Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина

Порядок приема на работу иностранных граждан в РФ. Пакет документов и особенности процедуры

Для оформления на работу иностранцев требуется знание и точное соблюдение законов. При хорошем понимании порядка действий, проблем с трудоустройством мигранта не возникнет. В статье разберем нюансы приема на работу граждан из других государств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Условия и особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Прием на работу иностранцев определяется правовым статусом соискателей. Выделяют категории (ФЗ №115 от 25.07.2002):

  1. Пребывающий временно. В зависимости от страны, из которой приехал такой человек, у него либо есть виза, либо предусмотрен безвизовый въезд. Правомерное нахождение подразумевает наличие миграционной карты.
  2. Проживающий временно. Позволяется пребывать в РФ на основании разрешения на временное проживание (РВП), длительность действия которого составляет 3 года.
  3. Проживающий постоянно. Статус получают лица, находящиеся в государстве не менее 1 года. Имеют вид на жительство, который в отдельных случаях можно продлевать.

Из СНГ и безвизовых стран

Для граждан стран СНГ, за исключением Туркмении и ряда других государств, разрешен безвизовый въезд в РФ. Они оформляются на работу на основании патента. Получением документа занимается мигрант самостоятельно. Для этого подается заявление в МВД в течение 30 дней после въезда в страну.

Для оформления нужны:

  • удостоверение личности;
  • подтверждение знаний русского языка, истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Действие патента распространяется в той области РФ, где он выдавался. Работать можно только по профессии, указанной в документе.

В составе Евразийского экономического союза находятся Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь. Список документов для граждан Беларуси идентичен списку для россиян, исключение составляет военный билет. Порядок приема соискателей из остальных государств – членов ЕАЭС тоже упрощен. Они трудятся в РФ без оформления патента или разрешения на работу. Постановка на миграционный учет не отменяется.

Проживающие в Российской Федерации временно или постоянно

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД) предоставляет мигрантам РВП в государстве сроком на 3 года. Иностранец трудится на территории области, в которой МВД выдало разрешение.

Документ, предоставляющий право постоянного проживания (вид на жительство) выдается сроком:

  • на 5 лет для иностранцев, только эта категория может продлить вид на жительство;
  • на срок действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (ВКС) и его семье;
  • на 3 года для иностранных граждан, признанных носителями русского языка;
  • на время действия Государственной программы для граждан и их семей, прибывших в РФ в экстренном порядке, признанных беженцами или получившим временное убежище на территории РФ.

Процесс приема на работу вышеуказанных категорий иностранцев совершается по той же схеме, что и для граждан России. В течении 3 дней после оформления работника необходимо уведомить ГУВМ МВД РФ. Сделать это можно лично или посредством письма.

Из визовых стран

Иностранца, прибывающего по визе, оформить на работу сложнее, чем в остальных случаях.

[1]

Перед заключением договора работодатель:

  1. получает разрешение на использование труда мигрантов;
  2. оформляет приглашение на въезд в РФ для получения визы и разрешение на работу для кандидата;
  3. пишет заявление и согласовывает разрешение на трудоустройство, предварительно оплатив пошлину размером в 10 тысяч рублей на 1 человека.

Выполнив эти пункты, можно трудоустраивать иностранных граждан.

Высококвалифицированный специалист:

  • Имеет опыт работы и достижения в должности, которую собирается занимать. Оцениваются работодателем.
  • Заработная плата по контракту не менее 1-2 миллионов рублей в год.

Работодатель подает в ГУМВ МВД ходатайство о привлечение на работу ВКС иностранца для оформления ему разрешения на въезд в РФ.

Требования к организации для привлечения работников

Работодателю необходимо получить разрешение в ГУВМ МВД РФ на оформление на работу иностранных граждан. Однако это касается только визовых иностранцев. В случае заключения трудового договора с иностранцем, работодатель обязан уведомить об этом ГУВМ МВД РФ в течение 3 рабочих дней. Разрешение, позволяющее принять мигранта на работу, оформляется персонально на каждого сотрудника.

Подготовительные действия

Для оформления на работу иностранца необходимо уточнить информацию о предполагаемом работнике. Сверяется вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу с должностью, которую хочет занять иностранец. Уточняется, в каком регионе ему разрешено работать.

Порядок привлечения

Выполнив подготовительные действия, приступают к трудоустройству:

  1. получение документов для оформления рабочих отношений;
  2. знакомство работника с обязательными документами;
  3. заключение трудового договора;
  4. издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним.

Как принять иностранца: пошаговая инструкция

При желании взять на работу иностранного гражданина, организация должна провести такое действие, как проверка наличия всех положенных документов. Затем готовится ходатайство в консульство РФ, в котором индивидуальный предприниматель или организация показывает готовность взять на себя заботу по предоставлению работнику жилья и медицинского обслуживания. Далее подробно расскажем, как нанять и устроить иностранца в свою организацию.

Порядок оформления на работу для иностранного работника к ИП и юридическому лицу аналогичный.

Какие нужны документы?

Иностранцы, как и россияне, подают пакет документов для принятия на работу:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовая книжка.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если нет у работника, то оформляет работодатель.
  • Диплом, если нужны специальные знания для трудоустройства.

И дополнительно:

  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
  • полис ДМС, действующий на территории РФ.

Военный билет от иностранных граждан не нужен.

Предлагаем ознакомиться с видео о документах, которые необходимы для оформления иностранных граждан на работу в РФ:

Медицинский осмотр для иностранцев — обязательная процедура. По итогам комиссии, иностранным гражданам выдается заключение о состоянии здоровья. Медицинское заключение входит в пакет документов, которые мигрант предоставляет в ГУВМ МВД.

Правила оформления в отделе кадров

При оформления на работу иностранца, сотрудник кадрового отдела следует руководствоваться нормами законодательства РФ.

Формы заявления для мигрантов и граждан РФ не имеют отличий. Заполняется на листке формата А4 от руки или на компьютере, в одном экземпляре. Документ должен быть заверен подписью сотрудника. В заявлении указывается наименование организации, дата, с которой гражданин приступит к работе и должность.

Читайте так же:  Куда жаловаться на тсж

Как оформить приказ?

Бланк приказа не отличается от того, который издается при приеме на работу гражданина РФ.

  1. ФИО;
  2. должность;
  3. куда зачисляют сотрудника: цех, отдел и т.д.;
  4. размер заработной платы;
  5. испытательный срок;
  6. сведения о трудовом договоре.

Трудовой договор

Особая форма договора не разработана. Содержание документа, на основе которого оформляют трудовые отношения, такое же, как при трудоустройстве гражданина РФ.

В контракт включают информацию о связанных со статусом работника деталях:

  • вид на жительство;
  • разрешение на работу;
  • условия оплаты дороги;
  • медицинский полис;
  • обеспечение жильем.

Нужно указать дополнительную информацию об основаниях пребывания работника на территории РФ. А также в документ включаются сведения о полисе для предоставления сотруднику медицинской помощи на время действия трудового договора.

Если работник не владеет русским языком, контракт необходимо перевести на понятный гражданину язык. Договор может быть оформлен на двух языках, чтобы сотрудник прочитал и понял условия.

Другие кадровые документы

При оформлении или прекращении трудового договора и ГПД необходимо поставить в известность МВД в течение 3 дней с даты начала или окончания трудовых отношений. Уведомления оформляются по форме, утвержденной приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Если иностранец впервые оформляется на работу в РФ, на него заводится трудовая книжка. Личная карточка формы Т2 и личное дело заполняется на каждого сотрудника-иностранца.

Государственные взносы

На заработную плату иностранцев начисляют страховые взносы. Обуславливаются они статусом иностранца и квалификацией. Для иностранцев, находящихся в РФ в статусе проживающих (временно или постоянно) страховые взносы начисляют в том порядке, в каком и для граждан РФ.

То есть по общеустановленным, дополнительным или пониженным тарифам, если иностранец оформлен по трудовому договору или ГПД.

Доходы временно пребывающих иностранцев облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное социальное страхование (ОСС). В части ОСС по нетрудоспособности и материнству применяют особую ставку.

На доходы специалистов высокой квалификации, временно находящихся в РФ и работающих по трудовому договору или ГПД, никакие начисления, кроме взносов на травматизм, производиться не будут.

Взносы в Фонд социального страхования РФ на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются с оплаты труда всех работников, включая иностранных, независимо от их статуса (ст. 5 ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.).

Ответственность за нарушения законодательства

Если иностранец был принят с нарушением миграционного законодательства, на работодателей накладываются штрафы. В статьях 18.10 и 18.15 КоАП РФ перечислены виды правонарушений.

Выполнение работы иностранным гражданином без патента:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — юридические лица.

За привлечение к работе иностранцев, без получения разрешения на такую деятельность:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — для юридических лиц.

В некоторых ситуациях возможно приостановление работы до 90 суток. Если не уведомить о заключении трудового договора ГУВМ МВД:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 35000-50000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-800000 рублей — для юридических лиц.

Если вышеуказанные правонарушения были совершены в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, размеры штрафов увеличиваются:

  • 5000-7000 рублей — граждане;
  • 35000-70000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-1000000 рублей — для юридических лиц.

При оформлении на работу иностранцев главное — четко изучить касающиеся этого вопроса законы. Если все правила соблюдаются, то у органов контроля не возникнет претензий к работодателю, трудоустроившему мигрантов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: ВНЖ, РВП, Патент, Разрешение на работу иностранных граждан; пошаговая инструкция действий работодателя поможет быстро найти ответ на вопрос, как оформить иностранных граждан, и какие документы для этого нужны.

Содержание статьи:

В каком порядке производится прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Так же как и обладатели российского гражданства, по достижении 18 лет иностранцы вправе вступать в трудовые отношения, которые заключаются трудовым договором на неопределенный срок или срочным трудовым договором. Также иностранцы могут заключать гражданско-правовой договор.

Для приема иностранных граждан на работу в 2019 году в трудовом договоре должны быть указаны сведения о документе, которые подтверждает правовое положение иностранца в России (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ (в редакции 01.10.2017 г.):

  • разрешение на работу или патент – при приеме на работу иностранца, временно пребывающего в России. Эти документы подтверждают право на временное осуществление трудовой деятельности. Разрешение на работу требует получение визы миграционного учета, временная работа по патенту не требует получения визы;
  • разрешение на временное проживание – при приеме на работу временно проживающего в России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;
  • вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;
  • условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Какие документы должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу в 2019 году

Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.

  1. Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ, – это паспорт иностранного гражданина или другой официальный документ;
  2. Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства в РФ, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в редакции от 01.09.2017 г. это:

1. официальный документ, выданный иностранным государством, удостоверяющий личность лица без гражданства;

2. вид на жительство – для лиц постоянно проживающих на территории РФ;

3. разрешение на временное проживание – для временно проживающих на территории РФ;

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Разберем по шагам, как проходит трудоустройство иностранца.

Шаг 1. Документы

Иностранный гражданин для заключения трудового договора представляет имеющиеся у него необходимые документы. Далее все зависит от того, из какой страны приехал иностранец.

Читайте так же:  Как удерживать и платить ндфл с отпускных — сроки, примеры, заполнение 6-ндфл

Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.

Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.

Далее переходим к шагам 4 и 5 пошаговой инструкции.

Шаг 3. Документы от иностранцев из стран, помимо ЕАЭС

По документам, представленными работниками-иностранцами из других государств – не членов Евразийского экономического союза, определяем их временной статус в России:

Вид на жительство

Если у иностранца есть вид на жительство в РФ – переходим к шагам 4 и 5. Иностранцы, имеющие вид на жительство в РФ, являются резидентами. Они оплачивают НДФЛ в размере 13%, их правовой статус фактически приравнен к гражданам России. Им не требуется патента или разрешения на работу, не нужно предъявлять страховой медицинский полис.

Разрешение на временное проживание

Если работник представил разрешение на временное проживание – переходим к шагам 4 и 5 нашей пошаговой инструкции. В 2018 году прием производится по аналогии с приемом на работу иностранного гражданина, имеющего вид на жительство в России.

Иностранный гражданин с разрешением на временное проживание относится к категории нерезидентов, которые оплачивают НДФЛ в размере 30% (исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. У них налог 13%).

Разрешение на работу или патент

Если у работника нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, он должен предоставить разрешение на работу или патент, а также страховой полис добровольного медицинского страхования (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). Далее переходим к шагам 4 и 5 нашей инструкции.

Работодатели в 2018 году имеют право принимать временно пребывающих в России граждан на работу, если имеют разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

А иностранцы имеют право заключать трудовые отношения, если у них есть разрешение на работу или патент. Это условие не распространяется на иностранных граждан, которые:

  • как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
  • являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;
  • обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;

При приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане:

  • прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании наличия у них патента или они прибыли из стран, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде в Россию);
  • являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;
  • обучаются по очной форме в образовательных организациях высшего образования и в некоторых других случаях.

Шаг 4. Правила трудового распорядка

После того как иностранный гражданин представит все нужные документы для оформления, ознакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и другими необходимыми нормами, связанными с работой на новом месте, работодателем оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Приказ объявляют новому работнику в трехдневный срок до начала работы.

Шаг 5. Миграционная служба

Последний шаг при трудоустройстве иностранного гражданина в 2018 году — уведомление в миграционную службу. Организации в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства нового работника обязаны уведомить о приеме иностранца миграционное территориальное отделение.

Уведомление подписывается руководителем организации, закрепляется печатью и представляется непосредственно в местный орган УВМ ГУ МВД или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении, или может быть отправлено в электронной форме.

Образец заполнения уведомления(ФМС) ГУВМ МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Образец заполнения уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

Индивидуальный предприниматель и иностранные работники

Работа на территории Российской Федерации для многих иностранных граждан является очень перспективной, поскольку россияне не торопятся устраиваться на низкоквалифицированную или физическую работу, чего нельзя сказать о прибывших в страну мигрантах, которых работодатели и, в частности, индивидуальные предприниматели с радостью готовы взять на работу.

Однако, несмотря на действие законопроектов, регламентирующих нахождение на территории России и трудоустройство иностранцев, в стране процветает нелегальный труд. Довольно часто это связано с тем, что работодатели просто не знают всех тонкостей и нюансов миграционного права и как правильно оформлять иностранцев к себе в штат.

И если у многих организаций есть свой штатный миграционный юрист, который помогает блюсти миграционное законодательство при трудоустройстве мигрантов и защищает свою компанию от штрафов и рисков, связанных с наймом иностранцев, то у индивидуальных предпринимателей все совсем по-другому.

[3]

Поэтому мы решили написать статью именно для индивидуальных предпринимателей, которые хотят использовать иностранных рабочих, но при этом не знают, как правильно ИП оформлять иностранных граждан в штат.

Из нашей статьи вы узнаете, как ИП легально устроить на работу иностранного сотрудника, какую ответственность перед законом ИП несет за иностранных рабочих и как индивидуальный предприниматель может защитить себя от штрафов за нелегального иностранного работника и рисков, связанных с трудоустройством иностранных граждан.

Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП

Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП.

[2]

Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника.

Читайте так же:  Что такое одн хвс и гвс в квитанции за коммунальные услуги

Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП.

Как ИП принять на работу иностранного гражданина: пошаговая процедура трудоустройства мигрантов к ИП

1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Для этого ИП нужно собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД, чтобы встать там на учет как ИП, у которого будут работать иностранцы.

2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника

Далее ИП нужно провести миграционный аудит и проверить все документы иностранного гражданина. У мигранта должен быть полный комплект действующих документов.

Обратите внимание на сроки действия всех разрешительных документов, они должны быть действительны весь период работы иностранных граждан на ИП.

Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан

  1. Патент + все чеки оплаты патента
  2. Паспорт
  3. Регистрация
  4. Миграционная карта
  5. Страховой полис ДМС
  6. СНИЛС и ИНН

Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан Киргизии, Армении, Казахстана

  1. Загранпаспорт
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. Страховой полис ДМС
  5. СНИЛС и ИНН

3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД

Индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор с иностранным гражданином.

Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД.

4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП

ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора.

Важно! Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель должен убедиться, что работник продлил регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента.

5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта

Какие налоги платит ИП за иностранного работника? Ежемесячно индивидуальный предприниматель перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС. Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Важно! Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. В Петербурге в 2018 году установлена минимальная оплата труда в размере 17 000 рублей.

6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД

Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы.

Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином. Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта.

На первый взгляд может показаться, что, следуя данной инструкции, нет ничего сложного в оформлении иностранца к ИП, однако важно понимать, что подать уведомление, заняться вопросом аккредитации и регистрации сотрудника – это уже дополнительные расходы денежных средств и времени индивидуального предпринимателя.

Ответственность ИП за иностранного работника

На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию.

При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.

Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.

Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем.

Штрафы ИП за иностранного работника в 2018

Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.

Штраф за мигрантов ИП может получить, если:

  • проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
  • устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
  • за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.

Штраф за иностранного работника для ИП в 2019 составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток.

Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?

Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?»

Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами . А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.

Однако выход есть! Инновационный европейский метод

Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд.
Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг.

Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.
Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики.

А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.

Получается, что иностранные рабочие, как и всегда, трудятся на своих прежних рабочих местах и выполняют все свои обязанности под руководством ИП, но при этом оформлены они в штат аутстаффингового агентства.

Этот метод оформления работников широко используется в Европе и США. В 2016 году законодательство РФ полностью легализовало аутстаффинг на территории России, предоставив организациям возможность легального использования труда мигрантов без оформления в свой штат.

Читайте так же:  Какие бывают тесты на собеседовании при приеме на работу как пройти

Подробнее о переводе сотрудников за штат компании и услуге аутстаффинга персонала вы можете узнать у наших специалистов. Звоните нам в удобное для вас время, мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем про вывод за штат более подробно.

Принимаем на работу иностранца: пошаговая инструкция

Российские организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся своей деятельностью в России, могут столкнуться с необходимостью привлечения на работу граждан других государств. Важно помнить, что процедура оформления иностранных граждан на работу довольно сложна, и ее нарушение может привести к значительным штрафам. Попробуем ответить на вопрос: какова пошаговая инструкция, если мы принимаем иностранца на работу в 2016 году?

Особенности трудовых отношений с иностранцами

Трудовой кодекс РФ, являющийся основным документом в сфере регуляции трудовых взаимоотношений в России, предусматривает общие и характерные для всех работников правила. Однако такой кодекс детально не регламентирует трудовую деятельность иностранных граждан. Для устранения этого пробела в России принят Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ , который описывает процедуру приема на работу иностранца.

Общие черты работы иностранцев в России изложены в статье 13 Закона N 115-ФЗ . Важно отметить, что пунктом 1 указанной нормы иностранцам предоставлено свободное право на распоряжение своим трудом, но с учетом ограничений, предусмотренных российскими нормативными актами.

Для того чтобы не столкнуться с проблемами и сложностями при оформлении иностранцев на работу, отечественная организация вправе прибегнуть к аутсорсингу иностранных работников. Для этого организации или предпринимателю нужно заключить договор с российской же организацией, работы по которому будут выполнять иностранные работники, трудоустроенные в данной организации. Для аутсорсинга характерна передача части непрофильных функций организации внешнему исполнителю.

Следует учесть, что значительные ограничения аутсорсинга и аутстаффинга введены главой 53.1 ТК РФ и ст. 18.1 Закона о занятости населения в РФ.

Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ

Действующее миграционное законодательство предусматривает несколько способов оформления на работу граждан иных государств. Для того чтобы определить, какой именно способ оформления иностранцев на работу должен применяться в конкретной ситуации, необходимо знать: прибыл ли соответствующий работник в безвизовом порядке, или же он получал визу.

Пунктом 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ определено, что для оформления визовых иностранцев на работу необходимо разрешение на работу. Также у организации должно быть разрешение на привлечение иностранцев на работу.

Если же иностранец является безвизовым, то им оформляется патент. Получения иных разрешений законом не предусмотрено (п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ ).

Также Закон N 115-ФЗ предусматривает, что порядок оформления иностранцев на работу не применяется, если иностранец постоянно или временно проживает в РФ. Например, для оформления гражданина иностранного государства с видом на жительство не требуется:

  • работнику — разрешение на работу или патент;
  • работодателю — разрешение на привлечение иностранцев.

Кроме того, в указанном случае (как и при оформлении на работу иностранца, имеющего разрешение на временное проживание) положения Закона N 115-ФЗ к оформлению на работу граждан иных государств не применяются. Данное исключение прямо прописано в подпункте 1 п. 4 ст. 13 указанного Закона.

Постановка на миграционный учет ВКС

Статья 13.2 Федерального закона N 115-ФЗ полностью описывает оформление высококвалифицированных специалистов и устанавливает некоторые черты, характерные исключительно для трудовых правоотношений с высококвалифицированными специалистами. Например, отличительной чертой ВКС является привязка действия визы и вида на жительство к действию трудового договора. Пунктом 11 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ прямо предусмотрено, что если ВКС в течение месяца с момента досрочного расторжения договора не заключил нового договора, то вид на жительство для ВКС (как и виза, и разрешение на работу) действительны в течение двух месяцев с момента увольнения.

Также надо учитывать, что иностранные граждане подлежат миграционному учету. Порядок и способы такого учета определены в Федеральном законе от 18.07.2006 N 109-ФЗ . Статьей 20 указанного Закона предусмотрено, что иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, должны встать на миграционный учет по месту пребывания в течение 7 рабочих дней с момента прибытия.

Для специалистов срок регистрации ВКС по месту пребывания составляет 90 дней (п. 4.1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ ). Важно помнить, что если ВКС выезжает в другое место пребывания внутри России на срок не более чем 30 дней, то по новому месту пребывания он регистрироваться не должен.

Прием на работу с ВНЖ в 2019 году: пошаговая инструкция

Согласно действующему законодательству, работодатели могут трудоустраивать в свои организации иностранных сотрудников, получивших ВНЖ, т.к. в этом случае им не требуется оформление патента или разрешения на работу.

Что такое ВНЖ

Вид на жительство – это документ, подтверждающий право проживания иностранного лица на территории РФ. Согласно ст. 8 ФЗ №115 от 25.07.2002, до оформления ВНЖ граждане других государств должны получать разрешение на временное проживание сроком минимум на один год. Исключением являются граждане стран, с которыми есть договоры: например, белорусам и казахам нет необходимости получать РВП перед подачей документов на ВНЖ.

Кто имеет право на ВНЖ:

  • Иностранные граждане, которым ранее было выдано РВП.
  • Лица, трудоустроенные в России официально.
  • Иностранцы, являющиеся носителями русского языка (требуется подтверждение посредством сдачи экзамена).
  • Востребованные в РФ специалисты высокой квалификации и их близкие родственники, желающие переехать в Россию.
  • Соотечественники, участвующие в соответствующей Программе переселения в соотв. с Указом Президента РФ №1289.

Впоследствии после окончания сроков ВНЖ иностранец может получить российское гражданство. Если вид на жительство систематически не продлевается, иностранец утрачивает право находиться на территории РФ и может быть выдворен за ее пределы в принудительном порядке.

«Часть мигрантов, которых мы хотели бы видеть – это высококвалифицированные специалисты, остальная часть – люди, у которых в России есть родственники и они хотели бы переехать сюда на постоянное место жительства. Очень хорошо, что в нашей стране существуют упрощенные программы получения гражданства и ВНЖ»

Депутат Государственной Думы РФ И.И. Гильмутдинов.

Законодательство

С законодательной точки зрения вопросы присвоения ВНЖ и трудоустройства иностранных работников регулируются следующими актами:

Закон Разъяснение
ст. 8 ФЗ №115 Заявление об оформлении вида на жительство должно быть подано не позднее полугода до окончания действия РВП
ст. 9 ФЗ №115 ВНЖ может быть аннулирован, если гражданин обвиняется в экстремизме, выступает за насилие, либо подвергался административному выдворению из страны, или при оформлении документа предоставил подложные сведения
ст. 327.2 ТК РФ При заключении трудового договора, помимо общих сведений, необходимо указать информацию о ВНЖ
ст. 327.3 ТК РФ Кроме основных документов, иностранец должен предоставить работодателю и ВНЖ
Читайте так же:  Как подавать на алименты после развода

Таким образом, руководители не вправе требовать от потенциальных сотрудников разрешение на работу или патент, т.к. сам ВНЖ дает им возможность осуществлять трудовую деятельность в РФ до окончания сроков документа.

Кому не нужно получать ВНЖ

Существуют отдельные категории иностранцев, которые сразу могут перейти к процедуре оформления гражданства без получения ВНЖ:

  • Дипломаты, работники посольств или международных организаций.
  • Участники Программы переселения.
  • Иностранцы, получившие образование в РФ или являющиеся носителями русского языка.
  • Журналисты, прошедшие аккредитацию для работы в РФ.

Также от присвоения вида на жительство освобождаются официальные представители компаний, занимающихся поставкой оборудования и иных товаров в России и прибывших сюда для урегулирования рабочих вопросов.

В каком порядке оформляется ВНЖ

Для получения вида на жительство иностранцу необходимо обратиться в УВМ МВД по месту пребывания за полгода до окончания РВП. Если гражданин участвует в Программе переселения, он освобождается от оформления РВП и ВНЖ и может произвести процедуру на основании данных из миграционной карты, по которой срок пребывания в РФ составляет 90 суток.

В целом весь процесс выглядит так:

  1. Иностранец оформляет РВП, через полгода обращается в УВМ МВД с заявлением и иными документами для получения ВНЖ.
  2. Ждет результатов рассмотрения ходатайства.
  3. По итогам выдается ВНЖ – документ, являющийся удостоверением личности.
  4. Если в обращении было отказано, направляется уведомление с указанием причин.

В дальнейшем через 5 лет возможно получение подданства, но требуется отказ от другого гражданства, если между РФ и другой страной нет международного договора.

Пример №1: оформление вида на жительство

Штольц Р.В. прибыл в Россию из Венгрии 15.06.2016 года. У него нет в РФ близких родственников, и всю жизнь он прожил в Будапеште. Цель переезда – трудоустройство и постоянное проживание в Москве. 30.06.2016 года он обратился за разрешением на временное проживание, и оно было выдано 10.07.2016 года. Через полгода после получения документа он снова подал заявление в УВМ МВД, но уже на предоставление вида на жительство.

10.07.2017 года истек срок действия РВП, но Штольц может проживать в РФ еще 5 лет, до окончания сроков ВНЖ, а затем получить гражданство.

Как принять на работу сотрудника с ВНЖ

Чтобы оформить иностранного работника в соответствии с законодательством и не получить административный штраф за его нарушение, работодателю необходимо придерживаться пошаговой инструкции:

  1. Получение от сотрудника заявления о приеме на работу, а также вида на жительство.
  2. Заключение трудового договора, где будут указаны сведения о ВНЖ: серия, номер, дата выдачи.
  3. Оформление приказа о приеме на работу, ознакомление нового подчиненного с должностной инструкцией и внутренними нормативными актами.

В завершение в течение трех дней с момента приема иностранца на работу руководитель подает уведомление об этом в УВМ МВД лично или через почту.

Важно! С 2015 года была отменена обязанность по уведомлению Центра занятости и Налоговой службы о приеме на работу иностранного гражданина, поэтому в известность нужно ставить только миграционные органы.

При трудоустройстве новые сотрудники, не являющиеся гражданами РФ, должны предъявлять такой комплект документов:

Название Особенности
Заявление Унифицированной формы нет. Заполняется по образцу, установленному в организации
Дипломы об образовании Допускается предоставление заверенных копий – все зависит от требований работодателя
Медицинская справка Требуется только на определенные должности. Оформляется по форме в зависимости от специфики предприятия и должности
Вид на жительство Оформляется в УВМ МВД, является основанием для беспрепятственного трудоустройства иностранца с правовой точки зрения
Гражданский паспорт Необходим, т.к. данные из него должны быть внесены в трудовое соглашение

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Какое наказание применяется для работодателя, пропустившего сроки отправки уведомления в УВМ МВД?

Здесь применяются нормы ст. 18.15 КоАП РФ. Нарушение влечет за собой наложение наказания в виде штрафа до 5 000 руб., для должностных лиц – до 50 000 руб., для юридических – до 400 000 руб. либо приостановление деятельности предприятия сроком до 90 суток.

Вопрос №2. Может ли гражданин Украины из ДНР получить ВНЖ в упрощенном порядке?

Да. Граждане Украины, имеющие удостоверение беженцев, могут оформить ВНЖ без наличия РВП. Также есть облегчение в плане получения российского гражданства. Украинцы, участвующие в Программе переселения, имеющие близких родственников в РФ, являющиеся носителями русского языка или крупными инвесторами, могут стать подданными, минуя РВП и ВНЖ. Для этого понадобится предоставление документов, подтверждающих право на упрощенное оформление подданства.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Для приема на работу от иностранца нужен одновременно патент и вид на жительство.

Нет, работодатель не имеет права требовать разрешение на работу или патент, если есть ВНЖ.

Ошибка №2. Иностранный гражданин может получить ВНЖ, минуя оформления РВП.

Нет, это невозможно. Перед тем, как обращаться за ВНЖ, необходимо прожить на территории РФ не менее полугода, но вид на жительство начнет действовать только по окончании разрешения на временное проживание, т.к. через 12 месяцев с момента его выдачи.

Заключение

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Прием на работу граждан с ВНЖ осуществляется в общем порядке, однако от них требуется предоставление документа, подтверждающего право проживания в России. Если его не будет, работодатель привлекается к административной ответственности за незаконное трудоустройство иностранных граждан.

Источники


  1. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

  2. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.

  3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.
  4. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
  5. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.
Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here