Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

Приказ об утверждении положения о командировках

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
  • Название организации, сотрудники которой составляют документ.
  • Наименование приказа полностью.
  • Номер документа.
  • Дата.
  • Место, где был составлен приказ.
  • Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

  • Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Читайте так же:  Расписка о получении задатка за квартиру образец

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
    • 264 статья Налогового кодекса.
    • ПП №749.
    • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

    Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.

    Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания

    Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.

    Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя.

    К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках.

    Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Читайте так же:  Сколько стоит приватизация участка в садовом товариществе

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Обязательно ли разрабатывать?

    Положение о командировках представляет собой документ, имеющий статус необязательного. Из этого можно сделать вывод, что отсутствие на предприятии данного нормативного акта – вполне правомерное явление.

    В трудовой документации, действующей на территории РФ, не указано, что положение обязательно должно быть разработано в каждом учреждении.

    Решение по поводу разработки положения о командировках принимается работодателями самостоятельно.

    Ключевое значение при этом играет специфика направления деятельности предприятия. В частности, с какой периодичностью специалисты отправляются в командировки.

    В компаниях с небольшой численностью трудящихся локальный акт указанного характера бывают достаточно редко, потому как в таких ситуациях документ считается излишним.

    В случае с организациями, характеризующимися значительной численностью работников, все обстоит иначе.

    Если работодатель часто направляет специалистов в рабочие поездки, где они проводят достаточное количество времени, оформление данного акта о командировках – важная для деятельности компании процедура.

    Как утвердить?

    Следует учесть, что положение о рабочих поездках может быть утверждено несколькими способами.

    Выбор наиболее подходящего варианта должен осуществляться с учетом требований, отраженных в нормативной документации предприятия.

    Информация об утверждении может быть размещена на первой странице этого же документа.

    Для этого руководитель или ответственный специалист должен наложить на нее гриф.

    Важно учесть, что такая технология утверждения подходит далеко не всем учреждениям.

    Все зависит от информации, указанной в учетной политике.

    Утвердить положение путем наложения грифа на его первую страницу можно только при условии, что такой способ допускается учетной политикой.

    Издание приказа – оптимальная методика утверждения положения о рабочих поездках. Чтобы утвердить документ таким способом, руководитель должен оформить соответствующий приказ, внеся в него все необходимые данные.

    В распоряжении обязательно должна присутствовать дата его вступления в силу, а также ссылка на документ, который утверждается настоящим распоряжением.

    В документе важно отметить, что действующие ранее документы с момента введения нового утрачивают свою силу.

    Как составить распоряжение?

    Положение о командировках не относится к обязательным документам. Следовательно, приказ по его утверждению не имеет унифицированного бланка.

    Руководством фирмы может быть разработан фирменный образец бланка для заполнения подобных бумаг.

    В процессе оформления распоряжения необходимо руководствоваться ГОСТом Р 7.0.97-2016.

    Структура верхней части может выглядеть следующим образом:

    • эмблема компании (при наличии таковой);
    • наименование учреждения;
    • полное название распоряжения;
    • номер документа;
    • дата издания;
    • место оформления.

    Далее должна располагаться основная часть приказа. Она включает в себя цель издания документа. Она может быть сформулирована разными фразами:

    [1]

    • необходимость сформирования определенного порядка направления сотрудников в рабочие поездки;
    • оптимизация документального оформления командировочных расходов и т.д.

    Также в приказе важно отразить следующие моменты:

    • ссылка на положение о командировках, которое утверждается настоящим документом. Номер и дата оформления акта;
    • необходимость отмены действия предыдущих положений;
    • сотрудник, ответственный за информирование о вступлении в силу приказа других работников;
    • сотрудник, ответственный за исполнение распоряжения;
    • сотрудник, который будет вести контроль над исполнением приказа.

    В конце документ визируется руководителем. Ставится печать организации.

    Скачать образец

    Скачать приказ об утверждении Положения о служебных командировках – образец.

    Так выглядит образец:

    Положение о командировках может утверждаться специальным приказом или путем наложения на сам документ грифа. Первый вариант утверждения является более универсальным.

    Утверждающее распоряжение не имеет унифицированной формы. При его составлении достаточно учитывать требования ГОСТа Р 7.0.97-2016.

    Положение не является обязательной бумагой, поэтому оформляется по решению работодателя. Ситуация с приказом обстоит аналогичным образом.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    В каких случаях нужно оформлять приказ об утверждении положения по охране труда – 4 образца для скачивания

    Утвержденное положение об охране труда на предприятии помогает руководителю составить план внедрения безопасных условий работы для персонала.

    Документ составляется внутри организации, целью создания которого является закрепление процесса проведения обучения по технике безопасности (при приеме на работу, при выполнении некоторых трудовых функций).

    После разработки акт подлежит утверждению с помощью приказа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как утверждать?

    Разрабатывать Положение в компании должен только компетентный сотрудник (инженер по охране труда) или группа квалифицированных специалистов.

    При коллективной подготовке документа у контролирующих органов вероятность возникновения претензий снижается до минимума:

    • кадровый специалист четко обозначает права работодателя и подчиненных, а также их обязанности;
    • юрисконсульт определяет степень ответственности за нарушение норм Положения и осуществляет контроль над этим;
    • специалист по охране труда заострит внимание на аспектах, особо пристально привлекающих внимание инспекторов по труду;
    • бухгалтером определяются затраты на мероприятия, зафиксированные в тексте.

    Каждая компания может организовать собственный порядок составления Положения по охране труда, утвердить которое можно несколькими способами:

    • издание приказа главы компании;
    • проставление грифа «Утверждаю» в правом верхнем углу бланка с подписью начальника фирмы и даты.
    Читайте так же:  Порядок регистрации сделки купли-продажи квартиры

    Весь персонал предприятия знакомится с текстом документа, подтверждая прочтение Положения проставлением своей росписи и даты. Для этого формируется специальная ведомость.

    Обязательно ли оформлять?

    Неукоснительное оформление приказа об утверждении правил по охране труда определяют требования ст. 212, 225 ТК РФ.

    Нормы обязанности по формированию Положения не обозначено в законе.

    Но на каждой фирме имеется своя специфика.

    В одном внутреннем документе можно учесть все нюансы (законодательные, локальные).

    Данный документ служит подробным руководством к действию при осуществлении разных инструктажей, их порядок проведения не всегда детально освещен в законодательстве.

    Именно в Положении освещаются, а значит и закрепляются отдельные тонкости и нюансы, его утверждение является целесообразным действием.

    Порядок составления

    Утвержденного бланка документа не существует. В приказе указывается название предприятия, номер, дата.

    После заголовка и преамбулы в приказе перечисляется информация:

    • дата утверждения и вступления в силу Положения;
    • необходимость специалиста по охране труда о введении документа в действие, ознакомление с ним сотрудников компании, проведение регулярного обучения;
    • контролирование руководителем предприятия исполнение приказа.

    Ниже расписывается упомянутый в приказе сотрудник и, непосредственно, руководитель компании. При наличии профсоюза акт необходимо с ним согласовать.

    Следует понимать, что статья 8 ТК РФ к внутренним актам применяет определенные нормы.

    Они не должны содержать условий, ухудшающих положение подчиненных в сравнении с действующими нормативными актами, а также не упомянутых позиций в законе.

    Скачать образцы

    Пример приказа об утверждении положения:

    Полезное видео

    Как создается положение о системе управления охраной труда и что должен содержать документ, можно узнать из данного видео:

    В процессе деятельности у предприятия может возникнуть необходимость внедрения новых, ранее не прописанных мероприятий по ОТ.

    Разрабатывать новое Положение нет необходимости. О проведении новых мер издается необходимый приказ, где перечисляется список мероприятий и обоснования для их внедрения.

    Также указывается их введение в качестве дополнения к уже существующему локальному акту.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ об утверждении положения об оплате труда

    Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

    Порядок применения приказа

    Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

    Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

    Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

    Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

    Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.

    Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

    Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.

    Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

    Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

    Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

    Скачать образец приказа

    Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.

    Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

    Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

    В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты — ИНН и ОГРН.

    Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.

    Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.

    На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

    Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

    Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

    Здесь могут быть следующие указания:

    • Утвердить прилагаемое положение;
    • Ввести его в действие с определенного числа;
    • Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
    • Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
    • Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.
    Читайте так же:  Кто может представлять интересы индивидуального предпринимателя

    Приказ подписывает руководитель фирмы с расшифровкой его должности и личных данных.

    В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

    отчет по лесозаготовкам

    Скачать приказ об утверждении положения о командировках образец 2017 PDF

    Издать отдельный распорядительный документ – приказ об утверждении положения о командировках. Положение о командировках — важный документ для приказов, работники которых выезжают в командировки. Положение о служебных постановление от 14 мая об отпусках года базируется на актуальной редакции положенья «Об особенностях направления образцов в служебные командировки», утвержденного утвержденьем Правительства от № Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя.

    Внимание Постановление о командировках с изменениями на год скачать Положение об особенностях направления работников в служебные командировки Наличие данного документа, несмотря на то, что он не обязательный, оправдано необходимостью регулировать в компании специфические для нее особенности служебных поездок.

    В сегодняшней статье 2017 расскажем, что включает в себя положение о командировках и как правильно оставить приказ о положении. 4 Как внести изменения в положение о командировках. Для чего необходимо положение о командировках.

    13 сентября Главная / Кадры / Командировки / Образец приказа об утверждении положения о командировках. Образец приказа об утверждении положения о командировках. Приказ об утверждении положения о командировках — образец названного документа можно скачать по размещенной в нашей статье ссылке. Далее мы поговорим о том, каких правил нужно придерживаться при разработке формы такого приказа и какие сведения в нем надлежит отразить.

    Образец приказа об утверждении положения о командировках. Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ. Приказ об утверждении положения о командировках — образец. Образец приказа об утверждении положения о командировках.

    Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ. Приказ об утверждении положения о командировках — образец. Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет.

    Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?». 1 О положении о командировках. 2 Скачать образец приказа. 3 Как составить приказ об утверждении положения. О положении о командировках. конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

    На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов. Внимание! Если работники. Практически любое предприятие, учреждение, фирма или компания имеет потребность иногда направлять своих работников в служебные командировки. Кроме того, хозяйственная деятельность некоторых фирм является невозможной без частых рабочих поездок сотрудников.

    Служебные поездки могут приводить к тому, что у работника возникают ситуации, связанные с финансовыми тратами. Для того, чтобы урегулировать спорные ситуации, было разработано положение о командировках.

    В сегодняшней статье мы расскажем, что включает в себя положение о командировках и как правильно оставить приказ о положении. Положение о командировках — важный документ для работодателей, работники которых выезжают в командировки. Правила, которыми следует руководствоваться при оформлении и учете служебных поездок, подвержены изменениям. Положение о служебных командировках года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от № Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя.

    Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Нужно ли составлять приказ об утверждении положения о командировках – образец для скачивания. Как вводится положение о служебных поездках в действий – особенности оформления распоряжения. Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания. Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации.

    Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя. К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках. Скачать образец приказа об утверждении Положения об оплате труда. Изучайте разнообразные формы приказов с помощью материалов нашего сайта. См. статью «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец». Итоги. Приказ об утверждении положения об оплате труда оформляется в компании после того, как разработаны все зарплатные правила, и уточняет календарную дату начала их действия.

    Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Справка о заработной плате — образец и бланк в году Новые коды в платежках на зарплату в году Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту. Об утверждении Положения о служебных командировках в Министерстве образования и науки Алтайского края (с изменениями на: ). Об утверждении положения о служебных командировках в министерстве образования и науки алтайского края.

    (в редакции Приказов Минобрнауки Алтайского края от N , от N 5, от N П). В соответствии с указом Губернатора Алтайского края от N «Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края» приказываю: (преамбула в ред. Приказа Минобрнауки Алтайского края от N 5).

    Внесение изменений в положение о командировках

    Если появились некоторые изменения на предприятии, чтобы их внести в локальный документ, необходимо издать приказ. Специально для этого разрабатывается положение и создается документ в виде приказа. Чтобы было проще составить, понадобится образец и бланк.

    Читайте так же:  Как устроена управляющая компания жкх её подробная структура и требования к работе ук

    Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

    Текущее положение 2018 года определяет особенности направления сотрудников в служебные поездки как внутри страны, так и за рубежом. По служебным заданиям направляются сотрудники, которые заключили трудовые договоры с работодателем.

    В виде постоянного места работы согласно локальному документу считается то место, в организации которой работодатель заключил трудовой договор. При этом командированные работники отправляются в поездку по подписанным решениям директора на указанный период. Во время нахождения в назначенном месте, они должны выполнить задание, вернуться на постоянное место работы и предоставить отчет о проделанной работе. Обычная поездка, направленная на выполнение служебных целей вне территории компании также признается служебной.

    [2]

    Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами или осуществляется во время передвижения, командировкой она не признается. При этом промежуток времени, в течение которого должен находиться на задании работник, определяется самим работодателем.

    Как внести изменения в положение о командировках?

    Чтобы внести изменения в локальный документ о служебных поездках, издается повторный приказ. В нем отражается следующая информация:

    • Данные о приказе по персоналу, которые подлежат изменению. Сюда относится номер, дата, наименование;
    • Причины, по которым вносятся изменения;
    • Указания, которые предоставляются должностным лицам для последующего выполнения;
    • Меры, которые предпринимаются для обеспечения контроля за исполнением соответствующего приказа.

    Приказ об утверждении положения о командировках

    Чтобы сотрудники отправлялись в командировки согласно правилам, в каждой компании должен быть составлен локальный нормативный акт о служебных поездках. Для его утверждения работодатель или доверенное лицо формирует приказ об утверждении текущих положений. Документ имеет несколько составных частей:

    • Введение. В нем отмечается уполномоченное лицо, которое создало приказ;
    • Цель;
    • Основная часть. В этом пункте отмечается, что нужно сделать. Используются формулировки в виде: как ознакомить, утвердить, возложить контроль. Здесь же отмечается, какого числа приказ вступает в силу. Если это не указано, юридическое действие приказа формируется с момента подписи руководителя.

    Положение о командировках в бюджетных учреждениях — образец в 2018 году

    Имея служебную необходимость, бюджетные организации часто направляют своих сотрудников в командировки. Иногда требуется всего один день, и даже при этом перелет может быть осуществлен воздушным транспортном. Основное положение о служебных поездках в бюджетных учреждениях гласит о том, что аванс на расходы сотруднику в бюджетных организациях не предоставляется. Нормы законодательства подтверждают, что все расходы компенсируются по приезду. Предоставьте в бухгалтерию отчет, а также приложите дополнительные документы по возвращению.

    Если сотрудник заказывает билет на воздушный транспорт через Интернет, то вместе с авансовым отчетом сотрудник предоставляет электронный билет, который распечатан конкретным сотрудником по электронной почте. Посадочный талон в этом случае отсутствует.

    В целом, в бюджетной организации основные условия аналогичны с коммерческими компаниями. Как гласит статья 166 Трудового кодекса Российской Федерации, под служебной поездкой понимается отправление сотрудника по распоряжению работодателя на представленный срок. Это нужно для того, чтобы выполнить служебное задание вне территории компании.

    Статья 168 Трудового кодекса РФ гласит о том, что если сотрудник направляется в командировку, руководитель обязан возместить все расходы касательно проезда.

    Локальное положение может освободить организацию от компенсации по расходам, если сотрудник не сможет предоставить документы по оплате номера в отеле или он их потеряет. Однако при этом НДФЛ все равно будет облагаться, исключая суточные в размере 700 рублей в сутки для командировки внутри страны и 2500 рублей по заграничным командировкам.

    В Положении бюджетной организации также можно учесть, каким образом оплачиваются затраты на билеты в бизнес-классе, мобильные разговоры, цена питания и дополнительных услуг.

    Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников…

    Выполняя свои рабочие функции, работник должен быть уверен в своей безопасности. Поэтому работодатель обязан позаботиться…

    В современных экономических условиях развитие бизнеса почти в полной мере зависит от людей, работающих в…

    Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на…

    Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников. Такой документ необходим…

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Что такое постановление об адаптации новых сотрудников, из чего оно состоит, и какие цели в…

    Источники


    1. Общая теория государства и права. Учебное пособие. — М.: Книжный дом, 2006. — 320 c.

    2. Десницкий, С. Е. Слово о прямом и ближайшем способе к научению юриспруденции. Юридическое рассуждение о вещах священных, святых и принятых в благочестие, с показанием прав, какими оные у разных народов защищаются… и др. / С.Е. Десницкий. — Москва: Гостехиздат, 2016. — 193 c.

    3. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
    4. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
    5. Харин, Г. М. Краткий курс судебной медицины / Г.М. Харин. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 304 c.
    Правила оформления приказа об утверждении положения о командировках – образец для скачивания
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here