Правила оформления приказа о приеме на работу унифицированные формы т-1 и т-1а

Правила оформления приказа о приеме на работу: унифицированные формы Т-1 и Т-1а

Унифицированная форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

[2]

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Читайте так же:  Льготы чернобыльцам последние новости

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).


Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Правила оформления приказа о приеме на работу по типовой и свободной форме – бланки Т-1 и Т-1а и образцы

Прием сотрудника на работу должен сопровождаться оформлением соответствующих документов.

Среди таковых основным является приказ.

Для его составления работодатель может использовать унифицированные формы, а также образцы, утвержденные законодательными актами.

В процессе издания распоряжения необходимо придерживаться определенных правил, о которых будет говориться далее.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что сначала готовится – трудовой договор или распоряжение?

Первое действие трудоустраивающегося гражданина – написание заявления с просьбой о принятии его на работу.

Следует отметить, что оформление официального обращения – необязательный момент.

При положительном ответе работодателя между сторонами трудовых отношений заключается соответствующий договор.

[1]

В документе указываются все производственные нюансы и подробная информация о всех тонкостях работы принятого сотрудника – размер заработной платы, условия отдыха и т.д.

Только после заключения трудового соглашения руководством предприятия издается приказ о принятии гражданина на работу.

Такое правило установлено Трудовым Кодексом РФ, в частности – 68 статьей нормативного документа.

Из этого можно сделать вывод, что сначала готовится договор, и только после этого оформляется распоряжение.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа, которым будет утверждаться факт официального трудоустройства сотрудника, разработано несколько форм. Таковыми являются унифицированные образцы –Т-1 и Т-1а. Данные бланки утверждены Госкомстатом РФ.

Форма Т-1 используется в ситуациях, когда на работу принимается один сотрудник. В распоряжении, оформленном по этому образцу, может присутствовать информация о принятии на должность исключительно одного специалиста.

В свою очередь форма Т-1а применяется в обратной ситуации – когда на работу принимается сразу несколько лиц.

Такой вариант документа подразумевает, что в нем будет присутствовать информация о нескольких принятых на работу граждан.

При необходимости руководством организации может быть разработан образец приказа, который будет действовать только в пределах этой компании.

Форма документа должна быть утверждена внутренней документацией.

На основании каких документов издается?

Тема оформления приказов о приеме на работу подробно отражена в 68 статье ТК РФ.

В Трудовом Кодексе также указано, что главным начальным этапом оформления трудовых отношений является заключение договора между трудящимся и его работодателем.

Следующим, немаловажным этапом считается издание руководителем приказа о принятии работника на должность.

68 статья ТК РФ устанавливает следующие правила:

  • приказ – это официальное подтверждение факта принятия гражданина на работу;
  • основание для издания распоряжения – заключенный между сторонами трудовых отношений трудовой договор;
  • сущность распоряжения в обязательном порядке должна соответствовать данным соглашения;
  • работник должен быть ознакомлен с данными распоряжения в течение 3-х дней с момента его вступления на должность.

Какой датой оформлять, может ли быть позже дня принятия?

Существует несколько неоднозначных мнений по поводу проставления дат в приказе о приеме на работу и трудовом соглашении. Для снижения риска возникновения спорных ситуаций, важно разобраться в этом вопросе более подробно.

Точного разъяснения данной ситуации в ТК РФ нет.

В 55 статье нормативного документа указанно, что в обязанности работодателя входит своевременное оформление всей необходимой документации.

В свою очередь 25 статья ТК РФ гласит, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом не позже, чем через 3 дня с начала его работы.

Читайте так же:  Вредные профессии список 1 и 2

На практике разница в дате издания приказа и заключении трудового договора может показаться нестандартной.

Другими словами, если в данных бумагах стоят разные даты издания, может возникнуть ситуация, что фактически сотрудник приступил к выполнению своих должностных обязанностей, но приказ о его принятии на работу еще не выпущен.

С целью исключения вероятности возникновения недоразумений, руководству компании необходимо позаботиться о правильности оформления приказа и договора, отдельное внимание при этом уделив проставлению дат.

В идеале в документах должна стоять одна и та же дата. Указание разных дат может противоречить установленных законодательством правил.

Практически вся документация, оформляемая в компании, подлежит обязательному учету. В особенности это касается бумаг, в которых присутствует информация о трудящихся. Приказ о приеме на работу – не является исключением.

Нумерация приказов позволяет ощутить ряд преимуществ. Среди таковых необходимо отметить главные:
  • улучшением процесса регистрации кадровых документов;
  • ускорение процедуры поиска необходимого приказа среди множества подобных;
  • возможность классифицирования распоряжений по их видам.

Нумерация начинается сначала каждый год. Другими словами, первому приказу, изданном в новом году, присваивается номер 1.

Точной технологии нумерации, которой следует придерживаться, в нормативной документации нет.

Следовательно, работодатель вправе принимать решение, касающееся данного вопроса, самостоятельно.

К примеру, помимо номера, приказу может присваиваться буква. В случае с приказом о приеме на работу в качестве таковой может выступать буква «П».

Каждое распоряжение фиксируется в соответствующем журнале учета. В нем указывается краткая информация о документе и номер, ему присвоенный. Этот же номер ставится на титульной части приказа.

Как правильно заполнить типовую форму Т-1 для одного сотрудника?

Форма указанного образца была утверждена Госкомстатом РФ в 2004 году. Использовать ее не обязательно, работодатель вправе разработать собственный бланк для заполнения подобных приказов.

В форму Т-1 вносятся следующие данные:

  • полное наименование фирмы с указанием ее организационно-правовой формы;
  • форма по ОКУД и код ОКПЛ;
  • наименование и порядковый номер;
  • инициалы принимаемого на работу сотрудника;
  • дата первого рабочего дня (если известен последний, к примеру, при срочном договоре, он также указывается в распоряжении);
  • структурное подразделение, в которое устраивается специалист;
  • должность;
  • характер работы – постоянная основа, по совместительству и т.п.;
  • величина заработной платы;
  • продолжительность испытательного срока (если таковой предусмотрен);
  • основание для издания – дата заключения и номер трудового договора;
  • инициалы, должность и подпись работодателя;
  • инициалы и подпись работника;
  • дата издания.

Когда нужна выписка из приказа о приеме на работу и как она готовится, читайте здесь.

Особенности заполнения Т-1а для группы работников

Форма Т-1а не имеет существенных отличий в технологии оформления.

Ее характерной особенностью является лишь то, что в нее вносятся данные сразу о нескольких сотрудниках.

В общих чертах приказ составляется аналогично форме Т-1. Шапка документа остается неизменной.

Основная часть оформляется в виде таблицы. В ней присутствуют столбцы с такими сведениями:

  • инициалы сотрудника;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • величина зарплаты (оклад);
  • дата заключения и номер трудового соглашения;
  • дата первого и последнего рабочего дня (при известности последнего);
  • продолжительность стажировки;
  • инициалы и подписи трудящихся.

Кто подписывает?

Распоряжение о приеме на работу обязательно должен подписать непосредственный работодатель. В большинстве случаев в качестве такового выступает генеральный директор.

[3]

Свою подпись руководитель оставляет в конце приказа. Указывается его должность, подпись и ее расшифровка. Ниже свою подпись должен поставить работник.

Ее наличие свидетельствует о том, что трудящийся согласен с информацией, отраженной в приказе.

Скачать бесплатно унифицированные бланки и заполненные образцы в word

Скачать бланк унифицированной формы Т-1а – word.

Образцы приказов о принятии на работу:

Оформление в свободном виде

Прием на работу можно оформить приказом в свободной форме. Необходимость использования бланка собственного образца должна отражаться во внутренней документации организации.

Выделяют информацию, которая должна быть отражена в приказе вне зависимости от того, по какой форме он оформлен. Обязательному указанию подлежит:
  • название компании и документа;
  • дата составления и номер;
  • дата приема на работу;
  • ФИО сотрудника;
  • наименование отдела, в который принят трудящийся, его должность;
  • характер работы;
  • система оплаты труда;
  • ссылка на основание для издания приказа;
  • подписи ответственных лиц – руководителя и работника.

Скачать пример

Образец распоряжения в свободной форме о принятии работника – скачать word.

Нужна ли печать?

Часто встает вопрос о том, ставится на распоряжении печать или нет.

Печать компании является не обязательным атрибутом приказа. В особенности это касается ситуаций, когда приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой.

Если распоряжение составляется в свободной форме, печать ставится по усмотрению работодателя. Ее отсутствие, как и в предыдущем случае, не является нарушением.

Сколько хранятся — сроки хранения

Каждый документ имеет определенный срок хранения. В случае с распоряжением о приеме на работу таковым принято считать период, равный 75 годам.

Именно на протяжении такого времени распоряжение вместе с личным делом сотрудника должно храниться в архиве фирмы.

Полезное видео

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Как правильно оформить приказ о приеме на работу, подробно рассказано в данном видео:

Приказ о приеме на работу – распоряжение, носящее обязательный характер. Для его оформления разработаны 2 унифицированные формы – Т-1 и Т-1а.

Пользоваться ими не обязательно, при необходимости приказ может составляться в свободной форме. Технология заполнения документации должна быть отражена в нормативном акте компании.

Основанием для издания приказа является трудовой договор. В идеале дата выпуска распоряжения должна совпадать с датой подписания соглашения.

Это поможет исключить вероятность возникновения спорных ситуаций.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о приеме на работу Т-1, Т-1а

Приказ о приеме на работу — это документ утвержденной формы Т-1 или Т-1а, который устанавливает факт принятия на работу.

Приказ составляется работником отдела кадров или юристом, визируется руководителем предприятия и доводится до сведения принимаемого сотрудника под роспись. Он является основанием для заведения личной карточки работника, записи в трудовой книжке, присваиванию табельного номера.

Если организация использует собственную форму приказа о приеме на работу, то в содержательной части должны быть прописаны следующие данные:

  • Указание распорядительного действия.
  • ФИО нового сотрудника.
  • Должность.
  • Заработная плата.
  • Испытательный срок, если он необходим.
  • Название отдела.
  • Номер и дата трудового договора, по которому принимается новый работник.

Если приказ составляется на несколько человек, то перечисленные пункты указываются по каждому работнику отдельно.

Кроме собственной формы бланка приказа рекомендуется использовать утвержденную форму Т-1 (на одного человека) или Т-1а (на группу лиц). При заполнении унифицированной формы нужно обратить внимание, что графа «Дата» … «по» не заполняется, в случае принятия работника на неопределенный период. «Тарифная ставка, оклад и надбавки» прописываются по данным штатного расписания и должны совпадать с данными трудового договора.

Читайте так же:  Могу ли я подать в суд заявление о повторной выплате алиментов

Унифицированная форма Т-1: назначение и образец заполнения

Работодатель, а также сотрудник отдела кадров должен владеть информацией, как правильно заполнять приказ по унифицированной форме Т-1 и где можно увидеть образец его заполнения, чтобы в дальнейшем брать его за основу.

Распорядительный документ о приеме на работу

Что является распорядительным документом о приеме на работу

На самом деле не столь обязательно заполнить приказ о приеме на работу по установленной форме Т-1, достаточно разработать свою форму документ и утвердить ее локальным актом предприятия. Но при этом стоит учесть, что необходимо предусмотреть наличие всех реквизитов организационной структуры.

Содержание перечня сведений в приказе можно найти в законодательных актах. Но если есть решение работодателя применять унифицированную форму приказа, то и здесь нарушений допущено не будет.

Оформление работника при приеме его на работу осуществляется в следующем алгоритме:

  1. Предоставить для ознакомления работнику локальные акты, действующие на данном предприятии. Этими документами могут быть положения, стандарты и инструкции, но следует проследить, чтобы новый сотрудник поставил свою подпись.
  2. Обязательно подписание новым работником трудового соглашения.
  3. После необходимо издать распорядительный документ о приеме на работу.
  4. В трудовой книжке следует сделать запись о том, какая должность будет у гражданина и с какого числа он работает.
  5. Следующим этапом будет заполнение личной карточки кадровым работником.
  6. Сведения, прописанные в личной карточке, должны быть идентичны информации из трудового договора. При этом не стоит спешить и в одно время подписывать трудовой договор и издавать распорядительный документ, последний можно оформить немного позднее. Даты тоже не должны обязательно совпадать, таких жестких требований не существует.
  7. С подготовленным приказом следует ознакомить нового сотрудника в течение первых трех дней его работы в организации. Бывают и такие ситуации, когда необходимо оформление гражданско-правового договора, но тогда в штате сотрудников этот гражданин числиться не будет и приказ о приеме на работу издавать тоже не обязательно.

Как заполняется установленная форма

Порядок заполнения приказа по форме Т-1

Чтобы заполнить унифицированную форму документа, достаточно выполнить следующее:

  1. Заполнить полное название компании и номер распорядительного документа непосредственно на бланке.
  2. Далее, следует заполнять основную часть документа, а именно:
  • дату первого рабочего дня;
  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • занимаемая должность;
  • в каком подразделении будет трудиться;
  • каков характер работы;
  • размер должностного оклада;
  • какое время отводится на испытательный срок;
  • дата заключения трудового обязательства, а также его номер;
  • подпись работодателя;
  • подпись сотрудника.

Подпись работника является подтверждением того, что он согласен со всеми условиями. Документ должен храниться на предприятии в течение 75 лет в строгом соответствии с правилами по делопроизводству данного объекта.

Каковы особенности заполнения документа

При заполнении распорядительного документа о приеме на работу сотрудника стоит руководствоваться следующими нюансами:

  • в наименовании работодателя отражаются коды, согласно уставу, принятому на предприятии;
  • если работа начинается ранее, чем заключен трудовой договор, то и дата может быть поставлена более ранняя;
  • если договор заключен на неопределенный срок, то есть бессрочно, то соответственно не указывается и даты;
  • сведения о наименовании должности заносятся на основании штатного расписания;
  • все условия работы, а также ее характеризующие признаки указываются в соответствии с проведенной спецоценкой условий труда;
  • возможно указание испытательного срока.

Возможны и такие случаи, когда на момент подписания документа руководитель отсутствует по уважительной причине, тогда его подписывает работник, назначенный выполнять обязанности руководителя согласно приказу и обладающий полномочиями по подписанию документа.

Если заместитель руководителя не назначен распорядительным документом исполнять обязанности работодателя, в том числе подписывать документы, то он не имеет прав подписывать приказы о приеме на работу.

Как выглядит приказ Т-1

Как выглядит приказ о приеме на работу

В качестве образца можно привести пример заполнения распорядительного документа о приеме на работу:

  1. В правом верхнем углу следует прописать КОДы по ОКПО и ОКУД.
  2. Далее, над чертой первой линии прописывается наименование организационной структуры, к примеру, ОАО «Вектор».
  3. После по центру пропечатано: «Приказ о приеме на работу работника»
  4. Далее, в распорядительной части указывается: Принять на работу 15.04.2014 (последняя дата не указывается) Матвеева Павла Аркадьевича, напротив проставляется табельный номер 888444. После следует указать наименование подразделения, например, механический участок, должность — токарь-фрезеровщик. Работа является основной и постоянной. Должностной оклад — 40000 рублей, сведения о надбавках или компенсациях. Испытательный срок составляет 3 месяца.
  5. Основание для заполнения распорядительного документа — трудовой договор № 143/45-122 от 15.04.2014.
  6. Указывается должность работодатель и ставится его подпись.
  7. Число, когда было ознакомление работника с документом, заверенное его подписью.

Если при оформлении распорядительного документа возникают сложности, то всегда имеется возможность проконсультироваться с юристами этого же предприятия.

Как оформить приказ о приеме на работу, смотрите в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Читайте так же:  О пенсии мвд

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.

Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т–1

  • Хачатурян Ю.А. | юрист, эксперт журнала

Окончание статьи. Начало в № 7 за 2006 год

Рассмотрены 5 проблемных ситуаций, связанных с заполнением формы Т–1. Предложены варианты адаптации данной формы под следующие случаи: прием на работу первого лица компании, совместителя; прохождение практики студентами; изменение формы в тех случаях, когда срок окончания договора определяется каким-то событием; в трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция.

В прошлом номере мы рассказали о том, какие основные принципы надо соблюдать в работе с унифицированными формами, как заполнить форму Т–1, если никакие непредвиденные сложности не возникают, а также как выйти из проблемной ситуации, если приказ подписывает не первое лицо компании, а иной человек, которому делегированы соответствующие полномочия.

В этом номере мы, как и обещали, рассмотрим 5 проблемных ситуаций, связанных с заполнением формы Т–1, и расскажем о путях выхода из них:

  1. прием на работу первого лица компании;
  2. адаптация формы Т–1 под прохождение практики студентами;
  3. изменение реквизитов, связанных с оплатой труда сотрудников в случае приема на работу совместителя;
  4. изменение формы в том случае, если срок окончания срочного договора определяется каким-то событием;
  5. когда в трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция.

Прием на работу первого лица компании

Зачастую кадровики задают вопрос, какой должна быть форма приказа о приеме на работу генерального директора — унифицированной или произвольной? Мы уже говорили о том, что, так как, согласно постановлению Госкомстата от 5 января 2004 года № 1, унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 постановления (а там указана и форма Т–1), распространяются на все организации, то необходимо пользоваться унифицированными формами. В данном случае форму надо просто-напросто адаптировать под такую ситуацию.

Ну как же я могу «принять» тебя на работу?

Основная проблема заключается в том, что наверху формы Т–1 написано «Принять на работу», в то время как к генеральному директору чаще применяется формулировка «Утвержден в должности» или «Назначен». В данном случае мы можем добавить соответствующий реквизит в форму Т–1, руководствуясь при этом постановлением Госкомстата № 20, утвердившим Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (возможные варианты образца фрагмента адаптированной формы см. в Примерах 7–8). Напомним, что в данном документе сказано: в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом предприятия. Образец приказа, делающего правомерным внесение соответствующих реквизитов в нашу с вами форму Т–1, необходимых для оформления на работу генерального директора, может выглядеть так, как показано в Примере 9 (это приказ, которым признаются правомерными изменения, внесенные в унифицированную форму из Примера 8).

Здесь хотелось бы обратить внимание на несколько моментов.

Во-первых, если мы уже ввели реквизит «Назначить» или «Утвердить в должности», то графы, относящиеся к реквизиту «Принять на работу», заполнять не следует.

Во-вторых, в приказе, утверждающем изменения к форме Т–1, в подпункте 2.2. мы используем следующую формулировку: «С 09.08.2006 г. применять новую форму при оформлении приема на работу генерального директора». Если бы последних четырех слов в приказе не было, то нам бы пришлось применять новую адаптированную унифицированную форму с лишним реквизитом «Назначить» в отношении всех сотрудников, а это не совсем удобно на практике. Если бы мы внесли этим приказом реквизит «Утвержден», то, соответственно, «жить дальше» нам пришлось бы с ним.

В-третьих, может возникнуть вопрос, кто вправе подписать приказ о внесении изменений в унифицированные формы. Сам новый директор? Но ведь приказ о его оформлении на работу будет издан позже. Будет ли иметь юридическую силу приказ, подписанный директором, еще до конца не оформленным на работу? Решая эту проблемную ситуацию, надо исходить из следующего.

Согласно статье 19 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Это главное основание для возникновения трудовых отношений с любым работником. В статье 16 Трудового кодекса сказано, что в случаях и в порядке, которые установлены каким-либо нормативно-правовым актом, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате:

  • избрания (выборов) на должность;
  • избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности;
  • назначения на должность или утверждения в должности;
  • направления на работу уполномоченными законом органами в счет установленной квоты;
  • судебного решения о заключении трудового договора;
  • фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен.

Проще говоря, для принятия на работу некоторых лиц кроме самого главного основания — трудового договора — необходимы некоторые другие дополнительные основания, например, избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности. Данный факт может подтверждаться в отношении генерального директора, например, протоколом общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. А вот приказом работодателя оформляется прием на работу. Но приказ не является основанием для возникновения трудовых отношений. Если в трудовом договоре написано, что человек должен приступить к работе, например, 1 августа 2006 года, то в 9.00, когда он выйдет на работу, он будет обладать всеми полномочиями по соответствующей должности, даже если приказ о его приеме будет издан в 18.00. Таким образом, новый директор вполне может утвердить приказ о внесении изменений в форму Т–1.

Что делать с дополнительным основанием?

При оформлении на работу генерального директора скорее всего возникнет необходимость и для включения сведений о дополнительном основании, необходимом для возникновения между ним и организацией трудовых отношений, например, о протоколе общего собрания участников, решении единственного участника и т.д. Построить приказ, утверждающий внесение изменений в форму Т–1, можно аналогично приказу, приведенному в Примере 9. Впрочем, все вносимые изменения можно утвердить и одним приказом. Необходимый нам фрагмент формы Т–1 будет выглядеть так, как показано в Примерах 10–11.

Читайте так же:  Сбербанк и ежегодное страхование обязательно ли страховать квартиру при ипотеке каждый год

Адаптация формы под прохождение практики студентами

Также желательно внести реквизиты, в которых будут отражаться сведения о том, кто является руководителем практики, а в случае, если практика преддипломная, — о теме дипломной работы.

Модифицированная форма Т–1 со всеми новыми реквизитами будет выглядеть так, как показано в Примере 13.

Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда в случае приема на работу совместителя

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, регулируется статьей 285 ТК РФ.

Статья 285 Трудового кодекса Российской Федерации «Оплата труда лиц, работающих по совместительству»

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Если мы посмотрим на форму Т–1, то увидим, что реквизиты, предназначенные для внесения сведений о размерах оплаты труда, не очень-то удобны в отношении совместителей.

Представим себе, что юрист, работающий 40 часов в неделю (то есть полную ставку), должен получать 30 000 рублей. На данную позицию берут совместителя. Предполагается, что его работа будет оплачиваться исходя из отработанного времени (а оно составляет 10 часов) и будет равняться 7 500 рублей. Соответственно, если мы впишем в нашу форму 7 500 рублей напротив реквизита «С часовой ставкой, окладом» это будет не совсем правильным, ведь оклад-то 30 000 рублей, а не 7 500. Если же мы напишем в графе оклада 30 000, то получится, что мы должны выплачивать работнику данный оклад, а не его часть, составляющую 7 500.

Как поступить в этой и других аналогичных проблемных ситуациях, связанных с оплатой труда совместителей? Очень просто — вводите необходимые реквизиты, благодаря которым станет ясно, каким образом производится оплата. Например, в ситуации, рассматриваемой в Примере 14, фрагмент адаптированной унифицированной формы может выглядеть так, как показано в Продолжении Примера 14. Если работнику предоставляется оклад в твердой сумме (без привязки к какому-либо полному окладу), то соответствующий фрагмент формы будет таким, каким он показан в Примере 15.

Изменение формы в том случае, если дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием

Представим себе ситуацию, когда дата окончания срочного договора определяется каким-либо событием, а не конкретным числом календаря. Например, сотрудника взяли на время отпуска по беременности и родам другой работницы. Фраза «на время отпуска по беременности и родам» вряд ли вместится в ячейку после предлога «по» в унифицированной форме Т–1. День окончания трудового договора может быть обусловлен:

  • одним из нескольких событий или
  • событиями либо датой.

Обратимся к письму, написанному одним из наших читателей. Здесь вообще дата окончания договора обуславливается двумя событиями, а также конкретным числом календаря. Понятно, что вся эта накрученная конструкция в договоре обусловлена спецификой англосаксонской правовой системы, где правовые нормы предельно конкретны (то есть в их законе, например, может быть написано, что нельзя выбрасывать осла из самолета, пролетающего над землей на расстоянии 200 метров). Если бы дата окончания этого договора была определена российской компанией, то данная фраза звучала бы гораздо проще: «Срок окончания договора — 10 ноября 2006 года либо до окончания работ в соответствии с проектом или до окончательного завершения работы Работником». Однако вписать всю эту громоздкую конструкцию в ячейку напротив предлога «по» мы тем более не сможем. Что делать в таком случае? Необходимо раздвинуть границы данной ячейки. Нам позволяет это сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением от 24 марта 1999 года № 20.

В частях 4–5 данного нормативно-правового акта написано: «Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации».

При этом отдельного распоряжения, закрепляющего подобные изменения в формах (в отличие от введения дополнительных реквизитов) не требуется. В случае если мы принимаем работника на время отпуска по беременности и родам соответствующий фрагмент формы Т–1 будет выглядеть так, как показано в Примере 16. Заполнение формы Т–1 в случае возникновения ситуации, описанной автором письма, см. в Примере 17.

В трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или
  • конкретная трудовая функция.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В связи с этим возникает следующий вопрос. Если в трудовом договоре действительно указана только трудовая функция и не написано, какую должность будет занимать работник, как отразить такую информацию в приказе Т–1? В таком случае мы опять-таки должны внести в форму дополнительные реквизиты и утвердить сделанные изменения приказом руководителя. Соответствующий фрагмент формы будет выглядеть так, как показано в Примере 18. Как мы видим, здесь введена графа для написания трудовой функции, в графе же «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)» стоит прочерк.

Источники


  1. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

  2. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.

  3. Треушников, М.К. Судебные доказательства / М.К. Треушников. — Москва: СИНТЕГ, 2014. — 272 c.
  4. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
  5. Шубина, Е.Р. Испанско-русский юридический словарь / Е.Р. Шубина, Т.А. Алексеева. — М.: СПб: Юридический центр Пресс, 2018. — 484 c.
Правила оформления приказа о приеме на работу унифицированные формы т-1 и т-1а
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here