Отказ работника от подписания приказа действия кадровой службы

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении

Для того чтобы по всем правилам уволить сотрудника, необходимо составить специальный приказ по форме Т-8. Увольняемый работник должен с ним ознакомиться и подписать его. Не всегда руководству организации удается получить «автограф» сотрудника. Чтобы обезопасить себя и доказать, что сведения об увольнении были донесены до сотрудника, руководство должно составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении.

В каких ситуациях оформляется акт

Прибегать к составлению этого документа приходится в том случае, если сотрудник не согласен со своим увольнением. Например, если расторжение трудового контракта происходит по инициативе работодателя (часто в случаях совершения аморального проступка, нарушения требований охраны труда, появлении на работе в состоянии опьянения и т.д.). Если сотрудник решит обратиться в судебную инстанцию или трудовую инспекцию и аргументировать свой иск тем, что работодатель не уведомил его об увольнении, то акт будет свидетельством обратного.

Внимание! Если работник отсутствует на рабочем месте, например, отбывает наказание в местах лишения свободы, то акт не оформляют. В этом случае на самом приказе ставят отметку об этом и кадровик заверяет ее своей подписью.

Что необходимо учесть

  1. При составлении акта должны присутствовать как минимум двое свидетелей, кроме сотрудника, ответственного за составление документа. Они ставят свои подписи на бумаге, и тогда акт будет иметь законную силу.
  2. Важно точно зафиксировать время и место, где происходили ознакомление сотрудника с приказом и отказ от его подписания.
  3. Хранить акт нужно в течение трех лет.

Составляем документ

Законодательно утвержденной формы данной бумаги нет. Составить ее можно произвольно, однако необходимо, чтобы документ содержал в себе все реквизиты, характерные для подобных бумаг:

  1. Название предприятия или организации.
  2. Наименование документа и его номер, если в компании ведется их нумерация.
  3. Место (город или другой населенный пункт) и дата формирования акта.

  • Кем составлен акт и в чьем присутствии. Здесь указывают должности и ФИО сотрудников-свидетелей.
  • Точное время, когда происходило ознакомление с приказом, и место «действия». В суде это может иметь большое значение.
  • Факт отказа сотрудника подписать приказ. Здесь не нужно писать большой объем текста, достаточно ограничиться фразой, типа «сотрудник … (должность, ФИО) отказался от подписания приказа об увольнении».
  • Основания, по которым работник отказывается от подписания.
  • Подписи сотрудников-свидетелей.
  • Составлять документ необходимо на белой бумаге формата А4. Это может быть и фирменный бланк компании. Можно вписывать сведения от руки, можно составить на компьютере, распечатать и затем подписать.

    Важно! По ст. 84.1 Трудового кодекса, если работник отказывается от подписания приказа, то это не влечет за собой отмены расторжения трудового контракта.

    Исправляем ошибку в документе

    Если в акте были указаны сведения с ошибками, то их необходимо исправить. Это делается следующим образом: зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и ответственный за составление акта работник ставит свою подпись в подтверждение подлинности изменений.

    Как не поддаться на шантаж работника. Совет №1. Что делать при отказе от подписи.

    Мы начинаем цикл статей, в котором расскажем о наиболее часто встречающихся злоупотреблениях и уловках работников, и о том, как не поддаться на их шантаж.

    Надо признать, что в случае спора судьи и трудовые инспекторы становятся на сторону работника гораздо чаще, потому что работник традиционно считается более «слабой», недостаточно защищенной стороной трудовых отношений. Но, анализируя судебную практику, можно заметить устойчивую тенденцию: число судебных решений в пользу работодателей с каждым годом увеличивается.

    Этому есть две главные причины:

    1. работодатели стали лучше знать и выполнять нормы трудового законодательства;
    2. работники стали злоупотреблять своими правами, вынуждая работодателя принимать незаконное решение — в этом случае суд становится на сторону работодателя.

    Рассмотрим первую ситуацию.

    Ситуация №1. Работник отказывается подписать нужный документ

    Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель вручал работнику документы (или знакомил с ними) под роспись. На всех приказах, уведомлениях и актах, касающихся работника, должна стоять его подпись. Именно от даты ознакомления с уведомлением о сокращении начинается отсчет двухмесячного срока до увольнения работника. От наличия подписи работника в акте об отсутствии на работе зависит законность увольнения за прогул. Без подписи в уведомлении о запросе письменных объяснений нельзя применить к работнику дисциплинарное взыскание. И таких ситуаций много.

    Работники, в свою очередь, всеми способами пытаются воспрепятствовать действиям работодателя, отказываясь подписывать нужные документы. Такие сотрудники уверены, что не подписывая документ, они вынудят работодателя отказаться от своего решения.

    На самом деле отказ от подписи не является препятствием, Трудовым кодексом этот вопрос урегулирован достаточно хорошо. Статья 193 ТК РФ разъясняет, как нужно поступить работодателю в данной ситуации.

    Действия при отказе от подписи

    1. В присутствии двух или трех других сотрудников (не имеет большого значения, каких именно, но считается, что лучше не прямых подчиненных) вы предлагаете работнику ознакомиться с документом и поставить свою подпись, подтверждающую факт ознакомления.
    2. Работник отказывается (устно), а вы зачитываете ему документ вслух и составляете акт об отказе от подписи. Акт лучше заготовить заранее, чтобы не печатать его в присутствии работника.
    3. Когда все «понятые» подпишут этот акт, работнику тоже предлагается поставить свою подпись и дату в строке «С актом ознакомлен».
    4. Если работник отказывается подписывать акт, то ниже делается приписка «От ознакомления с актом работник отказался» и снова все свидетели ставят свои подписи.
    Читайте так же:  Сколько стоит соглашение об уплате алиментов у нотариуса

    Акт может выглядеть, например, так. Акт об отказе от подписи. Обратите внимание, что все выделенное в примере курсивом заполняется от руки:

    • регистрационный номер и дата составления акта,
    • приписка после отказа от подписи.

    Где хранятся акты об отказе от подписи? Согласитесь, что логичнее хранить их вместе с тем документом, от ознакомления с которым работник отказался. В нашем примере работник отказался от ознакомления со всеми документами, которые заполняются при увольнении (приказ, личная карточка, трудовая книжка). В данном случае я бы подшила акт к приказу.

    Что делать, если работник не явился для ознакомления?

    Хорошо выполнять требования ТК РФ, если работник сидит и терпеливо ждет, когда ему зачитают вслух документ и составят акт об отказе. Обычно работник отказывается подписывать документы в конфликтной ситуации. А тут уж если нашла коса на камень, то работник может вообще не явиться для ознакомления. Что делать?

    Этот случай ТК РФ как раз не урегулировал. Но кадровики поступают аналогично – только в акте фиксируется факт попытки ознакомить работника с нужным документом, подробно перечисляются действия не только специалистов кадровой службы, но и самого работника.

    В следующей статье мы рассмотрим, как следует поступить работодателю, если работник не забирает трудовую книжку при увольнении.

    Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ

    Различные управленческие решения подтверждаются приказами. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись. Однако иногда работник отказывается ставить свою подпись. Что делать в этом случае работодателю? Рассмотрим в этой статье.

    В каком случае составляются приказы

    Рассмотрим основные поводы для составления приказа:

    • Даты и порядок предоставления отпуска.
    • Расторжение трудового договора с сотрудником.
    • Привлечение сотрудника к сверхурочному труду.
    • Перевод на другую должность или на другое рабочее место.
    • Перевод работника в другую компанию.
    • Назначение дисциплинарного взыскания.
    • Внесение корректировок во внутренний распорядок.

    Приказы также могут оформляться в случае иных распоряжений руководства.

    Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе

    Отказ ставить свою подпись – это признак конфликта интересов между сотрудником и работодателем. К примеру, работник не согласен с решением руководителя, а потому пытается чинить препятствия. Подобная ситуация распространена при увольнении сотрудника. Руководитель пытается уволить специалиста, однако последний не хочет уходить с работы. Поэтому он не выражает согласие с приказом об увольнении в форме подписи.

    Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись?

    Обязанности и права сотрудника прописаны в статье 21 ТК РФ. В перечне обязанностей отсутствует такое действие, как проставление подписи на приказах. Отказ от подписи, согласно статье 379 ТК РФ, может быть признан как самозащита сотрудником своих трудовых прав. Такие положения нормативных актов вполне оправданы, так как на практике человека невозможно принудить поставить свою подпись.

    Одновременно с этим закон обязывает работодателя знакомить своих сотрудников с приказом под подпись. Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

    В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе. Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

    Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника. Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде. Аргументирует он свой иск с тем, что его не ознакомили с приказом. Работодатель никак не может оспорить аргумент истца, так как отсутствует как подпись, подтверждающая ознакомление, так и акт.

    Составление акта об отказе

    В нормативных актах не приведена унифицированная форма данного документа. То есть эта форма разрабатывается организацией самостоятельно. Вид документа может варьироваться в зависимости от особенностей работы компании. При составлении акта нужно опираться на нормы, содержащиеся в ГОСТ Р 6.30-2003. Также следует обратить внимание на архивные правила.

    Акт является информационно-справочной бумагой. Он подтверждает какое-либо действие или событие. В документе должны быть указаны различные реквизиты. Это обязательное условие. Акт может составляться только комиссией, то есть несколькими лицами. Один руководитель не может оформить эту бумагу. Документ включает в себя три части:

    1. Вводную часть. Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ (приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись). Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности.
    2. Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. К примеру, в этой части может содержаться такая запись: «Комиссия установила, что сотрудник Иван Иванов, занимающий должность менеджера по продажам, отказался от подписи приказа об увольнения».
    3. Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа.

    ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

    Правила заполнения акта об отказе

    Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

    1. Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
    2. В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.
    3. Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.

    В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.

    Читайте так же:  Расторжение трудового договора и увольнение наемного работника при ликвидации организации

    Порядок действий работодателя

    Рассмотрим все действия работодателя, которые нужно выполнить при отказе сотрудника от подписи:

    1. В присутствии двух или трех работников сотруднику предлагается ознакомиться с актом. Желательно, чтобы эти работники не были прямыми подчиненными руководителя.
    2. Сотрудник отказывается от подписи в устной форме.
    3. Работодатель зачитывает приказ для того, чтобы работник был ознакомлен с документом.
    4. Оформляется акт об отказе от подписи. Рекомендуется подготовить его заранее.
    5. Свидетели подписывают этот акт. Сотруднику также предлагается поставить подпись на документе.
    6. Если сотрудник отказывается и от этой росписи, в документе нужно проставить отметку: «От ознакомления с документом сотрудник отказался». Эта заметка также подтверждается подписями свидетелей.

    ВАЖНО!
    Отметка об отказе сотрудника поставить свою подпись должна быть рукописной.
    Также от руки проставляется регистрационный номер и дату оформления акта.

    Где хранить акт

    Рекомендуется подшить составленный акт к приказу, который сотрудник отказался подписывать. Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой.

    Последствия от проставления подписи

    За отказом в подписи следуют эти последствия:

    • Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
    • Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства. То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра. В этом случае следует дисциплинарное наказание.

    Последствия рассматриваемой ситуации почти полностью зависят от действий работодателя. Поэтому он должен ориентироваться на закон. Это поможет не допустить судебных разбирательств в дальнейшем.

    [2]

    Акт отказа работника организации от ознакомления с приказом

    Запись про отказ подписи под приказом об увольнении или отказ от ознакомления с приказом необходимо выполнить в том случае, когда приказ или распоряжение об увольнении (о прекращении действия трудового договора) нет возможности довести до сведения работника или же работник заведомо отказывается расписываться об ознакомлении« — ст. 81. ч.1 ТК Российской Федерации. Данную запись можно будет трактовать по-разному, однако составленный акт и подобная запись помогут в следующих случаях:

    • Фактическое заявление работника «подписывать не буду». В том случае, если работник просто не является в отдел кадров, то есть формально работник от подписи не отказывался, тогда действие вышеупомянутой статьи на работника не распространяется.
    • Нет возможности ознакомить работника с приказом. Очевидно, что только в единственном случае невозможно ознакомить работника с приказом — в случае его преждевременной кончины. В любом другом случае копию приказа можно послать работнику по почте с уведомлением.

    Более весомым доказательством отказа работника от ознакомления с приказом об увольнении является акт, который составляется несколькими работниками предприятия. Зачастую — это представитель отдела кадров, руководящего органа и любого сотрудника данного предприятия. Каждый из вышеперечисленных людей, при необходимости может выступить в качестве свидетеля в суде. А самым оптимальным вариантом в малоприятной ситуации будет составление акта с одновременной пометкой в тексте приказа. Данный вариант лучше всего подходит для судебного разбирательства.

    Акт об отказе от подписи

    В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

    Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

    Акт об отказе от подписи

    Пример акта об отказе от подписи

    Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

    ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

    юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

    Акт об отказе от подписи

    17 ноября 2017 г. город Красноярск

    Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

    Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

    17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

    Содержание акта подтверждается личными подписями:

    Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

    Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

    Настоящий акт составил

    Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

    Когда составлять акт об отказе от подписи

    Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

    Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

    Читайте так же:  Может ли отец отказаться от ребенка и не платить алименты

    Как составлять акт об отказе от подписи

    Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

    Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

    Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

    Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

    Уточняющие вопросы по теме

    Сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе на 0,5 ставки, хотя уведомление получил и в нём расписался

    Он отказывается подписываться под ознакомлением с приказом? Тогда составляйте акт по этому образцу.

    Нашему работнику был предложен перевод на другую работу, так как в данном учреждении он не соответствовал занимаемой должности (нет образования). Но в уведомлении он оказался подписывать. Как правильно составить акт? И можно ли этого работника сократить в связи с не соответствием занимаемой должности?

    Составляйте акт об отказе от подписи по представленному образцу. Обязательно наличие нескольких человек, которые могут засвидетельствовать отказ от подписи.
    Увольнение по сокращению штатов и из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации имеют разные основания и различные процедуры.
    Кроме того, согласно статье 84 Трудового кодекса трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в случае отсутствия соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом.

    Добрый день!
    Работник отказался подписывать график отпусков, аргументируя тем, что он его не устраивает, не соответствует его личным планам. Работник предпенсионного возраста (находится на льготной пенсии). Составлен акт об отказе от подписи графика отпусков.
    За 2 недели работника уведомляют о том, что он идет в отпуск. Он отказывается подписывать уведомление, заявляет, что идти в отпуск в сроки, установленные графиком отпусков, не желает, что все равно будет работать. Мы составляем акт об отказе от подписи уведомления.
    Как действовать дальше? Своевременно начисляем отпускные и не допускаем до работы?
    Буду благодарна вашим рекомендациям!

    Дальше вам нужно составить приказ о предоставлении отпуска (ознакомить с ним работника под роспись). Начислить и выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Далее не допускаете его до работы. Выход на работу во время отпуска фиксируйте актами. По каждому случаю можно будет привлекать к дисциплинарной ответственности.

    Приветствую!
    Работник отказался подписывать приказ о предупреждении за нарушения функциональных обязанностей.

    Если работник отказывается подписывать документы работодателя, когда нужна его подпись, составляется акт по представленному образцу.

    Работник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении, но расписываться в приказе об увольнении отказывается. Можно ли приказ без подписи работника представить в бухгалтерии для оформления расчета.

    Составляйте акт об отказе работника от подписи приказа. Тогда отсутствие его подписи не будет иметь значения. Отсутствие подписи вообще не влечет недействительности приказа или отсрочки его действия. Приказ и без подписи работника может являться основанием для оформления расчета.

    Если работник отказывается подписывать договор о материальной ответственности?

    Можно ли привлечь в комиссию по составлению акта о неподписании приказа работодателя председателя профкома?

    Можете привлекать и председателя профкома. Ограничений в законодательстве не установлено.

    Что делать, если работник отказался подписать приказ об увольнении?

    Составляйте акт об отказе от подписи. Отказ работника от подписи в приказе об увольнении не повлияет на процедуру увольнения. Это нужно только для определения сроков обжалования.

    Здравствуйте, я подписала приказ, но теперь я хочу отказаться от выполнения этого приказа. как это можно сделать?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это невозможно. От своей подписи отказаться нельзя. За неисполнение приказа вы можете быть подвергнуты дисциплинарному взысканию.

    Работник отказался подписать Акт ревизии, что делать?

    Составляйте акт об отказе от подписи. Можете воспользоваться нашими рекомендациями из данной публикации.

    Акт об отказе от подписи в приказе

    Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

    Вправе ли работник отказываться от подписи приказа

    Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

    Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).

    В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.

    Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

    Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

    Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним

    Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.

    Читайте так же:  Как получить технические условия для подключения газа в частном доме

    В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

    Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

    При его составлении следует руководствоваться общими нормами и требованиями, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 и различного рода архивными правилами.

    Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

    Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

    Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

    В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Формулировка может выглядеть так:

    «Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

    [3]

    Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

    Последствия отказа работника от подписи

    Последствия отказа работника от ознакомления с приказом или подписи в этом зависят от содержания приказа:

    • в некоторых ситуациях (увольнение, наложение дисциплинарного взыскания, снятие совмещения и пр.) правильно заактированный отказ не мешает дальнейшей процедуре;
    • в других случаях такой отказ закон расценивает как несогласие с приказом работодателя (например, о направлении работника в командировку, прохождении медосмотра и пр.). И если приказ не имеет под собой законных оснований, он может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины и повлечь дисциплинарное наказание работника.

    Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

    Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

    Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

    В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Сроки ознакомления по ТК РФ

    Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

    Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

    Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

    Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

    Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

    Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

    Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

    Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

    На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

    Подпись распоряжения по доверенности

    С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

    Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

    Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

    Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

    По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

    Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

    При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

    [1]

    Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

    Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

    Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

    При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

    Так, порядок действий работодателя такой:

    1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
    2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
    3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
    4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

    Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

    Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

    • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
    • работник поданное заявление не отзывал;
    • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.
    Читайте так же:  Как правильно снимать показания счетчика электроэнергии день-ночь

    Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

    Образец акт о неподписании

    Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

    Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

    Вводная часть:
    • дата оформления документа;
    • номер;
    • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
    • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

    Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

    Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

    Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

    Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

    Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

    Общество с ограниченной ответственностью

    об отказе работника от подписания приказа об увольнении

    Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А. А. и бухгалтера-расчетчика Ивановой И. А. 25 августа 2019 года в 14-00 бухгалтеру Пулеметовой А.Ю. было прочитано содержание приказа об увольнении № 80 –ЛС от 25.08.2019г. об ее увольнении.

    Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю. отказалась.

    Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

    Содержание приказа подтверждены личными подписями:

    Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А.

    Бухгалтер Иванова Иванова И.А.

    В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок. В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль.

    Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций.

    По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

    • При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
    • Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
    • По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
    • Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
    • Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
    • Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    ОТКАЗ РАБОТНИКА ОТ ПОДПИСАНИЯ ПРИКАЗА

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Цитата
    Наталья Геннадьевна пишет:
    ведь у нас все как всегда зависит от судьи, от его уровня компетентности.

    Снеженка, спасибо за ответ.

    Может быть еще у кого-нибудь есть мысли? Напишите!

    Цитата
    Наталья Геннадьевна пишет:
    Подскажите пожалуйста, очень важно знать тонкий момент перед судебным разбирательством.
    Ситуация: Генеральный директор издал приказ о лишении исполнительного директора права подписи, исполнительный директор отказался подписать приказ, составили акт об устном объявлении приказа и об отказе работника от подписания приказа по всем правилам.
    Вопрос: При отказе работника от подписания приказа, приглашаются свидетели, могут ли являться свидетелями работники этой организации, т.е. работники, находящиеся в трудовых отношениях, либо надо совершенно посторонних приглашать. Понимаю, что обычно свидетелями становятся сотрудники организации, но суд придирается, подскажите, кто что знает по этой тонкости.

    Отписаться от сообщений с форума

    Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работа чата временно приостановлена!
    Завсегдатаи чата могут встретиться в теме Болталка нашего форума >>

    Источники


    1. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

    2. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

    3. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
    4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
    5. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
    Отказ работника от подписания приказа действия кадровой службы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here