Пошаговый расчет пособия по беременности и родам из мрот при низких доходах на примерах

Рассчитываем пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам и по временной нетрудоспособности исходя из нового МРОТ

С 1 июля 2016 года поменялся минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ): теперь он составляет 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Рассмотрим, как это изменение повлияет на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

Пособия рассчитывают из МРОТ в двух случаях: если работник вообще не имел никакого заработка в расчетном периоде и если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)).

Изменение его размера может повлечь необходимость как использования новых цифр при расчете пособий по страховым случаям, начавшимся после этой даты, так и пересчета ранее назначенных пособий. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Сравнение заработка с МРОТ производят через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129). Сначала обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на 730, а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ, определенным так: МРОТ, установленный на день начала страхового случая, увеличивают в 24 раза и делят на 730 (п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375)). Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше – его нужно умножить на размер больничного в процентах и на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Больничный работника открыт 30.06.2016. Его заработок за 2014 и 2015 гг. равен 100000 руб., среднедневной заработок составляет1 36,99руб.(100000 руб.: 730), что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 203,97 руб. (6204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ) x 24 : 730). Соответственно, именно 203,97 руб. нужно умножать на процент в зависимости от стажа сотрудника и на количество дней больничного.

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное из минимума, не подлежит пересчету при повышении МРОТ в течение периода болезни.

Возможна ситуация,когда среднедневной заработок сотрудника больше рассчитанного из минимальной зарплаты, однако из-за того, что его страховой стаж меньше полугода, пособие по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц необходимо ограничить МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности установлен в расчете на полный календарный месяц. Поэтому, когда оплачиваемый период нетрудоспособности меньше полного календарного месяца, максимальный размер больничного также пропорционально уменьшается. Максимальный размер дневного пособия определяют в этом случае путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность, а максимальный размер больничного, подлежащего выплате, исчисляют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п. 20 Положения № 375).

Поскольку в этом случае назначенное работнику пособие по временной нетрудоспособности сравнивают с минимальной зарплатой помесячно, то в случае, когда болезнь работника приходится на месяцы с разным размером МРОТ, работодателю просто нужно сравнивать пособие за каждый из этих месяцев с установленным на данный месяц размером минимальной зарплаты.

Расчет пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам так же как и при расчете пособия по временной нетрудоспособности, обычным образом вычисляют фактический средний дневной заработок сотрудника путем деления реального заработка за два года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде (с учетом исключаемых периодов), а затем полученную цифру сравнивают со средним дневным заработком из МРОТ. Для дальнейших расчетов используют средний дневной заработок, который оказался больше — его нужно умножить на размер пособия по беременности и родам в процентах (100%) и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам сотрудницы начался 01.07.2016, его продолжительность – 140 дней. Заработок сотрудницы за 2014 и 2015 гг. равен 100 000 руб., среднедневной заработок составляет 136,99 руб., что меньше среднедневного заработка из МРОТ, равного 246,58 руб. (7500 руб. x 24 : 730). Соответственно, для определения суммы пособия по беременности и родам нужно 246,58 руб. умножить на 140 дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам менее полугода, то нужно сравнить пособие по беременности и родам работницы за каждый календарный месяц с МРОТ.

Если в течение отпуска по беременности и родам размер МРОТ увеличивается, работодатель сравнивает назначенное сотруднице пособие по беременности и родам за соответствующие календарные месяцы уже с новым размером минимальной зарплаты и производит доплату, если это требуется. Заранее (при первоначальном расчете пособия) сравнивать пособие из реального заработка с пособием из «будущего» МРОТ не рекомендуется, даже если соответствующий федеральный закон, вносящий изменения, уже утвержден.

Расчет пособия по уходу за ребенком

При расчете пособия по уходу за ребенком заработок работника сравнивают с минимальной зарплатой в момент, когда из фактически начисленных сумм уже определен средний заработок: средний дневной заработок, умноженный на 30,4, должен быть больше МРОТ, в остальных случаях для дальнейшего расчета используют МРОТ (п. 23 Положения № 375).

При определении ежемесячного пособия по уходу за ребенком из минимальной зарплаты средний дневной заработок не рассчитывают и коэффициент 30,4 не применяют, размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц определяют по формуле «МРОТ x 40 процентов». Последующее изменение размера МРОТ не влечет за собой обязанность работодателя пересчитывать ранее назначенное пособие по уходу за ребенком.

При этом если сумма пособия по уходу за ребенком получается меньше минимального размера пособия, который с 1 февраля 2016 года составляет 2908,62 рубля в месяц на первого ребенка и 5817,24 рубля – на второго и последующих (ст. 4.2, 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее – Закон № 81-ФЗ); ст. 3 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ), то сотруднику пособие назначают в минимальном размере (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При действующем в настоящее время соотношении МРОТ и минимального размера пособия по уходу минимальный размер пособия всегда больше, чем 40 процентов от МРОТ. Такое пособие подлежит перерасчету при новой индексации минимального размера пособия, но не при изменении МРОТ (часть вторая ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

Читайте так же:  Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ

Если пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), то оно принимает свое наименьшее значение. Получают его работающие женщины, оформляющие декретный отпуск, при выполнении определенных условий.

МРОТ ежегодно индексируется, в 2015 года он составляет 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб. При расчете декретного пособия из МРОТ нужно брать его величину в текущем годе (год наступления страхового случая).

Общий порядок декретного пособия рассмотрен в этой статье.

Размеры минимального и максимального декретного пособия в 2016 году смотрите здесь.

Расчет исходя из МРОТ

Расчет декретного пособия из МРОТ проводится в следующих случаях:

  1. если дохода в расчетных годах не было (или он очень мал);
  2. если стаж женщины меньше полугода.

Как рассчитать пособие, если дохода не было или он маленький?

Если в расчетных годах женщина не имела дохода или он был настолько мал, что в месяц в среднем не превышал МРОТ (например, женщина не работала какое-то время), то нужно для расчета пособия по беременности и родам брать МРОТ без учета реальных доходов работницы за расчетный период.

При этом общая формула для расчета декретного пособия выглядит следующим образом:

Пособие = (МРОТ * 24 мес. / 730 (или 731) кал.дней ) * кол-во дней декрета

[2]

Пример расчета, если доход слишком маленький:

Беременная работница оформляет декретный отпуск с 1 февраля 2016 года на 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Расчетные года — 2014 и 2015, которые она отработала не полностью и заработала всего за этот период 120 000 руб. Рассчитаем пособие.

Доход работница в расчетном периоде имела, поэтому нужно решить, что нам использовать для расчета МРОТ или реальные доходы. Для этого необходимо посчитать средний дневной заработок за расчетный период, исходя из реальных доходов, и средний дневной заработок, исходя из МРОТ, и сравнить эти величины.

  1. Ср.дн.заработок из доходов = 120 000 / 730 = 164,38 руб.
  2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24 мес. / 730 = 203,97 руб.

Из проведенного расчета видно, что доходы работницы слишком малы, чтобы использовать их при расчете пособия, поэтому пособие следует рассчитывать из МРОТ.

Пособие = 6204 * 24 / 730 * 140 дн. = 28555,8 руб.

Именно такой размер минимального пособия по беременности и родам в 2016 году.

Как рассчитать пособие, если стаж менее полугода?

Рассмотрим второй случай, когда женщина только устроилась на работу и не успела отработать полугода (6 месяцев). Так как стажа у нее нет, то и достаточного дохода для того, чтобы рассчитать нормальную сумму пособия не накопилось, именно поэтому закон дает возможность работнице получить пособие в размере, не меньшем установленного законом.

Законодательство устанавливается минимальный размер пособия по беременности и родам, который рассчитывается исходя из МРОТ. При этом принимается, что месячный доход женщины составляет МРОТ. На основании этих исходных данных проводится расчет. Работодатель не имеет права выплачивать работнице пособие меньшее, чем рассчитанное по МРОТ.

Важное правило, пособие в каждом месяце декретного отпуска не может превышать МРОТ.

Указанное выше правило действует только для случая, когда стаж менее полугода, и обязывает проводить расчет пособия для каждого месяца отпуска по беременности и родам отдельно и сравнивать его с МРОТ, если рассчитанная величина оказалась больше МРОТ, то в этом месяце пособие принимается равным МРОТ.

Если не учитывать это правило и не проводить сравнение, то погрешность получается несколько рублей или копеек, тем не менее она есть.

Расчет пособия по беременности и родам при стаже менее полугода сводится к следующим этапам:

  1. Определение расчетного периода;
  2. Расчет среднего дневного заработка за этот период;
  3. Расчет среднего дневного пособия в каждом месяце расчетного периода;
  4. Сравнение величин из пункта 2 и 3 и выбор наименьшего, которое и будет применяться в расчете пособия;
  5. Расчет пособия.

Пример расчета, если стаж менее 6 месяцев:

Работница оформляет отпуск по беременности и родам с 1 февраля 2016 года в количестве 140 календарных дней (по 19 июня 2016 года). Ее стаж менее полугода. МРОТ в 2016 году равен 6204 руб.

1. Расчетный период — 2014 и 2015 года (365 и 365 дней соответственно, всего 730 календарных дней).

2. Ср.дн.заработок из МРОТ = 6204 * 24мес. / 730 = 203,97 руб.

3. Среднее дневное пособие из МРОТ:

  • в феврале = 6204 / 29дн. = 213,93 руб.;
  • в марте = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в апреле = 6204 / 30 дн. = 206,8 руб.;
  • в мае = 6204 / 31дн. = 200,13 руб.;
  • в июне = 6204 / 30дн. = 206,8 руб.

Указанное ранее правило гласит, что мы не можем выплатить пособие за день больше, чем указано в п.3. То есть в августе мы не можем выплатить за день больше, чем 213,93 руб., в марте больше, чем 200,13 руб. и т.д.

Средний дневной заработок, который получен в п.2, нужно сравнить со значениями из п.3.

В результате сравнения видим, что в марте и мае средний дневной заработок из п.2 превышает дневное пособие, рассчитанное из МРОТ, поэтому для расчета будем брать это дневное пособие. В остальных месяцах можно использоваться заработок из п.2.

5. Расчет пособия:

  • в феврале = 203,97 * 29 = 5915,13 руб.;
  • в марте = 200,13 * 31 = 6204 руб.;
  • в апреле = 203,97 * 30 = 6119,1 руб.;
  • в мае = 200,12 * 31 = 6204 руб.;
  • в июне = 203,97 * 19 = 3875,43 руб.

Видно, что в каждом месяце декретного отпуска, пособие по беременности и родам не превышает МРОТ, то есть мы не нарушили установленного правила.

Пособие за весь декретный отпуск = 5915,13 + 6204 + 6119,1 + 6204 + 3875,43 = 28317,66 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

[1]

Новые размеры минимального пособия по беременности и родам в 2019 году — расчет, правила выплаты, таблица

Беременная женщина, имеющая официальное место работы, может получить в медучреждении больничный лист по беременности и предоставить его работодателю для начисления и выплаты пособия по БиР.

Сумма декретных зависит от дохода женщины, однако пособие не может быть ниже минимально допустимого значения, рассчитанного из МРОТ.

С 1 января 2019 года эта сумма составляет 51 919 руб.

Размер минималки с 01.01.2019 за 140, 156 и 194 дня декрета

Минимальное пособие по БиР — это выплата за декретный отпуск, предоставляемая тем беременным сотрудницам, у которых нет достаточного дохода для получения более высокой оплаты.

Данная сумма представляет собой гарантированную минимальную выплату, которую получит женщина при отсутствии достаточного стажа или дохода.

Читайте так же:  Дважды мама дважды счастлива! как правильно рассчитать пособие по уходу за вторым ребенком

Более того, если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно уменьшить на минимальное пособие по беременности и родам, установленное для года начала декрета.

Минималка зависит от МРОТ и рассчитывается по формуле:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730[/stextbox]

В данной формуле:

  • Мин.ср.дн.зар. — это минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ;
  • дни декрета — количество дней отпуска по беременности и родам, согласно больничному листу (возможны три варианта 140, 156 или 194);
  • МРОТ — это величина, действующая на момент оформления отпуска по беременности и родам, с 1 января 2019 года это 11 280 руб.
  • 24 мес. — это количество месяцев в расчетном периоде для расчета декретного пособия;
  • 730 — количество дней в расчетном периоде, которое берется для расчета минимального пособия.

В 2019 году минимальный размер декретной выплаты рассчитывается так:

Мин.ср.дн.зар. в 2019 году = 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб. — минимальная сумма, выплачиваемая за один день декретного отпуска.

Мин.пособие по БиР в 2019 году:

  • за 140 дней = 370,85 * 140 = 51 919 руб.;
  • за 156 дней = 370,85 * 156 = 57852,60 руб.;
  • за 194 дня = 370,85 * 194 = 71944,90 руб.

140 дней декрета по беременности и родам положено всем трудоустроенным женщинам при нормальном течении беременности.

156 дней декретного отпуска положено тем беременным, чьи роды прошли с осложнениями, 16 дней добавляются к стандартной продолжительность по факту выявления соответствующих обстоятельств.

194 дня предоставляется при беременности двойней, тройней и более.

Читайте также о размере других детских пособий в 2019 году:

Кому положены декретные по БиР из МРОТ?

В общем случае расчет суммы пособия по беременности считается на основе полученной заработной платы за 2 последних календарных года. В 2019 году расчет ведется за 2017-2018 года, текущий год и заработок за него не принимается к вычислениям.

[3]

Формула для расчета размера декретных по БиР в 2019 году в общем случае такая:

Пос. по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета

Среднедневной заработок = (Заработок 2017 + Заработок 2018) / (730 — исключаемые дни).

В заработок включаются все доходы женщины, с которых были уплачены страховые взносы на материнство.

730 — это количество дней в расчетном периоде (с 01.01.2017 по 31.12.2018). Исключаются дни, на которые пришлись больничные листы, отпуск по БиР и уходу за предыдущим ребенком. В заработок выплаты за исключаемые периоды также не входят.

Женщина получит минимальное пособие по беременности, если:

  • среднедневной заработок будет меньше минимального (меньше 370,85 руб. в 2019 году);
  • стаж работы в общем менее полугода —пример расчета;
  • отсутствовал доход в расчетном периоде (например, был перерыв в работе).

Если какие-то доходы у женщины были в последние 2 года, то считается средний дневной заработок исходя из полученных средств и сравнивается с минимальным значением.

Если показатель по доходам меньше исчисленного из МРОТ, то пособие будет минимальным (месячный доход принимается равным МРОТ.

Правила начисления и выплаты беременной

Порядок начисления и оплаты суммы декретных следующий:

  • Шаг 1. Беременная женщина получает по месту постановки на учет по беременности больничный лист и справку (за 70 дней до родов или за 84 при многоплодной беременности).
  • Шаг 2. Работодателю передается больничный по БиР и заявление о предоставлении декрета и начислении декретного пособия.
  • Шаг 3. Работодатель в срок до 10 дней производит расчет и начисление — о сроках выплаты декретных.
  • Шаг 4. В ближайший день выдачи з/платы выплачивается сумма пособия за весь период декрета.
  • Шаг 5. В ФСС работодатель подает документы для возмещения суммы выплаченных работнице средств.

Возможна ситуация, когда декретные выплачивает ФСС напрямую. При этом документы подаются работодателю, тот их отправляет в отделение ФСС, после чего работнице выплачиваются средства из фонда.

Это очень удобно для работодателя, так как не нужно изымать денежные средства из обращения и ждать потом возмещения от ФСС. Однако такие прямые выплаты действуют пока не во всех регионах, поэтому нужно уточнять актуален ли данный проект по месту нахождения организации.

Сравнительная таблица по годам

Ниже представлена таблица, где для сравнения приведены минимальные и максимальные размеры пособия по беременности и родам при начислении декретных в 2018 и 2019 годах.

Беременная женщина не может получить размер декретных меньше минимального и больше максимального, сумма к выплате должна располагаться между установленными границами.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Года начала декрета по БиР

Минимальный размер, руб. Максимальный размер, руб. 2019 51 919, 00

2018

Каждая трудоустроенная беременная имеет право на выплату за период отпуска по беременности и родам. Сумма к выдаче не может быть ниже минималки, рассчитанный для текущего года из МРОТ.

В 2019 году наименьшее пособие составляет 51 919 руб., что на 539 руб. больше, чем в предшествующем 2018 году.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Пошаговый расчет пособия по беременности и родам из МРОТ при низких доходах на примерах

Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам в 2013 году,
если женщина устроилась в компанию в 2012 году

Иванова М.А. трудится в ООО «Труд» со 2 сентября 2012 года. С 14 марта 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день).
В течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было.
Ее страховой стаж на момент ухода в декрет больше шести месяцев.

За 2011 год заработка у Ивановой не было, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.

Полученная величина меньше 171,12 руб.
Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

171,12 руб. 140 дн. = 23 956,80 руб.

Другая ситуация.
Сотрудница в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком,
из которого вышла в прошлом году.

Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу:

СДЗ = СВ : (730 (или 731) — КД),
где СДЗ — среднедневной заработок;
СВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период;
КД — количество календарных дней в исключаемых периодах.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но сравнивайте полученный результат также со 171,12 руб.

Как определить сумму пособия по беременности и родам в 2013 году,
если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком
и теперь идет в новый декрет

Возьмем условия предыдущего примера. Но предположим, что Иванова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в новый отпуск по беременности и родам.

Читайте так же:  Возможна ли приватизация служебной квартиры

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Иванова всего 121 день, начиная со 2 сентября. То есть 610 дней нужно исключить (731—121).

Точно так же, как в предыдущем примере, в 2011 году у Ивановой не было учитываемых при расчете пособий выплат. А за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка составит:

100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.

Полученная в результате расчетов величина среднедневного заработка больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия составит:

826,45 руб. 140 дн. = 115 703 руб.

Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие периоды. Если ей, конечно, так выгоднее. Причем максимум в 1335,62 руб. в день действует и в этом случае.

Как определить сумму пособия, если стаж меньше шести месяцев

Другая ситуация.
До ухода в декрет сотрудница в общей сложности отработала меньше полугода.
В этом случае пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

МС = МРОТ : КД ЧК,
где МС — максимальная сумма по больничному листу;
МРОТ — МРОТ в конкретном месяце, на который приходится отпуск;
КД — количество календарных дней в месяце;
ЧК — число календарных дней, в течение которых сотрудница была в декрете в данном месяце.

Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ,
когда заработок ниже минимального,
а стаж меньше шести месяцев

Сотрудница ООО «Рассвет» Петрова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля и по 21 июня 2013 года включительно.
Это ее первое место работы.
В компанию Петрова устроилась в октябре 2012 года. Значит, на момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев.
Петрова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период — 2011—2012 годы.
Заработок с октября по декабрь 2012 года составил 28 000 руб.
Исключаемых периодов не было.
Среднедневной фактический заработок равен 38,30 руб. (28 000 руб. : 731 дн.).
А минимальная сумма дневного заработка составляет 171,12 руб.
Вместе с тем сумма пособия за месяц не может быть больше МРОТ. А при дневном заработке в 171,12 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (171,12 руб. 31 дн. = 5304,72 руб.). То есть в марте и мае.
Значит, за эти месяцы нужно выплатить 5205 руб.
Посчитаем пособие за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

Февраль: 171,12 руб. 27 дн. = 4620,24 руб.;
Апрель: 171,12 руб. 30 дн. = 5133,60 руб.;
Июнь: 171,12 руб. 21 дн. = 3593,52 руб.

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

4620,24 руб. + 5133,60 руб. + 5205 руб. 2 + 3593,52 руб. = 23 757,36 руб.

Как определить сумму пособия по беременности и родам исходя из МРОТ,
когда заработок больше минимального

Сотрудница ООО «Рассвет» Петрова И. С. уходит в отпуск по беременности и родам с 10 января 2013 года.
Это ее первое место работы. В компанию Петрова устроилась 2 сентября 2012 года.
То есть ее стаж меньше шести месяцев.

Петрова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.
Продолжительность отпуска — 140 календарных дней, по 29 мая включительно.
Расчетный период: 2011—2012 годы.

В течение этого времени сотрудница заработала 160 000 руб., что в пересчете на день
больше минимальных 171,12 руб. (160 000 руб. : 731 дн. = 218,88 руб.).
Значит, МРОТ в данном случае следует использовать только как верхний предел выплаты за месяц.
Бухгалтер начислил Петровой пособие в такой сумме:

5205 руб. / 31 дн. х 22 дн. + 5205 руб. х 3 мес. + 5205 руб. / 31 дн. х 29 дн. = 24 178,06 руб.,
где 22 дн. и 29 дн. — число дней отпуска по беременности и родам в январе и мае соответственно.

Сотрудница ООО «Рассвет» уходит в декрет с 1 января 2014 года.
В 2013 году она болела 45 календарных дней.

Расчетным периодом будут 2012 — 2013 годы (731 день).
В 2012 году ее заработок составил 600 000 руб.
В 2013 году — 670 000 руб.

Расчет:
Эти заработанные суммы больше допустимого лимита.
Поэтому среднедневной заработок из рассчета допустимого лимита составит:
(512 000 + 568 000) / (731 день — 45 больнич.) = 1574,34 руб.
Однако и эта величина больше допустимого лимита в 1479,45 руб.
Сумма пособия составит: 1479,45 х 140 дней = 207 123 руб.

Пошаговый расчет пособия по беременности и родам из МРОТ при низких доходах на примерах

Пособие надо считать из МРОТ в двух случаях.

Страховой стаж работницы меньше 6 месяцев. В этом случае пособие за каждый месяц отпуска не может превышать МРОТ на этот месяц ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ . Чтобы не нарушить ограничение, действуйте так:

  • рассчитайте средний дневной заработок по общим правилам. Если он окажется меньше минимального, считайте, что он равен минимальному. С 01.01.2019 — это 370,85 руб.;
  • для каждого месяца декрета рассчитайте максимальное дневное пособие, разделив МРОТ на число дней в месяце. Так, максимальное дневное пособие в апреле 2019 г. — 376 руб. (11 280 руб. / 30 дн.), а в мае 2019 г. — 363,87 руб. (11 280 руб. / 31 дн.);
  • сравнив средний дневной заработок с максимальным дневным пособием, рассчитайте пособие за каждый месяц отпуска по меньшей из сумм.

Работница впервые принята на работу 23.01.2019. Она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней — с 01.07.2019 по 17.11.2019. Расчетный период — 2017 и 2018 гг., страховой стаж к началу отпуска — 5 месяцев 9 дней.

Поскольку у работницы не было выплат в расчетном периоде, средний дневной заработок считаем равным минимальному — 370,85 руб. Максимальное дневное пособие в июле, августе, октябре 2019 г. — 363,87 руб. (11 280 руб. / 31 дн.), в сентябре и ноябре — 376 руб. (11 280 руб. / 30 дн.).

В июле, августе и октябре 2019 г. средний дневной заработок (370,85 руб.) больше максимального дневного пособия (363,87 руб.). Поэтому пособие за эти месяцы считаем из максимального дневного пособия — 33 839,91 руб. (363,87 руб. x 93 дн.).

В сентябре и ноябре средний дневной заработок (370,85 руб.) меньше максимального дневного пособия (376 руб.), поэтому пособие за эти месяцы считаем из среднего заработка. Пособие за оставшиеся 47 дней отпуска (с 1 по 30 сентября и с 1 по 17 ноября) — 17 429,95 руб. (370,85 руб. x 47 дн.). Пособие за весь декрет — 51 269,86 руб. (33 839,91 руб. + 17 429,95 руб.).

Читайте так же:  Когда и как можно продать квартиру после вступления в наследство

Страховой стаж работницы больше 6 месяцев, но в расчетном периоде не было выплат или средний дневной заработок оказался меньше минимального ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ . Тогда рассчитайте пособие из минимального дневного заработка по общим правилам. Пособие за 140 дней декрета, начавшегося в 2019 г., — 51 919 руб. (370,85 руб. x 140 дн.).

Работнице с неполным временем минимальный дневной заработок надо скорректировать пропорционально рабочему времени (п. 11(1) Положения об исчислении пособий).
В местности с районным коэффициентом увеличьте на него пособие, рассчитанное из МРОТ (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий).

Стаж для пособия по беременности считайте так же, как стаж для больничного.

Энциклопедия решений. Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует)

Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует)

В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам рассчитывается из МРОТ в случаях, когда:

— работница вообще не имела заработка за расчетный период;

— заработок работницы за расчетный период в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ.

В качестве минимума используется МРОТ, установленный на день наступления страхового случая, то есть на дату начала отпуска по беременности и родам. Каким был МРОТ в расчетном периоде, а также на протяжении всего отпуска по беременности и родам, неважно.

Сравнение заработка с МРОТ производится через средний дневной заработок (письмо ФСС России от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129).

Фактический средний дневной заработок рассчитывается стандартно: путем деления заработка за 2 года расчетного периода на количество календарных дней в этом периоде за минусом исключаемых календарных дней.

Средний дневной заработок из МРОТ определяется по формуле, закрепленной в п. 15.3 Положения об особенностях порядка исчисления пособий. утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение). Механизм расчета следующий: МРОТ, увеличенный в 24 раза, делится на 730.

Далее в расчетах используется средний дневной заработок, который оказался больше.

Выбранное значение нужно, как обычно, умножить на 100% и на число календарных дней отпуска по беременности и родам.

Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 15.01.2018 по 03.06.2018. Расчетным периодом являются 2016 и 2017 годы. В этом периоде у работницы было 25 календарных дней нетрудоспособности. Заработок за расчетный период составил 150 000 рублей.

На дату начала отпуска по беременности и родам МРОТ составляет 9489 руб.

Минимальный средний дневной заработок = 9489 руб. х 24 : 730 = 311,97 руб.

Фактический средний дневной заработок = 150 000 руб. : (731 — 25) = 212,46 руб.

Первое значение больше, поэтому пособие рассчитывается из МРОТ.

Размер пособия составит:

311,97 руб. х 100% х 140 к. д. = 43 675,8 руб.

Если на дату ухода в отпуск по беременности и родам сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), минимальный заработок для исчисления пособия определяется пропорционально установленной работнице продолжительности рабочего времени. В такой ситуации необходимо дополнительно уменьшить МРОТ, причем уже на стадии исчисления минимального среднего дневного заработка. Полученный результат сравнивается с фактическим средним дневным заработком. Заработок, фактически начисленный за расчетный период, пропорционально продолжительности рабочего времени, установленной на момент наступления страхового случая, уменьшать не нужно (письмо ФСС России от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990).

Сотруднице установлена 20-часовая рабочая неделя (при норме 40 часов).

Минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:

9489 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 155,98 руб.

Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она получилась больше среднего дневного заработка, посчитанного из всей суммы фактических начислений за два года расчетного периода.

Законом предусмотрено, что при расчете пособий используется МРОТ, установленный федеральным законом. Таким образом, закрепленный региональным соглашением размер минимальной заработной платы в субъекте РФ при исчислении пособия не учитывается.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленный застрахованному лицу исходя из МРОТ размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов (п. 11.1 Положения).

Законом не предусмотрена возможность сочетать расчет пособия из МРОТ с расчетом из фактического заработка.

Если в некоторых месяцах расчетного периода заработка не было, нельзя принимать заработок за такие месяцы равным МРОТ и прибавлять его к фактическому заработку за другие месяцы. То же самое касается ситуаций, когда в отношении отдельных месяцев расчетного периода у работодателя отсутствует информация о заработке. Всегда нужно считать пособие только из фактически начисленных сумм, а затем результат сравнивать с минимумом, рассчитанным только из МРОТ.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на октябрь 2019 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Особенности расчета декретных в 2013 году

С 2013 года существенно изменен порядок исчисления пособий по беременности и родам. По новым правилам при расчете нужно снова учитывать так называемые исключаемые периоды. Кроме того, в конце прошлого года законодатели ввели и новое ограничение размера декретных выплат. Теперь ограничена предельная величина дневного пособия 1 .

Законодатель установил право беременной женщины на декретный отпуск 2 . Отпуск по беременности и родам предоставляется компанией-работодателем по заявлению сотрудницы и выданному ей медицинским учреждением больничному листу. Также отпуск положен в случае усыновления ребенка в возрасте до трех месяцев. За все время отпуска сотруднице полагается пособие по беременности и родам. Рассмотрим особенности расчета декретного пособия с учетом последних изменений.

Отличия декретного пособия от больничного

Расчет декретного пособия

Работнице ОАО «Актив» Сидоровой К.К. в 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам.
Для расчета пособия учитывают средний заработок Сидоровой К.К. за период:

  • 2011 г. — 450 000 руб.;
  • 2012 г. — 545 000 руб.
Читайте так же:  Установка автономного отопления в квартире

В расчет принимают средний заработок за 2011 г. в полном размере (450 000 руб.), за 2012 г. — в пределах максимума (512 000 руб.).
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
450 000 + 512 000 = 962 000 руб.

Перейдем непосредственно к расчету величины пособия. С 2013 года он существенно поменялся. Для определения декретного пособия нужно исчислить средний дневной заработок, исходя из выплат сотруднице за два года.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. Важно не забыть при этом исключить дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком 8 .
Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы, уходящей в декрет, рассчитывают по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Сумма выплат работнику, включаемая в расчет за два года, предшествующих году начисления пособия : (Количество календарных дней за два года – Дни, не учитываемые при расчете пособия)

Обратите внимание, что максимальная сумма среднего дневного заработка теперь ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск 9 .
Величину пособия, которое полагается к начислению сотруднице за все время декретного отпуска, определяют так:

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x Количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При сложных родах отпуск продлевается на 16 дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после при рождении двух или более детей. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Если одновременно усыновляют двух и более детей, то данный период увеличивается до 110 дней 10 .

Работнице ОАО «Альфа» Смирновой В.В. в феврале 2013 г. предоставляется отпуск по беременности и родам. В апреле 2013 г. она родила двух девочек. Для расчета пособия уточним, что в 2012 г. работница 30 дней находилась на больничном. Средний заработок Смирновой В.В. составляет в 2011 г. 480 000 руб., а в 2012 г. — 545 000 руб.
В расчет принимают средний заработок за 2011 и 2012 гг. в пределах установленного максимума.
Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
463 000 + 512 000 = 975 000 руб.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
975 000 руб. : (366 дн. + 365 дн. – 30 дн.) = 1390,87 руб./дн.
Максимальный размер среднедневного заработка составляет:
975 000 руб. : 730 дн. = 1335,61 руб./дн.
Рассчитанный среднедневной заработок женщины выше максимально допустимого, поэтому при расчете пособия будем учитывать предельное значение данного показателя.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит:
1335,61 руб./дн. x 194 к. дн. = 259 109,58 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то величина пособия по беременности и родам не должна превышать минимальный размер оплаты труда в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2009 года МРОТ составлял 4330 рублей, с 1 июня 2011 года данная величина возросла до 4611 рублей. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда также увеличился до 5205 рублей. Причем эта величина является максимальной суммой пособия.
Обращаем внимание, что максимальную сумму пособия необходимо рассчитывать за каждый из месяцев, на которые приходится отпуск. Объясняется это тем, что количество календарных дней в них может быть неодинаковым.

Работница ЗАО «Пассив» Игнатова Ю.А. устроилась на работу в январе 2013 г. С 11.04.2013 она уходит в отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Таким образом, заканчивается он 28.08.2013. До момента трудоустройства в ЗАО «Пассив» женщина нигде не работала. Следовательно, ее страховой стаж не превышает 6 месяцев. Поэтому величина пособия не может быть больше одного МРОТ. Игнатовой Ю.А. установлен оклад в размере 40 000 руб. в месяц.
Размер пособия на день ухода сотрудницы в декретный отпуск нужно определять исходя из МРОТ.
Среднедневной заработок женщины будет равен:
5205 руб. x 24 мес : 731 дн. = 170,89 руб./дн.
Сумма пособия составит:
170,89 руб./дн. x 100% x 140 к. дн. = 23 924,6 руб.
Порядок расчета максимального размера пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам представлен в таблице.
Таким образом, сумма пособия, оплачиваемая ФСС России, составит 23 786,29 руб.

Как и в случае расчета больничного пособия, есть еще одна ситуация, при которой декретные определяют исходя из МРОТ.
Если женщина не имела заработка в расчетном периоде, то средний заработок, на основании которого рассчитывается пособие, определяется по следующей формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ (на день предоставления отпуска по беременности и родам) x 24 : Количество календарных дней в двух предшествующих годах

Аналогичный порядок расчета декретного пособия будет в случае, если средний месячный заработок, определенный за два года, ниже 1 МРОТ 11 .

Доплата до фактического заработка

Отметим, что организация вправе не учитывать при расчете декретного пособия законодательно установленный предел среднего заработка. Например, определять сумму пособия исходя из фактического заработка сотрудницы за расчетный период. Однако данная обязанность работодателя должна быть четко прописана в трудовом договоре с работником.
В этом случае ФСС России оплатит лишь ту сумму, которая определена с учетом всех ограничений. Оставшуюся величину пособия выплачивает работодатель за счет собственных средств.

Сноски:
1 п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 № 276-ФЗ
2 ст. 255 ТК РФ
3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
4 Федеральный закон от 03.12.2012 № 232-ФЗ
5 Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ
6 приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
7 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
8 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9 ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10 ст. 255 ТК РФ
11 п. 11.1 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

Источники


  1. Андреева Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката; Проспект — М., 2016. — 666 c.

  2. Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

  3. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
  4. Поляков М. П., Федулов А. В. Правоохранительные органы; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 176 c.
  5. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.
Пошаговый расчет пособия по беременности и родам из мрот при низких доходах на примерах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here