Правила и порядок ведения журнала учета занятий по охране труда на предприятии – типовой образец зап

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец данного источника рекомендован законодателем, однако его составление имеет ряд нюансов. В чём специфика данного документа и где можно найти пример его заполнения?

Как используется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-90 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 211 ТК РФ, должны все российские фирмы) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.

Подробнее о государственных нормах в сфере охраны труда читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

Сведения о каждом реализованном инструктаже по охране труда должны фиксироваться, как и в случае с иными типами инструктажей (например, по технике безопасности), в специальном журнале.

Подробнее об инструктаже по технике безопасности читайте в статье «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)?».

Данные об инструктаже также фиксируются в личной карточке специалиста по форме Т-2, а в некоторых случаях и в специальной карточке обучения.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

  • наименования организации;
  • даты проведения каждого инструктажа;
  • Ф.И.О. инструктируемого специалиста, года его рождения, профессии, специализации;
  • наименования структурного подразделения фирмы, в которое направляется инструктируемый;
  • Ф.И.О. и должность человека, который проводит инструктаж.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

  • в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
  • если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Где можно скачать образец журнала регистрации инструктажа по охране труда?

Загрузить образец журнала инструктажа по охране труда вы можете на нашем портале. В вашем распоряжении — документ, соответствующий рассмотренной нами выше структуре.

Журнал регистрации вводных инструктажей компания-работодатель должна вести в силу требований ГОСТ — выполнять их предписывают положения ст. 22 и 211 ТК РФ. Кроме того, этот журнал может быть удобным инструментом кадровика для ведения учета сотрудников, прошедших инструктаж, а также тех, кто еще должен его пройти, чтобы получить полноценный доступ к рабочему месту.

Журналы по охране труда. Формы и правила ведения

от Аноним

Хорошо и качественно

Издание 2011 года
В издании приведены более 100 форм журналов по основным направлениям трудоохранной деятельности (по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, безопасности движения и безопасной эксплуатации объектов).
Книга будет полезна руководителям и специалистам предприятий и организаций, инженерам по охране труда, работникам бухгалтерии и отдела кадров.
Все журналы по охране труда и технике безопасности
Знаки безопасности, таблички, стенды Подробнее
ДИСК видео инструктаж по электробезопасности Подробнее
КОМПЛЕКТ обязательных журналов по охране труда Подробнее

Издание 2015 года
В издании приведены формы журналов, которые требуются в работе по охране труда. Даны рекомендации по их заполнению и образцы заполнения.
Книга является переизданием книги «Журналы по охране труда. Формы и правила ведения» 2011 года.

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников: Минтруд России

О ведении журналов учета и выдачи инструкций по охране труда для работников. Минтруд России указал, что выдача работникам инструкций по охране труда должна фиксироваться под роспись. Форму и порядок выдачи инструкций по охране труда для работников работодатель определяет самостоятельно. Поэтому необязательно вести журнал учета инструкций и их выдачи.

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации). Методические рекомендации, в которых предусмотрены примерные формы таких журналов, не зарегистрированы Минюстом России, поэтому не являются нормативным правовым актом, и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 15 сентября 2016 г. N 15-2/ООГ-3318

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учета и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее.
В статье 212 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) определено, что обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
В соответствии со статьей 212 Кодекса работодатель обязан обеспечить в том числе:

Читайте так же:  Как узнать кадастровую стоимость квартиры по адресу

  • разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов;
  • наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 N 80 утверждены Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда (далее — Рекомендации).
В соответствии с пунктом 5.10 Рекомендаций рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях N 9 и 10 к настоящим Рекомендациям.
Следует отметить, что данные Рекомендации не являются нормативным правовым актом, так как не зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации и носят рекомендательный характер, следовательно, требование о полном соблюдении вышеуказанных Рекомендаций не имеет достаточного правового обоснования.
Учитывая изложенное, поясняем, что ведение журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.
Необходимо отметить, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.

Заместитель директора Департамента условий и охраны труда

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Важные правила заполнения журнала регистрации проверки знаний по охране труда – типовой образец для скачивания

Осуществление мероприятий по охране труда в организации является важнейшим условием законного существования производства, сохранения здоровья и жизни сотрудников, а также целостности и сохранности оборудования и основных средств производства.

Осуществление данных мероприятий неразрывно связано с обеспечением обязательного документального закрепления полученных результатов.

На практике представлены несколько видов постоянных инструктажей, а также мероприятий, проводимых по возникающим внешним и внутренним основаниям (целевой или внеплановый инструктажи).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Однако руководство предприятия, а также ответственные за охрану труда подразделения могут инициировать проведение проверок среди сотрудников организации на предмет знаний норм охраны труда на производстве.

Эта процедура также в обязательном порядке должна быть задокументирована и отражена в специальном журнале.

Как ведется учет и регистрация?

Журнал учета и регистрации предназначен для систематизации и обобщения полученных знаний сотрудников, отражения результатов проверки и перечня должностей, в отношении которых проводились мероприятия.

Учет результатов проверки на знание норм охраны труда позволяет руководству и ответственным лицам получить объективную картину о степени подготовки персонала и принять профилактические и организационные меры для улучшения познаний в данной области.

[3]

Журнал учитывает, в каких должностях существуют проблемные вопросы со знанием норм и правил безопасности в организации.

Также при отсутствии знаний у отдельных должностей журнал учета и регистрации может стать документальным подтверждением и основанием для дисциплинарной ответственности в отношении отдельных сотрудников за незнание норм и правил по охране труда (особенно в отношении сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность на опасных производствах с горючими, химическими и отравляющими веществами).

При проведении проверок государственными органами в случае возникновения чрезвычайных или нештатных ситуаций (травма на производстве) данный журнал может быть также запрошен для изучения.

В случае вины работника наличие соответствующей отметки о прохождении проверки избавит руководство от административной, гражданской или даже уголовной ответственности.

Какая форма используется?

Форма исполнения данного журнала жестко не закреплена в законодательстве, однако при его составлении ответственный специалист по охране труда должен опираться на нормы документооборота, установленные как локальными актами организации, так и ГОСТами федерального значения.

Обязательным является наличие подписи о составлении ответственным лицом руководства предприятия с отражением печати организации на первом листе.

Также по обыкновению данный журнал имеет несколько страниц и, соответственно, должен быть пронумерован и прошит в соответствии с ГОСТами о документообороте.

Данный журнал является документом постоянного хранения с минимальным сроком в 10 лет (для опасных производств срок увеличивается до 75 лет).

Как заполняется?

Обязательному отражению в данном документе подлежат:

  • наименование и печать организации с подписью руководителя или ответственного/руководителя подразделения по охране труда;
  • перечень и наименование мероприятий, проводимых в рамках проверки знания норм охраны труда. К таким мероприятиям могут относиться как практические, так и теоретические действия, направленные на изучение степени осведомленности о правилах безопасности при производстве;
  • перечень лиц, в отношении которых проводится проверка знаний. Также должны быть указаны персональные данные граждан и указаны должности с примерами проводимых действий (какие мероприятия выполняются в отношении каждой должности);
  • отметки о прохождении процедуры. После успешного завершения проверки проверяемый должен поставить свою подпись напротив фамилии и должности в организации. В случае отрицательного результата работник не может быть допущен к производству и подлежит повторной оценке. Также при работе с опасными материалами и непрохождении проверки в его отношении могут быть вынесены меры дисциплинарного характера;
  • Отметки ответственных лиц об успешном проведении профилактических проверочных мероприятий с указанием результатов проведения.
Читайте так же:  Необходимые документы для выписки из квартиры

Скачать образец

Типовая форма журнала проверки знаний персонала в области охраны труда – word.

Журнал регистрации и учета является обязательным компонентом комплекса мероприятий по недопущению травматизма на производстве и нанесению ущерба организации вследствие нарушения норм поведения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

10а Журнал учета занятий по охране труда (по 15 листов)

Образец журнала учета занятий по охране труда

На фото вы видите бланк журнала по установленной форме.

Заполнение журнала учета занятий по охране труда

У нас вы можете получить бесплатную консультацию по заполнению журнала.

Также мы можем ответить на ваши вопросы по правилам ведения журнала.

Хотите в Самаре купить журнал учета занятий по охране труда?

Мы продаем журналы, изготовленные по действующей форме.

Журналы в наличии.

Хотите в Самаре заказать журнал учета занятий по охране труда?

У нас вы можете заказать нужное вам количество журналов, изготовленных непосредственно по вашему заказу, с учетом ваших пожеланий и требований.

Цена журнала учета занятий по охране труда

Стоимость журнала начинается от 90 руб. и зависит от количества листов в журнале (25, 50, 100 и более листов), а также от количества заказываемых журналов.

Кроме того, наши постоянные партнеры получают специальные скидки.

Другие виды журналов по охране труда и технике безопасности:

Продукция в наличии!

Хотите купить или сделать заказ в Самаре?

Наличный и безналичный расчет, в т.ч. НДС.

Приезжайте: ул. Ново-Вокзальная, д. 116, оф. 308

Пишите на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

понедельник-четверг: с 9 до 17 часов без обеда

пятница: с 9 до 16 часов без обеда

Хотите купить или сделать заказ в другом городе России?

Пишите на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

понедельник-четверг: с 9 до 17 часов без обеда

пятница: с 9 до 16 часов без обеда

Доставка по России по тарифам почты России или автотранспортных компаний!

Можно заказать доставку любой удобной вам транспортной компанией!

Для примера, вы можете сделать расчет ориентировочной стоимости доставки в калькуляторе одной из транспортных компаний:

Мы поставляем продукцию по России, в т. ч. в такие города, как:

Правила и порядок ведения журнала учета занятий по охране труда на предприятии – типовой образец заполнения

В каждой организации руководитель отвечает за соблюдение правил охраны труда, а также за проведение обучения в этой области среди персонала.

Для учета проведенных учебных мероприятий ведется журнал.

Занятия проводятся по программам, которые соответствуют стандартам по технике безопасности и содержат обязательную информацию, которую должен знать сотрудник при работе.

Обучение проводят инструктора и ответственные лица, которые прошли соответствующее обучение и имеют сертификат.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

[2]

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение

Основное назначение данного документа — вести учет по проведенным занятиям по охране труда, а также фиксировать объем информации, который прочитан и усвоен сотрудниками.

Также отмечается и посещение сотрудников с целью контроля обучаемости.

В журнале фиксируется объем знаний, частота проведения занятий по ОТ, а также посещаемость и усвоение нового материала.

Специальных норм и форм по ведению журнала нет, а потому руководитель сам имеет право разработать внешний вид книги и утвердить ее использование.

Правильный учет проведения занятий по охране труда способствуют снижению травматизма на производстве и повышают уровень квалификации сотрудников в области безопасного труда.

Поэтому любой ответственный руководитель должен организовать подобные обучающие мероприятия, особенно, если производство связано с повышенным травматизмом.

Типовая форма

Форма утверждается непосредственно руководителем организации, но в любом случае есть возможность приобрести журнал учета занятий по ОТ в специальных магазинах.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Основное условие к данному документу — он должен быть прошнурован, а все страницы пронумерованы.

В журнале указываются количество часов, посещаемость занятий, которые проводятся по специально разработанной программе.

Ответственными лицами за проведение обучения назначаются инженер по Охране Труда или сотрудник отдела кадров на небольших предприятиях.

Ответственные лица должны сами иметь необходимые знания и разрешение проводить подобные занятия.

Программа согласуется непосредственно с руководством предприятия, как и количество часов по каждой отдельной теме.

Порядок заполнения при проведении обучения

Непосредственно журнал заполняется теми лицами, которые проводят обучающие занятия, а контроль над заполнением документа ложится на плечи глав подразделений, основных инженеров, а также назначенных руководителем ответственных лиц по охране труда.

Заполнять документ следует согласно утверждённой форме. Все графы должны быть заполнены, а в конце должна стоять подпись обучающего.

В обязательном порядке в журнале должна быть заверительная подпись руководителя, которая будет в конце. Там же должна стоять печать организации.

Страницы не должны быть вырваны, иначе у контролирующих организаций могут возникнуть вопросы. На шнуровке должна стоять печатная пломба.

Читайте так же:  Можно ли вернуть или обменять обувь

На обложке проставляется полное название организации, а также дата начала ведения журнала и графа для даты окончания.

Внизу должна быть подпись руководителя, а также номер группы, для которой данный журнал заводился, данные руководителя группы, который ведет занятия.

В обязательном порядке должны быть заполнены следующие графы:

  • Порядковый номер обучаемого.
  • ФИО, а также должность обучаемого, и так для каждого, кто занимается в конкретной группе, для которой заведен непосредственно этот журнал.
  • Дата уроков и отметки о посещаемости, также информация об успеваемости для каждого сотрудника из группы.
  • Краткое содержание пройденного материала.
  • Количество часов, которые уделялись данному материалу.
  • Подпись преподавателя (инструктора).

Руководитель организации должен регулярно проверять, насколько качественно заполняется журнал, и соответствует ли вписанная в него информация действительности.

Если ответственные лица не ведут учет правильно, то руководитель в соответствии с внутренними нормативными актами имеет права привлечь их к дисциплинарной ответственности.

То же самое касается и лиц, которые уклоняются от посещения занятий по охране труда.

Скачать образец

Типовая форма журнала учета занятий по технике безопасности и охране труда – word.

Охрана труда является ключевым моментом на любом производстве. Правильная организация техники безопасности и охранных мероприятий приведет к значительному уменьшению опасных ситуаций и несчастных случаев на производстве.

Поэтому руководитель должен быть заинтересован в утверждении и ведении журнала учета обучающих мероприятий по ОТ.

Своим приказом он назначает ответственных лиц и тех, кто будет проводить непосредственно занятия. Внутренние нормативные акты призваны регламентировать ответственность за порчу и потерю документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ведение журнала по охране труда и технике безопасности

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность. Плановые инструктажи по технике безопасности – средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.

Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основные понятия

Охрана труда – комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.

Она включает в себя:

  • действия по обеспечению пожарной безопасности;
  • санитарное обслуживание предприятия;
  • безопасность при использовании электрооборудования;
  • мероприятия по улучшению условий труда.

Техника безопасности – это составная часть охраны труда. Она заключается в мероприятиях, направленных на снижение производственного травматизма.

Техника безопасности состоит не только из поддержания хорошего состояния производственных зданий и оборудования, но и в инструктировании персонала о правилах безопасной работы.

На крупных предприятиях этим занимается специалист по охране труда. Подробнее в этой статье.

Законодательство

Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В статье 225 ТК РФ сказано, что каждый работник организации, включая руководителей, должен знать правила техники безопасности.

Если человек только поступает на работу, руководитель обязан просветить его касательно этих правил. Работник должен прослушать все инструктажи по безопасности, после чего расписаться об этом в журнале.

Журналы являются наиболее удобной формой отчётности, поэтому используются повсеместно. Их заполняют вручную. Требования к ведению журналов можно узнать из ГОСТ 12.0.004-2015.

Ведение журналов

Вести журналы по охране труда нужно для отчётности перед надзорными органами. В организации этим должен заниматься отдельный специалист. Журнал полезен не только для государственного проверяющего, но и для работодателя, поскольку позволяет контролировать ход прослушивания инструктажей рабочими.

Существуют различные виды журналов, все они имеют типовой вид, но разное назначение.

В любой организации должны вестись следующие их виды:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа – в нём записывают тех, кто прослушал самый первый инструктаж по ТБ, являющийся обязательным для сотрудников всех уровней;
  • О регистрации инструктажей на рабочем месте – данные инструктажи проводятся ответственными руководителями работ прямо перед их началом, в результате проводится устный опрос, а в журнале ставится отметка о доступе сотрудника к работе;
  • Учёта инструкций по охране труда;
  • Учета занятий по технике безопасности – в нём записываются результаты промежуточного обучения и контроля знаний по ТБ;
  • По учёту несчастных случаев;
  • По выдаче инструкций рабочим;
  • По пожарной безопасности;
  • Учёта средств пожарной безопасности;
  • Учёта проверок – в документ вписываются данные о всех проверках условий труда, а также выявленных в их ходе нарушениях. Данный журнал нужно вести как ИП, так и юридическим лицам;
  • Учёта инструктажей по правилам работы на электрооборудовании;
  • Учёта первой и второй ступени контроля за охраной труда и условиями работы.

Образец заполненного журнала по учету инструкций:

Читайте так же:  Должен ли нотариус разыскивать наследников

Здесь можно скачать бланк журнала по учету инструкций.

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией. Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4, образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть – на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно зарплату. Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:

  • даты инструктажа;
  • вида;
  • ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
  • их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Поскольку такая деятельность имеет важное значение, она подлежит учету и систематизации. Одним из элементов обеспечения безопасности трудовых процессов, является вводный инструктаж. Его проведение подлежит обязательному учету и отражению в специальной книге.

Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда фиксирует проведения указанных мероприятий. Вводный инструктаж заключается в разъяснении всем работникам, приступающим к своей деятельности, норм безопасности и охраны труда. Это является базовой гарантией исключения фактов получения работниками травм.

Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками организации, которые принимаются на работу. Результаты данных мероприятий отражаются в указанном учете регистрации. Его ведение допускается в электронном и бумажном варианте. Но основным будет именно бумажный вариант, поскольку журнал регистрации должен содержать отметки о разъяснении правил и норм безопасности с подписями сотрудников.

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Указанный учет регистрации заводится в каждой организации. Существующий порядок предполагает его сохранение в течение 75 лет с момента окончания. Моментом окончания является день внесения последней записи в данную книгу.

При этом непосредственное ведение учета производится следующими лицами:

  • Инженером. Это профильная деятельность и все крупные предприятия имеют в штатном расписании таких сотрудников. После проведения мероприятия, он заполняет все графы, получает подписи проинструктированных сотрудников;
  • Лицо, которое совмещает такие обязанности с другой должностью. Например, это может быть руководитель производственного участка, мастер цеха, прораб и так далее. При трудоустройстве сотрудников, данные должностные лица проводят с ними профилактические мероприятия, заполняют и хранят журнал регистрации;
  • Сам работодатель. Указанные ситуации наиболее характерны для небольших коллективов, в которых введение отдельной должности инженера нецелесообразно и приведет только к дополнительным расходам.

Независимо от количества персонала и направления деятельности организации, обязательно должен быть назначен ответственный сотрудник. Независимо от определения конкретного лица, обязанность по ведения журнала обязательно должна быть возложена на основании приказа.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, это унифицированная форма. Данная форма специально разработана для единообразного ведения и заполнения журнала. Форма включает несколько граф, каждая из которых должна быть заполнена.

Стандартный образец формы бланка предполагает следующие графы:

  • Необходимо указывать дату проведения мероприятия. Форма включает такую строку обязательно;
  • Бланка предполагает отражение данных об инструктируемом лице. Рекомендуется указывать их полностью и избегать сокращений. Это дает возможность подтвердить проведения мероприятия в отношении каждого из сотрудников и позволит избежать претензий со стороны контролеров при проверке. Поэтому, следует указывать их ФИО и полное наименование должности;
  • Отдельной графой в бланке предусмотрено указания года рождения сотрудника, с которым проводится такое разъяснение;
  • Бланк включает сведения о структурном подразделении или производственном отделе;
  • Отдельной графой в образце бланка предусмотрено указание данных о самом инструкторе;
  • Принципиально важной частью бланка образца являются графы, предназначенные для подписей инструктора и инструктируемого.
Читайте так же:  Что грозит работодателю при задержке выплаты заработной платы – уголовная и административная ответст

Таким образом, бланк довольно подробен и дает возможность получить информацию о проведенном мероприятии. Это важно, поскольку при проверках, форма ведения и порядок заполнения учета изучается в первую очередь.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец 2018

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда образец по ГОСТу предполагает еще и правильное оформление. Образец включает указание на обложке на даты заведения учета и его окончания. Кроме того, необходимо отражать полное наименование организации. Указанный ниже образец оформлен по требованиям ГОСТ от 1990 года, который действует и по настоящее время.

Безопасность на предприятиях включает несколько нормативных актов. Основные положения таких мероприятий отражены в ТК РФ.…

Исполнение требований по охране труда предполагает создание целой системы на каждом предприятии. Элементами таких систем…

Новая работа всегда влечет за собой получение новых знаний и навыков. Некоторые знания являются базовыми…

Минтруд России издало Постановление, согласно которому во всех учреждениях производственной сферы деятельности должностные лица и…

На любом предприятии или учреждении страны неотъемлемой частью являются инструктажи по правилам техники безопасности. Но…

Работодатель несет ответственность за то, чтобы на всех без исключения рабочих местах соблюдались правила безопасности.…

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

[1]

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Источники


  1. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.

  2. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.

  3. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
  4. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
  5. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
Правила и порядок ведения журнала учета занятий по охране труда на предприятии – типовой образец зап
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here