Правила и порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности – скачать типовую ф

Приложение N 6. Ведомость (Журнал) учета проведения инструктажей по пожарной безопасности

N Фамилия.
Имя.Отчество.
Должность
(профессия)
Вид инструктажа
(N и (или) название
инструкции)
Подпись
инструктируемого
1 2 3 4 5

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Порядок регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности в журнале – скачать образец типовой формы

Каждый сотрудник должен проходить инструктаж по пожарной безопасности.

Это процедура проводится регулярно, а результаты заносятся в специальный журнал учета и регистрации.

От остальных инструкций вводная отличается тем, что проводится для каждого вновь поступившего на работу сотрудника.

Если этого не происходит, то ответственным лицам грозит административная или даже уголовная ответственность.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Учет проведения противопожарного обучения

Поскольку на производстве может случиться несчастный случай с возникновением пожара, то любой сотрудник должен знать основные правила пожаробезопасности.

Вводный противопожарный инструктаж обязательно проходят все работники непосредственно на рабочем месте. Он включает в себя как теоретические занятия, так и практические уроки.

Согласно трудовому законодательству, в каждой организации для учета проведения инструктажа по пожарной безопасности должен быть специальный журнал.

Имеются и ответственные лица за то, чтобы инструктировать вновь поступивших на работу сотрудников.

Это не только принятые сейчас на работу, но и сезонные работники, практиканты, а также вернувшиеся после долгой командировки.

Инструкция должна быть утверждена приказом руководителя организации — скачать образец.

Противопожарное обучение должно проводиться строго в соответствии с этим приказом.

Во время проведения вводного противопожарного обучения инструктор должен объяснить правила и пути эвакуации при пожаре, оказание первой медицинской помощи, а также показать, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и пожаротушения.

Каждый сотрудник должен знать, как можно выбраться из горящего здания, а также как пользоваться огнетушителем.

При этом используются наглядные материалы, фото видео примеры и обязательно практическое занятие для уточнения усвоения материала.

Кто заполняет форму?

Журнал учета и регистрации заполняется в строгом соответствии с законодательными нормами.

Заполнять его должен непосредственно инструктор, который проводит вводный противопожарный инструктаж для сотрудников.

Это чаще всего работник отдела кадров, который назначен руководителем в качестве ответственного лица за проведением данного вида обучения.

Кроме этого, непосредственно журнал регистрации должен быть заверен руководителем организации.

Если данный сводный документ не заполняется, то согласно кодексу Административных правонарушений на физическое или юридическое лицо могут быть наложены штрафы.

На физическое лицо — 6-15 тысяч рублей, а на юрлицо — 150 – 200 тысяч. В особых случаях ответственность предусмотрена уголовная, а штрафы могут вырасти до 400 тысяч.

Порядок регистрации

Прежде всего, сам журнал учета должен быть правильно оформлен.

На обложке указывается название организации и дата начала ведения.

[2]

Ведется учет и регистрация вводных инструктажей до тех пор, пока все прошитые и пронумерованные страницы не закончатся.

Только потом на обложке пишется точная дата, когда окончено введение документа.

Эта дата совпадает с последним инструктажем по пожарной безопасности.

После этогожурнал должен храниться в архиве в течение 3-х лет.

Всего при заполнении журнала на странице должно быть 9 граф, каждая из которых содержит обязательную информацию:

  • В первой графе — порядковый номер проводимого противопожарного инструктажа.
  • Точная дата.
  • ФИО инструктируемого.
  • Дата рождения того, кто проходит инструктаж по пожарной безопасности.
  • Должность инструктируемого.
  • Вид инструктажа (вводный).
  • ФИО и должность инструктора.
  • Далее в двух графах идут подписи инструктора и инструктируемого.

На концах шнуровки по правилам должны быть пломбы, которые частично заходят на чистую страницу.

Помимо вводного обучения, на предприятиях с повышенной пожароопасностью раз в полгода проводится повторное противопожарное инструктирование, которое также помечается в специальном журнале.

Скачать образец

Типовая форма журнала учета и регистрации вводного противопожарного инструктажа – скачать в word.

Полезное видео

Как правильно заполняется журнал учета и регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Огромное количество несчастных случаев на производстве связано именно с нарушением пожарной безопасности.

Поэтому вводный противопожарный инструктаж является обязательным при приеме на работу новых сотрудников вне зависимости от специфики производства.

Для учета на предприятии заводится специальный журнал регистрации, который заполняется после каждой проведенной инструкции.

В обязательном порядке в нем должны расписываться не только инструктора и ответственные люди, но и те, кого инструктируют.

В архиве предприятия все журналы с подобными записями должны храниться не меньше трех лет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приложение 1. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Приложение 1
к пункту 10 Норм
пожарной безопасности

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Профессия, должность инструктируемого

[1]

Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего

>
Примерный перечень вопросов проведения вводного и первичного противопожарного инструктажа
Содержание
Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  Приватизация земли под многоквартирным домом

Журнал регистрации вводного инструктажа

Частью 2 ст. 225 ТК РФ предусмотрено, что все поступающие на работу лица и работники при переводе на другую позицию должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности.

Понятия вводный инструктаж по охране труда в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 . Такое информирование, как и остальные виды инструктирования (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким документом должна утверждаться программа инструктажа новых работников. Традиционно это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал вводного инструктажа. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.

Госстандарты

Форма журнала

Форма этого документа предполагает обязательное указание таких данных:

  • дата вводного инструктирования работника;
  • данные работника (ФИО, год рождения, должность);
  • данные сотрудника, проводившего мероприятие;
  • графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Обычно документ изготавливается типографским способом, Купить его можно, как и все другие канцелярские бланки.

Правила оформления

На обложке регистра указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы нумеруются. Журнал регистрации вводного инструктажа шнуруется, шнуровка на задней части скрепляется печатью организации, а сама форма заверяется подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.

Следует обратить внимание на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника пишут полностью, а вот данные инструктора разрешается сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части. Например, так:

  • страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте;
  • страницы с 16 по 30 — стажировка;
  • страницы с 31 по 50 — повторное инструктирование;
  • страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия;
  • страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.

Рекомендуемая форма выглядит так:

Образец заполнения

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ . Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Какие журналы по пожарной безопасности должны быть в организации

Правильная организация работы по предотвращению чрезвычайных ситуаций на предприятиях и требует неукоснительного выполнения требований нормативных документов, а значит нужно заводить и вести журналы по пожарной безопасности которые должны быть в организации. В этом случае ведение отчетной документации дает возможность качественно планировать мероприятий и контролировать результативность их выполнения.

Инструктажи, проверки и принятия зачетов по знаниям ППБ у сотрудников находят свое документальное отображение и фиксацию в заполненных формах отчетной документации.

Классификация рабочих документов пожарной безопасности на предприятии

Ведение установленных форм законодательно определенного минимума документов имеет своей целью упорядочивание деятельности должностных лиц по выполнению требований руководящих документов, с одной стороны, а с другой обеспечить необходимый контроль за пополнением знаний и умений персонала.

В системе работы в этой кроме распорядительных документов — приказов, инструкций и разрабатываемых правил ведется и целый перечень журналов по пожарной безопасности на предприятии. Эти формы прежде всего выступают как рабочие документы заполнение которых показывает объем выполнения сотрудниками инструкций по правилам безопасности в повседневной деятельности. Вторым моментом, который является не менее важным выступает контрольная функция — журнал позволяет проконтролировать выполнение мероприятий как руководством организации, так и органами надзора.

Оператор дежурной службы

Их по своему назначению можно разделить:

  • Учетные формы документов — формы в которые необходимо заносить данные об инструктажах сотрудников, их содержании и делать отметки о сдаче зачетов и допуске к самостоятельной работе;
  • Рабочие формы нужно вести для контроля состояния оборудования и помещения организации, выполнения сотрудниками своих функциональных обязанностей по ежедневной проверке помещений после окончания рабочего дня в организации;
  • Формы технического контроля — в них отображается наличие, техническое состояние и результаты поверок средств сигнализации, оповещения, автоматического и первичного пожаротушения.
Читайте так же:  Отзыв на исковое заявление в суд

Для предприятий и организаций список этих форм может быть разным. Это зависит от рода деятельности организации, технических средств обнаружения возгорания, установленных систем автоматического пожаротушения, средств сигнализации и оповещения.

Какие журналы должны быть по пожарной безопасности на предприятии

Требования по оформлению и ведению документации в равной степени относятся и к государственной и к частной формам собственности. Поэтому на любом предприятии, в фирме или компании ведется журнал по технике пожарной безопасности. Назначение документа — регистрация проведения всех видов вводных, плановых и внеплановых инструктажей с персоналом компании.

Контроль состояния помещений, наличия установленных видов информационных табличек и знаков, их соответствия нормативам, проведение зачета с персоналом, осуществляемый органами МЧС заносится в журнал проверок пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников компании

Остальные формы оформляются в зависимости от необходимости их ведения. Для этого необходимо чтобы в производственных или офисных помещениях были установлены технические средства пожаротушения, гидранты, краны, или водоемы для подачи воды. Сколько должно быть журналов по пожарной безопасности определяется руководителем предприятия в зависимости от наличия для этого оснований и условий. При наличии в организации первичных средств пожаротушения ведутся отдельные журналы для первичных средств пожаротушения, огнетушителей и пожарных гидрантов. В случае, когда организация арендует помещение в офисном комплексе, ответственность за первичные средства пожаротушения берет на себя владелец, при этом ведение всех форм возлагается на владельца.

Для предприятий, ведущих круглосуточное дежурство сотрудников, обеспечивается и специальный режим контроля за соблюдением должного режима безопасности. Организация такой дежурной службы требует ведение журналов контроля за состоянием помещений и территорий предприятия или организации перед их закрытием в конце рабочего дня и эксплуатации системы пожарной сигнализации и автоматики.

Требования к ведению журналов по пожарной безопасности

Определения перечня какие журналы должны быть по пожарной безопасности делается в ежегодном приказе об организации пожарной безопасности на предприятии. Во внутреннем приказе администрация определяет кроме минимума форм, которые заполняются и ведутся, прописывают еще и лиц ответственных за их ведение.

В обязанности ответственных лиц вменяется не только формальное заполнение журнала по пожарной безопасности, но и практическое выполнение указанных мероприятий. Для ведения подготавливаются официально утвержденные формы документов, при этом в бланке указывается и название документа, которое вводит образец для заполнения.

Бланки должны быть выполнены типографским способом, страницы пронумерованы и сшиты. Сшивка фиксируется закреплением мастичной печатью предприятия для внутреннего документооборота. Оформление документа, присвоение ему регистрационного номера, его открытие и закрытие осуществляется в установленном порядке для документации предприятия. На первой странице делается формализованный образец заполнения.

Все записи в строках ведутся без пропусков, строки нумеруются нарастающим порядком записи не должны иметь незаполненных граф. В графах где подтверждается проведение мероприятия подписью должностного лица роспись ставится собственноручно тем, кто получил или провел инструктаж.

Записи о проверке ведения документа делается уполномоченным лицом в конце журнала. Если были указаны ошибки при заполнении делается запись об исправлении. Кроме этого делается соответствующая запись и в акт проверки пожарным надзором. При проверке правильности ведения документации администрацией запись о том, что проведена проверка заверяется подписью руководителя или его заместителя.

На основании чего ведутся журналы по пожарной безопасности на предприятии

Все формы оформляются и вводятся в действие на предприятии в соответствии с нормами государственных федеральных нормативных актов центральных органов власти. В этих нормативных актах можно найти и правильный образец документа. Так, журнал учета проверок по пожарной безопасности образец заполнения имеется в Приказе МЧС от 12.12.07 №645 (ред. от 22.06.2010). Для ведения рабочей документации систем сигнализации используется Регламент РД 009-01-96.

Заполнение журнала по технике безопасности

Для учета первичных средств пожаротушения, их качественного состояния и учета периодичности испытаний и перезарядок используются нормы государственного стандартна НПБ 166-97.

А вот что касается гидрантов, механизированных средств пожаротушения таких как передвижные мотопомпы, журнал учета и периодичности их освидетельствования ведется на основании ГОСТ 12.4.009-83*.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).

Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ

Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

  • прописывается вся информация об инструктированиях;
  • приводятся формы журналов;
  • устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

  • организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
  • работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  • инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
  • ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
  • руководитель организации (вводное);
  • непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).
Читайте так же:  Всё о налогообложении дарственной на квартиру между близкими родственниками нужно ли в таком случае

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  • в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  • в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  • 1 на все инструктирования;
  • 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

[3]

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  • Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  • Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  • Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  • подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  • заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  • вырывать листы, заменять их другими;
  • вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  • вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  • пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  • внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку. Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

Читайте так же:  Оплата детского сада условия и размер платы за детский сад

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  • почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  • каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  • как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

01.Инструктажи по пожарной безопасности, заполнение и ведение журналов инструктажей.

Документ, на основании которого необходимо вести журнал регистрации инструктожей по пожарной безопасности – ПРИКАЗ от 12 декабря 2007 г. N 645 Об утверждении норм пожарной безопасности “обучение мерам пожарной безопасности работников организаций”, скачать документ – normy-pozharnoy-bezopasnosti-obuchenie-meram-pozharnoy-bezopasnosti-rabotnikov-organizaciy.doc.

Сразу же перейдем ко второму разделу нормативного документа.

Противопожарный инструктаж. Общие требования.

5. Противопожарный инструктаж проводится с целью доведения до работников организаций основных требований пожарной безопасности, изучения пожарной опасности технологических процессов производств и оборудования, средств противопожарной защиты, а также их действий в случае возникновения пожара.

6. Противопожарный инструктаж проводится администрацией (собственником) организации по специальным программам обучения мерам пожарной безопасности работников организаций (далее – специальные программы) и в порядке, определяемом администрацией (собственником) организации (далее – руководитель организации).

Специльные программы обучения мерам пожарной безопасности работников разрабатываются и утверждаются исключительно администрацией (собственником) организации, либо заказываются в специальных организациях, которые предоставляют данный вид услуги. Утверждать и согласовывать эти инструкции в органах государственного пожарного надзора (в отделах надзорной деятельности) нет никакой необходимости, и если вас заставлют утверждать данные инструктажи, знайте это незаконно.

Порядок проведения инструктажей, который определяет администрация (собственник) должен соответствовать требованиям данного нормативного документа, по этому вопросу есть отдельная статья – систематизация документов по пожарной безопасности.

7. При проведении противопожарного инструктажа следует учитывать специфику деятельности организации.

8. Проведение противопожарного инструктажа включает в себя ознакомление работников организаций с:

– правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;

– требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;

– мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий (сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ;

– правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;

– обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики.

9. По характеру и времени проведения противопожарный инструктаж подразделяется на: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

10. О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Вот и пункт правил, в котором указывается то, что о всех проведенных инструктажах делается запись в журнале, скачать образец журнала инструктажей по пожарной безопасности zhurnal-registracii-instruktazhe-po-pb.doc

Вводный противопожарный инструктаж

11. Вводный противопожарный инструктаж проводится:

со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);

с сезонными работниками;

с командированными в организацию работниками;

с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;

с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя.

12. Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Учитывайте тот момент, что у руководителя организации, у ответственного за пожарную безопасность, назначенного приказом (распоряжением) руководителя организации должно быть обязательно пройдено обучение пожарно-техническому минимому. О том, кто еще обязан проходить обучение и его сроках читайте в статье Обучение пожарно-техническому минимому.

13. Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов.

Для этого вполне может подойти любое помещение, даже кабинет директора если других нет, главное на стенах необходимо разместить наглядные плакаты, стенды по пожарной безопасности.

14. Вводный инструктаж проводится по программе, разработанной с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности. Программа проведения вводного инструктажа утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.

Норм пожарной безопасности

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ВОПРОСОВ ПРОВЕДЕНИЯ ВВОДНОГО И ПЕРВИЧНОГО

ПРОТИВОПОЖАРНОГО ИНСТРУКТАЖА

Вводный противопожарный инструктаж

1. Общие сведения о специфике и особенностях организации (производства) по условиям пожаро- и взрывоопасности.

2. Обязанности и ответственность работников за соблюдение требований пожарной безопасности.

3. Ознакомление с противопожарным режимом в организации.

4. Ознакомление с приказами по соблюдению противопожарного режима; с объектовыми и цеховыми инструкциями по пожарной безопасности; основными причинами пожаров, которые могут быть или были в цехе, на участке, рабочем месте, в жилых помещениях.

5. Общие меры по пожарной профилактике и тушению пожара:

а) для руководителей структурных подразделений, цехов, участков (сроки проверки и испытания гидрантов, зарядки огнетушителей, автоматических средств пожаротушения и сигнализации, ознакомление с программой первичного инструктажа персонала данного цеха, участка, обеспечение личной и коллективной безопасности и др.);

б) для рабочих (действия при загорании или пожаре, сообщение о пожаре в пожарную часть, непосредственному руководителю, приемы и средства тушения загорания или пожара, средства и меры личной и коллективной безопасности).

15. Вводный противопожарный инструктаж заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.

Первичный противопожарный инструктаж.

16. Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:

– со всеми вновь принятыми на работу;

– с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;

– с работниками, выполняющими новую для них работу;

– с командированными в организацию работниками;

– с сезонными работниками;

– со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;

– с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику.

17. Проведение первичного противопожарного инструктажа с указанными категориями работников осуществляется лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Читайте так же:  Брачный договор после смерти одного из супругов

Все то же, что и с вводным инструктажем. И так же не стоит забывать, что проводить первичный инструктаж может сотрудник (руководитель, ответственный за пожарную безопасность) только после прохождения обучения пожарно-техническому минимому.

18. Первичный противопожарный инструктаж проводится по программе, разработанной с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности. Программа проведения вводного инструктажа утверждается руководителем структурного подразделения организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность структурного подразделения.

Норм пожарной безопасности

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ВОПРОСОВ ПРОВЕДЕНИЯ ВВОДНОГО И ПЕРВИЧНОГО

ПРОТИВОПОЖАРНОГО ИНСТРУКТАЖА

Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте

Ознакомление по плану эвакуации с местами расположения первичных средств пожаротушения, гидрантов, запасов воды и песка, эвакуационных путей и выходов (с обходом соответствующих помещений и территорий).

Условия возникновения горения и пожара (на рабочем месте, в организации).

Пожароопасные свойства применяемого сырья, материалов и изготавливаемой продукции.

Пожароопасность технологического процесса.

Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.

Виды огнетушителей и их применение в зависимости от класса пожара (вида горючего вещества, особенностей оборудования).

Требования при тушении электроустановок и производственного оборудования.

Поведение и действия инструктируемого при загорании и в условиях пожара, а также при сильном задымлении на путях эвакуации.

Способы сообщения о пожаре.

Меры личной безопасности при возникновении пожара.

Способы оказания доврачебной помощи пострадавшим.

19. Первичный противопожарный инструктаж проводят с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим.

20. Все работники организации, имеющей пожароопасное производство, а также работающие в зданиях (сооружениях) с массовым пребыванием людей (свыше 50 человек) должны практически показать умение действовать при пожаре, использовать первичные средства пожаротушения.

21. Первичный противопожарный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

Повторный противопожарный инструктаж.

22. Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы, не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие.

23. Повторный противопожарный инструктаж проводится в соответствии с графиком проведения занятий, утвержденным руководителем организации.

24. Повторный противопожарный инструктаж проводится индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование в пределах общего рабочего места по программе первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте.

25. В ходе повторного противопожарного инструктажа проверяются знания стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения, знание путей эвакуации, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей.

Повторный инструктаж это то же самое что и первичный. Проводится он с той целью, чтобы переодически обновлять знания работников в области пожарной безопасности

Внеплановый противопожарный инструктаж.

26. Внеплановый противопожарный инструктаж проводится:

– при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;

– при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;

– при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;

– для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;

– при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ – 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);

– при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;

– при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.

27. Внеплановый противопожарный инструктаж проводится работником, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководителем работ (мастером, инженером), имеющим необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание внепланового противопожарного инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Помните, если внеплановый инструктаж проводится по причине изменения нормативных документов, то следует вносить изменения и во все остальные инструктажи по пожарной безопасности.

Целевой противопожарный инструктаж.

28. Целевой противопожарный инструктаж проводится:

– при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);

– при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;

– при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах;

– при проведении экскурсий в организации;

– при организации массовых мероприятий с обучающимися;

– при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

29. Целевой противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководителем работ (мастером, инженером) и в установленных правилами пожарной безопасности случаях – в наряде-допуске на выполнение работ.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

30. Целевой противопожарный инструктаж по пожарной безопасности завершается проверкой приобретенных работником знаний и навыков пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, знаний правил эвакуации, помощи пострадавшим, лицом, проводившим инструктаж.

Источники


  1. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.

  2. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.

  3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
  4. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
  5. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
Правила и порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности – скачать типовую ф
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here