В какие сроки и как оформить отпуск с последующим увольнением — пошаговые действия работника и работ

В какие сроки и как оформить отпуск с последующим увольнением — пошаговые действия работника и работодателя по ТК РФ

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязан ли работодатель предоставлять работнику неиспользованный отпуск с последующим увольнением при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отпуск с последующим увольнением

Согласно статье 122 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. А вы проработали все восемь. Для того, чтобы воспользоваться этим правом, вам нужно обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения.

Закон также предусмотрел ситуацию, в которой вы передумаете увольняться. По ст.127 ТК РФ вы можете отозвать свое заявление до начала отпуска, если на ваше место не был приглашен переводом другой специалист.

Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

Для этого необходимо издать 2 приказа:

— Приказ о предоставлении отпуска — нужно выбрать какой(ежегодный, отпуск без сохранения з/пл), т.к. от этого зависят расчеты в бухгалтерии по з/пл и компенсациях.

— Приказ о прекращении действия трудового договора — поставить в «Основание: п.3 ст.77 расторжение труд. дог. по инициативе работника» , т.к. в ст. 80 ТК РФ дается ссылка на то, что по соглашению сторон работник может расторгнуть труд.дог. и до истечения срока увольнения.

Отметим так же, что приказы можете издавать одной датой, а трудовую следует отдать работнику в последний день отпуска (т.к. этот день — день увольнения) и запись тоже делайте в этот день. Т.е. во-первых, в день увольнения работнику обязаны выдать на руки трудовую книжку и произвести с ним все расчеты, а во-вторых, если вы не нашли кандидата на освобождающуюся должность, то работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении и вы его обязаны взять обратно, а если вы уже внесли запись об увольнении, то нужно будет вносить корректировки в трудовую, но если на эту должность вы уже нашли нового сотрудника, то смело можете отдавать трудовую и раньше дня увольнения.

Когда работник подает заявление с просьбой о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с увольнением по собственному желанию по окончании отпуска, то многие бухгалтеры затрудняются с вопросом как правильно оформить увольнение. Проблема в том, что в компьютерных программах не предусмотрена типовая форма, позволяющая одновременно оформить и отпуск, и увольнение. Кроме того, дата приказа об увольнении и дата самого увольнения существенно отличаются. Как же издать приказ об увольнении в последний день отпуска?

Унифицированные формы приказов по личному составу, применяемые в т. ч. компьютерными программами, действительно не содержат единого бланка для одновременного оформления и отпуска, и увольнения, что вполне естественно, т. к. приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске хранится 5 лет, а об увольнении — 75 лет. Поэтому следует отделить процедуру оформления ежегодного оплачиваемого отпуска от процедуры оформления увольнения работника по его инициативе в последний день отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) должен быть подготовлен с учетом того, что на его основании оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Необходимо отметить, что соблюдение этого срока контролирует трудовая инспекция.

Приказ об увольнении работника по окончании отпуска можно из­дать и в последний день отпуска. Однако при этом нельзя забывать о необходимости соблюдения всех требований законодательства, о порядке прекращения трудового договора. В связи с этим работнику при­дется в последний день отпуска прийти на работу, для того чтобы ознакомиться с приказом об увольнении, расписаться в личной карточке Т-2 и получить трудовую книжку. Таким образом, в данной ситуации представляется целесообразным издать приказ об увольнении до начала отпуска и в последний рабочий день перед отпуском выполнить назван­ные требования законодательства к процедуре увольнения, включая выдачу трудовой книжки, т. к. отозвать свое заявление об увольнении работник уже не имеет

Образец приказа в отпуск с последующим увольнением

О правилах и процедуре мы подробно рассказали в статье о том, как уволить сотрудника с одновременным предоставлением отпуска. В этой же разберемся с тем, какой приказ требуется составить в зависимости от особенностей увольнения. Также советуем прочитать статью о том, как рассчитать выходное пособие.

[1]

Способы составить распоряжение

Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1, то в этом случае необходимо оформить два распоряжения:

[2]

  1. О предоставлении отпуска по форме Т-6 (Т-6а).
  2. О расторжении трудового договора по форме Т-8 (Т-8а).
Читайте так же:  Как удостоверить брачный контракт у нотариуса и стоимость услуги

Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт. Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением (образец для подходящего случая) вы сможете найти ниже.

Заявление — отправная точка оформления

Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю заявление, в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику. Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией. Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами.

Дата увольнения

Подробно об этом рассказано в статье, ссылку на которую мы привели выше.

Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

В какие сроки и как оформить отпуск с последующим увольнением — пошаговые действия работника и работодателя по ТК РФ

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник идет в отпуск с последующим увольнением.
Можно ли принять человека на его место в первый день отпуска прежнего сотрудника или нужно ждать до окончания отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Новый сотрудник может быть принят на работу по трудовому договору на неопределенный срок с даты начала отпуска предыдущего сотрудника.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Левинская Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

17 сентября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отпуск с последующим увольнением (2)

Отпуск с последующим увольнением

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
  • использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Подробнее об этом читайте в статье «Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год . В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно — на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе — на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. — Примеч. ред.

Читайте так же:  Как вернуть деньги за телефон, если он на гарантии

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

  • о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?

Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать — ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;
  • исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

Работник решил остаться

Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

Образец записи в трудовой книжке

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

[3]

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата, либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Читайте так же:  Как действовать при отмене судебного приказа по алиментам на основании ходатайства должника

Кроме того, куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Какая статья ТК РФ регулирует отпуск с последующим увольнением?

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Компенсация при увольнении из отпуска

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

  • Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
  • За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Заявление на отпуск с увольнением по собственному желанию

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

  • Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
  • Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

  • наименование организации и ФИО директора;
  • должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление».

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2017 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Дата увольнения при отпуске с увольнением

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Когда нужно выдать трудовую книжку работнику?

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Предоставление отпуска с последующим увольнением

  • Васильева Е.М. | эксперт журнала

Условия предоставления отпуска

С огласно статье 127 ТК РФ работнику могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

При этом необходимо соблюдать следующие условия:

  1. Работник должен подать письменное заявление с указанной просьбой.
  2. Время предоставления отпуска должно совпадать с графиком отпусков. Если работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением в неурочное время, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска (в увольнении он отказать, разумеется, не может).
  3. Работника увольняют не за виновные действия.
Читайте так же:  Пенсии по потере кормильца

Напомним, что трудовое законодательство относит к виновным действиям работника:

Оформление документов

Допустим, все условия соблюдены. Оформляем бумаги.

Для начала следует получить от работника заявление (см. Пример 1). Некоторые эксперты полагают, что кадровику лучше добиться от увольняющегося работника аж двух заявлений: на отпуск и на увольнение. Однако мы считаем, что достаточно только одного документа. В частности, в статье 127 ТК РФ указано: «По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим ­увольнением (…)». То есть законодатели говорят о заявлении в единственном числе.

А вот приказов на основании данного заявления работника должно быть два (см. Примеры 2 и 3).

Далее вносим запись об увольнении в трудовую книжку (см. Пример 4).

Остались вопросы?

Какова длительность предоставляемого неиспользованного отпуска? На первый взгляд кажется, что здесь не может быть никаких неясностей. Сколько дней законного отдыха работник не отгулял, столько он и получит. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 высказала иную точку зрения. Роструд считает, что отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять полной продолжительности (то есть на весь установленный срок). Но при этом «фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год». Что ж, справедливо! Почему работники, которые не реализовали до момента увольнения свое право на отпуск, должны быть ущемлены по сравнению с теми коллегами, которые отдохнули «по полной», а уволились одновременно с ними?

А что делать, если работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением? Как это отразится на выплатах и на длительности отпуска? По данным вопросам Роструд в упомянутом письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1 совершенно четко отвечает, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работодатель обязан заплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Но при этом отпуск не продлевается на количество дней болезни.

Прекращение трудового договора производится на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ. Возникает вопрос: когда нужно выдать работнику трудовую книжку? Ранее эксперты утверждали, что производить запись в трудовую книжку и затем отдавать данный документ работнику на руки необходимо в последний день работы, т.е. в день увольнения. Ведь так нам велит статья 84.1 ТК РФ. Кроме того, в день прекращения трудового договора нужно еще произвести расчет с работником и по письменному заявлению сотрудника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Однако Конституционный Суд РФ разрешил спорную ситуацию по-своему. Судьи в определении от 25.01.2007 г. № 131-О-О указали, что в случае предоставления отпуска с последующим увольнением «работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска». Получается, что работодателю не надо ждать до конца отпуска увольняющегося работника, чтобы исполнить свои обязанности.

Если вам все еще кажется спорным вопрос определения правильного дня выдачи трудовой книжки и прочих дел, связанных с увольнением работника по указанному основанию, то мы должны вас разочаровать. Ведь неточная трактовка трудового законодательства обернется для работодателя административным штрафом в размере до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП). А при повторном нарушении ответственному за ведение кадровых вопросов лицу может грозить дисквалификация. И не забывайте об уплате процентов в размере 1/300 действующей в момент увольнения ставки рефинансирования Центробанка РФ (1/200 – для Москвы) за каждый день задержки работнику причитающихся при увольнении выплат.

Предположим, работник передумал увольняться. Может ли он отозвать свое заявление? Это зависит от того момента времени, в который ему пришла в голову данная светлая мысль. Если он решил «вернуть свои слова обратно» до дня начала отпуска, то он вправе так поступить. Но при условии, что на его место не был уже приглашен в порядке перевода другой работник. Если же работник, например, в первый день отпуска понял, что ему хочется остаться у работодателя и отзывает свое заявление, то он может уже не стараться. Как указала Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24.12.2007 г. № 5227-6-1, фактически трудовые отношения между ­работником ­и работодателем прекращаются с момента начала отпуска.

Важные советы работнику: как уйти в отпуск с последующим увольнением правильно без отработки — что говорит ТК РФ?

Право работника на отдых гарантируется Конституцией РФ (ч5. ст.37) и российским трудовым законодательством.

Согласно вышеуказанным документам всем работающим, независимо от специальности, стажа, рабочего места и занимаемой должности, положен обязательный отдых продолжительностью 28 календарных дней после 11 месяцев работы на предприятии или в организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли взять?

Воспользоваться отпуском можно работая и перед увольнением.

Статья 127 ТК РФ указывает на возможные способы возмещения для увольняющихся сотрудника:

  • денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни;
  • использование отпуска перед увольнением.

Как правило, граждане предпочитают деньги, но не всегда. В отдельных случаях, продиктованных личными обстоятельствами, работники уходят в отпуск с последующим увольнением.

Такая ситуация, часто, вызывает вопросы при оформлении документов, и приводит к спорным и конфликтным ситуациям с работодателем.

Главная задача для работника, при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением — соблюдение процедуры расчета и оформления документов, что позволяет в дальнейшем избежать вопросов со стороны трудовой инспекции.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск перед увольнением.

Трудовое законодательство РФ позиционирует данную норму как право, а не обязанность работодателя, поэтому увольняющемуся, и рассчитывающему до увольнения уйти в отпуск сотруднику, лучше предупредить руководство о своих желании и получить одобрение.

Ст.80 ТК РФ указывает срок предупреждения работодателя о предстоящем увольнении — 14 календарных дней.

При расчете работника, оформленного по договору сторон, срок извещения работодателя указывается в трудовом договоре как отдельный пункт.

Читайте так же:  Как узнать кадастровую стоимость квартиры

Уведомление оформляется в виде письменного заявления от работника, информирующего руководство о желании использовать отпускные дни. На основании него работодатель составляет приказ, причем можно оформить два отдельных: об отпуске и об увольнении или единый, образцы можно посмотреть здесь.

При уходе в отпуск с дальнейшим увольнением работник вправе отказаться от увольнения до начала отпуска, если его место еще не занято другим работником. Как только работник покинет компанию и уйдет в отпуск, обратно вернуться на ту же должность можно будет только с согласия руководства.

Важно! уйти в данный вид отдыха и уволиться по его окончанию работник может, но при наличии согласия руководства.

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Согласно трудовому законодательству работник обязан предупредить о планируемом увольнении за 2 недели. Обязательная отработка позволяет работодателю найти равнозначную замену уходящему сотруднику н не прерывать процесс производства.

Преимущественно правовые коллизии возникают из-за 2-х недельной обязательной отработки и возможного увольнения за прогул, когда сотрудник не выходит на работу после отпуска. Итак, можно ли уйти в отпуск, затем уволиться и при этом не отрабатывать две недели?

Трудовой кодекс РФ информирует о правах работника и работодателя, но не вменяет работодателю в обязанность предоставление отпуска при последующем увольнении. То есть, при одобрении просьбы сотрудника руководством, последним рабочим днем считается заключительный день отдыха, и обязательная отработка не требуется.

Таким образом, если работник не хочет отрабатывать 2 недели перед увольнением, то он может взять отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений.

Кроме того, отработка не нужна:

  • при зачислении на дневное отделение ВУЗа;
  • выходе на пенсию;
  • переезде на новое место жительства;
  • при уходе за больным или инвалидом и пр.

Каковы правовые последствия невыхода сотрудника на работу при отсутствии согласия работодателя на предоставление отпуска с последующим расторжением договора?

Согласно трудовому законодательству невыход на работу без уважительной причины трактуется и оформляется как прогул в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Нарушение законодательства фиксируется работодателем в форме акта «об отсутствии на рабочем месте». За прогул уволить сотрудника уже можно не по собственному желанию, а с другой формулировкой по инициативе работодателя по п.6 ст. 81 ТК РФ.

Допускается ли отказ работодателя?

Российское трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, обязан ли работодатель предоставлять отпуск увольняющемуся сотруднику, дословно: «…не использованный отпуск может быть предоставлен…», что позволяет сторонам конфликта трактовать ситуацию по-своему.

Трудовой кодекс конкретен только в ситуации с увольнением за виновные действия, при наступлении которых исключается возможность предоставление отпуска.

При этом, возможность непредоставления отпуска работнику не отменяет право на увольнение, что в итоге приводит к выплате денежной компенсации за неиспользованные дни законного отдыха (ст. 127 ТК РФ). В этом требовании закон однозначен поэтому работодатели пунктуально выплачивают задолженности по отпускным дням увольняющимся сотрудникам.

На практика кадровые отделы остерегаются отказывать работникам, подающим заявление на отпуск с последующим увольнением, так как законодательством не предусмотрен четкий механизм отказа, и в случае судебного разбирательства, у бывшего сотрудника будут хорошие шансы, чтобы выиграть дело.

Окончательный расчет

Начисленная сумма окончательного расчета, включающая и компенсацию за неиспользованный отпуск, обязывает нанимателя перечислить деньги на личный счет работника не позднее следующего дня после полученного требования.

Как показывает практика ведения окончательных расчетов наиболее рациональный способ для работодателя избежать конфликта — сделать в уведомлении о получении трудовой книжки запись о необходимости получить расчет.

Тем более, что существующая система перечислений на банковские карты, позволяет провести транзакцию, непосредственно, в день увольнения сотрудника.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ и определения Конституционного суда от 25.01.07 при несохранении за работником рабочего места окончательный расчет производится в последний рабочий день, в тот же день и выдается трудовая книжка.

При сохранении за трудящимся места трудовая выдается в последний день отпуска — в последний рабочий день, считающийся днем увольнения. (ТК РФ ст. 50)

Одновременно, согласно порядку ведения трудовой книжки (постановление Минтруда от 9.03.88) при отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан уведомить его о необходимости расчета и получения трудовой книжки.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео — почему отпуск с последующим увольнением брать не выгодно, какие подводные камни здесь таятся:

Таким образом, трудящийся вправе взять отпуск с дальнейшим прекращением трудового договора, однако конечное решение о его предоставлении остается за работодателем.

Данный способ ухода из компании удобен, так как исключает необходимость отработки в течение 2 недель. Однако в случае отказа сотруднику не стоит отчаиваться и обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав. Работодатель вовсе не обязан удовлетворять просьбу. При отказе можно написать обычно заявление об увольнении по собственному желанию, отработать 2 недели и получить денежную выплату за все неиспользованные дни.

Если работник ушел отдыхать с последующим расторжением договора и заболел, то оформленный больничный не дает права на продление или перенос отпускного времени, совпавшего с нетрудоспособностью (подробности здесь). Вместе с тем по листу можно получить больничное пособие, для чего следует незамедлительно обратиться к работодателю.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.

  2. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.

  3. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
  4. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.
  5. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
В какие сроки и как оформить отпуск с последующим увольнением — пошаговые действия работника и работ
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here