Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

Образец протокол заседания комиссии по сокращению штата

Протокол по сокращению штата образец

    Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

В этом документе должны быть следующие сведения: название предприятия; дата и номер приказа, его наименование; указание причины денежной выплаты (сокращение); размер выплат и срок; указание бухгалтерии

Протокол по сокращению штата. Образец

Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата; увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании. Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя. В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки.

Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа. После принятия решения о сокращении численности эта комиссия

Образец протокола комиссии по сокращению штата

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст.

179 ТК РФ работодатель обязан:

    сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности; если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор.

Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств: Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи.

Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

Основание её создания – увольнение большого числа работников. Комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают все его показатели (квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т.

д.), в частности учитывают мнение непосредственных руководителей, профсоюзного комитета и принимают взвешенные решения.

  1. Специалист из кадрового отдела;
  2. Юрист компании;
  3. Представитель профсоюзной организации.
  4. Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании. Подробно о аттестационной комиссии на предприятии можно узнать . В задачи создаваемой комиссии входит:

  1. Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
  2. Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;

[3]

Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения.

Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

  1. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
  2. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  3. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
  4. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
  5. документы об образовании и повышении квалификации;

Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения.

Как составляется протокол о сокращении штата

Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц.

  • Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.
  • Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
  • Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
  • Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.

Создание комиссии происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации.

Как составить протокол комиссии по сокращению штата?

Образец и пошаговая инструкция

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример: Присутствовали: председатель Комарова И.В.

– главный специалист кадровой службы; члена комиссии: Михайлов А.П. – начальник цеха №3, Чебурашкина Г.И.

Протокол заседания по сокращению штата

Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата; увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

Образец протокола по утверждению сокращения штата

В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать:

  1. руководителя организации (в качестве председателя);
  2. представителей юридической службы (для дачи консультаций и обеспечения законности процедуры выбора).
  3. руководителей подразделений, в которых происходит сокращение (именно они могут предоставить данные для оценки производительности труда — характеристики, отчеты о работе);
  4. представителей кадровой службы (их задачей будет предоставление документов, подтверждающих квалификацию кандидатов на сокращение и наличие обстоятельств, дающих преимущество — дипломов и аттестатов об образовании, приказов о наложении дисциплинарных взысканий, справок о составе семьи);
Читайте так же:  Как зарегистрировать договор купли-продажи квартиры в росреестре

Комиссия создается на основании распорядительного документа работодателя. В качестве

Страна Советов

Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

  1. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  2. документы об образовании и повышении квалификации;
  3. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
  4. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
  5. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;

Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения. Например, можно представить свидетельство или диплом о получении дополнительного образования или прохождении переподготовки.

Нужна ли комиссия по сокращению штата – образец приказа о создании, обязанности и оформление протокола

Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:

  1. 2 и более иждивенцев;
  2. более высокая продуктивность труда;
  3. работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
  4. инвалид ВОВ;
  5. отцы-одиночки и матери-одиночки;
  6. работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.
  7. увечье на производстве;

Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть

Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

  1. результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
  2. сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
  3. персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
  4. личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
  5. документы об образовании и повышении квалификации;

Для реализации преимущественно права на сохранение рабочего места каждый сотрудник может представлять дополнительные документы и сведения. Например, можно представить свидетельство или диплом о получении дополнительного образования или прохождении переподготовки.

Законодательные нормы и необходимость составления протокола заседания комиссии по сокращению штата компании

Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:
  1. Дата и время проведения мероприятия.
  2. Место проведения мероприятия.
  3. Наименование организации или предприятия.
  4. Повестка события.
  5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
  6. Особые мнения членов заседания.
  7. Наименование документа.
  8. Подписи уполномоченных лиц.
  1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
  2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
  3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
  4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
  5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Читайте так же:  Правила и порядок регистрации иностранных граждан по месту пребывания в рф

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Переходим к основной части документа. Она содержит повестку дня, то есть тему обсуждения, перечень предоставленных документов, выступление, решение и итоги голосования.

Пункт повестка дня излагает тему мероприятия. То есть то, о чём пойдёт речь на заседании. Например:
Рассмотрение и выбор сотрудников, подлежащих сокращению или определение отделов, которые будут сокращены. Например, о сокращении слесарей цеха №2.

Также повесткой заседания может быть рассмотрение вопроса по определению преимущественных прав работников, чтобы оставить их в компании.

    Далее идёт перечень документации, которую предоставили уполномоченные сотрудники и руководители отделов, например:

Ведущим специалистом кадрового администрирования Камоловой И.П. был предоставлен следующий пакет документов:

– приказ ООО «Роникорм» от 10.06.2017 года №29 о сокращении штата сотрудников ООО «Роникорм»;

– должностные инструкции и личные карточки (дела) следующих сотрудников ООО «Роникорм»;

Плюшкина Николая Никифоровича – токаря 5 разряда цеха №4;

Наволочкина Петра Ивановича – токаря 4 разряда цеха №4;

Никифорова Виктора Анатольевича – слесаря 4 разряда цеха №4;

Обложкина Михаила Потаповича – шлифовщика 2 разряда цеха 4.

Затем идут сведения о выступлениях и докладах. После того, как озвучили повестку собрания, следуют выступления членов заседания. В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например:

– специалист кадрового администрирования Сорокина Ирина Павловна озвучила необходимость вывода двух профессий из штатного расписания компании.

Этими профессиями являются: токарь и механик.

Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд».

Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу;

– Гармошкин Николай Фёдорович – начальник цеха №5 высказал своё мнение и обосновал необходимость сокращения штата сотрудников, а также огласил характеристики кандидатов на сокращение;

– Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф. и высказала своё мнение по этому поводу, кратно обосновав его.

Далее идёт информация о принятом решении. Начинается этот пункт со слов: «Решили» или «Постановили». Эта часть протокола является итогом работы собравшейся комиссии на заседании. Например:

Решили: В случае отсутствия иных вакансий, которые соответствуют квалификации сотрудников, расторгнуть трудовые отношения и соглашение с Гребенщиковым Игорем Николаевичем, Галантиной Ниной Георгиевной, Бубликовым Сергеем Афанасьевичем и Галкиной Натальей Петровной.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ведущему специалисту кадрового администрирования Верёвкиной И.П. своевременно составить уведомления об увольнении для сотрудников в связи с сокращением штата.

Стоит отметить, что в случае вынесения решения о сокращении целой группы работников, необходимо оповестить каждого лично. При этом каждый сотрудник должен поставить личную подпись на документе.

  • В завершении фиксируется информация о том, что утвердили и ФИО всех сотрудников или отделов, подлежащих сокращению.
  • В конце протокола перечисляются члены заседания и проставляются подписи
    • Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению штата
    • Скачать образец протокола о сокращении конкретных работников

    Подводя итоги, можно отметить, что составление протокола – процесс достаточно простой. Документ является важным информационным свидетельством. Поэтому очень важно внимательно составлять и фиксировать данные в этом документе. Ошибки в протоколе не допустимы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

    При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников. Чтобы оценить преимущественное право на сохранение рабочего места для отдельных специалистов, работодатель должен создать комиссию по сокращению. В этой статье рассмотрим, как оформляется протокол заседания комиссии по сокращению штата, и какие факторы будут учитывать при проведении этой процедуры.

    Зачем нужна комиссия

    При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

    • беременные женщины;
    • сотрудницы с ребенком до трех лет;
    • матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
    • единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

    Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

    Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию. Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

    • личных и деловых качеств каждого сотрудника;
    • опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
    • надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

    Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.

    Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.

    Чем занимается комиссия

    Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

    • личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
    • персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
    • результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
    • документы об образовании и повышении квалификации;
    • сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.
    Читайте так же:  Правила и порядок проведения медосмотра несовершеннолетних работников – образец приказа

    В состав комиссии включаются представителя предприятия – юристы, сотрудники кадровой службы, непосредственный начальник и т.д. Для оценки личных и профессиональных качеств могут приглашаться эксперты сторонних организаций, представители профсоюза. Для муниципальных образовательных учреждений (ДОУ и т.д.) для участия в комиссии могут привлекаться сотрудники профильных департаментов и управлений образования.

    Итоги рассмотрения и оценки представленных документов фиксируются в протоколе комиссии по сокращению штата. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

    • дата и место проведения заседания;
    • персональный состав комиссии – указываются все лица, присутствовавшие на заседании;
    • повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
    • реестр сотрудников, в отношении которых проводилась проверка документов и сведений (указываются их личные данные, наименование должности и структурного подразделения);
    • сводная таблица показателей, по которым проводилась оценка;
    • результаты обсуждения по каждому вопросу, выступления членов комиссии;
    • принятые решения и результаты голосования;
    • подписи членов комиссии.

    Несмотря на проверку большого объема данных и документов, выводы комиссии по сокращению штата носят рекомендательный характер. Окончательное решение будет принимать руководитель предприятия, а если он нарушит требований закона при определении преимущественных прав граждан, возникают основания для оспаривания процедуры сокращения. Например, нарушением закона будет отказ отдать преимущество специалисту, получившему наиболее высокую оценку результатов труда и квалификации.

    Выводы комиссии должны носить объективный характер. Не допускается принятие решений по причине личной неприязни к отдельным сотрудникам, либо отказ учесть их характеристику при вынесении решения. К протоколу прикладывается сводный лист показателей для всех сотрудников, предложенных к сокращению, выписки из личных дел и характеристики.

    На основании протокола будут проводиться обязательные мероприятия при сокращении штата – оформляться приказ о переводе на другие должности, вручаться предупреждения о предстоящем увольнении, издаваться приказ о прекращении трудовых отношений. Ввиду возможного оспаривания выводов комиссии и увольнения по сокращению штата, протокол должен храниться в делах кадровой службы. При возникновении споров, протокол может представляться в судебное заседание в качестве письменного доказательства.

    Законодательные нормы и необходимость составления протокола заседания комиссии по сокращению штата компании

    Сокращение штата – законный способ провести оптимизацию численности сотрудников и штатных единиц в организации.

    Очень часто прекращение трудовых отношений по этой причине сопряжено с рядом проблем. Работодатель заранее должен выбрать предполагаемых кандидатов на сокращение.

    Законодательные нормы

    Этот выбор должен быть основан на положениях ст.179 ТК:

    1. Осуществляется оценка и сравнение квалификации и производительности труда работников – кандидатов на увольнение. Такое понятие, как «производительность труда» не определено на законодательном уровне, то есть, по сути, оно оценочное. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.
    2. Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

    Лица, которые имеют приоритет при сокращении:

    • семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев;
    • одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида;
    • отцы-одиночки;
    • женщины, находящиеся в состоянии беременности;
    • женщины с детьми в возрасте до 3-х лет;
    • сотрудники, показавшие высокую производительность труда;
    • работники, которые являются единственными кормильцами в семье;
    • инвалиды ВОВ;
    • сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.

    О необходимости созыва комиссии

    Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии. Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата.

    В неё обычно входят:

    • руководитель компании (председатель);
    • руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;
    • работники кадровой службы организации;
    • работники юридической службы организации.

    Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

    Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

    • необходимые реквизиты организации;
    • дата, время, место проведения заседания;
    • состав комиссии;
    • присутствующие лица;
    • повестка заседания;
    • ход заседания, вопросы и принятые решения.

    Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников. Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование. Далее следует подписание протокола членами комиссии.

    Шаблон и пример заполнения таблицы

    Участие профсоюзного комитета в процедуре сокращения

    Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели. В соответствии с ч.2 ст.82 ТК РФ, работодатель обязан учесть позицию профсоюзного органа при сокращении членов профсоюза. В такой ситуации одного постановления комиссии мало.

    Если представитель профсоюзного комитета не был приглашён на заседание комиссии по сокращению штатов, то профком проводит своё заседание, на которое работодатель предоставляет необходимые документы, которые послужили причиной для вынесения решения. Если в течение 7 рабочих дней профсоюзный орган не предоставил своё заключение, работодатель выносит решение без такового.

    Образец протокола

    Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата.

    Лицам, которые попадают под сокращение, кадровая служба обязана предлагать вакантные должности в компании вплоть до самого увольнения. Сотрудник, считающий, что его сокращение было незаконным, имеет право предъявить претензии к работодателю в судебном порядке.

    Часто работодатели используют сокращение штатов, как способ избавиться от конкретных «неудобных» работников. Протокол свидетельствует о том, что обсуждение кандидатур на сокращение было осуществлено с соблюдением законодательных норм.

    Но следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола – это исключительно инициатива руководства компании.

    Протокол по сокращению штата. Образец

    Образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

    Процедура сокращения работников в организации сложна и многогранна, но строго обязательна. В некоторых случаях для ее соблюдения требуется решение или протокол заседания комиссии по сокращению численности/штата. Расскажем об этом документе и приведем его образец.

    Трудовое законодательство о процедуре сокращения

    Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

    • п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
    • ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
    • ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

    При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников). Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации.

    [2]

    Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

    Читайте так же:  Порядок сокращения штата

    • изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;
    • увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

    Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

    В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

    В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

    Преимущественное право на оставление на работе

    После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

    В своих действиях комиссия руководствуется следующими правилами.

    Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.

    [1]

    Понятия производительности труда ТК РФ не раскрывает. На практике считается, что более высокую производительность труда имеет работник, качественно (без брака) выполняющий за равный промежуток времени больший объем работ в сравнении с другими работниками с такой же трудовой функцией.

    Если производительность труда одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией.

    Под квалификацией ст. 195.1 ТК РФ понимает имеющийся у работника уровень знаний, умений, профессиональных навыков и трудового опыта.

    В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч. 2 и 3 ст. 179 ТК РФ о предпочтении в оставлении на работе сотрудникам:

    • имеющим двух и более нетрудоспособных иждивенцев;
    • в семье которых отсутствуют другие работники с самостоятельным заработком;
    • получившим ранее у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
    • являющимся инвалидами боевых действий по защите Отечества;
    • повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
    • относящимся к категориям, преимущественное право которых на оставление на работе закреплено колдоговором организации.

    Такой льготой при сокращении нередко наделяются, например, трудящиеся лица предпенсионного возраста или те, которые имеют большой трудовой стаж у работодателя, и т.п.

    Решение (протокол) заседания комиссии при сокращении численности работников

    Этот документ необходим для фиксации результатов работы комиссии по учету преимущественного права работников и служит основанием для дальнейшей процедуры их сокращения.

    Свое решение комиссия должна вынести в сроки, позволяющие работодателю своевременно (не менее чем за два месяца — ч. 2 ст. 180 ТК РФ) предупредить работника о предстоящем увольнении.

    Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

    Образец протокола по сокращению численности штата

    Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании. В задачи создаваемой комиссии входит: Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении; Проведение всестороннего анализа объективности увольнения; Сравнение квалификации у сотрудников по критериям образование, опыт деятельности и др. Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены ст. Приказ об образовании специальной комиссии Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме — законодательством не устанавливается образец документа. Юрист рассказывает о нюансах процедуры сокращения персонала Протокол по результатам заседания комиссии Образец протокола комиссии по сокращению штата представлен в открытом доступе.

    Мы не будем уделять внимание каждому реквизиту документа, а остановимся на том, что нас интересует.

    Перевод на работу в другую местность Расторжение трудового договора при сокращении численности или штата работников — один из самых сложных и трудоемких процессов, что увеличивает риск возникновения трудовых споров. Рассмотрим аспекты, которые помогут провести процедуру сокращения в соответствии с требованиями законодательства. В качестве одного из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя ТК РФ предусмотрено сокращение численности или штата работников п. Сокращение численности и сокращение штата: соотношение понятий В пункте 2 ч.

    Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

    Как же сократить штат предприятия, соблюдая все требования законодательства? Право на труд каждого гражданина нашего государства закреплено в Конституции Украины. Однако предположим, что на предприятии в условиях спада производства, рожденного экономическим кризисом, исчерпаны все правомерные возможности по сокращению расходов на оплату труда без сокращения численности работников: широко применено специально организованное предоставление отпусков без сохранения заработной платы ст.

    Этот комплекс жестких управленческих мер не смог обеспечить главного: сохранения для всех работников трудовых отношений с предприятием, а последнему — сохранения состава постоянных работников. Часть первая статьи 43 Конституции Украины На предприятии расходы по заработной плате не обеспечиваются доходами без сокращения численности работников. Согласно части первой этой статьи трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты в случаях изменения организации производства и труда, в том числе сокращения численности или штата работников п.

    Читайте так же:  Порядок оформления соглашения о задатке при покупке квартиры и образец документа

    Увольнение работников и гарантии их материальной поддержки При недостатке средств на оплату труда может быть проведено увольнение работников в связи с сокращением численности или штата работников. Целесообразно различать сокращение численности и сокращение штата работников.

    Сокращение численности производится без изменения штатного расписания — как сокращение сверхштатной численности, которая может возникнуть на предприятии, например, за счет временных и сезонных работников, не оформленных по срочному трудовому договору, или за счет проработавших свыше определенных сроков временных работников, а также в результате нарушения штатной дисциплины.

    При сокращении штата вносятся соответствующие изменения в штатное расписание.

    Сложные вопросы при сокращении численности или штата работников

    Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

    Обновление: 9 октября г. Протокол по сокращению штата. Образец Процедура сокращения работников в организации сложна и многогранна, но строго обязательна.

    Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

    Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам ст. Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом: Обладающие высокой производительностью труда, имеющие квалификацию; Семейные — если имеется более 2-х лиц, находящихся на иждивении; Получившие во время работы на этом предприятии производственную травму; Инвалиды ВОВ; Отцы, воспитывающие одного или нескольких детей без матери; Беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей до 3-х лет; Матери-одиночки, на воспитании у которых находится ребенок-инвалид; Работники, в семье которых нет других членов, приносящих доход. Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд. Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела. Состав и задачи комиссии Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания — увольнение большого числа работников.

    Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец для увольнения конкретных работников

    N 27 рассмотрено — ——- — — Если ознакомить работника с приказом не получается или он не желает ставить свою подпись, то на приказе необходимо сделать запись об этом. Для убедительности можно составить акт об отказе по аналогии с тем, что приведен выше, когда работник отказался расписываться на уведомлении. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации кадровой службы. Сам работник также должен расписаться в трудовой книжке п. Бывает так, что в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, он отсутствует или отказывается ее получать. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте п.

    Протокол по сокращению штата. Образец

    Постановили: утвердить заключение, согласно которому оставлению на работе подлежат: 1 Менеджер Отдела рекламы Павлова Н. Основания: Согласно ст. При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию ; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Согласно ст.

    Законодательные нормы Этот выбор должен быть основан на положениях ст. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии. Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

    Руководству необходимо выделить тех, с кем нельзя расторгнуть договор. На следующем этапе при выборе одного из нескольких специалистов на одной должности помощь может быть получена от созданной руководителем комиссии. Она оформляет протокол по сокращению штата, образец которого должен содержать ряд обязательных реквизитов.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Полезное видео: Статья 81, п2 ТК РФ Сокращения численности или штата работников организации

    Источники


    1. Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.

    2. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.

    3. Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
    4. Омельченко, О. История политических и правовых учений. История учений о государстве и праве; М.: Эксмо, 2011. — 576 c.
    5. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
    Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here