять интересы организации в переговорах с контрагентами;
  • подписывать заявки и договоры с поставщиками по доверенности;
  • своевременно знакомиться с решениями руководства, нормативными актами и их проектами относительно своей деятельности;
  • предлагать меры по совершенствованию своей работы и функционирования отдела снабжения в целом;
  • требовать от руководства создания комфортного рабочего места.

Раздел «Ответственность» уточняет, за что менеджер закупок отвечает перед работодателем:

  • результаты действий и принятые решения;
  • соблюдение законодательства и внутренних регламентов;
  • выполнение поставленных задач и планов;
  • соблюдение деловой этики внутри компании и при взаимодействии с деловыми партнёрами;
  • неразглашение коммерческой тайны;
  • соблюдение трудовой дисциплины;
  • добросовестное исполнение служебных обязанностей;
  • своевременное информирование руководства о непреодолимых трудностях, возникших по ходу работы.

Заключение

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу. Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции. Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера ООО «Нижегородметалл-Сервис» (далее — Общество).

1.2. Менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

1.3. Менеджер относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику ПЗУ Общества.

1.4. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.5. Менеджер должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

— рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

— конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения;

— теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

— теорию и практику работы с персоналом;

— формы и методы ведения рекламных кампаний;

— этику делового общения;

— основы технологии производства;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

Читайте так же:  Какие виды обязательных работ назначаются в качестве административного наказания

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Общества. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности

Менеджер осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Организация и ведение закупок:

— поиск потенциальных поставщиков;

— ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Общества;

— оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника ПЗУ;

— мотивация поставщиков на работу с Обществом.

2.2. Планирование и аналитическая работа:

— составление ежемесячного плана закупок;

— анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;

— предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Общества;

— обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;

— составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

2.3. Обеспечение закупок:

— прием и обработка заказов от клиентов Общества;

— окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;

— взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач;

— участие в рабочих совещаниях;

— ведение рабочей и отчетной документации.

— поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе.

— участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.

— обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;

— недопущение дебиторской задолжности по расчетам с поставщиками;

Менеджер имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.2. Запрашивать лично или по поручению начальника ПЗУ отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Требовать от Начальника ПЗУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера.

Менеджер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Должностную инструкцию прислала Дарья Кривенкова

Менеджер по закупкам

Менеджеры по закупкам контролируют своевременность и качество поставок продукции, следят за формированием и обновлением ассортимента. Обязанности таких специалистов включают все этапы работы с поставщиками: ведение переговоров, участие в тендерах, проверку выполнения поставщиками договорных обязательств, контроль взаиморасчетов. Менеджеры по закупкам ведут работу по достижению наиболее выгодных цен и условий поставок, управляют складскими запасами, формируют документацию и отчетность.

Средняя рыночная зарплата, предлагаемая менеджерам по закупкам московскими компаниями, составляет 45000 руб. В Санкт-Петербурге снабженцы могут рассчитывать на оклад в размере 37000 руб. в месяц. В Казани и Омске менеджеры по закупкам зарабатывают около 20000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Требования к соискателям, претендующим на должность менеджера по закупкам впервые, достаточно лаконичны. Начинающие специалисты должны обладать навыками делового общения и владеть компьютером (MS Office, «1С»). Шансы на трудоустройство имеют выпускники вузов и колледжей, а также соискатели с неполным высшим образованием. Зарплаты, предлагаемые новичкам, в столице составляют от 25000 до 30000 руб., в городе на Неве – от 20000 до 25000 руб., в Казани – от 13000 до 15000 руб., в Омске – от 12000 до 14000 руб.

Аргументом, позволяющим кандидатам притязать на более высокий доход, для большинства работодателей является опыт работы в отделе закупок от 1 года. Вакансии для таких специалистов также содержат требования к наличию у претендентов навыков оформления документации. Конкурентными преимуществами обладают соискатели, имеющие опыт работы с товарной группой по профилю компании-работодателя. Зарплатные предложения для менеджеров по закупкам, соответствующих указанным требованиям, в Москве достигают 40000 руб., в северной столице – 32000 руб., в Казани и Омске – 18000 руб.

Вход в следующий зарплатный диапазон открыт менеджерам по закупкам с трудовым стажем более 2 лет. Соискатели должны иметь опыт работы с большим товаропотоком, навыки взаимодействия с таможенными органами и транспортными компаниями. Также необходимо знать методологию и принципы управления товарными запасами, специфику работы с товарной группой, на которой специализируется компания-работодатель. Менеджеры по закупкам, обладающие вышеназванными характеристиками, в Москве зарабатывают до 50000 руб., в Санкт-Петербурге – до 40000 руб., в Казани и Омске – до 25000 руб.

Более высокий доход менеджерам по закупкам готовы предложить компании, имеющие выход на международный рынок. Требования, выдвигаемые такими работодателями к кандидатам, отражают специфику международных коммерческих отношений: соискатели должны свободно владеть английским языком, знать международные правила торговли «Инкотермс», иметь опыт работы с иностранными поставщиками. Стаж работы в должности менеджера по закупкам должен составлять не менее 3 лет. Максимальный доход, предлагаемый снабженцам в Москве, на сегодняшний день составляет 100000 руб., в Санкт-Петербурге – 85000 руб., в Казани и Омске – 50000 руб.

Читайте так же:  Алименты на второго ребенка от второго брака

Согласно исследованию рынка труда среди соискателей должности менеджера по закупкам преобладает молодежь с высшим образованием. Кандидаты в возрасте до 29 лет составляют 51% от общего числа специалистов. Женщин среди снабженцев незначительно меньше, чем мужчин: 46% против 54% соответственно. Высшее образование имеют 79% специалистов. 21% менеджеров по закупкам свободно владеют английским языком.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: июль 2011 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по закупкам»

Типичный функционал:
— работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых поставщиков;
— проведение тендеров и выбор оптимальных условий поставок, достижение наиболее выгодной цены и условий поставок;
— контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение сроков поставок, возврат брака, работа с претензиями и т.д.);
— формирование и обновление ассортимента;
— контроль своевременности и качества поставок;
— управление складскими запасами (контроль наполнения, планирование объема закупок);
— контроль проведения взаиморасчетов;
— проведение переговоров с поставщиками по оптимизации условий поставок, ценовой политики;
— ведение документации и отчетности.

Требования к позиции: тип занятости — полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион Средний Диапазон I

Без опыта работы
на данной позиции

Диапазон II

С минимальным опытом работы
на данной позиции

Диапазон III

С опытом работы
на данной позиции

Диапазон IV

Со значительным опытом работы
на данной позиции

Москва 45 000 25 000 — 30 000 30 000 — 40 000 40 000 — 50 000 50 000 — 100 000

Санкт-Петербург 37 000 20 000 — 25 000 25 000 — 32 000 32 000 — 40 000 40 000 — 85 000 Волгоград 20 000 10 000 — 14 000 14 000 — 17 000 17 000 — 23 000 23 000 — 45 000 Екатеринбург 27 000 15 000 — 20 000 20 000 — 24 000 24 000 — 32 000 32 000 — 65 000 Казань 20 000 13 000 — 15 000 15 000 — 18 000 18 000 — 25 000 25 000 — 50 000 Нижний Новгород 20 000 12 000 — 14 000 14 000 — 18 000 18 000 — 24 000 24 000 — 50 000 Новосибирск 24 000 14 000 — 17 000 17 000 — 22 000 22 000 — 28 000 28 000 — 55 000 Омск 20 000 12 000 — 14 000 14 000 — 18 000 18 000 — 25 000 25 000 — 50 000 Ростов-на-Дону 23 000 13 000 — 16 000 16 000 — 20 000 20 000 — 27 000 27 000 — 55 000 Самара 23 000 13 000 — 16 000 16 000 — 22 000 22 000 — 27 000 27 000 — 55 000 Уфа 20 000 12 000 — 14 000 14 000 — 19000 19 000 — 24 000 24 000 — 50 000 Челябинск 23 000 14 000 — 16 000 16 000 — 22 000 22 000 — 27 000 27 000 — 55 000

Пояснения к таблице »

Каждый зарплатный диапазон характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I
Без опыта работы на данной позиции
— Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование
— Уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С»)
— Навыки делового общения
II
С минимальным опытом работы на данной позиции — Навыки оформления документации (договоры, приложения, спецификации товаров)
— Опыт работы в отделе закупок от 1 года
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Возможное пожелание: знание специфики или опыт работы с определенной группой товаров

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.

  2. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
  4. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
  5. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
Основные обязанности менеджера по закупкам
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here