Пошаговое заполнение записки-расчета при увольнении форма т-61 – бланк и образец для скачивания

Записка-расчет о предоставлении отпуска форма Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 заполняется для подтверждения того факта, что работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также позволяет рассчитать размер положенных отпускных. Скачать бланк формы Т-60 можно в конце статьи.

Форма Т-60 заполняется с двух сторон. Лицевую сторону заполняет работник кадровой службы, основанием для внесения записей служит приказ на отпуск. Оборотная сторона заполняется бухгалтером, который производит расчет отпускных.

Отпуск предоставляется работнику на основании его заявления согласно графику отпусков (скачать образец формы Т-7).

Также предлагаем скачать бланк и образец заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 по этой ссылке.

Образец заполнения записки-расчета форма Т-60

На лицевой стороне записки-расчета о предоставлении отпуска необходимо заполнить следующие данные:

  • Название фирмы;
  • Номер и дата формы Т-60;
  • ФИО работника полностью, табельный номер;
  • Должность;
  • Название подразделения, в котором он работае;
  • Период работы, за который предоставляется оплачиваемый отпуск;
  • Его продолжительность;
  • Количество дней дополнительного отпуска, если есть, с обоснованием их предоставления;
  • Подпись работника кадровой службы.

Все эти данные можно взять из приказа на отпуск.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60:

Бухгалтерский работник, отвечающий за начисления персоналу, проводит здесь расчет отпускных.

Для того чтобы рассчитать отпускные, нужно знать доходы работника за предшествующие 12 календарных месяцев.

В первой таблице приводятся данные о выплатах работника за расчетный период (12 месяцев).

На основании общей суммы выплат за 12 месяцев, считается средний дневной заработок.

На основании среднего дневного заработка считается положенная сумма отпускных.

Отпускные выплачиваются работнику на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера, номер и дата платежного документа должны быть указаны на оборотной стороне бланка записки-расчета о предоставлении отпуска Т-60.

Бухгалтер, выполнивший расчет, должен поставить на оборотной стороне формы Т-60 свою подпись.

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска форма Т-60 – ссылка.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

[3]

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Читайте так же:  Алименты на содержание жены до 3 лет

    Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

    Для чего применяется записка расчет

    Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

    Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

    Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

    С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

    Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

    Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

    Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

    Лицевая сторона

    Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

    В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

    После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

    В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

    Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

    В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

    Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

    Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

    Оборотная сторона

    Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

    Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

    В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

    После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

    В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

    В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.

    Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

    После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

    Скачать бланк формы Т-61

    Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

    Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

    Записка-расчет при увольнении Т-61

    Записка-расчет форма Т-61 — это унифицированный бланк документа, позволяющий провести расчет положенных выплат при прекращении трудовых отношений работника и работодателя (увольнении).

    Заполняется записка-расчет кадровой службой, непосредственно сам расчет производится бухгалтером на оборотной стороне бланка Т-61. Для целей проведения вычислений на оборотной стороне записки-расчета имеются таблицы, позволяющий посчитать средний заработок для определения компенсации отпуска, а также таблица для отражения всех начислений и удержаний в отношении работника.

    Читайте так же:  Возможен ли развод с иностранцем без его присутствия

    Выплата начисленной итоговой суммы подлежит выплате увольняемому сотруднику в последний день работы. Заполнение записки-расчета при увольнении проводится на основании утвержденного руководителем приказа, составленного по форме Т-8.

    Скачать бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61 и образец заполнения данного документа можно по ссылке ниже.

    Образец заполнения записки-расчета при увольнении должен выглядеть следующим образом (нажать для увеличения), скачать бесплатно данный пример в формате excel можно внизу статьи:

    Образец заполнения Т-61

    В бланк записки-расчета при увольнении на лицевой стороне кадровому специалисту нужно заполнить данные о расторжении трудового договора, для заполнения используются сведения из приказа.

    В частности проставляется номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, приводятся данные о работнике, дата увольнения (прекращения действия трудового договора). Основание — пункт ТК РФ, служащий поводом для оформления увольнения, переписывается из приказа. Также указываются номер и дата самого приказа.

    Ниже кадровик указывает, имеются ли у работника неиспользованные дни отпуска. Возможно, работник использовал отпуск авансом, в этом случае выплаченные авансом отпускные нужно будет удержать из начислений работнику.

    Кадровик, заполнивший лицевую часть бланка записки-расчета Т-61, ставит свою подпись и указывают дату заполнения.

    На оборотной стороне записки-расчета необходимые исчисления проводит бухгалтер, ему следует указать следующие данные:

    Внизу бланка пишется сумма к выдаче прописью и цифрами, а также указывается номер и дата платежной ведомости, на основании которой будет произведен расчет с работником в день увольнения.

    Бухгалтер, рассчитавший сумму, ставит свою подпись на оборотной стороне записки-расчета Т-61. Ниже предлагаем скачать образец заполнения документа.

    Как составить правильно

    Записка-расчет при увольнении форма Т-61 образец заполнения — скачать.

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

    Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

    Для чего применяется записка расчет

    Это документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк.

    Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

    Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных. Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

    При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

    Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

    В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

    Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

    Лицевая сторона

    Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

    В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

    Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

    Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

    Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

    Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

    Оборотная сторона

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

    Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

    В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

    Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено» , которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

    Читайте так же:  Госпошлина при покупке, продаже квартиры

    В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

    После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

    Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

    Скачать бланк записки расчета по форме Т-60

    Скачать бланк по форме Т-60 в формате Word.

    Скачать бланк по форме Т-60 в формате Excel.

    Образец записки расчета о предоставлении отпуска работнику, в формате Excel.

    Записка-расчет: правила составления в 2019 году

    При увольнении сотрудника предприятие обязано полностью рассчитаться с ним, выдать на руки трудовую книжку и выплатить все положенные суммы в день, когда прекратилось действие трудового договора. Данные о выплатах вносятся в специальный документ, получивший название записка-расчет. В 2019 году этот документ оформляется по форме № Т-61, установленной Приказом Госкомстата в 2004 году. Хотя эта форма не является обязательной, она стала наиболее удобной для использования и информативной. На ее основе можно разработать собственный вариант документации для окончательного расчета с персоналом.

    Как заполнить форму Т-61?

    Для заполнения формы Т-61 используются ведомости, а также иные расчетные и платежные документы, в которых зафиксирована выдача заработной платы и перечисление иных выплат сотруднику. Записка-расчет при увольнении – это основной документ, в котором фиксируются все переданные суммы, она составляется специалистом кадровой службы. При этом все расчеты по начислению зарплаты проводит бухгалтерия.

    Записка-расчет – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого заполняется кадровиком, а оборотная – бухгалтером. На лицевой стороне прописываются данные работника. полное название организации, а также информация о договоре. который был заключен между работником и работодателем. На оборотной стороне бухгалтер указывает проведенные и расчеты и итоговую сумму, которая была выплачена сотруднику.

    На лицевой стороне формы Т-61 также присутствуют следующие сведения:

    • ФИО, должность сотрудника, а также код подразделения, в котором он работал, если на предприятии есть несколько отделов.
    • Информация об увольнении работника. Необходимо указать дату увольнения, основание для него в соответствии со статьями Трудового кодекса, а также номер приказа и дату его опубликования.
    • Продолжительность неиспользованного отпуска. Указывается количество дней, которые сотрудник не успел взять, а также «лишние» дни, если отпуск был предоставлен заранее. В последнем случае из итоговой суммы расчета будет вычтена переплаченная сумма.
    • На документе ставится подпись сотрудника отдела кадров, указывается дата заполнения формы.

    Оборотная сторона содержит 19 граф, которые заполняются сотрудником бухгалтерии. Они заполняются следующим образом:

    • Указывается расчетный год, необходимо указать 12 месяцев до даты увольнения сотрудника.
    • В третьей графе вписывается сумма выплат по каждому месяцу. В этой графе должны быть отражены все надбавки и повышения зарплаты за последний год.
    • Указывается число календарных отработанных дней, при этом за полностью отработанный месяц ставится 29,3 дня.
    • Рассчитывается сумма среднего дневного заработка. Для этого средний заработок необходимо поделить на количество отработанных дней.
    • Указывается количество неиспользованных дней отпуска и сумма выплат за них.
    • Прописывается сумма зарплаты, отпускных, а также прочие начисления, а также налог НДФЛ, удержанный из этой суммы.

    [1]

    В итоге под таблицами рассчитывается сумма, которую предприятие должно выплатить работнику, она должна быть прописана цифрами и прописью. Указываются данные платежной ведомости, на основании которой сотруднику выплачивалась заработная плата. На документе должна стоять подпись бухгалтера организации с расшифровкой. Вот образец записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

    Особенности расчета при увольнении

    Записка-расчет в 2019 году – это документ, в котором отражаются все выплаты, положенные сотруднику в соответствии с законодательством. Иногда с его заполнением возникают сложности, а содержание документа может стать поводом для трудового спора. В определенных случаях работнику, помимо заработной платы, полагается еще и выходное пособие, а при увольнении по сокращению штатов – выплата среднемесячной оплаты труда. Суммы должны быть прописаны в документах, с которыми знакомится уволенный сотрудник.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Записка-расчет при увольнении Т-61

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Определенного порядка нет, но рекомендуют ставить тот же номер, что и номер приказа.

    Цитата
    Гость пишет:
    если у приказа на увольнение номер 5-лс, то у этого связанного с ним документа каким должен быть номер — 6-лс (но ведь это не приказ)

    В том то и дело — это не приказ.

    Можете отдельно завести книгу регистраций и регистрировать, тогда номер приказа и записки-расчета может не совпадать, т.к. приказы у вас могут вместе регистрироваться и по приему, и по увольнению.

    Цитата
    Гость пишет:
    А про какую книгу регистраций Вы еще говорите? — отдельно для записок-расчетов?

    Указания по применению данной унифицированной формы, содержащиеся в Постановлении Госкомстата России, не дают представления о том, в чьи обязанности — бухгалтера или кадровика — входит создание данного документа.
    Однако в отношении унифицированной формы N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» указано, что она составляется «. работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии». Думается, что в таком же порядке следует создавать и унифицированную форму N Т-61, т.е. готовить документ совместно . Задача кадровика — предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой бухгалтерия должна произвести расчет.

    Читайте так же:  Какие работодателю могут грозить наказания при увольнении – ответственность за невыплату расчета, не

    Кроме того, при заполнении формы нужно принять во внимание следующее: лицевая сторона формы заполняется работником кадровой службы, оборотная — работником бухгалтерии. Т.е. документ должен быть подготовлен не на двух листах , а на одном с оборотом.

    Учитывая все вышеизложенное, на мой взгляд, во избежании споров, кто должен вести регистрацию данного документа, кадровик или бухгалтер, можно, как вариант, переносить номер кадрового документа (отпуск или увольнение) на записку-расчет. Тем более, что для формирования записки-расчета без кадрового документа, как основания, все равно не обойтись.

    Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска

    Каждый сотрудник может рассчитывать на возможность ухода в ежегодный и при этом оплачиваемый отпуск. Для подтверждения данного факта оформляется документ, который называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60). Он также служит для расчета размера начисляемых сотруднику отпускных.

    Данная форма должна быть заполнена на обеих сторонах. На лицевой стороне данные вносит кадровик (основанием для заполнения формы является приказ на отпуск). На другой стороне необходимую информацию прописывает бухгалтер.

    Каждый сотрудник имеет возможность уйти в заслуженный отпуск (по графику отпусков), написав заявление.

    Еще одним документом, полезным для ознакомления является записка-расчет при увольнении (форма Т-61).

    Как заполняется Форма Т-60?

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
    • На лицевой стороне должна быть следующая информация:

    – порядковый номер документа и дата заполнения;

    – период, за который начисляются отпускные;

    – продолжительность оплачиваемого отпуска;

    – дополнительные дни, если таковые есть (их количество);

    – подпись сотрудника кадровой службы;

    Вся необходимая информация есть в приказе на отпуск.

    • На второй стороне записки-расчета проводится расчет отпускных.
    • За основу для расчета отпускных берется информация о доходах сотрудника за предыдущий год (12 календарных месяцев).
    • Первая таблица должна содержать данные о выплатах сотруднику за период расчета (12 месяцев).
    • Основываясь на общей сумме имеющихся выплат (за период в 12 месяцев), рассчитывается средняя сумма заработка в день.
    • Из этой суммы уже просчитывается сумма отпускных за какое-то определенное количество дней.
    • В качестве основания для выплаты отпускных выступает платежная ведомость и РКО. Порядковый номер платежного документа и дата заполнения записываются на оборотную сторону этого документа.
    • Бухгалтер, ответственный за расчет обязан подписаться на оборотной стороне документа.

    Скачать записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60)

    ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
    (бланки и документы в формате word)
    куплено > 1200 книг

    Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

    Отпуск – это документально определенный период времени для отдыха, в течение которого работник освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором. При этом, отпуск (за исключением отпуска без сохранения заработной платы) является оплачиваемым, исходя из среднего заработка. Рассмотрим порядок формирования записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 как базового документа для расчета «отпускных».

    Нормативное регулирование предоставления отпуска

    Согласно ч. 5 ст. 37 «Конституции Российской Федерации» (принятой всенародным голосованием 12.12.1993) каждый работающий по трудовому договору имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск .

    В соответствии со Статьями 114-126 Ежегодные оплачиваемые отпуска «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» устанавливается порядок расчета средней заработной платы для расчета отпускных.

    Основание для формирования приказа на отпуск

    Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:

    • График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
    • Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров

    Заполнение записки-расчета (форма Т-60) на предоставление отпуска

    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Форма Т-60 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и используется при условии если в организации применяются унифицированные формы. Если применяются самостоятельно разработанные формы, то они обязательно должны быть утверждены Приказом и локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

    Основанием для составления формы Т-60 являются следующие документы:

    • Приказ на отпуск по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
    • Расчетные ведомости или данные личного счета за предыдущие 12 месяцев, где указан размер начисленной зарплаты

    Заполнение лицевой стороны формы Т-60

    Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.

    • Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
    • Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
    • Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
    • После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
    • После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).
    Читайте так же:  Покупка квартиры в ипотеку с соглашением о задатке или договором аванса плюсы и минусы подобных сдел
    Унифицированная форма № Т-60

    Утверждена постановлением Госкомстата

    России от 06.04.01 № 26

    Код
    Форма по ОКУД 0301051
    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» по ОКПО 21964601
    Номер документа Дата составления
    ЗАПИСКА-РАСЧЕТ 0011 23.01.2018

    о предоставлении отпуска работнику

    Табельный номер
    Алексеева Светлана Андреевна 051
    (фамилия, имя, отчество)

    Экономист

    (наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)

    Финансово-экономическое управление

    (наименование структурного подразделения)

    А. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

    за период работы с “ 01 Февраля 20 17 года по “ 31 Января 20 18 года
    на 14 календарных дней
    рабочих
    с “ 05 Февраля 20 18 года по “ 18 Февраля 20 18 года
    Б. и (или) дополнительный (другой) отпуск на календарных дней
    рабочих
    Дополнительный или другой отпуск Количество дней

    рабочих)

    Дата Основание предостав-

    отпуска

    вид код начала

    отпуска

    окончания

    отпуска

    В. Всего отпуск на 14 календарных дней рабочих
    с “ 05 Февраля 20 18 года по “ 18 Февраля 20 18 года
    Работник кадровой службы Нач. отдела кадров Павлова А.А. Павлова
    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    Заполнение оборотной стороны формы Т-60

    Для дальнейшего заполнения бланк передается в бухгалтерию для проведения расчета суммы отпускных бухгалтером-расчетчиком

    Данные для расчета берутся из расчетно-платежных ведомостей или данных лицевого счета работника за полные 12 месяцев, предшествующих отпуску (если работник выходит в отпуск через 6 месяцев, то учитываются только фактические начисления), вносятся построчно, подводится итог.

    Подсчитывается число отработанных календарных дней (часов расчетного периода) и средний дневной (часовой) заработок, рассчитываемый путем деления итоговой суммы расчетного периода на число дней (часов) того же периода.

    Далее вносится информация по начислению сумм в каждом месяце (при условии, что отпуск переходит из одного месяца в другой), если отпуск полностью берется в одном месяце, необходимо отразить только в одной части таблице: в текущем или будущем периоде произведен расчет. Также отражается итоговая сумма.

    Произведя начисления, рассчитываются удержания, такие как: НДФЛ, возмещение материального ущерба, удержания, наложенные судом (алименты) и т.д. Подводится итог путем суммирования всех удержаний и расчет выплаты путем вычитания из итоговой суммы начислений итоговой суммы удержаний. Сумма к выплате прописывается прописью и цифрами. Также нужно отразить реквизиты документа, по которому она была выплачена сумма отпускных (номер, дата).

    Произведя расчеты и выплату, расчетчик подписывает и указывает свои личные данные (должность и расшифровку подписи).

    Оборотная сторона формы № Т-60
    Расчет оплаты отпуска
    Расчетный период Выплаты, учитываемые

    [2]

    руб.

    Количество Средний

    руб.

    год месяц дней

    (календарных, рабочих)

    часов

    периода

    1 2 3 2017 Февраль 20000 4 5 6 2017 Март 20000 340 – 717,65 2017 Апрель 20000 2017 Май 20000 2017 Июнь 20000 2017 Июль 22000 2017 Август 22000 2017 Сентябрь 22000 2017 Октябрь 22000 2017 Ноябрь 12000 2017 Декабрь 22000 2018 Январь 22000 Итого 244000
    Начислено
    за месяц за февраль месяц всего,

    руб.

    текущий будущий количество

    дней отпуска

    сумма за отпуск, руб. другие

    начисления

    количество

    отпуска

    сумма за отпуск, руб. другие

    начисления

    из фонда

    труда

    из фонда

    труда

    7 8 9 10 11 12 13 14 15 14 10047,06 10047,06
    Удержано, руб. Причитается к выплате сумма, руб.
    налог на

    доходы

    всего 16 17 18 19 20 21 22 23 1306,12 1306,12
    К выплате сумма Восемь тысяч семьсот сорок руб. 94 коп.
    (сумма прописью)
    8740 руб. 94 коп.
    по платежной ведомости (расходному ордеру) № от 20 года
    Бухгалтер Федорова И.И Федорова
    (подпись) (расшифровка подписи)

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: форма Т-60 не предусматривает основания для предоставления отпуска. Нужно ли внести эти данные?

    Ответ: Унифицированная форма Т-60 (если такая используется) не отражает этого, поэтому вносить данные нет необходимости. Для удобства ведения документооборота в организации можно принять собственную форму документа и утвердить ее в соответствующем порядке.

    Вопрос №2: Работник подает заявление об отпуске за 10 дней до начала отпуска. Что делать

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: Законодательно срок подачи заявления не регулируется. Если у вас в локальных актах прописан срок подачи заявления, должно быть прописано что делать, если заявление подано с опозданием (например, это перенос отпуска). Но при этом регулируются сроки расчета по перечислению отпускных (3 дня до начала отпуска).

    Источники


    1. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.

    2. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

    3. Файкс, Г. Полиция возвращается. Из истории уголовной полиции ФРГ; М.: Юридическая литература, 2012. — 240 c.
    4. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
    5. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
    Пошаговое заполнение записки-расчета при увольнении форма т-61 – бланк и образец для скачивания
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here