Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Любые пометки в основных документах, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж, должны быть корректно занесены в соответствии с действующим законодательством. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2017 года не является исключением из правил. От того, насколько правильно она будет сделана, зависит не только дальнейшая работа сотрудников отдела кадров, но и самого увольняющегося.

Заполнение трудовой книжки

Согласно действующему законодательству ТК РФ, термин «Уход по собственному желанию» приравнивается к «Увольнению по инициативе работника» (статья 77). Запись в трудовой увольняющегося предполагает использование любой из двух упомянутых выше формулировок, но, как показывает практика, кадровые работники чаще всего предпочитают первый вариант.

Расторжение договора

Не стоит халатно относиться к процедуре расчета, даже если трудящийся уверен, что она никак не повлияет на его дальнейшую судьбу, и уж тем более не следует оставлять без внимания само оформление увольнения и все те записи, которые будут внесены в трудовую книжку. Пусть и негласно, но идеальным считается увольнение по обоюдному соглашению сторон, ведь оно дает намного больше привилегий, чем увольнение по инициативе трудящегося. Запись в трудовой 2017-2018 годов, к примеру, напрямую влияет на выплаты пособия по безработице рассчитавшемуся.

Так, если работник рассчитался по обоюдному соглашению с работодателем, то он имеет право претендовать на выплаты, которые могут продолжаться в течение 12 календарных месяцев сразу после постановки на учет в Центр занятости. В то же время запись в трудовой об увольнении по собственному желанию (2017 год и далее) на три месяца оттягивает срок первой выплаты и оспаривание этой нормы в вышестоящих инстанциях является невозможным.

Если же по какой-то причине трудящийся решает уволиться именно таким образом (так бывает, когда руководящий состав не идет ему навстречу или работнику необходимо, чтобы в его трудовом документе была указана точная причина ухода), то он должен в обязательном порядке указать это в собственном заявлении на расчет. Делать это необходимо не позднее, чем за 14 календарных дней или за две рабочие недели до увольнения, ведь именно такой срок отработки предусмотрен ТК РФ.

Примечательно, что эти сроки могут варьироваться в зависимости от обстоятельств, ведь если речь идет об очень уважительных причинах, не терпящих ни малейшей отсрочки, то трудящийся имеет право уйти по собственной инициативе без отработки. Другое дело, что причины эти оговорены законодательством и чтобы получить желанную запись в книжке без каких-либо неприятных сюрпризов, настоятельно рекомендуется заблаговременно изучить их. Обычно речь идет о таких случаях:

  1. Выход на пенсию. В этом случае от работника может потребоваться пенсионное удостоверение.
  2. Уход за ребенком, не достигшим 14-летнего возраста (может понадобиться свидетельство о его рождении).
  3. Поступление на стационарное обучение (необходимо предъявить справку о зачислении именно на дневную форму).
  4. Переезд на новое место жительства в связи с переводом супруга в другой регион/страну или по причине смены его места воинской службы.

Следует отметить, что работники, которые решили рассчитаться со службы еще во время испытательного срока, имеют право уведомлять своих работодателей об этом не позднее трех рабочих дней, начальство не имеет права им отказать. Саму процедуру расторжения договора регулирует 13 глава Трудового Кодекса, в ней можно найти все положения.

После получения заявления от просящего расчет с указанием его Ф.И.О., должности, подразделения, причины и даты, руководство готовит приказ о расторжении трудового договора. Именно он и является основанием для выполнения соответствующей записи в трудовом документе работника, которая делается главным инспектором отдела кадров предприятия.

Правила оформления, образец

Для того чтобы уволить работника, необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой, в которой должна приводиться ссылка на конкретную статью действующего Трудового Кодекса. Так, увольняя сотрудника по его личной инициативе, кадровый служащий использует пункт 3, часть 1, статья 77 ТК РФ для записи в трудовой, расшифровка которого в полном виде следующая: «Уволен по собственному желанию» (указание ссылки на закон ТК).

Что же касается правильного заполнения трудовой книжки, то оно предполагает соблюдение следующего порядка действий:

  1. В первую очередь заполняется графа «Сведения о работе», точнее, такие ее разделы, как порядковый номер записи (в нумерации нельзя перескакивать), а также точное число, дата и месяц расчета арабскими цифрами. При этом кадровый работник должен пропустить одну линию между записями приема и увольнения.
  2. В следующем разделе прописью приводят основание для расчета с подробной отсылкой на статью закона ТК РФ.
  3. В последний (четвертый) раздел вносятся основные сведения о приказе на расторжение договора (номер и дата арабскими цифрами).
  4. На заключительном этапе указываются фамилия и инициалы инспектора по кадрам, его роспись, после чего проставляется мокрая печать предприятия.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в 2017 году, образец которой выглядит так:

Примечательно, что те организации, которые официально отказались от использования мокрой печати, могут написать обоснование на расчет без нее, однако это никак не повлияет на страховой стаж, данные о котором четко фиксируются в ПФ РФ по отчислениям. То есть отсутствие печати, некорректное внесение записи или любые другие расхождения в книжке теоретически не могут изменить размер пенсии или порядок ее начисления, другое дело, что работники ПФ могут запросить договор, ведомости по зарплате или любые другие документы, подтверждающие трудовую деятельность и стаж пенсионера.

Спорные ситуации

Разобравшись с тем, как следует расторгнуть договор и заполнить трудовую, работник должен быть готов к тому, что может возникнуть форс-мажор, который может повлечь за собой довольно серьезные неприятности. Самый простой пример — заполнение основного документа ручкой неподходящего цвета. Так, писать в трудовой допускается только фиолетовыми, синими или черными чернилами, иначе все данные могут быть признаны недействительными до полного выяснения обстоятельств с предъявлением всех необходимых документов.
Читайте так же:  Выписка собственника и членов его семьи при продаже квартиры

Кроме того, в книжке не могут писаться исправления и если инспектор по кадрам все-таки допустил ошибку, то он в обязательном порядке должен привести правильный текст с указанием «Исправленному верить», личной подписью, датой и печатью предприятия.

Нередки и такие ситуации, когда работник уже успел не только расторгнуть договор, но и отдать свою книжку трудовикам, но после внесения соответствующей записи в документ он по какой-то причине пересмотрел свое решение и работодатель не против взять его обратно.

В этом случае предусматривается особый порядок аннулирования проставленных сведений об увольнении по собственному желанию (запись в трудовой образца 2017 года):

  1. Через линию проставляется следующий порядковый номер записи, на который не должна влиять формальная аннуляция предыдущей.
  2. Заполняется графа с числом, месяцем и датой арабскими цифрами.
  3. В разделе об обосновании увольнения вносится следующий текст: «Запись №… недействительна».
  4. В то же время номер и дата приказа в последний раздел вносятся прежние, несмотря на его дальнейший отзыв.

К такому же алгоритму действий можно прибегать и при исправлении других неправильно внесенных данных, а также в том случае, если ошибка была допущена инспекторами отдела кадров еще на предыдущем предприятии, что также нередко случается. Гораздо сложнее будут обстоять дела, если по каким-то причинам отметка об увольнении вообще не была занесена в трудовую книжку рассчитавшегося.

И даже если это произошло в результате ликвидации предприятия, при оформлении на новое место службы принимающаяся сторона обязана предоставить какие-нибудь подтверждающие документы (трудовой договор, приказ о ликвидации и пр.), иначе запись о приеме в его основной документ так и не будет проставлена. Если же у этого лица нет такого подтверждения, то для него предусмотрены два варианта решения проблемы: работа на новом предприятии по совместительству либо обращение в суд.

Примеры правильных записей об увольнении в трудовой книжке – правила заполнения

Основным документом при приеме на работу является трудовая книжка. Здесь обозначается стаж трудящегося и данные о его трудовой деятельности.

Проблема грамотного заполнения трудовых книжек при увольнении персонала является актуальной у работников кадровых служб (менеджера по персоналу или секретаря).

При внесении нужной записи в документ, требуется соблюдать установленные требования закона и его тонкости. Допущение ошибок при оформлении может привести к весомым правовым последствиям.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как заполнять — правила заполнения

Регламент оформления трудовой книжки обозначен в Постановлении Министерства труда №69 от 10.10.2003 г. В данном документе содержатся расхождения по некоторым моментам.

При возникновении спорных вопросов необходимо обращаться к Трудовому Кодексу, что делает более неоднозначными нормы заполнения трудовой книжки.

Вся информация в бланк записывается уполномоченным специалистом предприятия, как правило, им является кадровый специалист.

При небольшой численности штата на предприятии эти функции может выполнять бухгалтер, а также руководитель фирмы.

Трудовая книжка регистрируется в специальном журнале учета и подлежит хранению у работодателя до расторжения трудовых отношений с сотрудником или переводе на другое предприятие.

Если возникает необходимость у специалиста получить информацию из книжки, то ему выдается выписка, заверенная надлежащим образом.

При увольнении она выдается на руки с внесенной правильной записью. Если работник отсутствует, то ему направляется уведомление о необходимости прийти и забрать документ.

Все сведения записываются в бланк разборчивым, читаемым почерком. Сокращение слов не допускается, слова прописываются полностью.

Все даты, характеристики и иная информация прописывается арабскими цифрами.

Название месяца также фиксируется в числовом формате (2 сентября заполняется 02.09).

При заполнении применяются перьевые, гелевые, шариковые ручки. Оптимальный цвет чернил, геля — темно-синий, фиолетовый с устойчивостью от выгорания на солнце (ультрафиолетовые лучи) и воздействия воды.

Документ представляется в виде книжки, состоящей из 3-х частей.

Что писать в каждой из трех частей:

  • титульная страница — персональная информация о владельце бланка;
  • данные о трудовой деятельности — названия организаций и периоды работы в них;
  • раздел о награждениях за труд.

Самым обширным разделом в книжке является сведения о работе, который представлен в виде таблицы из 4-х граф.

Как оформить графы таблицы:

  • первая — порядковый номер, начиная с первого;
  • вторая — дата события в трудовых отношений (прием, перевод);
  • третья — данные о работодателе (полное или сокращенное наименование), сведения о приеме в штат организации, увольнении, сокращении, переводе на другую должность;
  • четвертая — документ, на основании которого сделана запись (приказ руководителя).

В случаях принятия или перевода на другую должность работу сведения вносятся в соответствующую графу в течение 7 дней с даты подписания приказа, а запись о расторжении трудовых отношений осуществляется в день увольнения.

Трудовое законодательство и инструкция по заполнению трудовых книжек обозначает необходимость внесения записей, основываясь на письменных распоряжениях руководителя компании и иной подтверждающей документацией. Сначала прописывается наименование приказа, его дата подписания и номер.

Документы, служащие основанием для внесения дополнений и изменений в трудовую книжку:

  • персональные документы трудящегося: свидетельство о расторжении (заключении) брака, образовании;
  • локальные документы предприятия: приказы о переводе, увольнении, приеме на работу.

Как правильно сделать отметку о расторжении договора?

В первой графе проставляется нумерация записи. Если о принятии на работу запись сделана под номером 5, то следующая запись (об увольнении) будет под номером 6.

Во вторую графу напротив порядкового номера производится внесение даты на основании подписанного приказа руководителя предприятия (двузначными обозначениями пишется число и месяц, четырехзначными — год).

Третья графа содержит причину разрыва трудовых отношений, а также ссылку на ТК РФ. Формулировка допускается разная: «уволен», «трудовой договор расторгнут».

Основание увольнения формулируется в точном соответствии с ТК РФ «по инициативе работника», «в связи с сокращением численности», «по соглашению сторон».

В последний рабочий день (день увольнения) работнику выдается на руки трудовая книжка. Сотрудник кадровой службы знакомит его с последней записью, прочтение информации подтверждается специалистом личной подписью и словом «ознакомлен».

Читайте так же:  Претензия в страховую компанию

Сделанные записи в период трудовой деятельности на предприятии должны быть оформлены до выдачи документа увольняемому.

Если специалист в свой завершающий день не присутствовал на рабочем месте, но был осведомлен о надобности в получении трудовой и не явился в назначенный день, то приглашаются свидетели, и событие фиксируется в акте.

Причину отказа необходимо прописать в тексте акта. Затем работнику по адресу регистрации отправляется уведомление, в котором приглашается бывший работник в кадровую службу для получения книжки.

Также сотрудник может дать согласие на отправку документа по почте. При отсутствии согласия от сотрудника бланк остается на ответственное хранении в организации.

С даты отправки уведомления ответственность за невыдачу трудовой книжки с работодателя снимается.

Нужно ли ставить печать?

Печать отдела кадров в неукоснительном порядке заверяет каждую запись в трудовой. Печать предприятия ставится лишь в случае, если на предприятии отсутствует кадровая служба.

В этом случае запись заверяется печатью предприятия или директора организации (личной).

Должна ли быть подпись работника о том, что он ознакомлен?

Автограф работника в трудовой книжке в день увольнения подтверждает получение трудовой книжки, его присутствие необходимо.

Задерживать выдачу не разрешено ни по каким-либо обстоятельствам.

КоАП РФ предусматривает санкции за задержку:

  • 1000-5000 рублей на должностное лицо;
  • 1000-5000 рублей на ИП или прекращение его деятельности до 90 суток;
  • 30000-50000 рублей на предприятие, приостановка деятельности до 90 суток.

Правильный образец

Пример заполнения трудовой книжки с записью о том, что работник уволен, а трудовой договор расторгнут:

Как исправить формулировки, которые внесены ошибочно?

При внесении исправлений в графу «сведения о работе», необходимо запомнить, что вычеркивания недопустимы.

После внесения ошибочной записи, возможно несколько вариантов заполнения четвертой графы:

  • фиксируется повторная сноска на реквизиты приказа, послужившим основой для неправильной записи: «запись № считать недействительной»;
  • обозначается номер и дата распоряжения, оформленного для внесения необходимых поправок.

Ниже фиксируется необходимая, правильная информация.

Нормы заполнения книжек обязывают вносить изменения в случае возможных коррективов в названии предприятия и типа печати (разные печати у одного предприятия не применяются).

Ошибки, допускаемые при заполнении трудовой книжки:

  • цвет ручки не соответствует общепринятым стандартам;
  • в тексте присутствуют сокращения;
  • неверная формулировка увольнения (несоответствие нормативным актам);
  • отсутствие подписи кадрового специалиста и работника.

Полезное видео

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Заполняя трудовую при увольнении, не следует торопиться. Кадровик с предельной внимательностью должен отнестись к процедуре, также и сотруднику следует проверить сделанную запись в документе, сделав акцент на причине разрыва трудовых обязательств.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

[1]

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2019)

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Читайте так же:  Какая положена компенсация при увольнении по соглашению сторон

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись в трудовой книжке об увольнении

В данной статье приведены образцы записей об увольнении по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

Если вам не хочется вникать в тонкости ведения кадрового дела, можете воспользоваться этим онлайн-сервисом, и получать бесплатные консультации специалистов по кадровому учету.

ВНИМАНИЕ: есть два варианта формулировки записи в трудовую книжку:

1) Уволен (в связи, в порядке, за. ввиду и т.п.)

2) Трудовой договор расторгнут или прекращён (в связи, ввиду, за. и т.п.)

Оба варианта являются правильными и используются на практике. Например:

Вариант 1 Вариант 2
Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке

Таблица формулировок записей об увольнении по общим основаниям

Основание для увольнения

Образец записи об увольнении

Статья по ТК РФ

По соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ Истечение срока трудового договора Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ По собственному желанию Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ В порядке перевода по просьбе работника Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ В порядке перевода с согласия работника Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Фантик» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества организации Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией организации Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от перевода на другую работу, необходимого по медицинским показаниям Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Отсутствие у работодателя работы, необходимой работнику по медицинским показаниям Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ Нарушение установленных правил заключения трудового договора Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

* выделенное синим — можно опустить либо оставить в записи, только без скобок

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019

Статьи по теме

Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.

Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)

Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

Внося в книжку отметку о расторжении договора по инициативе работника в 2019 году, необходимо заполнить четыре основных столбца. А именно:

  1. Номер записи;
  2. Дата увольнения;
  3. Данные об увольнении с основанием по ТК РФ;
  4. Реквизиты приказа об увольнении.

Также нужно проставить подписи сторон прекращаемых трудовых отношений.

Таким образом, в 2019 году при увольнении сотрудника по собственному желанию на основании заявления, в трудовую книжку вносят следующие записи:

  • номер записи, которая вносится в трудовую книжку. Номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  • число и год увольнения;
  • отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2019 году это статья — 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят.
  • указание приказа об увольнении по собственному желанию. Здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа.
  • подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя. В роли последнего может выступать как директор компании, так и начальник отдела кадров этой компании.
Читайте так же:  Прием работников на испытательный срок оформляем правильно

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образцы в 2019 году

О том, как исправить запись в документе, читайте в статье Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы.

После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить, какие еще документы выдаются сотруднику при увольнении можно здесь>>

По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.

Редакция газеты «УНП» подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году

Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки «уволен по инициативе работника» и «уволен по собственному желанию» имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.

Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: «трудовой договор прекращен по инициативе работника» и «трудовой договор прекращен по собственному желанию». Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:

«Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.

[3]

Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.

Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.

Когда работник просит его рассчитать по причине выхода на пенсию, или поступления в высшее учебного заведение, расторжение отношений нужно будет оформить с учетом данных обстоятельств.

При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.

Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.

Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим — «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так — «Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в личной карточке об увольнении

Сведения о прекращении трудовых отношений вносятся в раздел XI карточки в точном соответствии с записью в приказе об увольнении.

Эта запись сначала заверяется работником кадрового подразделения и лишь потом работник расписывается в подтверждение факта своего ознакомления.

Образец записи в личной карточке об увольнении

Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.

25 Октября 2019 в 11:36

Иметь две трудовые книжки одновременно закон напрямую не запрещает — это основной аргумент работников, которые хотят обойти лимиты рабочего времени при работе по совместительству. Тем не менее, если периоды работы пересекаются во времени, то при оформлении пенсии в зачет стажа пойдет только один период.

16 Октября 2019 в 17:06

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой очередности.

12 Октября 2019 в 15:56

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово. Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя.

11 Сентября 2019 в 15:08

Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

Увольнение в трудовой книжке

Мы подготовили образец записи увольнения в трудовой книжке и, как самый частый вариант, образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2019 год. Но отдельно хотим уточнить, что говорит закон о том, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Нормативная база

Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ. Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:

  • в статьях ТК РФ (статьи 77 — 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
  • в федеральных законах. Например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ;
Читайте так же:  Срок развода через суд сколько длится

Следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников, например,

основания для прекращения трудовых отношений предусмотрены отдельными положениями ТК РФ.

Основания для увольнения

Наиболее популярны следующие основания для увольнения:

  • по собственному желанию;
  • в порядке перевода;
  • в связи с сокращением штата;
  • в связи с выходом на пенсию;
  • в связи с призывом на срочную службу;
  • в связи с нарушением трудового законодательства.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному.

Правила внесения записи

Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.

Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п. 5.1-5.6 Инструкции):

  1. В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки (увольнение по собственному желанию 2019)).
  2. Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
  3. В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 может звучать следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
  4. В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
  5. Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
  6. В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019

Ориентируясь на данный образец увольнения в трудовой книжке (2019), вы сможете сделать верную запись в бланке работника.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Предлагаем образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 при переводе на другое место работы:

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 год

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2019 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2019), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2019) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019

Образец увольнения по собственному желанию, запись в трудовой 2019

Увольнение в связи с выходом на пенсию

В данном случае применим следующий образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019:

Увольнение по инициативе работодателя

Если работник увольняется из-за нарушения трудовой дисциплины, то образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019 года не подойдет, нужно будет вносит вот такие формулировки:

Когда работнику выдаются документы

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

[2]

Также в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса знакомый сможет получить в отделе кадров его документ.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Только после того как уволенный сотрудник получил свою трудовую книжку с записью об увольнении в соответствующей графе, можно поставить точку в этом непростом деле

Источники


  1. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  2. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.

  3. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.
  4. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
  5. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.
Правильная запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – образец заполнения
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here