Правила ведения и заполнения журнала по технике безопасности – скачать образец

Обязательно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности – образец, правила учета и регистрации

Осуществление трудовой деятельности с электроприборами в различной степени соприкосновения является неотъемлемой частью современных трудовых отношений.

Нормы безопасности и охраны труда в данной области урегулированы как трудовым законодательством (ст. 212 ТК РФ), так и приказами министерства труда РФ.

Журнал учета в данном случае служит средством подтверждения проводимых мер профилактики среди работников организации, а также систематизации полученных знаний.

Кроме того, данный журнал является документом строгой отчетности и подлежит обязательному заполнению в соответствии с нормами ГОСТ и положений приказом министерства труда РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Особенности ведения и учета

Прохождение инструктажа по соблюдению правил безопасности при работе с электроприборами должны осуществлять все сотрудники организации в зависимости от категории проводимых работы.

Главной особенностью ведения такого журнала является распределение персонала предприятия на группы безопасности, в соответствии с которыми осуществляется инструктирование.

В отношении одной группы он проводится разово и с периодичностью 2 раза в год. Иные рабочие, которые находятся в постоянном контакте со сложной техникой, проходят обучение чаще.

Законодательно установлено, что на предприятии персонал может быть разбит на следующие категории:

В соответствии с разделением данных групп и сам журнал регистрации разделен в зависимости от должностей, которым положена определенная категория.

Еще одной особенностью ведения является сама специфика проводимых инструктажей – мероприятия осуществляются для профилактики травматизма и сохранения здоровья в отношении граждан при работе с электричеством.

Нельзя проставлять в данный документ отметки о проведении обычного обучения по охране труда, так как данные мероприятия отличаются целями, задачами и группами работников.

Также данный журнал должен заполняться только по предмету его ведения, то есть выполнению мероприятий по электробезопасности.

В случае выявления нарушений со стороны инспекции по труду на ответственное лицо и предприятие будет наложен административный штраф.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации инструктажа занимается ответственные специалист организации.

Руководитель приказом назначает ответственное лицо из числа сотрудников подразделения по охране труда, имеющего соответствующее обучение и квалификацию.

При отсутствии такового сотрудник направляется на курсы повышения квалификации и после их прохождения приступает к обязанностям по проведению инструктажа в данной сфере.

Специалист несет ответственность за сохранность журнала, его правильное и полное заполнение и следит за проставлением отметок о прохождении инструктирования сотрудниками организации.

Помимо этого, специалист составляет планы, программы и инициирует проведение обучения.

Порядок регистрации

При проведении данных мероприятий по электробезопасности среди сотрудников организации, действует единый порядок учета и внесения записей в журнал, а также этапов прохождения инструктажа:
  1. Издание приказа о мероприятияъ руководством организации. Данный документ издается на основании запроса ответственного. В документе указываются сроки обучения, время и место, назначаются ответственные лица за его проведение, а также обозначается группа и круг должностей, в отношении которых он должен быть проведен, с указанием персональных данных.
  2. Разработка ответственным лицом инструкции и положений об осуществлении мероприятий, а также само выполнение теоретических и практических занятий по электробезопасности в зависимости от категории работников.
  3. Проставление сотрудниками организации отметки (подпись) о прохождении инструктажа и получении необходимых знаний при обращении с электрическими приборами.
  4. Проставление подписи ответственным лицом об успешно проведенном обучении и доведении необходимой информации до сотрудников. Также успешность прохождения может быть отмечена приказом организации.

Данный порядок обеспечивает правильность и достаточность проведения профилактических процедур в организации.

Скачать образец

Типовая форма журнала учета проведения инструктажа по электробезопасности – word.

Также предлагаем скачать образец журнала для инструктирования по ЭБ на 1 группу допуска — ссылка.

Полезное видео

Полный инструктаж по электробезопасности, можно посмотреть в данном видео:

Журнал учета и регистрации является неотъемлемой частью проведения мероприятий по обращению с электроприборами и обязателен к наличию на каждом производстве.

От правильности его учета и ведения во многом зависит состояние безопасности и здоровья сотрудников организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Что нужно знать о ведении и заполнении журнал целевого инструктажа по охране труда – образец и правила регистрации

На любом производстве может произойти несчастный случай. На каком-то предприятии вероятность получения травмы более очевидна, а где-то она не очень невелика.

Но при этом в любой организации каждый специалист должен получить знания по охране труда, которые могут носить целевой характер.

Факт проведенного инструктажа фиксируется в журнале учета и регистрации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Наложили арест на земельный участок как снять

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Целевой инструктаж по охране труда предназначается для обеспечения безопасности сотрудников в период осуществления различных разовых мероприятий.

Целевое обучение проводится не всегда, а лишь в ситуациях предусмотренных п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, когда:

  • предстоящая разовая работа не связана с прямыми должностными обязанностями работника;
  • существует повышенный уровень опасности мероприятия;
  • ликвидируются последствия аварий, разного рода катастроф;
  • производится негативное (опасное) воздействие на организм трудящихся.

Помимо вышеупомянутого, целевой инструктаж необходимо осуществлять при проведении массовых мероприятий (работы по погрузке и разгрузке товара, демонстрация, уборка территории, парад).

Для данного вида инструктирования ведется журнал, в котором осуществляется учет и регистрация информации о гражданах, прошедших обучающую программу и о сотрудниках, проводивших его.

В какой форме фиксируется проведение?

Унифицированная форма журнала А6 утверждена ГОСТом (12.0.004-2015). Ниже можно скачать образец типового бланка.

Порядок инструктирования

Целевой инструктаж проводится в следующем порядке:

  • руководителем издается приказ, где определяются обязанности по охране труда на определенного специалиста;
  • уполномоченный работник, когда возникают обстоятельства, осуществляет реализацию комплекса мероприятий по его проведению (подготовка программы);
  • итоги проведенных действий фиксируются в журнале;
  • сотрудники, показавшие плохие результаты, к выполнению обязанностей не допускаются (необходимо повторно провести мероприятие).

Данный инструктаж по охране труда осуществляется непосредственным начальником работ (цеха, бригады, группы строителей).

Иными словами, ответственным работником становится гражданин, легитимный на проведение учебы персонала на рабочих местах.

Тот же специалист осуществляет информирование специалистов, контроль за ходом выполнения задач, финальную приемку итогов проделанной работы.

Проведение целевого инструктирования необходимо реализовать заблаговременно до даты запланированной работы, которая предполагает обязательное обучение персонала.

Строгие сроки по проведению инструктирования законодательно не обозначены.

Главное условие — заблаговременное информирование трудящихся для проверки качества усвоенного материала, повтор обучения при необходимости.

После проведения целевого инструктажа требуется правильно внести данные в специальный журнал.

Заполнение и регистрация

Перед использованием журнала его необходимо прошить, пронумеровать и заверить автографом начальника предприятия или другого управомоченного на это действие сотрудника.

На титульном листе прописывается название юридического лица или ИП, наименование книги, дата начала ее открытия и дата окончания.

Следующие страницы журнала оформляются в виде таблицы. Наименование граф для заполнения:

  • дата внесения записи;
  • биографическая информация о гражданине, проходящего инструктаж;
  • год рождения;
  • должность, профессия трудящегося;
  • причины инструктажа;
  • ФИО обучающего специалиста.

В последних 2-х графах журнала учета проставляются 2 подписи (того, кто проводил инструктаж, и кто его слушал).

За хранение документа и его грамотное заполнение ответственным назначается сотрудник по охране труда или кадровый специалист.

Скачать бесплатно образец в ворде

Типовая форма журнала учета и регистрации целевого инструктажа по ОТ – скачать в ворде.

Проведение целевого инструктажа по охране труда осуществляется по специально утвержденной программе руководителем компании.

Она содержит не только аспекты, необходимые для ознакомления, но и план практических занятий, и тесты для осуществления финальной проверки полученных умений трудящимися.

Разовое обучение сотрудников завершается тестированием, которое проводит специалист, объясняющий нормы и требования поведения граждан в определенной ситуации.

Для учебы используются технические ресурсы или устные опросы.

Независимо от формы инструктажа, итоговой проверкой усвоенных сведений будет являться демонстрация практических навыков, их фиксация в специальном журнале.

Тема целевого обучения по охране труда зависит от определенной возникшей ситуации. Для разработки программ допускаются специалисты, обладающие хорошими знаниями и навыками в каждой отдельной ситуации, и подкрепленные законодательно.

Примерный список вопросов различается в зависимости от назначения требований к технике безопасности:

  • перед началом работ — главные требования к спецодежде, обуви, правилами обращения с инвентарем, материалами и оборудованием, основные принципы действия рабочих машин, агрегатов;
  • во время совершения работ — безопасные методы и техники работы, необходимые действия специалиста при возникновении внештатных ситуаций, схема передвижения (безопасного) на территории предприятия при осуществлении внеплановых мероприятий, порядок действий группы лиц;
  • после совершения работ — хронология приостановления работы, отключение от питания основного оборудования, подготовка рабочего места трудящегося к завершению труда, снятие спецодежды и процесс, завершающий трудовую деятельность.

Точный перечень работ, которые необходимо проинструктировать составляется организатором обучения.

Специалистом самостоятельно определяется список исходя из специфики деятельности предприятия и действующих норм законодательства.

Все работодатели обязаны вести журнал по проведенным инструктажам. Его наличие убережет от наложения штрафов, а также доказывает факт ознакомления работников с техникой безопасности на предприятии надлежащим образом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правила ведения и заполнения журнала по технике безопасности – скачать образец

Журнал по технике безопасности должен присутствовать на каждом предприятии и строго заполняться согласно законодательству РФ.

Правила ведения данного документа описаны в нормативных актах, связанных с техникой безопасности на производстве.

Отсутствие такого журнала влечет за собой административную ответственность.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для чего нужен?

Данный журнал необходим в любой организации для того, чтобы качественно и правильно вести учет тех, для кого проведён инструктаж по технике безопасности на предприятии.

Именно в нем расписываются лица, прошедшие обучение по безопасности труда на рабочем месте.

Инструктажи делятся на несколько видов, в том числе:

  • Вводный — для всех вновь поступивших на работу, сезонных рабочих и проходящих практику.
  • Первичный — непосредственно на рабочем месте перед первым рабочим днем.
  • Повторный — раз в год или в полгода в зависимости от специфики предприятия.
  • Внеплановый — при возникновении изменений в правилах техники безопасности и после несчастных случаев на производстве.
Читайте так же:  Где можно купить и продать коммерческую недвижимость

Кроме того, имеется целевой инструктаж, который проводится при смене должности и связан с определенными функциями сотрудника.

Порядок ведения

На больших предприятиях ведением журнала занимается инженер по Охране Труда или по Технике безопасности.

Если предприятие небольшое, то данную обязанность может взять на себя руководитель предприятия.

Если организация при своем функционировании работает с опасными веществами, станками и прочими условиями труда, то должен быть специальный сотрудник, прошедший соответствующее обучение.

Журнал ведется по форме, предусмотренной ГОСТом 12.0.004-90.

В обязательном порядке все страницы должны быть пронумерованы, прошиты и на шнуровке должна быть печать организации.

Кроме того, журнал по ТБ должен быть подписан руководителем компании.

Начальник подразделения должен проверять журнал ежедневно. Начальник отдела оп технике безопасности осуществляет контроль раз в месяц, а руководитель организации — каждый квартал.

После того, как журнал полностью заполнится, его следует сдать в архив организации и хранить там неопределённое время, то есть до конца работы предприятия.

Все виды обучения и инструктажа должны проводиться вовремя, а работодатель должен обеспечивать возможность выполнять инструкции при действующих условиях труда.

Как заполняется форма?

Прежде всего, необходимо правильно заполнить обложку журнала. На ней должна храниться следующая информация:

  • Название организации.
  • Дата начала ведения и дата окончания, которая проставляется непосредственно после последней записи.
  • Также на обложке указывается структурное подразделение, если предприятие большое.

Непосредственно в самом журнале информация распределяется в таблице по нескольким графам.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В первой графе проставляется дата, когда проводится инструктаж. В следующей графе — ФИО инструктируемого. Затем год его рождения и в следующей графе должность.

Пятая графа должна содержать информацию о виде инструктажа.

Если он вводный или первичный, то следующая графа не заполняется. Если речь идет о внеплановом инструктаже, то в 6 графе уточняется причина.

Затем обязательно указать данные инструктора — его ФИО. После этого идут две графы с подписями инструктора и сотрудника.

Последние графы используются для описания стажировки на рабочем месте. Указывается дата стажировки, а также кто и с кем ее проводили. Там же указывается дата стажировки и проверки знаний сотрудника после обучения.

Подробно все инструкции оп заполнению журнала получает ответственное лицо в письменном виде когда заступает на должность.

Если на предприятии отсутствует журнал техники безопасности или его не заполняют согласно правилам, то это влечет за собой тяжелые последствия в виде штрафов.

Для юридических лиц — до 130 тысяч рублей. Для должностных лиц — до 25 тысяч рублей. Если на предприятии случился несчастный случай, повлекший за собой смерть сотрудника, то законодательством предусмотрено для ответственных лиц уголовное наказание вплоть до лишения свободы.

Поэтому не стоит пренебрегать техникой безопасности и правильно заполнять журнал.

Скачать бесплатно образец заполнения и бланк

Типовая форма журнала, рекомендованная ГОСТом – скачать.

Скачать бланк журнала по технике безопасности в свободной форме – word.

Скачать образец заполнения – word.

Журнал по технике безопасности должен находиться непосредственно у руководителя или у инженера оп Технике Безопасности. Ответственные лица с положенной периодичностью обязаны контролировать заполнение и ставить свои подписи.

Заполнять журнал требуется по соответствующим нормативным актам и с внесением всей необходимой информации. Только в этом случае у предприятия не возникнет проблем с контролирующими организациями.

При этом задача руководителя не просто провести инструктаж, но и обеспечить возможность выполнять все правила техники безопасности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец данного источника рекомендован законодателем, однако его составление имеет ряд нюансов. В чём специфика данного документа и где можно найти пример его заполнения?

Как используется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-90 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 211 ТК РФ, должны все российские фирмы) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.

Подробнее о государственных нормах в сфере охраны труда читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

Сведения о каждом реализованном инструктаже по охране труда должны фиксироваться, как и в случае с иными типами инструктажей (например, по технике безопасности), в специальном журнале.

Подробнее об инструктаже по технике безопасности читайте в статье «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)?».

Данные об инструктаже также фиксируются в личной карточке специалиста по форме Т-2, а в некоторых случаях и в специальной карточке обучения.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

  • наименования организации;
  • даты проведения каждого инструктажа;
  • Ф.И.О. инструктируемого специалиста, года его рождения, профессии, специализации;
  • наименования структурного подразделения фирмы, в которое направляется инструктируемый;
  • Ф.И.О. и должность человека, который проводит инструктаж.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор.

Читайте так же:  Возврат алкогольной продукции обратно в магазин

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

  • в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
  • если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Где можно скачать образец журнала регистрации инструктажа по охране труда?

Загрузить образец журнала инструктажа по охране труда вы можете на нашем портале. В вашем распоряжении — документ, соответствующий рассмотренной нами выше структуре.

Журнал регистрации вводных инструктажей компания-работодатель должна вести в силу требований ГОСТ — выполнять их предписывают положения ст. 22 и 211 ТК РФ. Кроме того, этот журнал может быть удобным инструментом кадровика для ведения учета сотрудников, прошедших инструктаж, а также тех, кто еще должен его пройти, чтобы получить полноценный доступ к рабочему месту.

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?

Вопрос от Владимира:

Добрый день! Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде и при проведении инструктажа распечатывать листы, ставить подписи и подшивать? Заранее спасибо!

Ответ для Владимира:

[3]

Здравствуйте, Владимир! Нормативно не установлено требование, в соответствии с которым журналы проведения инструктажей по охране труда должны вестись в бумажном виде. Следовательно, журналы проведения инструктажей по охране труда можно вести в электронном виде. При этом необходимо обеспечить наличие электронно-цифровой подписи для каждого инструктируемого и инструктирующего. Также нужно обеспечить сохранность электронных журналов проведения инструктажей по охране труда, защиту от случайного удаления или некорректных правок.

Но нужно помнить, что некоторые правила по охране труда устанавливают жесткие требования оформлению журналов вплоть до использования приемов защиты от изъятия страниц (нумерация страниц, прошивка к примеру).

Требования пронумеровать и опечатывать журнал регистрации инструктажей на рабочем месте закреплены в ряде отраслевых правил. К примеру:

— Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте, утверждённые Постановлением Минтруда РФ от 12.05.2003 г. № 28

п. 10.13. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку;

— Правила охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утверждённые Приказом Роскомторга от 28.06.1993 г. № 44

п. 1.2.34. Страницы журнала проведения инструктажа по безопасности труда должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя предприятия;

На основании ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Журналы выполняли не только функцию регистрации, но и могли служить в случае конфликта доказательством того, что записи действительно были созданы в определенный период времени и не могли быть вписаны позднее, соблюдаются следующие правила оформления данных документов:

— журналы должны иметь твердую обложку (для соблюдения сроков хранения);

— все страницы должны быть пронумерованы от начала до конца;

— журнал должен быть прошит;

— журнал должен содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи.

На вопрос ответила моя помощница по развитию группы ВКонтакте Светлана Подберезина.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

[1]

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Читайте так же:  Узнаём срок исполнения исполнительного листа судебными приставами

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Как составить журнал

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

[2]

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

  • название организации,
  • должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
  • дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Инструкция: заполняем журнал выдачи инструкций

Обеспечение безопасности труда, в соответствии со ст. 212 ТК РФ, является обязанностью работодателя. Журнал учета выдачи инструкций работникам является одним из элементов создания системы работы без рисков.

Чем предусмотрен и для чего нужен

Статья 212 ТК РФ обязывает нанимателя разрабатывать правила, касающиеся охраны труда. Минтруд РФ, в свою очередь, разработал и утвердил Постановлением от 17.12.2002 № 80 рекомендации, которые определяют формы таких реестров, как:

  • журнал регистрации выдачи инструкций;
  • журнал их учета.

Полагающиеся к оформлению образцы закреплены в приложениях 9 и 10 рекомендаций. Они не проходили регистрацию в Минюсте, соответственно, не имеет обязательного характера. Однако в силу необходимости создавать безопасные условия работы в организации, а также наличия требования о предоставлении сотруднику бумаг под подпись, рекомендуем такие реестры оформлять.

Цель, в соответствии с которой применяется журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями), скачать который можно далее, — отразить в кадровых реестрах информацию об инструктаже работников о:

  • дате постановки на учет;
  • наименовании;
  • дате утверждения работодателем;
  • плановом сроке проверки;
  • информации о работниках, ответственных за учет.

Журнал позволяет систематизировать сведения о том, кому и когда выданы бумаги. В случае несчастья на предприятии, связанного с нарушением трудовых процессов, ответственный за информирование работник может подвергнуться санкциям, вплоть до уголовных. При наличии подобной книги, руководитель минимизирует риски из-за возможных несчастных случаев.

Отраслевыми распорядительными актами утверждены разные форматы с учетом имеющейся специфики деятельности.

Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций. Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж. Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

Форма журнала

Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом. Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

Документ состоит из простых элементов:

  1. Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).
  2. Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.

Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет. Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания.

Правила заполнения

Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.

Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

  • дате заполнения;
  • Ф.И.О. и должности инструктируемого;
  • названии выданного документа;
  • числе предоставленных экземпляров;
  • подписи получившего бумаги работника.

По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет. Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом. При выдаче одному и тому же работнику нескольких разных бумаг сведения о каждой вносятся в отдельную строку.

Читайте так же:  Как доказать, что наследник является недостойным

При ошибке в оформлении строку следует зачеркнуть целиком, ниже внести правильную информацию. нельзя заполнять документ карандашом, пропускать строки. Электронная форма не представляется возможной, так как необходимо фиксировать записи личной подписью.

Где хранить и сколько

Документ подлежит хранению в течение 10 лет. Он включен в список образующихся в деятельности учреждений бумаг. Однако при осуществлении трудовой деятельности в опасных условиях срок хранения должен продлеваться до 75 лет.

Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

obrazec_zhurnala_registracii_instruktazha.jpg

Похожие публикации

Вопросам безопасности труда в правоотношениях между работодателем и работником, государство уделяет особое внимание. И это объяснимо – от случайностей, служебной или личной халатности, которые могут привести к необратимым последствиям, не застрахован никто.

Чтобы избежать такой вероятности, законодатель обязует работодателя организовывать многоступенчатную систему ОТ (охраны труда) и проведение с персоналом инструктажей, которые по назначению разделяются на несколько видов, один из которых – инструктаж, проводимый непосредственно на рабочем месте. Расскажем, в каком формате должно проводиться первичное и периодическое инструктирование на рабочем месте и где фиксируется их проведение.

Порядок обучения работников

Обязанность обучать персонал основам безопасности во время работы, по общему правилу, обозначенному нормами ТК РФ, возлагается на работодателя. Порядок обучения утвержден Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003.

Основной обучающий инструмент в этой системе – инструктажи, проведение которых регистрируется в «Журнале учета инструктажей». Каждый вид инструктажа, проводимого на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой) фиксируется в единой форме Журнала. Журнал ведется в целом по предприятию или отдельно для каждого подразделения.

П. 6.1 ГОСТ 12.0.004.2015 установлено, что обучение работников основам и навыкам безопасного труда на рабочих местах проводится силами работодателя или сторонних обучающих организаций. Как правило, такой инструктаж правомочны проводить:

  • инженер по ОТ;
  • руководитель структурного подразделения, в которое трудоустраивается (либо уже работает) сотрудник.

Полномочия по обучению персонала основам ОТ устанавливаются внутренним актом – приказом или распоряжением руководителя. В т.ч. на руководителя структурного подразделения или иного квалифицированного специалиста возлагаются обязанности:

  • осуществлять заполнение «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» после проведения обучающих занятий с сотрудниками;
  • контролировать соблюдение периодичности прохождения повторных инструктажей;
  • предупреждения допуска персонала, не прошедшего инструктаж в подразделении, к выполнению служебных обязанностей.

После изучения работником разработанных для занимаемой им должности инструкций и материалов по ОТ, информация об этом заносится в «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте» данного подразделения, и заверяется подписями инструктирующего и инструктируемого.

Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте: стандартизированная форма

Рекомендуемая форма «Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте» утверждена положениями ГОСТ 12.0.004-2015 (Приложение А.5). Этим же нормативным актом регламентированы требования к ведению Журнала:

  • он создается и ведется исключительно на бумажном носителе;
  • журнал должен быть прошит, пронумерован, и опечатан установленным образом;
  • в «Журнал инструктажа на рабочем месте» сведения вносятся от руки, и только лицом, чьи полномочия утверждены приказом по предприятию;
  • каждая запись должна быть подтверждена личными подписями инструктируемого и инструктирующего.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте скачать (а также ознакомиться с примером заполнения), можно ниже.

Образец Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте 2019: содержание и особенности заполнения

Учитывая важность изучения основ безопасности во время выполнения персоналом должностных обязанностей, и правильного ведения учетных форм, Минтруда РФ рекомендует иметь в службе ОТ образец, указывающий, что входит в содержание документа и как правильно заполнить «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте».

Работа с документом начинается с заполнения титульного листа. На нем должны быть указаны:

  • наименование организации в полном написании;
  • наименование структурного подразделения;
  • сведения о периоде ведения.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В информативном блоке Журнала должны быть отражены данные:

  • о дате проведения инструктажа (гр. 1);
  • сведения об инструктируемом – ФИО (в полном написании), год рождения, занимаемая должность (гр. 2 – 4);
  • вид проводимого инструктажа (указывается формулировкой «вводный на рабочем месте», для последующих ежегодных обучений – «повторный на рабочем месте») (гр. 5);
  • причины проведения (актуально для внеплановых инструктажей, вызванных возникшими обстоятельствами) (гр. 6);
  • сведения об инструктирующем – должность, ФИО (гр. 7)
  • подписи – инструктируемого (гр. 9) и инструктирующего (гр. 8);
  • дополнительные сведения о стажировке на рабочем месте (гр. 10 – 12).

Источники


  1. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

  2. Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики, №6(12), 2011. В 3 частях. Часть 1. — М.: Грамота, 2011. — 232 c.

  3. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
  4. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
  5. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
Правила ведения и заполнения журнала по технике безопасности – скачать образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here