Пример составления штатного расписания управляющей компании

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Штатное расписание управляющей компании

Штатное расписание относится к организационно-распорядительной документации.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

В этом документе не только отображается организационная структура организации. В штатном расписании содержится полный список должностей предприятия, их количество и размеры должностных окладов с распределением по структурным подразделениям. Дополнительно к каждым должностям указываются существующие на предприятии доплаты и надбавки.

Составление штатного расписания в различных предприятиях возлагаются на различные структурные подразделения, но, как правило, в крупных организациях этим занимаются кадровые работники или отдел по организации и оплате труда.

Как составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ

Перед составлением штатного расписания на предприятии необходимо утвердить организационную структуру.

Согласно действующей в государстве формы №Т-3 в штатном расписании должны быть отражены следующие пункты:

  1. наименования организации;
  2. номер документа;
  3. дата утверждения документа;
  4. дату, с которой вступает в действие утвержденное штатное расписание;
  5. номер приказа, которым утверждено штатное расписание управляющей компании ЖКХ;
  6. перечень должностей по всем структурным подразделениям;
  7. сумма штатных единиц компании;
  8. суммы должностных окладов по должностям;
  9. месячный ФЗП (фонд заработной платы) организации.

Изменение штатного расписания

Кроме ежегодного утверждения в штатное расписание могут быть внесены изменения в течение года.

Вносить изменение в штатное расписание необходимо в случае:

[3]

  1. изменения наименования подразделений организации;
  2. изменения наименования должности;
  3. изменения количества должностей в структурном подразделении;
  4. изменения должностного оклада.

Внесениеизменения в штатное расписание управляющей компании ЖКХ должно быть утверждено руководителем организации.

Особенности наименования различных структурных единиц и должностей

«Наименование структурного подразделения» — первая колонка формы №Т-3. Для большинства организаций нет ограничений в выборе наименования их структурных подразделений. Но в некоторых организациях от правильного их наименования зависит установление ряда льгот работникам, на которые они могут претендовать по достижению пенсионного возраста.

Наименование структурного подразделения имеет важное значение для предприятий, работники которых заняты на работах с опасными или вредными условиями труда. В таких организациях на кадровых работников и на специалистов по организации и оплате труда ложится ответственность правильного наименования должностей и структурных подразделений.

Для облегчения выбора наименования должностей и структурных подразделений существуют тарифно-квалификационные справочники.

Наименования подразделений в штатном расписании указываются в следующем порядке:

  • руководство предприятия или административная часть (дирекция, бухгалтерская служба, кадровая служба, пр.);
  • производственные структурные подразделения;
  • обслуживающие и вспомогательные структурные подразделения.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8830 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Практическое пособие по организации, выводу на рынок и развитию управляющей компании по управлению жилыми домами Содержание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … 27

Штатное расписание УК

Штатное расписание УК утверждается председателем совета директоров компании. В штатном расписании указывается наименование должностей, количество штатных единиц, тарифная ставка, региональный коэффициент. При разработке должностных инструкций важно правильно определить служебные функции работников. Основной ошибкой является то, что должностные инструкции, как правило, оговаривают некие процессы, действия работников, оставляя без внимания результаты их деятельности.

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

Это приводит к рассеиванию ответственности работника, т.к. обтекающие формулировки должностной инструкции (например, «контролирует», «отвечает», «координирует») не обязывают его ни к чему конкретному.

Вышеуказанный недостаток может быть преодолен путем определения конкретных продуктов, результатов деятельности работника. Этим достигается ориентация на конкретный вклад работника в дело достижения общей цели компании.

Например, некоторые функции главного бухгалтера можно определить как «Ведение полного учета поступающих денежных средств» или «Начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет». Этим закрепляется процесс, действие работника, но ничего не говорится о том, к чему эти действия должны привести. Поэтому, лучше было бы определить функции главного бухгалтера через следующие формулировки: «Наличие достоверной информации о поступивших денежных средствах», «Отсутствие задолженности управляющей компании по обязательным платежам в государственный бюджет». Определив функции работника таким образом, оценить впоследствии эффективность его работы легче, т.к. в должностной инструкции будут закреплены конкретные измеряемые результаты деятельности.

Процесс определения функций, начинающийся сверху вниз, наиболее оптимален, т.к. руководитель передает подчиненным свое видение результатов деятельности коллектива. Так же определяются и согласовываются с работниками критерии оценки результатов по каждой функции, условия, на которых исполнители могут их достичь.

В результате, определенные таким образом функции становятся контролируемыми, а их исполнение — проверяемым.

Система премирования в УК

Повышение мотивации работников к достижению поставленных задач достигается за счет разделения заработной платы на постоянную (оклад) и переменную (премии) части.

Система премирования сотрудников управляющей компании включает в себя:

  • порядок премирования руководителей компании;
  • порядок формирования фонда премирования работников;
  • порядок выплаты премий, предусмотренных фондом премирования;
  • порядок выплаты премии, предусмотренной за счет экономии фонда оплаты труда.

Дальнейшее развитие системы премирования работников в УК предполагает:

  • формирование принципов и целей премирования;
  • разработку системы оценки достижения целей и результатов работы;
  • определение премиальных фондов в соответствии с системой оценки;
  • определение размеров премий сотрудников в соответствии с системой оценки.


В процессе разработки системы оценки результатов работы важно разделять работы, задачи, проекты, выполняемые работниками управляющей компании, на следующие группы:

  • работы, создающие ценности: стратегические проекты, задачи, поставленные высшим руководством, или проекты в масштабах предприятия;
  • операционные проекты, которые приводят к повышению эффективности компании и соответствуют основным нуждам функциональных подразделений;
  • работы, обеспечивающие соответствие: обязательные проекты, необходимые для поддержания правил, нормативов и стандартов.

Штатное расписание управляющей компании

Штатное расписание это документ, который содержит информацию о должностях, количестве.Маркетинговой стратегией является реализация проекта, предусматривающая создание эффективного предприятия управляющей компании в ЖКХ.Образец заполнения штатного расписания для ИП и ООО.

Однако сегодня управляющая компания ЖКХ стала не только справляться со своими обязанностями гораздо лучше, чем.Штатное распределение управляющей компании ЖКХ образец покажет!Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2017 году.

Штатное расписание управляющей компании жкх образец Оплата за жилое здание и краткие предложения вносятся раз в диспетчер до десятого нагревания.Проведение ремонтных работ и поддержка удовлетворительного состояния общего имущества владельцев жилья управляющая компания ЖКХ делает по расценкам.Как и любая другая организация, управляющая компания содержит штат сотрудников.

Чтобы организовывать эксплуатацию многоквартирных домов, требуются высококлассные специалисты в различных сферах хозяйствования.

Читайте так же:  В каких случаях предоставляется доплата и меры соцподдержки ветеранам труда

Наличие собственных штатных работников обязывает организацию утверждать штатное расписание.О том, какие особенности имеет штатное расписание управляющей компании, мы поговорим в нашей статье.Любая управляющая организация проходит государственную регистрацию в качестве юридического лица, а это значит, что в дальнейшем к ней предъявляются те же самые требования, как и к любому другому юридическому лицу.Поэтому утверждение штатного расписания для управляющей компании также является обязательным требованием.Начнем с того, что этот документ имеет важное организационное значение, ведь в него заносится вся информация о должностях, предусмотренных в организации, об их окладах, надбавках, сведения о принятых тарифных ставках.В штатном расписании также наглядно отображается организационная структура.Ряд руководителей, которые создают свои управляющие компании, недоумевают, для чего им нужно штатное расписание.

Штатное Расписание В Жкх. — kr-

Но у этого документа на самом деле много полезных функций.С его помощью легко планировать расходы на оплату труда, соразмерно распределять затраты в соответствии со сложностью выполняемой работы и мерой ответственности.Для кадровой службы управляющей компании штатное расписание – документ № 1.То же самое можно сказать и в отношении товарищества собственников жилья.

Все средства, которые поступают от собственников в товарищество, управляющее домом, нужно израсходовать на важные и целевые статьи затрат.Оплата труда работников ТСЖ – одна из таких статей.Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ помогает понять, какая часть средств уходит на зарплату персонала.

Еще одно назначение штатного расписания – своевременно обнаруживать незанятые ниши, вакантные должности.Имея перед глазами такой документ, всегда можно определить, каких сотрудников требуется принять в штат, какие объявления пора подавать в службу занятости и кадровые агентства.

В целом штатное расписание в управляющей компании в некоторой степени страхует руководство от возможных ошибок и просчетов.Составление этого документа, как правило, задача кадровых работников.В зависимости от объема работы это может быть единственный специалист по кадрам либо целый отдел.

На самом деле в Трудовом кодексе РФ не обозначено составление штатного расписания в качестве обязанности работодателя.

Как составить штатное расписание предприятия образец

Но очень сложно представить, как можно функционировать компании со штатом сотрудников в отсутствие такого организационного документа.В первую очередь штатное расписание нужно для грамотного распределения сотрудников по разным структурным подразделениям, при этом важно удерживать общую численность работников на должном уровне.Кроме того, штатное расписание позволяет произвести сокращение штата или сокращение численности персонала организации, а в некоторых случаях это бывает просто необходимо.

Ну и, в конце концов, при возникновении любого трудового спора штатное расписание – это тот документ, который суд затребует в обязательном порядке.У государственной инспекции труда нет сомнений: недопустимо принимать в штат тех сотрудников, потребность в которых не заявлена в штатном расписании.

И очень важно указывать должность работника в его трудовой книжке и в трудовом договоре в соответствии с тем наименованием, которое прописано в штатном расписании.В свое время Роструд посвятил этому вопросу одно из своих писем (№ ПГ/13229-6-1 от г.).Любая проверка контролирующей инстанции на предмет соблюдения прав трудящихся не обойдется без предоставления штатного расписания.

Инспектор захочет посмотреть, совпадают ли наименования должностей в документах с теми, что указаны в штатном расписании организации.Представителям вредных профессий обычно оказывается особое внимание.

По своей форме штатное расписание управляющей компании напоминает таблицу, каждая ячейка которой заполнена информацией о штатных единицах.Госкомстат в 2004 году утвердил единую форму для составления штатного расписания, назвав ее формой № Т-3.Форма не подразумевает указания конкретных фамилий. Наименование должностей и предусмотренная по каждой должности оплата труда – вот что она содержит.Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ должно содержать такую информацию, как: Несмотря на то что данная унифицированная форма рекомендована государственным органом, никакой ответственности за ее неиспользование не предусмотрено.Поэтому каждая управляющая компания может модифицировать типовую форму штатного расписания по своему усмотрению.Более того, в штатное расписание при необходимости всегда допустимо внесение изменений.Как мы уже сказали, в штатном расписании собрана вся официальная информация о сотрудниках организации.

Расскажем, как сделать штатное расписание. основные требования к.

Но как именно будет сформирован штат управляющей компании в сфере ЖКХ, законом не регламентировано.По сути дела вся УК может состоять только из руководителя, а ТСЖ – из председателя товарищества.Конечно, создавать юридическое лицо одному-единственному участнику не имеет смысла.

Но если такая ситуация сложилась, то единственный работник управляющей компании, заложенный в ее штатном расписании, будет выполнять функции: Разумеется, сделать все это самостоятельно он едва ли сможет.Поэтому вполне разумно предположить, что руководитель будет привлекать к работе компании сторонние организации, которые предоставляют услуги по юридическому, бухгалтерскому сопровождению.Но все-таки целесообразно предусмотреть в штатном расписании управляющей компании хотя бы такие должности: Но это не исчерпывающий список.В управляющей компании штатным расписанием могут быть предусмотрены и другие профессии, составляющие технический отдел.

В управляющей компании штатным расписанием могут быть предусмотрены и другие профессии, составляющие технический отдел.С помощью данного документа вы всегда увидите, какую сумму нужно заложить в бюджет организации на оплату труда, сколько вложений требует каждое подразделение в компании.При этом прогнозировать затраты можно как в масштабах одного месяца, квартала, так и целого календарного года.

Сначала готовится только эта форма с распределением сумм на оплату труда, в дальнейшем она утверждается, и только потом начинается набор сотрудников по каждой штатной единице.При оформлении работников издаются приказы с указанием должностей согласно штатному расписанию управляющей компании.

Это люди, которые не просто подошли по своим способностям, квалификационному уровню и опыту, но и согласились с предложенной суммой вознаграждения.В самом начале документа необходимо указать начальную и конечную даты его действия. Несмотря на то что УК в лице своего руководителя вправе самостоятельно определить срок действия штатного расписания, как правило, штатный порядок составляется на срок, равный одному году.

Штатное расписание для жск образец — lecsajeucealkampbo’s diary

Какие обязанности есть у управляющей компании по содержанию дома перед.

И тот вариант, к которому склоняется большинство голосов, считается принятым.Результаты голосования оформляются протоколом общего собрания. Для всех контролирующих органов и третьих лиц создается заверенная выписка из протокола, подтверждающая принятие штатного расписания в окончательной редакции.Часть информации о персонале управляющей организации должна содержаться в ее уставе.К примеру, данные о том, каким образом принимается на работу председатель правления и что представляют собой руководящие органы, обязаны быть прописаны в нем.По закону председатель правления УК должен выбираться из равноправных членов правления путем голосования на общем собрании собственников помещений в МКД.Как мы уже упоминали, штатное расписание должно не просто декларировать потребность в тех или иных должностях управляющей компании.Оно обязано содержать также и сведения об оплате труда.Это имеет огромное значение, ведь соискатель на должность хочет знать о том, какое вознаграждение его ожидает.Если же соответствующие цифры не будут прописаны в официальном документе, то у кандидата возникнет сомнение о том, справедливы ли предложенные ему условия.

Читайте так же:  Правила написания и подачи претензионных писем

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Что это такое

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.

Скачать штатное расписание на 2019 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.

Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.

Образец штатного расписания на 2019 год, скачать

Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:

  • наименование подразделения;
  • наименование должностей;
  • количество штатных единиц;
  • размер оклада;
  • надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.

Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже.

Для чего нужно штатное расписание в организации

Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:

  • дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
  • используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
  • полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций;
  • необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно ст. 5.27 КоАП РФ, составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
  • требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников (ТК РФ обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам

Шаг 1. Заполняем шапку

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки

Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.

Шаг 4. Подписываем

Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.

Шаг 5. Утверждаем

Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.

[2]

Когда составляется и как внести изменения

Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изменения вносятся, как правило, в случае:

  • переименования структурных подразделений или должностей,
  • изменения оклада,
  • при реорганизации предприятия,
  • в случае сокращения численности или штата работников.

Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям ТК РФ.

Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:

  • усовершенствование организационной структуры компании;
  • улучшение работы отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация компании;
  • расширение или сокращение компании;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация организационных процессов;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
  • устранение дублирования функций.

Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно ТК РФ, где оно упоминается дважды: в статье 15, содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57, согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2019 года, вам пригодится в работе.

Штатное расписание управляющей компании жкх образец

Сведения о компании заполняются в точном соответствии с данными, приведенными в Учредительных документах строительной организации. Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже работники юридической службы. Штатное расписание является одним из основных документов. В нашей статье мы расскажем о том, как правильно составить штатное расписание в 2016 году. Логично возникает вопрос, зачем нужно официально оформленное штатное расписание в компании?

Читайте так же:  Приказ о назначении ответственного лица

Штатное расписание организации инструкция по заполнению формы. Штатное расписание образец 2016 В случае, если утвержденный документ штатного расписания требует своей корректировки, это становится возможным только после письменного разрешения руководителя предприятия. Образец штатного расписания, как правильно составить штатное расписание. Штатное расписание образец заполнения Мы советуем штатное расписание на 2016 год. Штатное расписание документ, отображающий структуру компании. Главное меню Библиотека Документы Штатное расписание, примеры заполнения формы. Форма Т3 содержит информацию о штатном составе организации Страховые взносы. Как составить штатное расписание, образец заполнения формы. С 1 января 2017 года будет введена новая отчетность единый социальный страховой взнос ЕССС. Рассмотрим, как заполнить штатное расписание для ИП на упрощенке Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2017 году Образец штатного расписания 2015. А также избежать доначисления страховых взносов и штрафа за неисполнение обязанностей. Штатное расписание на 2017 год должно быть в каждой компании В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности.

Необходимо стремиться к тому, чтобы пункт «Прочие расходы» был максимально широким и с большим бюджетом.ТСЖ, являясь некоммерческой организацией, ограничено в своих действиях, а потому проблематично перераспределять статьи расходов между отдельными пунктами.Стоит донести эту информацию до собственников помещений, пояснив, что цель расширения статьи «Прочие расходы» объясняется стремлением эффективно управлять домом, чтобы не проводить собрание каждый раз по вопросу, требующему перераспределения средств из сметы.

Не стоит указывать в смете конкретные организации, с которыми планируется заключить договор.

Какие обязанности есть у управляющей компании по содержанию.

Общий вид таблицы для голосования по повестке собрания Рассмотрим некоторые вопросы повестки второго общего собрания. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут. Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества.Главный вопрос второго общего собрания – утверждение сметы доходов и расходов ТСЖ на календарный год. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают работу бухгалтера.У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники правления, исполняющие работу по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.Судебное решение — Определение Свердловского областного суда от по делу N 33-10176/2011 ( по иску о признании незаконными решений правления товарищества собственников жилья о введении в штатное расписание должности исполнительного директора, об утверждении штатного расписания, а также приказа председателя правления об установлении должностного оклада директора направлено на новое рассмотрение, так как суд не учел, что в связи с оплатой услуг директора будет увеличиваться размер членских взносов, установление которого находится в компетенции общего собрания, а не правления.В технические потери по холодной воде могут входить расходы воды: • на мытье лестничных площадок и мусоропровода; • на полив газонов и палисадников; • промывку инженерных сетей; • внутридомовые потери в водопроводных сетях.

В технические потери по горячей воде могут входить расходы воды: • на сброс воды в стояке, когда в многоквартирном доме производится ремонт батарей; • на опрессовку системы отопления после ремонта; • на технологический пролив системы при подготовке к отопительному сезону; • внутридомовые потери в водопроводных сетях.Содержание Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

Поэтому разумно принять на общем собрании решение, что квитанция на оплату жилого помещения и коммунальных услуг должна выставляться после 15-го числа, а оплачиваться до 25-го числа месяца, следующего за истекшим. Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты? Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

Роль управляющей компании в сфере ЖКХ

По заявлению гражданина, требующего ознакомления со штатным расписанием управляющей компании, прокуратура запросила данный документ и скорее всего наша прокуратура предоставит возможность данному вечному жалобщику ознакомиться с ним. А представитель прокуратуры все равно предоставит возможность жалобщику ознакомиться с нашим штатным расписанием, пусть даже и не официально, лишь бы этот жалобщик отстал. У меня на днях один собственник и зарплату по всем запросил и информацию по учредителям. В соответствии с ФЗ «О прокуратуре» мы обязаны предоставить запрашиваемый документ.Описались пока на первый раз, но думаю не отстанет.

Видимо, думает, что его дом — прибыльный очень и надо бы подрезать что то.В конце запроса указал, что информация нужна для оценки морального и материального ущерба.

Вот такие пироги-что ни день, то с дурки кто забегает с диким письмом или запросом Благодаря Вашей помощи и Рос Квартал мы ответили так:1.В ответ на Вашу претензию от —- сообщаем, что требования к видам, порядку, способам и срокам раскрытия информации, подлежащей раскрытию управляющими организациями установлены Постановлением Правительства РФ от №731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами».Пунктом 3 Стандарта раскрытия информации установлен полный и исчерпывающий перечень информации, подлежащей раскрытию.

Информация раскрывается по формам, утвержденным Приказом Минстроя России от №882/пр (п.8 Стандарта раскрытия информации).Перечень информации в указанном Приказе является закрытым, то есть собственник помещения (наниматель) не вправе требовать от управляющей организации каких-либо сведений в дополнение к уже полностью раскрытой на сайте в сети Интернет информации.

Образцы заявлений в управляющую компанию ЖКХ

Штатное расписание представляет собой специальную форму. В ней содержится информация обо всех имеющихся рабочих местах.Здесь имеются следующие данные: число сотрудников в штате; объем и названия ставок; данные о тарифах; информация о существующих тарифных надбавках.Штатное расписание призвано: Нормативная база Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах: Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению, нет.

Читайте так же:  Отчуждение доли в квартире

Из этой статьи вы узнаете: нужно или нет обществу с ограниченной ответственностью штатное расписание, какова его роль в управлении организацией, какие требования существуют к его форме, порядку составления, утверждения и изменения в 2019 году.Закон не устанавливает прямой обязанности работодателя разработать и утвердить данный документ.Но у судебных органов есть своё мнение на этот счет. 19 Единых рекомендаций*(1) штатное расписание учреждения утверждается руководителем учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05. 19 Единых рекомендаций*(1) штатное расписание учреждения утверждается руководителем учреждения и включает в себя все должности служащих (профессии рабочих) данного учреждения. 10 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.В качестве доказательства приведем следующие аргументы. В качестве доказательства приведем следующие аргументы. Составляется оно специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.

В качестве доказательства приведем следующие аргументы. В качестве доказательства приведем следующие аргументы. Составляется оно специальным лицом, имеющим для этого нужные полномочия.Лучше всего подходит для этой работы экономист по труду, либо, если организация не обладает таким кадром, другие работники экономической сферы, например – бухгалтер или главный бухгалтер.Разработка штатного расписания и введение его в действие осуществляется под руководством председателя управляющей копании или учредителей.

Штатное расписание призвано: Нормативная база Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах: Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет.Но у судебных органов есть своё мнение на этот счет.

— Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; — ОКПДТР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.— «Об изменении штатного расписания»; — «О частичном изменении».

Устав Управляющей Компании Жкх Образец Украина

Обоснование введения новой должности в штатное расписание образец

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

[1]

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2019? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

По какой форме составлять штатное расписание

Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

Как заполнять штатное расписание по форме № Т-3

Разберем пошагово заполнение формы на образце. Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Читайте так же:  Что делать, если страховая не платит по осаго

Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

Заполняем графы штатного расписания, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка и оклад имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

Надбавки. В графах 6-8 штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе штатного расписания «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц, а также итоговую сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности. Приказ о штатном расписании (образец 2019), скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом:

Как вносить изменения в штатаное расписание

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда). В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Источники


  1. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.

  2. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.

  3. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.
  4. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
  5. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
Пример составления штатного расписания управляющей компании
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here