Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственн

Как выглядит приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью и когда составляется такой документ?

Право на отдых гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы. Не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме.

Производственный процесс непредсказуем, поэтому иногда приходится просить сотрудника о досрочном выходе из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как оформить вызов работника с прерыванием его ежегодного отдыха?

Для начала необходимо определить, имеется ли необходимость вызова, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры. Такие меры обычно предпринимают в следующих случаях:

  • аварийная ситуация на производстве;
  • внеплановая проверка контролирующими органами;
  • желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
  • нетрудоспособность сменщика и т.д.

Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень таких оснований прерывания отдыха работника, но в любом случае намерение отозвать трудящегося должно быть адекватно по отношению к сложившейся ситуации и обосновываться крайней необходимостью.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Если же согласие трудящегося не получено – принудить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. Кроме того, ст. 125 ТК РФ определяет перечень лиц, которых отзывать вовсе запрещено.

К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние (об особенностях предоставления отпуска работникам в возрасте до 18 лет мы рассказывали тут);
  • беременные женщины;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

  1. предоставляемый по решению работодателя;
  2. отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ, где указаны категории лиц и продолжительность отдыха без сохранения заработной платы. Представляется, что в указанных случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя. В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

Как составить распоряжение отозвать сотрудника?

Приказ должен выглядеть следующим образом:

  • В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
  • Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха. Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ, неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

  • После – указание произвести перерасчет отпускных.
  • В конце приказа – подпись руководителя, визы.
  • Ниже – подпись работника об ознакомлении.
    • Скачать бланк приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости
    • Скачать образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

    Текст служебной записки о такой производственной необходимости

    Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника. Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

    • Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
    • Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
    • Дата, подпись, расшифровка.

    На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

    Заявление на согласие человека на выход

    Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

    • Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
    • Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
    • Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.

    Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

    Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем либо в следующем рабочем году.

    Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2017 по 29 сентября 2017. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

    Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

    Так как обязанность получить согласие прямо прописана в ст.125 ТК РФ, то досрочный выход из отпуска является правом работника. На этом основании сотрудник может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.

    Читайте так же:  Правила оформления условий трудового договора при суммированном учете рабочего времени — образец

    Как производится перерасчет отпускных и заработной платы?

    В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных. Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.

    Для начала следует вычислить количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).

    Приведем пример. Работнику положено 32 дня отпуска. При делении на 12 получаем количество положенных дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 32 / 12 = 2,6 дня, округляем до 3-х. Работник отработал 8 месяцев, значит ему положено 3 * 8 = 24 дня отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 2 000, значит величина отпускных составит 2 000 * 24 = 48 000 рублей.

    Отзыв составляет 5 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 5 * 2 000 = 10 000 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

    Надо ли и как отразить это в графике смен?

    Нужно. В графике отпусков отражаются как запланированные, так и фактические даты отдыха, для чего в нем предусмотрены графы под названием «Перенос отпуска».

    В них заполняется:

    • в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
    • в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
    • в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.
    • Скачать бланк графика отпусков формы Т-7 с дополнительными графами
    • Скачать образец заполнения графика отпусков формы Т-7 при отзыве работника из отпуска

    Полезное видео

    Подробнее о том, как оформить отзыв из отпуска, можно узнать из видео:

    Заключение

    Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. Если же такой возможности (или желания) нет, то работник вправе отказать нанимателю, никаких санкций за этим не последует, разве что отношения с руководством будут слегка подпорчены.

    Как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью.

    Таким образом, оказав своим выходом помощь руководству, есть шанс оказаться на хорошем счету и, возможно, получить поощрение.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Правила оформления приказа об отзыве из отпуска работника досрочно – образец для скачивания

    Распоряжение о досрочном вызове работника из ежегодного отпуска составляется только после того, как отпускник письменно согласился прервать свой отдых.

    Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных. Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

    Можно ли отозвать работника досрочно?

    Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

    Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

    • беременные;
    • несовершеннолетние;
    • трудящиеся на вредных и опасных работах.

    Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.

    Остальные сотрудники могут быть отозваны с их согласия досрочно, при этом составляется приказ.

    Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

    Как оформить в связи с производственной необходимостью?

    Обычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

    Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.

    Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.

    Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.

    Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

    Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

    При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

    • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
    • дату и место составления;
    • название, заголовок и номер приказа;
    • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
    • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
    • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
    • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
    • приказ о внесении изменений в график отпусков;
    • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
    • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
    • подпись руководителя и ответственных работников;
    • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

    Скачать образец

    Скачать приказ об отмене отпуска и отзыве работника досрочно – образец.

    Перерасчет отпускных

    Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.

    При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.

    Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

    По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.

    Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

    Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

    Если отпускные дни переносятся на более поздние сроки или даже на следующий год, то нужно пересчитать сумму отпускных, так как меняется расчетный период (12 календарных месяцев перед месяцем оформления отпуска).

    Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

    Читайте так же:  Сколько стоит соглашение об уплате алиментов у нотариуса

    Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.

    Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

    Работодатель при определенных условиях может вызвать работника досрочно из ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Однако обязательным условием для этой процедуры является личное согласие отпускника.

    Если трудящийся не против, то работодатель составляет приказ, на основании которого проводится необходимые перерасчет отпускных.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Когда составляется?

    Процедура досрочного отзыва из отпуска прописана в ч.2 ст.125 ТК РФ. Здесь говорится о том, что при наличии согласия работника, его отпуска можно прервать.

    Закон не устанавливает основания для этого, поэтому вопрос решается в каждом случае индивидуально.

    Обычно причиной отзыва сотрудника выступает производственная необходимость, под которую может попадать достаточно широкий круг оснований:

    • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
    • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
    • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

    Важно, что работник вовсе не обязан соглашаться на прерывание своего отпуска, он вправе отказать и продолжить отдых. Это не будет нарушением трудового распорядка и поводом для дисциплинарного взыскания.

    Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

    В Трудовом кодексе РФ ограничен круг лиц, которых можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Не допускается прерывание отпуска следующих лиц:
    • молодежь до 18 лет;
    • беременные сотрудницы;
    • работающие в тяжелых и вредных условиях.

    Приказ — это обязательный документ для грамотного оформления досрочного прерывания отпускного времени.

    Работодатель обязан по закону предоставить неотгулянную часть отдыха по запросу в период, удобный для него. Перенос может быть осуществлен в пределах текущего года или на следующий год. Для получения неиспользованных дней отдыха работнику потребуется написать заявление по такому образцу.

    Обратите внимание, приказ нужно составлять даже в том случае, если вызвать на работу сотруднику нужно всего лишь на один день.

    Документы основания

    Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

    • служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
    • письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

    Согласия и записки достаточно, чтобы оформить приказ на досрочный отзыв. Дополнительные документы не нужны.

    На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

    • вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
    • при необходимости редактируется график Т-7;
    • в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
    • перерасчитывается сумма отпускных.

    Как правильно написать?

    Приказ не имеет типовой формы, составляется в свободном виде на фирменно бланке компании.

    В верхней части указывают стандартные реквизиты:

    • наименование фирмы;
    • название документа;
    • заголовок;
    • дату заполнения;
    • регистрационный номер.

    Далее пишется основание для издания приказа — причина досрочного отзыва сотрудника на работу, например, в связи с производственной необходимостью в соответствии со служебной запиской.

    Основная часть приказа — распорядительная, в ней перечисляются распоряжения директора после слова «приказываю»:

    • отозвать раньше срока сотрудника из отпуска — указывается ФИО отпускника и дата отзыва;
    • предоставить неиспользованную часть отдыха в другой срок, можно заранее прописать конкретные временные рамки — указывается календарное число дней и, если известны, даты переноса;
    • провести перерасчет отпускных;
    • назначить ответственное за исполнение лицо.

    Приказ подписывается директором, регистрируется, после чего направляется на исполнение.

    Важно! Перерасчет отпускных проводится не всегда. Если отпуск сотрудника будет продлен в связи с временным вызовом на работу, то пересчитывать отпускные не нужно. Достаточно внести изменения в кадровые документы.

    Если неиспользованные дни отдыха работник планирует взять позже в текущем или следующем году, то проводится перерасчет — высчитывается часть отпускных, которая пришлась на прерванные дни.

    Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат.

    Образец в связи с производственной необходимостью

    Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость. Когда рабочий процесс предприятия нарушается, не хватает кадров для выполнения ежегодных трудовых задач, то начальник подразделения можно обратиться к директору с докладной запиской. В ней поясняется необходимость вызова отпускника с указанием конкретных обоснований.

    Далее работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой о выходе на рабочее место, при согласии составляется приказ.

    Образец приказа на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью — скачать:

    Полезное видео

    Когда можно отозвать сотрудника, а когда нет, как это правильно оформить, какие важные нюансы нужно учесть — смотрите ответы в видео:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работодатель может вызвать сотрудника, пребывающего в очередном оплачиваемом отпуске, на рабочее место раньше срока окончания отдыха. Но для этого действие обязательно согласие отпускника.

    Если трудящийся не хочет, то он может продолжить отдыхать без каких-либо последствий для его трудовой деятельности. Документальное оформление включает составление приказа. Утверждается документ руководителем, после чего используется по назначению.

    [3]

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Читайте так же:  Правила составления коммерческого предложения по аренде нежилого помещения и образец документа в сво

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Отзыв из отпуска (2)

    По состоянию на: 15.07.2010
    Журнал: Справочник кадровика
    Год: 2010
    Автор: Потапова Лидия Александровна, Батура Анна Владимировна
    Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
    Рубрика: Кадровая практика

      Шаблоны документов
        График отпусков Докладная записка об отзыве из отпуска Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам Журнал регистрации служебных записок Личная карточка работника Приказ об отзыве из отпуска Табель учета рабочего времени

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (извлечение)

    Работник в отпуске, но срочно понадобился на работе. И заменить некем, и до конца отпуска нельзя подождать. Руководство требует срочно вызвать его на работу. Знакомая ситуация? Нечасто, но такое случается. А значит, нужно быть готовым к грамотному оформлению документов. Тем более что возможность преждевременно прервать отдых работника предоставлена законом.

    О том, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие при этом необходимо создать документы, мы сегодня и поговорим.

    Прежде всего, отметим, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отпуск, ни личные обстоятельства работника. Также закон не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.

    На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

    Категорически запрещено отзывать из отпуска следующих работников:
    1) лиц в возрасте до восемнадцати лет;
    2) беременных женщин;
    3) работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Данным категориям закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.

    Этап 1 Документирование необходимости отзыва работника из отпуска

    Обратите внимание: Этап 1 является рекомендательным и может отсутствовать.

    Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте, могут быть самыми разными. Принять решение об отзыве работника из отпуска должно уполномоченное должностное лицо, которое, возможно, не всегда в курсе всех дел в организации. Для того чтобы представитель работодателя мог решить, что отозвать работника из отпуска необходимо, желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

    Шаг 1 Получаем и регистрируем докладную записку

    Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

    Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

    Шаг 2 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

    Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

    Шаг 3 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

    В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для отзыва работника из отпуска.

    Этап 2 Получение согласия работника на отзыв из отпуска

    Закон не оговаривает форму согласия работника на отзыв из отпуска.

    Многие специалисты советуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Однако возникает вопрос: каким образом можно оформить письменное согласие сотрудника, который в настоящее время не находится на работе?

    Например, если требуется привлечь работника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, что в большинстве случаев допускается также с согласия работника, работодатель обычно направляет ему письменное уведомление о необходимости работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник, приняв решение, может отразить его на таком уведомлении, и тогда можно говорить, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.

    А как быть, если сотрудник находится в отпуске дома или в отъезде?

    Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника. Документально его оформить вряд ли получится. Да и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.

    Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Нелишним будет при этом объяснить работнику, что оставшуюся часть своего отпуска он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

    Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

    Этап 3 Издание приказа об отзыве работника из отпуска

    Итак, если работник дал свое согласие на отзыв из отпуска, приступаем к оформлению.

    Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном работодателем.

    Читайте так же:  Как осуществить восстановление срока для принятия наследства

    Шаг 1 Составляем проект приказа

    В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск. В приказе может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если работник уже высказал такое пожелание. Если в данное время работник еще не определился с конкретными датами, то в приказе следует указать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Шаг 2 Подписываем приказ

    Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

    Шаг 3 Регистрируем приказ

    Приказ об отзыве работника из отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

    Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

    Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

    С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Заранее сделать это, скорее всего, не получится, поэтому ознакомление производится, как правило, в день выхода работника на работу. Можно попросить работника, чтобы он, когда будет знакомиться с приказом, сделал отметку о своем предварительном согласии на отзыв из отпуска. Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с вызовом из отпуска другое документирование просто невозможно.

    Шаг 5 Направляем приказ в дело

    Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа об отзыве из отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

    Шаг 6 делаем отметку об отзыве из отпуска ^1 на приказе о предоставлении отпуска работнику

    На практике часто возникает вопрос: не нужно ли отменять или вносить изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска, так как отпуск фактически не предоставлен работнику в том размере, который указан в приказе?

    Полагаем, что ни вносить исправления в приказ о предоставлении отпуска работнику, ни тем более отменять его не следует. Работник кадровой службы может сделать на таком приказе отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

    Этап 4 Перерасчет выплаченных работнику сумм

    Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для оплаты отпуска применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых работнику календарных дней отпуска. Таким образом, когда работник выходит на работу из отпуска досрочно, получается, что неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены, причем исходя из среднего заработка.

    При досрочном отзыве сумма оплаты неиспользованных дней отпуска зачитывается в счет оплаты отработанного работником времени.

    Этап 5 Оформление табеля учета рабочего времени

    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, с того дня, когда работник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.

    Для учета фактически отработанного времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

    В табеле ежегодный основной оплачиваемый отпуск отмечается буквенным кодом «ОТ», продолжительность работы в дневное время — «Я». При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (например, днях отпуска), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

    Этап 6 Oформление личной карточки работника

    Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2). В этом разделе содержатся сведения:
    • вид предоставленного работнику отпуска;
    • период работы, за который предоставлен отпуск;
    • продолжительность отпуска в календарных днях;
    • даты начала и окончания отпуска;
    • основание (приказ о предоставлении отпуска).

    Обычно личная карточка заполняется тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости, как в рассматриваемой ситуации, вносить исправления в личную карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в «обычном» порядке, т. е. в полном соответствии с приказом о его предоставлении.

    Так, если отпуск в итоге использован работником не полностью в связи с досрочным отзывом, то в личную карточку вносятся фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Основание» указываются два приказа — о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

    Этап 7 Заполнение графика отпусков

    При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7 графика отпусков. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

    После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Значит, если работник был досрочно отозван и не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике.

    Обратите внимание: в графике отпусков не нужно делать никаких изменений в связи с тем, что запланированные даты использования отпуска не совпадают с фактическими. Работнику, ответственному за ведение графика, необходимо отмечать фактические даты и пояснять любые «нестыковки» в графе «Примечание» (см. приложение).

    [2]

    Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7)

    Приказ отозвать работника из отпуска

    Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

    Трудовое законодательство предусматривает, что каждый человек, заключивший с работодателем трудовой контракт, имеет право на отпуск. Это время отдыха выделяется работнику по приказу работодателя на основе заявления либо согласно утверждённому заранее графику отпусков. действующему на предприятии. Получив отпуск, сотрудник вправе до его окончания не показываться на работе и соответственно не подчиняться приказам работодателя. Однако есть один приказ, который работник уже игнорировать не может.

    Читайте так же:  Отказ в приватизации квартиры

    Это документ, благодаря которому в случае необходимости работодатель вправе вызвать работника из отпуска и отправить его снова исполнять свои трудовые обязанности.

    Однако есть некоторые нюансы, на которые необходимо обращать внимания, оформляя этот документ. Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник.

    Как оформить приказ об отзыве из отпуска?

    В случае возникновения обстоятельств, требующих присутствия сотрудника на рабочем месте во время его отпуска. руководитель может отозвать его, при условии, что он не относится к категории граждан, которых отзывать нельзя даже с их согласия — беременные, несовершеннолетние, работники предприятий с тяжёлыми и вредными условиями труда .

    Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости должен быть оформлен официально. Это приказ, который издаёт директор организации. Обычно он составляет его на основании служебной записки или доклада, который подаёт ему непосредственный руководитель сотрудника.

    В записке обязательно перечисляются причины и обстоятельства, по которым присутствие на рабочем месте данного сотрудника необходимо.

    Приказ составляется в произвольной форме. В самом верху указывается наименование предприятия.

    [1]

    Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью

    Как правило, все начинается с возникновения необходимости в отдыхающем сотруднике.

    Приказ отозвать работника из отпуска

    Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве.

    Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ).

    Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2

    «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

    Приказ об отзыве из отпуска

    Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска «.

    Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д. Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

    Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

    Процедура отзыва из отпуска

    Согласно статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска (очередного ежегодного, дополнительного, учебного и других) допускается с момента возникновения исключительных обстоятельств (например, по производственной необходимости). При этом оставшаяся часть должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течении текущего года или присоединена к отпуск за следующий год. Запрет на досрочный отзыв таких работников действует даже если они дали письменное согласие.

    Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию (штрафу) на основании ст. 5.27 КоАП РФ. Следует обратить внимание, что согласно законодательству у работодателя есть право отозвать сотрудника только с его согласия (ч.

    Как отозвать сотрудника из отпуска

    Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

    Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

    Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст.

    Образец приказа об отзыве работника из отпуска

    Приказ об отзыве работника из отпуска — это распорядительный документ, утверждаемый руководителем, который закрепляет распоряжение досрочно вызвать сотрудника из основного оплачиваемого отпуска в связи с определенными обстоятельствами. Работодатель может встать перед необходимостью вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания его отпуска.

    Причиной тому может быть большая загруженность, болезнь замещающего сотрудника, отсутствие работников, которые могут выполнять работу отпускника, производственная необходимость. Для того чтобы вызывать работника из отпуска досрочно, не достаточно одного желания работника и важной причины, необходимо получить от самого отпускника согласие прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

    Как отозвать работника из отпуска?

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация.

    Источники


    1. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.

    2. Могилевский, С.Д. Общества с ограниченной ответственностью / С.Д. Могилевский. — М.: Дело; Издание 3-е, доп., 2013. — 528 c.

    3. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
    4. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
    5. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
    Теоретические и практические аспекты оформления приказа на отзыв из отпуска в связи с производственн
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here