Правила оформления и выдачи удостоверения по охране труда – образец, срок действия

Приложение N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2
к Порядку обучения по охране труда и
проверки знаний требований охраны труда
работников организаций, утвержденному
постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ

от 13 января 2003 г. N 1/29

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как оформить удостоверение по охране труда нового образца

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003 предписывает выдавать удостоверения о проверке знаний требований охраны труда тем, кто прошел соответствующее обучение. Оно должно завершиться не позже истечения первого месяца работы новичка. И к этому времени кадровику предстоит заполнить документ. Как это сделать, разберемся далее.

Основания для выдачи

Удостоверение по охране труда нового образца 2019

Форма бланка утверждена тем же Постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.

Выдача документа говорит о том, что работник освоил Примерную программу обучения, утвержденную Министерством труда. Она включает четыре раздела:

  • непосредственно основы ОТ;
  • основы управления ОТ в организации;
  • специальные вопросы обеспечения безопасности на производстве;
  • соцзащита пострадавших на работе.

Прохождение этой программы не отменяет предусмотренных законом инструктажей. По окончании обучения руководство проводит проверку усвоенного. Но образец удостоверения по охране труда для рабочих заполнять пока рано.

Фиксируем результаты проверки

Сперва нужно заполнить протокол заседания комиссии. Он подтвердит, что работник, следуя требованиям законодательства, действительно посетил обучение, и его компетенции проверены руководством. Написать протокол надо в любом случае, независимо от того, сдал сотрудник зачет или провалил.

[1]

Форму протокола можно взять там же, где и бланк удостоверения по охране труда: скачать в формате Word в Приложении № 1 к Постановлению № 1/29. В ней следует указать:

  • номер документа;
  • название организации и дату составления;
  • № приказа о проведении проверки знаний;
  • Ф.И.О. председателя и членов комиссии;
  • Ф.И.О. представителей госорганов (если присутствовали);
  • название программы и количество часов;
  • список экзаменуемых, их должности и подразделения;
  • причины проверки;
  • результат.

Экзаменуемые ставят подписи напротив своих фамилий, а председатель и члены комиссии — в нижней части бланка.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, образец заполнения

Экзамен прошел с удовлетворительным результатом, и работник подтвердил свои компетенции. Пора оформлять на него удостоверение о проверке знаний требований охраны труда: скачать бланк можно из Приложения № 2 к тому же Постановлению.

Он состоит из двух сторон — левой и правой. Именно в таком виде форму нужно вклеить в «корочки». Для заполнения левой понадобятся следующие данные:

  • название организации;
  • номер документа;
  • Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
  • название пройденной программы и количество часов в ней;
  • дата составления протокола и его номер.

Подписывает его председатель комиссии. В завершении он ставит печать организации. Теперь можно переходить к правой части. Она содержит такую же информацию, но только о повторных проверках. Перечень реквизитов в обоих случаях совпадает.

Действует такой документ на протяжении трех лет (для опасных и вредных условий работы — один год). Для продления сотрудник отправляется на очередные курсы повышения квалификации.

Журнал учета

Для учета выдачи удостоверений в компании ведут журнал, в котором указывают:

  • номер выданного документа;
  • дату выдачи;
  • срок действия;
  • Ф.И.О. прошедшего обучение и его должность.

В последней графе журнала работник ставит подпись, подтверждающую получение «корочек».

Правила оформления и выдачи удостоверения по охране труда – образец, срок действия

После прохождения обучения, аттестации и иных обучающих мероприятий специалистам по охране труда, сотрудникам некоторых специальностей и руководителям подразделений выдается документ о соответствии знаний занимаемой должности – удостоверение по охране труда.

Данный документ необходим во многих случаях и для определенных должностей, его типовая форма утверждена федеральным законодательством и существует определенный порядок получения удостоверения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Кому нужно иметь на предприятии?

Учитывая специфику осуществления мероприятий в области охраны труда, реализации своей трудовой деятельности на предприятии в зависимости от типа и отрасли производства законодательство определяет перечень сотрудников, для которых получение документа обязательно:

Кроме того, руководство организации может самостоятельно внести в перечень определенные должности, требованиям к которым является наличие удостоверения на прохождение обучения по охране труда.

Однако данное условие не должно нарушать прав сотрудника и быть согласованным с профсоюзной организацией предприятия.

Как получить?

Для получения данного удостоверения необходимо занимать соответствующую должность или выполнять функции, которые подпадают в перечень должностей, для которых наличие такого удостоверения обязательно.

Однако работник может самостоятельно выразить желание получить данный документ, и в случае положительного решения руководства будет направлен на обучение.

Читайте так же:  Как можно в данном случае взыскать алименты на ребенка

Где выдается?

Для получения удостоверения необходимо пройти соответствующее обучение, которые может быть реализовано в нескольких вариантах:

  1. На базе предприятия при наличии полного и большого штата подразделения по охране труда в случае, если сотруднику требуется специфическое знание о производственном процессе. В таком случае работник проходит обучение на базе организации и аттестацию с участием комиссии, после успешного прохождения, которой получает удостоверение установленного образца. По такому типу обучение чаще всего проходят в средних и крупных предприятиях, в которых присутствует большой штата обученных работников.
  2. В образовательном учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на предоставление образовательных услуг по охране труда. Такие учебные центры имеются в каждом регионе при образовательных организациях (ВУЗы, Сузы) или территориальных инспекциях по труду. После успешного обучения и прохождения аттестации работнику также выдается удостоверение установленного образца

Срок действия

По общему правилу срок действия удостоверения составляет три года. Однако для профессий, связанных с работой на вредных предприятиях такой срок может быть установлен в один год.

Для продления срока действия необходимо пройти дополнительные ежегодные курсы повышения квалификации, а также повторную аттестацию на предмет получения новых знаний в данной области.

Для всех остальных категорий со сроком в три года также по истечении времени следует проходить переподготовку и повышение квалификации по тематике охраны труда с повторной аттестацией и продлением действия удостоверения.

Для некоторых профессий (высшие категории работы на высоте) срок удостоверения может быть равен пяти годам.

Требования к заполнению

К особенностям заполнения данного удостоверения и обязательным пунктам относятся:

  • наименование учебной организации или предприятия выдавшего удостоверение;
  • тематика пройденного обучения с учетом специфики работы сотрудника и занимаемой должностью;
  • дата и время получения удостоверения;
  • персональные данные и должность сотрудника получившего документ;
  • срок действия документа.

Скачать бланк и образец

Порядок выдачи для руководителей

В отношении руководителей и структурных подразделений при прохождении обучения и выдачи соответствующих удостоверений действует своя специфика, которая содержит:

  • проведение обучения в соответствии с занимаемой должностью и спецификой осуществления трудовой деятельности (этот фактор относится для прохождения обучения как на предприятии, так и в учебном центре);
  • Специализация обучения – руководители изучают нормы безопасности и охраны труда глубже, чем обычные работники, так как несут персональную ответственность за возникновение происшествий на всем своем участке работ;
  • Соответственно, проведение более строгой аттестации с проверкой знания не только общих норм и правил по охране труда, законодательства в данной сфере и правил предотвращения возникновения нештатных ситуаций, но и специфики работы вверенного подразделения. Для руководителей некоторых направлений срок действия удостоверения может составлять до 5 лет.

Факт выдачи удостоверения фиксируется в журнале.

Полезное видео

Как правильно заполнить удостоверение по охране труда, рассказано в данном видео:

Удостоверение является важным документом в реализации прав и обязанностей в сфере безопасности производства и охраны труда. Получение данного документа для перечисленных категорий обязательно и определено нормативными актами.

[2]

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Срок действия удостоверений по ОТ, ПБ и др.

Где можно узнать срок действия удостоверений по промышленной безопасности и других. Например сколько действуют следующие удостоверения:

-Охрана труда работников

-Общие требования промышлненной безопасности (А)

-Промышленная безопасность в химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленности (Б1)

-Пожтехминимум (для работников на взрывоподароопасных производствах)

[3]

-Оказание первой помощи при несчастных случаях на производстве

Если я получил удостоверения работая в одной организации, а потом начал работать в другой и срок действий прошлых не истек — будут ли они действительны или нужно получать новые? (например, в удостоверении написано место работы или написано «протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда. ЗАО «ИМЯ_КОМПАНИИ» «

Нужно получать новые удостоверения.

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29

Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций.

2.3.1.Руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Вновь назначенные на должность руководители и специалисты организации допускаются к самостоятельной деятельности после их ознакомления работодателем (или уполномоченным им лицом) с должностными обязанностями, в том числе по охране труда, с действующими в организации локальными нормативными актами,регламентирующими порядок организации работ по охране труда, условиями труда на вверенных им объектах (структурных подразделениях организации).

2.3.2. Обучение по охране труда руководителей и специалистов проводится по соответствующим программам по охране труда непосредственно самой организацией или образовательными учреждениями профессионального образования, учебными центрами и другими учреждениями и организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее — обучающие организации), при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.

. Руководители и специалисты организации могут проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в самой организации, имеющей комиссию по проверке знаний требований охраны труда.

3.3.Внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников организаций независимо от срока проведения предыдущей проверки проводится:

при назначении или переводе работников на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда (до начала исполнения ими своих должностных обязанностей);. «

Читайте так же:  Дата увольнения работника

То есть, можно либо в новой организации пройти обучение, если там есть соответствующая комиссия, либо в обучающем центре

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда

Ведомость выдачи удостоверений по охране труда является важным документом в организации, где необходим тщательный контроль за выполнением норм охраны труда. Особенно этот момент касается строительных компаний, чьи сотрудники выполняют работу на высоте.

Ответственность за соблюдением охраны труда и техники безопасности полностью лежит на работодателе организации. Случаются несчастные случаи, возникшие, к примеру, на производстве или где-либо еще.

Если в результате проверки выяснится, что травма (смерть, ухудшение здоровья, урон) являлась следствием несоблюдения принятых норм техники безопасности и охраны труда (и если к тому же у работника не было подготовки и «корочки» о том, что он эту подготовку прошел), то работодатель будет нести полную ответственность, вплоть до уголовной, за проявленную халатность. Об этом ясно говорится в Трудовом кодексе, в 212 его статье. А 225 статья того же документа раскрывает порядок, в котором работники должны проходить обучение охране труда.

Сроки выдачи удостоверений

Если на работу был принят новый сотрудник, то в течение следующего за трудоустройством месяца он должен пройти аттестацию и получить удостоверение по охране труда. Факт последнего действия обязательно фиксируется в ведомости.

Эта процедура обязательна также при переходе сотрудника из одной организации в другую, даже если на предыдущем месте он проходил аттестацию по охране труда. Дело в том, что нормы в разных компаниях могут быть приняты разные.

Также есть плановая аттестация по ОТ, которую должны проходить все сотрудники не реже 1 раза в три года (если они относятся к 1 или 2 группе сотрудников, работающих на высоте по 12 пункту Приказа номер 155н Минтруда от 28 марта 2014 года, если к третьей – то раз в пять лет). Естественно, существуют и внеплановые инструктажи. Они подразумевают изменение условий охраны труда или техники безопасности, с которыми необходимо ознакомить работников.

В исключительных случаях проверку знаний проходить не нужно. К ним относятся:

  • Случай, когда нанимаемый работник сам является преподавателем либо инспектором по охране труда.
  • Если на работу утраивается специалист, чей стаж работы непрерывен и составляет не менее пяти лет. Если перерыв в работе составляет более года, то обучение и удостоверение по охране труда нужно получать заново.

Во всех остальных случаях следует руководствоваться общепринятой процедурой.

Минимум раз в год необходимо оформлять обновление всех действующих удостоверений по охране труда. Об этом должен издаваться отдельный приказ руководителя организации.

Элементы бланка ведомости

Ведомость представляет собой простую таблицу с данными, которые необходимо обозначить в соответствующих графах при заполнении:

  • Порядковый номер записи.
  • ФИО сотрудника, которому выдается удостоверение.
  • Его должность.
  • Подразделение, в котором числится работник.
  • Номер и дата протокола.
  • Номер самого удостоверения.
  • Подпись получателя.


Причем ответственным за заполнение ведомости может быть назначен любой сотрудник учреждения. И количество таких сотрудников может не совпадать с количеством подразделений. На все подразделения может быть назначен один ответственный, закон этого не запрещает.

Внимание! Охрана труда должна выполняться во всех компаниях и организациях, при любой их организационно-правовой форме.

Только ответственное отношение к своим обязанностям и мерам по охране труда гарантирует своевременную оплату и отсутствие нареканий. На основании отсутствия удостоверения об охране труда сотрудника даже могут отстранить от выполнения ряда работ, об этом ясно сказано в 76 статье Трудового кодекса.

Кто имеет право выдавать удостоверения

У организации, которая столкнулась с необходимостью выдачи удостоверений по охране труда своим сотрудникам, есть два варианта действий:

1. Организовать собственную комиссию, которая будет иметь право выдавать удостоверения

2. Обратиться в специализированный учебный центр, заключить с ним договор и через него обеспечить своих сотрудников необходимыми документами. Однако, такие услуги нужно оплачивать.

Важно контролировать, чтобы все члены комиссии (которых должно быть не менее трех человек) уже имели на руках действующие удостоверения и могли передать свои знания относительно охраны труда остальным сотрудникам. Каким из способов воспользоваться, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Если сотрудников немного, то глупо тратить время на формирование комиссии, которая обладает лицензией на право выдачи удостоверений.

А если штат достаточно большой и удостоверения необходимо всем, то есть смысл выделить отдельную трудовую единицу – инструктора — с обязанностями обеспечить всех необходимыми знаниями. Также есть смысл в формировании комиссии, проверяющей работников на знание нюансов охраны труда. А после прохождения аттестации логично будет обеспечить всех прошедших экзамен удостоверениями под роспись.

Важно! Получать «корочки» нужно всем, в том числе самим руководителям и административному персоналу.

Нанятый инструктор по охране труда может и заполнить ведомость выдачи удостоверений по охране труда верным образом, со сбором подписей о получении документов.

Разница инструктажа и обучения

Обучение – планомерный процесс, в который могут входить инструктажи. Причем руководитель компании отдельным приказом может освободить сотрудника от отдельного инструктажа. А освобождение от обучения целиком – не в его компетенции. Если в учреждении числится сотрудник, который осуществляет, к примеру, работы на высоте, и у него нет удостоверения о прохождении обучения по охране труда, то его начальник при первой же проверке понесет заслуженное наказание. Если не было несчастных случаев по этому поводу, то административное.

Но если работодатель и далее в такой ситуации продолжит игнорировать заполнение ведомости выдачи удостоверений по охране труда, выдачу самих удостоверений, то со стороны контролирующих организаций могут последовать более жесткие меры.

Читайте так же:  На какой срок можно заключить договор социального найма жилого помещения

Правила выдачи и заполнения удостоверения о проверке знаний требований охраны труда – типовой бланк и заполненный образец

При проведении различных проверок, аттестаций и инструктажей по технике безопасности и охране труда к организации такой работы привлекаются сотрудники компании, имеющие соответствующие знания в данной области.

Знания подтверждаются при помощи соответствующего документа установленного образца – удостоверения.

Такой документ выдается сотруднику в определенных случаях вместе с наложением обязанностей по проведению проверок в данной области и непосредственном участии при устранении выявленных недочетов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Удостоверение подтверждает наличие специальных знаний у работника по охране труда и дает ему право на проведение профилактических и проверочных мероприятий с персоналом учреждения.

При отсутствии такого документа работодатель обязан направить сотрудника на курсы повышения квалификации в учебный центр.

В каких случаях выдается?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательство об охране труда устанавливает перечень должностей и соответствующих случаях, при которых возникает необходимость получения удостоверения о проверке знаний охраны труда:

  • Для специалистов/руководителей подразделения по ОТ. Так как на предприятии комплекс мер по безопасности производства требуется проводить на постоянной основе, одним из требований государственной инспекции является наличие отдельного сотрудника, отвечающего за ОТ. Соответственно для инженеров по ОТ такое удостоверение, подтверждающее наличие знаний в области безопасности производства, обязательно в силу их трудовых функций;
  • Индивидуальным предпринимателям и руководителям малых предприятий. При небольшом штате и невозможности содержания отдельного специалиста по ОТ сами руководители обязаны проходить курсы повышения квалификации для самостоятельного осуществления проверок и различных видов инструктажа в данной области;
  • Руководителям опасных участков работ на производстве. Руководителям подразделений, персонал которых осуществляют трудовую деятельность, сопряженную с проведением опасных работ, также необходимо получить соответствующее удостоверение для осуществления оперативного контроля в сфере ОТ.

Список категорий сотрудников, для которых необходимо получение данного документа, может быть расширен по инициативе работодателя с учетом специфики осуществления работы предприятия.

Срок действия

Стандартное удостоверение о проверке знаний и требований в области охраны труда имеет срок в 3 года с момента его получения.

Для работников, осуществляющих трудовую деятельность на опасных и вредных производствах, такой срок определен в 1 год.

Срок действия может быть уменьшен при наличии определенных оснований:

  • В случае, если сотрудник по результатам проведенной проверки, показал неудовлетворительные знаний требований ОТ. Такая процедура может осуществляться как внутренней комиссией предприятия, так и государственными органами. В результате нее сотрудник может быть направлен на переподготовку.
  • При возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации на предприятии по вине ответственного лица. Помимо ответственности за произошедшее, сотрудник направляется на переподготовку;
  • При внесении кардинальных изменений в федеральные или региональные нормативные акты в части соблюдения норм безопасности в данной сфере работник также обязан пройти курсы повышения квалификации и получить новое удостоверение.

Форма для заполнения

Форма типовая и утверждена постановлением министерства труда РФ № 1/29. В соответствии с данной формой в бланке должны быть указаны:

  • наименование компании, выдавшей документ, и его порядковый номер вместе с печатью;
  • персональные данные работника, в отношении которого оно выдается;
  • сведения о проведенной переподготовке/повышении квалификации;
  • дата составления и заверения;
  • сведения о повторном прохождении проверок;
  • место работы с указанием должности сотрудника в учреждении.

Все данные должны быть внесены на бланк установленного образца и после успешного прохождения обучения выданы работнику.

Скачать бланк и образец

Типовой бланк удостоверения о проверки знаний по ОТ – скачать в word.

Образец заполнения удостоверения – скачать.

Удостоверение закрепляет за ответственным специалистом право и обязанность на проведение мероприятий в области безопасности производства.

Данный документа наделяет работника правом на оценку знаний требований ОТ и умений в данной сфере.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Какой срок действия удостоверения по охране труда?

При получении документа работниками, прошедшие обучение и сдавшие экзамен на знание охраны труда , постоянно волнует один и тот же вопрос:Каков срок действия удостоверения по охране труда?

Стандартный период обычно равен 3 годам. В некоторых учреждениях, к примеру, РЖД, для определенных категорий работников он сокращается. Срок действия удостоверения по охране труда может быть уменьшен, если требуется выполнить проверку предварительно.

Внеочередная проверка требуется при переводе на другую должность или долгом отсутствии на рабочем месте. С прохождением нового мероприятия по проверке знаний сотрудникам выдаются новые документы меняя срок действия.

По его истечению работник не может выполнять свои обязанности, но у него есть месяц в запасе на исправления этой ситуации. Если проверка не состоялась по вине компании, то служащий получает часть оклада.

Для того, чтобы узнать годность удостоверения по охране труда, стоит изучить положение основного правового документа, регламентирующего данный вопрос. По сведениям нормативных актов в постановлении No 1/29, срок действия удостоверения зависит от того, какие нормативные сроки обучения по безопасности работ установлены для конкретного сотрудника:для рабочих — не более года с момента последнего прохождения обучения; для специалистов и сотрудников — руководителей — не более 3 лет.

Читайте так же:  Сколько стоит вступить в наследство

После прохождения обучения и аттестации работник получает удостоверение установленного образца. В нем четко указывается срок его действия, который не может превышать обязательных сроков проведения следующей процедуры обучения. Он становится не действительным по истечении его срока действия. Продлить его можно после повторного прохождения образовательных мероприятий и аттестации. Работодатель вправе устанавливать свои требования по части обучения по охране труда на предприятии и сократить частоту прохождения обучения по безопасности как для рабочих, так и для специалистов. Порядок обучения по охране труда утвержден постановлением Министерствами труда и образования России от 13.01.2003 No 1/29 Обучение по охране труда является обязательным для всех работников и руководителей компании.

Каждые три года руководители и специалисты компании должны подтверждать знания по охране труда и при внеочередной проверке в следующих случаях:

  • При внесении изменений в законодательные акты, в которых содержатся требования по охране труда;
  • Если работник переводится на другую должность или начинает выполнять новые обязанности требующих других знаний, прежде чем приступить к работе обязан подтвердить, на наличие необходимых знаний;
  • Если вводится новое оборудование, меняются технологические техпроцессы;
  • ЧП;
  • по требованию работодателя, органов государственного надзора, органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда и т.д.;
  • При нетрудоспособности работника более 1 года.

В случаях, перечисленных выше, удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, будет иметь более короткий срок действия.

Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Руководящий состав и специалисты некоторых учреждений обязаны проходить специальное обучение сферы охраны труда на основании Постановления Минтруда № 1/29 от 13.01.2013.

По его завершении и сдачи аттестации выдается удостоверение по охране труда.

В настоящей статье разберемся, нужно ли регистрировать подобную документацию в специальных журналах, есть ли обязательство их вообще вести, а также предусмотрена ли ответственность за отсутствие документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение

Такие журналы необходимы для отображения данных обо всех выдаваемых удостоверениях по охране труда, их регистрации и учета на бумаге.

Ответственный специалист выдает документ владельцу под подпись.

Вся информация отражается в специальном журнале о факте передачи.

Получается, журнал может выступать доказательством прохождения обучения и выдачи удостоверения.

Работодатель всегда сможет подтвердить факт оформления и получения документа, что поможет избежать ответственности (штрафов) при проведении проверок.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:
  • ученический договор;
  • приказ о направлении на обучение;
  • отражение дней обучения в табеле;
  • записи о результатах в протоколе комиссии;
  • непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

  • номер удостоверения;
  • дата выдачи;
  • Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
  • должность;
  • отдел;
  • подпись;
  • примечания.

Разрешается внести и дополнительную информацию (графы), если это необходимо работодателю.

Титульный лист содержит стандартные данные:

  • название организации;
  • наименование документа – «Журнал»;
  • о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
  • дата открытия;
  • дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Обложку обычно делают из плотного картона, она дольше остается в надлежащем виде (меньше подлежит износу).

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

  • одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
  • рядом прописывается достоверная информация;
  • ставится подпись лица, исправившего запись;
  • дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника. Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать образец

Скачать пример журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда – word.

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Читайте так же:  Может ли, и имеет ли право, управляющая компания отключать электроэнергию за долги

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.

По обозначенной теме выделим основные моменты, на которых рекомендуется акцентировать особое внимание:

  • Работодатель не имеет обязательства вести данный журнал. но, рекомендуется его составить с целью доказать, что удостоверение было выдано, соответственно, сотрудник прошел обучение.
  • Специальной формы законом не утверждено. Однако, форма заполнения во всех организациях идентична.
  • Журнал содержит информацию о факте выдаче удостоверения, а также кому и когда он был выдан.
  • Заполнение производится шариковой ручкой. Саму форму печатают самостоятельно либо заказывают в типографии.
  • Открывает и закрывает журнал, а также передает его на хранение в архив ответственный за ведение сотрудник.
  • Срок хранения составляет 45 лет, так как это бланк строгой отчетности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Удостоверение по охране труда

Современное законодательство вменяет каждому работодателю в обязанность обеспечение персонала комфортными и безопасными рабочими местами. Кроме того, работодатель обязан проводить тренинги и консультации по охране труда, а также прроверять полученные сотрудниками знания. Удостоверения по охране труда выдается тем работникам, которые прошли проверку знаний, полученных на тренингах и тестовых занятиях.

Удостоверение по охране труда: особенности

На предприятии нет ни одного человека, который освобождался бы от практических и теоретических занятий по охране труда. Данное положение закреплено Постановлением Министерства труда №1/29 от 13.01.2003.

Члены коллектива, в ведении которых находятся организационные вопросы охраны труда, могут проходить обучение:

  • в специальных компаниях;
  • в образовательном учреждении;
  • в учебном центре.

При этом организация, проводящая обучение, должна иметь лицензию. Данное правило распространяется на руководящий состав.

Остальная часть коллектива имеет право получать нужные сведения по ТБ непосредственно в своей организации. Свидетельством прохождения обучения и успешной сдачи испытаний является получение каждым работником удостоверения о проверке знаний требований охраны труда.

Организация проверки знаний персонала — обязанность руководства. С этой целью на предприятии должна быть создана комиссия. Согласно правилам, экзаменаторов должно быть как минимум трое, чтобы они могли принять утвердительное решение по каждому работнику, сдающему экзамен.

Обязательным условием для вхождения в данную комиссию является предварительное обучение в специальных центрах.

Цель проведения экзамена — проверка, что персонал в полной мере освоил комплекс полученных сведений. Форма испытания может быть разной, ее выбор остается за работодателем. Если работник подтверждает полученные сведения, ему выдается соответствующее удостоверение.

В абсолютном большинстве случаев в учреждениях практикуется устная форма. Для этого заранее разрабатываются билеты или готовится серия тестов.

Срок действия удостоверения по охране труда

Удостоверение остается актуальным в течение 3-х лет. Затем работодатель должен опять формировать условия для прохождения тренингов с последующей экзаменацией всего персонала. Однако в некоторых ситуациях срок проведения обучения и тестирования сокращается.

К таким обстоятельствам относится:

  1. Переход сотрудника на другую должность, где ему вменяются в обязанность новые трудовые функции. Часто их можно выполнить только при получении определенного комплекса знаний и практических навыков, которыми работник ранее не владел.
  2. Внедрение инновационного оборудования, которое требует специального обучения во избежание травматизма или техногенных катастроф.
  3. Введение новой технологии на производстве, требующее точных знаний от персонала.
  4. Возникновение чрезвычайной ситуации или случая травматизма. Работодатель должен уделить этим ситуациям особое внимание, в том числе — провести занятия с целью предотвращения подобных инцидентов в будущем.

Кроме того, внеочередной тренинг проводится, если сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте свыше 12 месяцев. Наконец, внеочередная инспекция знаний по охране труда может санкционироваться надзорными органами в сфере охраны труда.

Итоги внеочередной, так же, как и плановой, проверки должны быть отражены в специальном протоколе. Его порядок утвержден Министерством труда, как и сам бланк удостоверения по охране труда.

Работодатель, который допускает к выполнению производственных задач человека, не прошедшего обучение или показавшего неудовлетворительные знания во время тестирования (экзамена), подлежит административной ответственности.

Какую форму должно иметь удостоверение

Министерство труда определило перечень нормативных данных, которые должно содержать удостоверение о проверке знаний по охране труда.

К ним относятся:

  • форма собственности компании и полное название;
  • личные данные сотрудника (полностью);
  • должность;
  • обучающая программа;
  • длительность обучения;
  • номер составленного протокола по итогам экзаменов;
  • печать.

Здесь же обязательно должна указываться дата составления протокола. Кроме того, он визируется председателем комиссии (с расшифровкой).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В отдельных случаях допускается отсутствие печати на удостоверении. Это нормально для тех компаний или частных коммерческих структур, которые не имеют своих печатей.

Источники


  1. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

  3. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.
  4. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.
  5. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.
Правила оформления и выдачи удостоверения по охране труда – образец, срок действия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here